通常情况下，一个好的通知应该包含必要的背景信息、具体的时间地点以及需要采取的行动等内容。以下通知例子展示了如何用简洁明了的语言有效地传递信息。
公文会议通知
各有关单位：
按照自治区、xx市关于实行社会综合治税加强地方税源控管工作的要求，我市将进一步加强科技引领产业发展、支撑产业结构调整和优化，从而培植地方税源、促进财税增收。为了做好相关问题的.调查研究，决定召开xx市科技支撑产业发展培植地方税源调研座谈会，具体事项通知如下：
时间：20xx年4月16日（星期四）下午15：00―17：30
地点：xx市科技局会议室（嘉宾路1号市政府办公楼10楼）
政府职能部门与民主党派人士、企业代表、财经方面专家座谈，围绕科技引领产业发展、支撑产业结构调整和优化，培植地方税源、促进财税增收，提出意见和建议。
（一）市人大常委会副主任袁曼虹。
（二）市科技局主要领导及有关人员；市财政局1名负责同志；市地税局1名负责同志；xx高新区科技局1名负责同志。
（三）广西财经学院有关专家。
5、企业代表：广西金雨伞防水装饰有限公司、广西博世科环保科技股份有限公司、百洋水产集团股份有限公司各1名负责同志。
（一）请参加会议单位人员按照调研提纲（见附件）提交书面文字材料1份，并做好会议发言准备。
（二）请参加会议的单位在4月16日上午前，将参加会议人员名单反馈到市科技局发展计划与基础研究科。
20xx年4月13日
会议通知行政公文范文
各市(州)、县(区)人民政府，中省直有关部门及部分重点企业：
为传达^v^相关指示，做好下一阶段的工作安排，省经济贸易委决定召开全省经济工作会议。现将会议有关事宜通知如下：
一、会议内容。
总结2013年全省经济工作所取得的成果及经验教训，部署2014年全省经济工作。
二、会议时间、地点。
会议时间：2月3日（星期几）上午9时开会。
会议地点：西湖饭店（*_*****）会议中心。
三、参加人员。
（一）各市的负责经济的副市长；
(二)各市经贸委主任；
（三）部分重点企业负责人；
（四）请浙江日报、浙江电视台、浙江人民广播电台等新闻单位派记者参加会议并报道。
四、其他事项。
（一）请各单位严格控制参会人数，限带车2辆。
（二）请必于1月27日12时前将参会人员名单传真至省经贸委办公室。
（三）需住宿人员务必于2月2日16时30分前至疗养院1号楼大厅报到，非住宿人员务于2月3日早8时30分前至疗养院会议中心报到，所有与会人员请于8时45分前进入会场。
省工信厅传真电话：0431-***。
公文会议通知
为加强企业—高校产学研合作，整合优质科技成果资源，加快实现国家优秀科技成果在xx转化和产业化，促进新兴产业发展，助推企业转型升级，我局决定举办xx—国家科技成果推介对接会。现就有关事项通知如下：
时间：20xx年9月26日（星期五）上午9：00—11：30（会期半天）
地点：xx科技企业孵化基地（xx市高新区高新大道东段25号）
（一）企业一高校联合建设产学研合作研发中心经验介绍；
（二）高校产学研合作对接及项目推介；
（三）国家优秀科技成果项目推介；
（四）国家科技成果转化服务（xx）示范基地业务平台介绍。
（五）合作项目签约。
（一）市科技局领导、相关业务科室人员、市知识产权服务中心全体人员；
（二）各县（区）科技局、各开发区经发局局长、分管副局长；
（三）有关企业单位分管科技研发负责人及相关科技研发人员。
（二）各参会人员请提前20分钟进入会场。
（三）请有关单位尽快组织相关企业参加会议，于9月25日上午12：00前将回执表传真至3394011，或通过电子邮箱进行反馈。
联系人：xx
电话：xx
20xx年9月22日
年会议通知公文,会议性通知公文【范文】
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题。
传达学习中宣部召开的。部分省区市宣传部长座谈会精神；
总结交流我区前八个月宣传思想工作；
研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间。
9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
四、会议地点。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
（一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
企业会议通知公文标准
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共壮族自治区委员会宣传部。
x年九月四日。
培训会议通知公文范文
各设区市住建局，省直相关行业协会，各有关培训机构：
经研究，定于20__年1月17日在福州召开全省建设行业培训工作会，会期1天。现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
20__年全省建设行业教育培训工作。
2、部分培训机构、施工企业介绍先进工作;。
3、讨论20__】44号及闽教办综【20__年11月2日上午8:20。
2、会议地点：___小学一楼多媒体室。
3、会议对象：学前教育信息系统建设工作领导小组成员、各中心小学幼教辅导员、县直公办民办幼儿园园长和信息管理员。
4、会前准备及应带材料：请各参会人员进入全国学前教育数据采集工作专栏下载有关培训材料，熟悉系统操作指南和各项指标解读，为参加培训做好准备。
会议通知公文
地点：学工办会议室。
参加人员：07，08，09级党员、预备党员。
1、确定09级积极分子。
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备。
3、关于07级党支部支委会成员的选举。
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）。
注意事项。
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部。
会议通知
学术会议中心大报告厅。
加强和改进新形势下学校宣传思想工作。
全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。
2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;。
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;。
4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。
党委宣传部党政办公室。
20xx年10月24日。
会议通知
xx学院团委学生会是在校团委和院党委的领导下，依靠全院同学开展工作的群众性组织，是联系学校和广大同学的桥梁和纽带。我院团委学生会宗旨是代表同学们的根本利益，丰富校园文化生活，全心全意为全院同学服务。同时，团委学生会又为同学们搭建了一个锻炼组织、管理、协调等综合能力的平台。为了充分体现同学们的主体性，激发同学们参与学校建设的主人翁意识，为团委学生会注入新鲜的血液，使团委学生会更加创新、高效、务实地开展工作，现面向我院20xx级本科新生招聘部门干事，具体内容如下：
一、报名资格。
1.政治上立场坚定，坚持四项基本原则，思想上积极要求上进。全心全意为同学服务，严格要求自己，以身作则，在同学中起模范带头作用。
2.我院20xx级本科新生。
3.工作认真负责，勤奋踏实，能按时完成组织交给的各项任务。
4.具有民主作风，能密切联系群众，团结同学，能及时全面地反映同学的正确意见和合理要求;自觉接受同学的监督，主动开展批评与自我批评。
5.学习刻苦，能正确处理好工作与学习的关系。
6.认真遵守学生会的各项规章制度。
7.能履行职务一年。
二、院团委学生会招新简介。
见附件1：城环学院团委学生会部门招新简介。
三、选拔流程。
1.报名方式：
1).20xx届院团委学生会全体成员会于20xx年9月16日晚在高职体育场进行现场宣传，届时会发放报名表填写报名。
2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期间可以向所在军训排副排长或者军训场地值班人员索要报名表填写报名。
3).在院网直接下载《附件2：城环学院团委学生会部门干事招新报名表》打印填写。
4).所有报名表于20xx年9月19日一天内统一交给各排副排长，由副排长统一交给军训场地值班学生干部。
2.面试时间、地点以收到的具体短信通知为准。
3.在报名、面试全部结束后，由各部部长与主席团进行讨论，根据报名表、面试情况进行综合评定，确定各部门干事最终人选，并公示。
xx。
20xx年x月xx日。
会议通知
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。
(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
(一)工作报告准备：
12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。
(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比：
党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
总经理工作部
二零xx年十二月十二日
会议通知
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的.思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
1.对近阶段的安全工作进行总结;。
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx公司。
二0xx年一月二十三日。
会议通知
各普、职高，各中心学校，进校，实验小学，民办学校：
为全面贯彻落实省、市、县会议精神，打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”，努力办好人民满意的'教育，经研究，决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下：
一、会议时间：xxxx年3月7日上午8：30。
二、会议地点：实验小学启智楼六楼报告厅。
三、参会人员：普、职高校长(主任)、党组织书记;中心学校校长、主持初中工作副校长、党组织书记;进校、实验小学和红杜鹃学校校长、支部书记;受表彰的先进个人;机关二级机构以上负责人。
四、会议要求：
1、请各校于3月3日上午11:00前，将参会人员名单报教育局办公室。
2、请各参会人员，于3月7日上午8：20前到会。
3、严格执行县“两办”《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》，各参会人员必须严格遵守会议纪律，自觉维护会场秩序;各参会人员因特殊情况无法参会的应向主要领导请假。未经请假，无故缺席会议的，将按《通知》要求进行通报批评。
岳西县教育局。
xxxx年3月2日。
会议通知公文
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院。
xxxx年xx月xx日。
会议通知
各县(区)人民政府：
室主任或副主任一人参加。
××市政府办公室。
20xx年x月x日。
关于×××××××××××××××会议的通知。
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
××××××××××××××××××××××××××××。
二、参加人员。
××××××××××××××××××××××××××××。
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
xxxxxxxxx。
××××年×月×日。