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行政专员工作内容总结(实用17篇)

时间:2023-11-10 22:38:06 作者:XY字客 行政专员工作内容总结(实用17篇)

行政工作是为了保证组织各项政策决策的顺利实施,推动组织发展向前推进。浏览以下的行政工作案例,你可以从中学习和借鉴其他人的经验。

人事行政专员的工作内容

部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构。

管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责:

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

人事行政专员的工作内容

工作内容三:协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

工作内容四:依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。

工作内容六:依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。

工作内容十:组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。

工作内容十二:编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

工作内容十四:协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

工作内容十五:负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

行政专员的工作内容

一、行政事务:

1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);。

2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;。

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);。

4、公司宣传、形象制作;。

5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;。

二、人事事务:

1、员工合同签订及合同续签;。

2、人事档案的管理;。

3、办理员工入、离职手续;。

4、上级领导交办的其他事项;。

职责描述:行政事务---公司办公室事务。

工作资料:

1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;。

2、办公室环境维护、管理、布置;。

3、办公室办公资源管理;。

4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;。

职责描述:行政事务---公司文件起草。

工作资料:

1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;。

2、按照抄送人员、部门抄送;。

3、公司文本文件分类归档存查;。

4、电子版本文件存入电脑档案备查;。

职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档。

工作资料:

1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述:行政事务---办公用品物资管理。

工作资料:

1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;。

2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;。

职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作。

工作资料:

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;。

职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要。

工作资料:

1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;。

2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。

工作资料:

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;。

2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;。

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;。

4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;。

5、若部门其他同事不在岗或忙但是来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、

办公用品领用;。

6、与前台协调值班;。

职责描述:人事事务---新员工入职办理。

工作资料:

2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;。

3、在董办领取办公用品;。

4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;。

5、入职员工档案归档,由苗旺办理;。

职责描述:人事事务---员工离职办理。

工作资料:

1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;。

2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;。

3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;。

4、一周后邮箱注销,苗旺办理;。

5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;。

6、离职档案归档,由苗旺办理;。

职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训。

工作资料:

2、开展部门培训,及时做好准备工作;。

3、做好培训计划;。

4、整理制作各种培训素材。

职责描述:人事事务---合同、档案管理。

工作资料:

1、定期整理人事资料,按规定存档保存;。

2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;。

3、负责公司员工劳动合同的签订;。

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;。

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;。

6、配合其他部门有关工作;。

行政专员工作内容描述

职责总述:

一、行政事务:

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

4、 公司宣传、形象制作;

5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

二、人事事务:

1、 员工合同签订及合同续签;

2、 人事档案的管理;

3、 办理员工入、离职手续;

4、 上级领导交办的其他事项;

职责描述:行政事务---公司办公室事务

工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;

2、办公室环境维护、管理、布置;

3、办公室办公资源管理;

4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;

职责描述:行政事务---公司文件起草

工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;

2、按照抄送人员、部门抄送;

3、公司文本文件分类归档存查;

4、电子版本文件存入电脑档案备查;

职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述:行政事务---办公用品物资管理

工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;

2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;

职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;

2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;

职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要

2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述:行政事务---日常工作

工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;

2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;

4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、

办公用品领用;

6、与前台协调值班;

职责描述:人事事务---新员工入职办理

身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;

2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;

3、在董办领取办公用品;

4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;

5、入职员工档案归档,由苗旺办理;

职责描述:人事事务---员工离职办理

工作内容:1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;

2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;

3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;

4、一周后邮箱注销,苗旺办理;

5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;

6、离职档案归档,由苗旺办理;

职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训

做好培训后跟踪工作;

2、开展部门培训,及时做好准备工作;

3、做好培训计划;

4、整理制作各种培训素材;

职责描述:人事事务---合同、档案管理

工作内容:1、定期整理人事资料,按规定存档保存;

2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

3、负责公司员工劳动合同的.签订;

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

6、配合其他部门有关工作;

其他:完成领导临时交代的各类事项

行政专员的职责:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

人事方面

1. 制定、执行公司人力资源规划;

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

行政专员岗位工作内容职责

1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责_工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的.审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司_事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

行政专员的工作内容

工作资料一般有下面几点:

1、组织办好会议主持、做好会议纪要等;

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4、管理公司参考书籍及光盘等资料;

5、做好公司人员考勤和处理各种假期;

6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利;

7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;

8、购买、管理和维修公司固定资产;

9、定购机票、预定酒店等外联工作;

10、完成直属上司交办的临时性工作。

行政助理工作内容总结

经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,一年来主要负责的工作如下:

4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办;。

6、完成中心领导交办的其他工作;

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高个人素养。时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极进取,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。平时要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。

2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性。

3、办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习改进。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,提高自身的工作能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

七、对中心前景的规划

对中心未来发展的前景在此仅代表我个人的观点陈述,

首先,中心要以实力求生存,不断探索新的应用,能够在此行业独占鳌头。

物联网代表了未来的发展方向,被称为继计算机、互联网之后世界信息产业第三次浪潮,具有庞大的市场和产业空间。其具有无所不在及智能信息处理的特点,其应用领域涉及能源、交通、金融等和国-家-机-密信息密切相关的行业。要充分发掘行业需求,以应用需求拉动产业发展,初期可借助政府平台的支持,通过应用试点示范项目,面向重点行业企业推广物联网关键应用,形成产业突破和规模化增长。

其次,中心应把人才的吸收放在一个突出的地位上。

人是企业的根本,对于我们公司来说,其主体是面对高科技技术的。这就要求公司必须要有大量的具有高素质的人才,人才从哪里获得,如何将已应聘公司的人才留住,这就需要采取一定的措施,公司一方面要给予他们优惠的待遇和扶持;另外,公司还应该给予他们广阔的空间,让他们能够发挥自己特长,使他们各尽所能。以骨干充实第一线队伍,以精兵强将适应第一线要求,把握现代企业“精干、高效”的用人原则。另外我认为公司应该建立健全的奖惩制度,打破旧格局,实行奖励先进,对于落后或完不成任务的应该给与处罚,以增加危机感和责任意识,充分体现个人能力,使队伍处于活水之中。

还有,要积极把握多方面的信息。

我们公司应在这一方面采取积极的措施,一方面要针对于各个油田展开了解,以获取他们的最新动态及走向,使我们的步伐紧跟油田,那样才能使我们公司与各油田的业务往来继续进行下去;另一方面要深入市场,了解我们公司的产品的销售情况及用户对产品的反馈信息,积极改进产品的质量,使之适应于更多的用户。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

一、实习目的:

在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。

二、实习介绍:

时间飞逝,转眼已经到了2015年4月了,而我在杭州合创房地产营销策划公司也完成了我的2个月实习期。作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。现回首这2月份的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

在行政部的两个月实习,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

有步骤、有重点地抓好各项工作。

卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料等。

合性文件和报告、通告、通知等文字工作及送文件至各级领导,签收文件;协助完成各领导会议发言稿。

放,同时催促采购物品的如数到库。

体的评选;年终表彰会主持人发言稿的拟定;表彰会场得的布置工作。协助办公室主任做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。

准备工作。

7、 外协工作。协助人力资源部的招聘工作及其它领导安排的工作。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间但每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。

三、实习感受:

参加实习的两个月时间里,我收获得不仅仅是工作经验,还有许多的朋友和更多宝贵的人生财富。

第一、我们要学会自己独立,不养成依赖的习惯

第二、在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流,保持真我,坚持做自己。

第三、工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。

第四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。

第五、自己为自己的行为负责,要做一个敢于承担责任的人。

第六、试着与同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快乐。

第七、要对自己有信心,相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,要勇敢。 第八、凡事要忍耐,不要意气用事,要让自己磨练得更加坚强。

通过这次实习使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。在此感谢湖州师范学院行政管理系的老师们,感谢我工作过的钱鸿实业集团有限公司,感谢公司里的所有同事,感谢所有帮助过我的人们,我成长的每一步,都离不开他们的关心与扶持,谢谢他们。

这一段难忘的实习时光,将会永远铭记在我的`心里,为我一辈子的永恒的记忆。

四、实习公司性质:

合创地产机构hop-create是一家独立的,专注于地产营销的事业群。

大旗下区域公司,覆盖浙江及省外业务。至今,已为万科集团、保利地产、华润置地、钱江房产、贝利集团、中豪集团、新福集团、恒大房产等品牌房企提供全程营销整合服务。 同时,合创以控股模式设立杭州合盛行商业管理有限公司及杭州脉搏文化艺术策划有限公司2大子机构,形成涵盖商业地产专业咨询顾问、招商及品牌公关策划、执行的服务链。 合创强调实效的策略研究和规划、锐利的广告创意和表达;并以丰富的实战经验和出色的执行,通过对地产价值资源的深度整合,为优秀地产企业提供更具竞争力及创造性的价值。

五、实习体会:

实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。通过实习,我感悟到不少。 “在大学 里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习。任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严 谨的工作态度。行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。 总之,这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

通过这两个月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步,行政助理工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

行政助理工作总结是我工作以来的第一份工作总结,这将是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过长达近两个月以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,自己已完全融入到了这个大环境中,我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说几个月付出了不少,也收获了比较多,自我也感到成长了,也逐渐成熟了。

行政专员岗位工作内容职责【】

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员岗位工作内容职责

1、负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。

2、负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

3、负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

4、负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

5、负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作。

6、负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差《www.》旅管理等相关工作。

7、负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

8、负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;

9、负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

10、协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。

11、领导交办的其他工作。

行政专员的工作内容与工作职责

4、员工福利申请及发放,包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;。

5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;。

8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;。

9、负责每月考勤汇总,请假、外出等申请单审批;。

10、完成上级安排的其他工作任务。

行政专员的工作内容与工作职责

3、公司各项管理制度的监督与执行;。

4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;。

5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;。

6、公司快件的收发与传递;。

7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;。

8、对外联系,接待来访;。

9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;。

10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;。

行政专员的工作内容与工作职责

4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;。

5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜。

6、总部及校区采购及库存管理;。

7、公校日常需求对接;。

8、月固定费用付款申请;。

9、配合总经办进行项目的跟进;。

10、领导安排的其他工作。

行政专员的工作内容与工作职责

3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;。

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)。

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

实习行政专员工作内容

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

时间像流水,在不经意中的蹉跎和忙碌中,我的实习生活已经画上了句号。我不敢说这个句号是完美的,只能说我收获了很多。习惯了自由的学生生活,曾在开始的时候,对那么长的的实习时间有犯愁和些许不适应的感觉,觉得这日子是没有尽头,做任何事情都得一板一眼,规规范范。但是,现在回味起来时剩下的只是在实习过程中的各种各样的滋味:有为自己的计划书没写好而烦恼的时候,有为自己的小小成功而窃窃自喜的时候,有为受到领导批评时而生闷气的时候我们每个人都在成长,但是不可能直接就到达成熟,而只是不断地成长,在成长中不断地接近成熟。很庆幸的是,在实习这段日子里,我成长了不少。同时,又对自我有了一个更为深一层次的认识。

在实习的一个多月里,我主要负责的工作内容是办公室行政专员。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政专员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而行政专员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。行政专员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。行政专员管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的.眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非行政专员专业的关系,对行政专员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对行政专员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常行政专员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政专员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

转眼间,在苏州华美电器有限公司的实习马上要接近尾声了。在一个多月的时间,我学到了很多东西,不仅有学习方面的,更学到了很多做人的道理,对我来说受益非浅。这样一段充实的体验,改变了我很多的想法的同时,也端正了我的态度。每天朝九晚八的工作生活,锻炼了我的意志,改变了我的不良习惯;我们要积极适应这样的生活、这样的环境,唯有适应我们才会有收获,我们才会有进步,我们才会更加成熟。总之,这次实习的意义,对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务,而是在开启“生命之旅”大门的过程中迈出了第一步。

行政专员的工作内容及岗位职责

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;。

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;。

3、负责提升内容培训体系和晋升体系;。

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格:

1、本科以上学历;。

2、人事行政工作经验1年以上;。

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;。

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;。

5、亲和力强,负责认真非常重要。

外企行政专员工作内容

范例一:

职位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;。

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;。

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

岗位要求:

1、具有较强的时间管理能力;。

2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;。

3、良好的中文写作能力;。

4、熟练使用办公软件;。

5、熟练使用操作办公自动化设备。

6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;。

7、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

范例二:

一、每天须做事项:

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;。

4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;。

7、及时完成上级临时交待的事项;。

二、每周须做事项:

1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;。

2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;。

3、采购日常生活用品(如需要);。

4、及时更新网站内容;。

三、每月须做事项:

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;。

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;。

3、协助进行实习生评优工作;。

4、起草所需相关人员的职务说明书;。

5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;。

6、协助组织公司的相关活动;。

7、做好月工作总结;。

四、每年须做事项:

1、工作年度总结与计划;。

3、协助签订公司餐饮合同;。

外企行政专员工作内容

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

职位要求。

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

1.做好招聘计划,有的放矢。

制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作,经常听到一席计划赶不上变化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理,管控号需求,制定响应的计划去指导招聘行为,是招聘中心的第一要务,同时,努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。

2.梳理信心,形成套路。

根据业务需求得出的人力规划,围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌,制定适时的债品战略,形成一个让业务部门认可的招聘套路,这看似冗余的流程,确实砍柴前的磨刀之功,是坚决不可或缺的步骤。

3.高瞻远瞩,深度挖掘。

4.塑造招聘文化。

招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径,承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度,更是口碑传递的第一出口。我想,没有哪家企业天生会屹立不倒,而唯有得人心者得天下。

然而知易行难,在实战中,我看到招聘中心在成长中经常会犯三类错误:

1)过度专业型的错误。

hr不断修炼自己的hr的专业知识和实际操作能力,对组织和人才的洞察里可以让业务人员折服,人才辅导和培养的专业度确实给业务人员带来不可替代的价值。但是如果hr无法与业务人员建立信任的关系,商战名家网推出会员卡了,这些专业能力基本无法运用的上。商战名家网推出会员卡了,常常听到这样的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是无法说服业务人员去实施。处于这种状态的hr需要勇气打开自己,不带臆断地倾听业务人员真实的声音和需求,面对压力和冲突时,真实地表达自己的想法,需有点偏执,有点不解决问题誓不罢休的感觉。

2)过度业务型的错误。

hr为了让部门高看自己懂得业务知识,花很多时间了解业务,经常发和业务人员一期深入业务,hr对业务的熟悉程度或许可以让业务人员大开眼界。事实上,如果准备长期做hr的人最后没有自己独到的专长,可能会成为一个万金油,最后难以树立自己的个性品牌。

3)过度实干型的错误。

招聘中心成为业务部门不可或缺的战将,能解决和无法解决的问题,在招聘中心这里都被搞定了。至于用什么方法,业务人员不关心,奉承不管黑猫白猫,抓到老鼠就是好猫。这应该成为做好招聘中心工作的一个良好的开端,只是长期处于这样一种状态,hr的独立思考能力将无法提高,许多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因为随着学习思考能力的逐步减弱,应能力也就会越来越弱。同时,hr长期关注事,而不是情,将会失去触动人心的能力。

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