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会议实施方案(通用13篇)

时间:2023-12-25 13:59:51 作者:纸韵

实施方案是在完成某项任务或达成某个目标时所采取的一系列步骤和措施。实施方案的执行过程中,我们也需要关注和解决一些可能出现的问题和挑战。

会议服务培训实施方案

为了更好地体现**公司的国际化、职业化形象,规范会议接待行为,也为了提升物业自身服务水平,提供多元化服务,做好会务服务的支撑工作,提高服务质量。

二、会议服务对象:

**武汉研究所有会议需求的部门。

三、会议分类:

将会议按照所服务的客户群体进行如下分类:

四、承接服务类型:

五、会务人员资质及会议安排 1、会议服务人员资质要求:

说明:

(1)人员配备:共2名接待专员,特殊情况需临时增加人员可抽调前台兼会务接待,以满足紧急需求为原则。

备酒店管理、旅游管理、空中乘务等方面的知识,掌握接待服务礼仪及形体礼仪知识,了解会议服务流程,具备较强的听、说能力,能够进行简单的英语对话。 (3)素质要求:具有良好的服务意识及服务精神;具备良好的沟通理解能力,反应敏捷,突发事件应变能力较强; 工作积极主动,责任心强;心态平和,亲和力好,言谈得体,有上进心。 (4)会务接待专员工作职责:

a) 客户接待环境的保障; b) 会议区域管理; c) 规范化会议服务;

d) 现场接待指引;

e) 现场活动支撑。

(5)会务接待专员工作内容:

a) 研究所会务接待总接口,负责前期的需求确认,判断是否接待,接待的 类型;

d) 做好日常接待用品的登记及管理;

e) 做好日常公共接待资源环境看护;

f) 做好日常接待统计分发,每月输出接待总结月报;

g) 整合周边资源,如周边各餐饮店、鲜花店、礼品店、水果店、酒店、礼仪公司等;

h) 研究所大型活动支撑及礼宾礼仪服务的.统筹、报价。

(5)保密要求:按**信息安全规定,严守客户信息、公司机构、部门分布及人员通讯信息,签署保密协议。

(6)考评要求:需求部门评价结果作为对方服务质量评价主要依据,同时参考现场抽检及月度考核结果。

(7)薪酬要求:参考业界标准,为保证服务质量,所有薪酬实际发放与合同要

求保持一致,暂按专员薪酬标准(7314.3元/月/人)结算。

2、人员安排:

说明:

(2)物业承担会议接待的“软件”服务,其他会议用品均由需求方承担,详见费用承担部分。

六、费用承担与结算:

1、费用承担原则:

(1)武研所承担的费用包括:茶具、茶、咖啡、纸巾、消毒液等日常用品费用;

(2)每次会议的具体费用由会议需求方负责,具体包括:

a)资料、文具费用;

b)文化礼品费用;

c)鲜花、横幅、茶歇、果盘等会务费用;

d)就餐、车辆等费用。

(3)上述费用原则上由甲方承担,若有特殊情况需要物业提供的,由会议需求部门负责人以纸面形式提出,会务专员负责询价、报价,首选与**有协议的供应商,待需求部门负责人签字确认后方可购买,开具发票,与**公司月结。

2、费用结算:

(1)会务接待专员从到岗之日起计算,与其他人员薪酬支付方式相同,按月结算;

(3)对于会议中临时产生的费用,实报实销,按月结算。

附件:

1、会议服务程序

领受任务 会前准备 会前检查 引领登记 会场服务 会后清理汇报总结

a、领受任务

b、会前准备

c、会前检查

根据表格列项检查、设备设施、会议物品

d、引领登记

准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌

f、会场服务

主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务

会场秩序维持服务(清理闲杂人员)

清洁服务

委托代办服务

出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗)

应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、

停电、溢水、电梯停机、急症救护)

g、会后清理

撤会议物品,桌椅、餐具

清理与会人员遗留物并登记

清洁会场

撤出带入会场物品

查对清理纪念品、礼品

检查清理情况

关闭动力电器设备

服务人员撤出,锁闭会议厅

h、汇报总结

向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况 会后总结专题会(部门经理,会议服务人员参加)

2、会议服务标准

日常会议服务

a、会议服务专员接到会议通知后,按会议通知人数、规格要求进行安排。提前半小时将会议室门打开,仔细检查卫生,是否符合会议室卫生标准。

b、把禁烟牌、茶具、桌签、桌椅及会议桌中心植物、花木摆放整齐,叶面干净。

d、会议服务专员整理好仪表仪容,佩戴好工牌。

e、会议开始前15分钟在会议室门口站立接待与会人员。

f、接到临时会议通知,会议服务专员要迅速到达现场,在规定时间内做好准备工作。 g、将消毒后的茶杯,按会议人数,放在桌子前方三分之二处,并将茶叶放在杯中,或矿泉、饮料放在客人右前侧。

h、根据会议人数多少测算暖瓶数量,一律放在台柜上备用。

j、倒水时,轻拿轻放,不出现杯与盖相碰声音。

k、倒水完毕后,轻轻退出会议室,关门时不发出门的碰击声。

l、服务员在会议室外等待服务时,站姿端正精神集中,随时听从客人的召唤。

m、会议结束时,要逐一检查灯光、空调等设备是否关闭,检查所有用具是否完好,按《会议室保洁标准》将会议室保洁干净。若发现客人遗失物品和文件及时上缴领导。

会议活动实施方案

通过本次“护绿行动”的主题活动,让学生了解一定的环境保护知识,懂得人与自然和谐共存的道理,认识到环境污染事件对公众健康与生命安全造成的极大危害。激发学生热爱环境的情感,并倡议学生从自我做起,从小事做起,养成保护环境的好习惯。同时培养学生从小树立“热爱大自然,了解大自然,保护大自然”的环保意识,促使学生树立“讲文明,树新风,爱环境,促和谐”的思想意识,以孩子们的思想提高,带动整个社会、公民进一步树立“爱家乡爱惠农,构建和谐社会”的思想意识。从而为保护环境,美化家园,做出自己的贡献。

20xx年4月下旬。

全体师生。

1、通过活动使学生了解一定的环境保护知识,养成保护环境的好习惯。

2、教育学生人人参与环保,讲文明,树新风,为建设国家贡献自己的一份微薄之力。

1、向同学们讲解植树造林的好处以及破坏环境给人类所带来的危害。

2、让同学们看看学校及周围、道路两旁栽植的大量树木,看到生态环境的可喜变化。

1、利用国旗下的讲话,了解这次活动的主题。

2、通过召开主题队会课,让同学们积极参与其中。

3、每个班级利用黑板报这块有利阵地,向同学们宣传本次活动的内容。

4、利用校园广播进行宣传。

5、成立“护绿小分队”,长期开展环保护绿行动。并且通过立警示牌、宣传牌等方式进行提示。成立“护绿小卫队”在校内外进行巡视,对破坏花草树木的行为进行制止。

6、开展“小手拉大手护绿大行动”活动,积极参加社会实践活动,通过整修树池、清理垃圾、给树木浇水等形式,培养学生爱护花草树木、爱护环境的思想意识。

联席会议制度实施方案

1、村级财务预算支配和决算状况。

2、村集体经营所得及村集体企业收益支配及使用方案,镇统筹,村提留的收缴及使用方案。

3、村集体资产的租赁,承包方案。村集体和村集体企业的.重大投资方案。

4、土地征用方案,征用费管理,使用状况和劳力安置支配方案,村大额资金的管理及使用状况,村建设项目的立项、招投标、支配及承包方案。

5、村干部酬劳和交际款待费等非生产性支出标准及管理方法,村级救济、养老金、社会保障和合作医疗等福利事业的支配方案。

6、村民宅基地的使用方案、村方案生育、义务兵役实施方案。村民自治(章程),村规民约和合作社章程,财务制度等(规章制度)的制订、修改。

7、村民(社员)代表会议认为应当由村民(社员)代表会议审议或争辩准备的村务执行状况,涉及村民利益的其它事项。

1、由村支委、村委会和村经济合作社预备提交审议的报告,材料和争论提出具体方案。

2、会议由村党组织书记负责召集,会议每月召开一次,由三委会全体成员参预。

3、坚持民主集中制原则,认真做好(会议记录),妥当保管,并做好归档工作。

会议活动实施方案

为充分发挥工作室的示范、引领、辐射作用,提升名师工作室成员的课堂教学水平,促进我县英语教师教学相互交流和同步发展,xx工作室决定在到xx县第四协作区的轮值学校——xx镇中心学校开展送教活动。

11月12日---13日。11月12日上午10点前到黄堡中学报道,11月12号10:55开始讲课,上午2节,下午3节,11月13号上午3节课,下午说课、评课。

二、活动目标:

以生本课堂研究为主导,以“三学小组”课堂教学为载体,以教师专业成长为主线。全面推动生本教育教学研究,最大限度调动教师开展课堂教学改革的积极性和主动性,全面提高教师执教生本课堂的能力和水平,整体提升教师综合素质,全面提升教育教学质量。

(一)以研促学。通过名师工作室成员的课堂教学示范与协作区成员的公开课,进一步推进课堂教学改革,开展以生本课堂为主题的磨课和评课活动,充分调动全体教师开展生本课堂研究的积极性和主动性,为深入推进全县课堂教学改革蓄积力量。让学生学会自主、合作、探究学习,真正实现“优质、高效”的课堂目标,让学生学得快乐,教师教得轻松。

(二)以研促教。充分发挥集体智慧,搭建教师成长的平台,通过名师工作室与协作区联研教学活动,整体提升教师队伍素质。名师通过讲示范课、说课、评课等活动,给其他教师做好示范引领。参加磨课的老师在活动中得到历练,获得成长。实现生本课堂理论水平和教学实践能力双项提高,使第四协作区英语教师整体提升素质,促进教师专业成长,以适应生本课堂教学要求。

(三)以研促研。名师工作室通过与协作区联研教学活动,进一步把教研活动落到实处,在名师的示范引领下,将校本教研推向协作区教研,积极开展教师间的相互探讨、交流,总结推广先进的教学方法和经验,积极反思,完善教学资源,提升协作区整体教育科研能力。

名师工作室成员与蹲点领导、协作区英语老师一起共同探讨英语生本课堂教学模式,将“5p”、“5g”与“三学小组”模式有机结合,初步形成英语课堂教学特色。促进协作区教师交流合作,共同进步,从而提高协作区英语教师的课堂教学水平和教研能力,全面提高英语学科教育教学质量。

1、名师工作室成员讲示范课;

2、拟参加达标验收的协作区教师讲公开课;

3、讲课教师说课;

4、名师工作室成员及协作区教师同场评课;

5、县英语教研员作英语生本课堂教学工作指导;

6、活动小结。

会议疫情防控实施方案

为加强新型冠状病毒疫情的防治,贯彻预防为主、安全第一的原则,维护正常的生产秩序,确保项目部员工及其家属的健康和生命安全,根据《鄂尔多斯市新型冠状病毒感染肺炎疫情防治指挥部通知》(2021)19.20.22文件要求,结合项目部实际情况,制定本方案。

第一,成立防控小组。

为有效预防新型冠状病毒疫情,积极做好疫情防控工作,我项目部成立了疫情防控小组,主要负责疫情期间新型冠状病毒疫情防控的组织协调。

成立疫情防控领导小组;

组长:杨方方。

副组长:张二命,李晓刚,刘少彬。

第一组(生活区):。

组长:乔志涛。

副组长:杜小伟,刘。

成员:赵建兵、王、杰、郭和平、魏海军、王小军、王志刚。

郝志杰、刘文白、薛洪亮、彭学文刘文浩。

王建平,王建平,王建平,李占海,李建国。

第二组(李五兴火工库):。

组长:李晓刚。

副组长:白旭峰。

成员:徐永雷,刘三海,玉才,马存贵。

第三组(益阳高头窑火工库):。

领导:刘少彬。

副组长:杨建勋。

成员:许尚文,郭俊亮,吕来清,樊维林。

张和平(负责磐宏外来人员的温度测量登记)。

王永忠(负责康宁外来人员测温登记)。

第二,职责分工。

杨经理是项目部疫情防控的第一责任人,负责项目部疫情防控的全面管理;张二命负责疫情防控。

协调身体工作。李晓刚负责李五兴仓库疫情的防控。

理工作及防疫物资配备工作;刘少彬负责益阳高头窑库房疫情防控管理工作及日常消毒等记录检查工作;乔志涛负责生活区疫情防控管理工作。

三、具体职责。

(1)领导小组职责。

1.根据公司实际制订疫情防控实施方案、处置措施,编制项目部疫情防控方案和处置措施。

2.加强项目部日常疫情报告制度的管理,督查与评估项目部各项防治措施落实情况,并配合旗疫情防控指挥部等上级部门做好疫情处置工作。

(2)生活区工作小组职责。

1.仔细排查项目部安全隐患。对生活区、施工车辆、宿舍、餐厅、设备进行专项检查,对发现的问题及时进行整改,责任到人。

2.加强对员工培训工作。

3.做好人员排查工作,并做好相关记录。做好人员信息,体温登记等相关记录。

4.疫情期间合理分配宿舍,做好宿舍卫生清洁工作。

5.项目部员工不得随意外出,如有特殊情况外出者,经项目经理批准后方可外出,须严格执行项目部出入登记管理制度。

6.设置临时隔离室,如有疑似疫情者应严格按照要求进行隔离。

7.严格限制外来人员出入项目部。

(3)火工库工作小组职责。

1.检查火工库房、值班室和宿舍的安全隐患,对发现的问题及时进行整改。

2.做好火工库、值班室和宿舍卫生的清理,消毒工作。

3.严格按照要求做好出入火工库人员的登记管理制度,所有外来人员必须扫码确认为绿码并确认已接种疫苗后戴口罩通行。

4.不可擅自离开工作岗位,如有特殊情况需经项目经理批准。

(4)员工职责。

1.项目部所有员工必须佩戴防护口罩;

2.严禁项目部人员聚集闲谈,聚集就餐;

3.废弃口罩放置于项目部指定地点;

5.打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。

6.饭前、入厕后需洗手,接触公共设备后要洗手;

7.如发现洗手间准备的消毒液不足,应及时向生活区防控小组长汇报;

(5)消毒及清洁人员职责。

1.消毒作业前应佩戴好防护口罩、橡胶手套;

2.配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;

3.消毒液严格按公司规定的配比进行调配;

4.办公室公共区域(楼梯、楼道)、项目部生活区地面每天上下午进行喷雾消毒;

5.清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及橡胶手套;

7.做好项目部所有车辆的消毒工作。

(6)司机职责。

1.禁止司机同志私自驾车外出,如需外出应严格执行车辆点检制度及项目部出入登记管理制度。

2.施工车辆严禁无关人搭乘;

3.施工车司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);

4.司机要督促乘坐车辆的员工口罩的佩戴;

(7)食堂工作人员职责。

1.严格执行项目部食堂管理制度;

2.外出采购时应佩戴防护口罩;

3.食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽;

4.严禁生熟食混放;

5.分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;

6.做好厨具及餐具的消毒处理;

(8)外来人员管理。

外来人员来项目部前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。如必须进入项目部的,经项目经理批准后,严格按照项目部员工进项目部流程执行。

四、相关制度。

(一)定期消毒管理制度。

1.项目部保洁人员每天对项目部生活区进行消毒通风,并填写消杀防疫记录表;

3.消毒作业时,消毒人员要带佩戴好橡胶手套和防护口罩,避免直接接触。

4.针对生活区、办公区地面,采用拖式消毒。拖式消毒采用与水(冷水)1:15的84消毒液进行配置。

5.针对物体表面。台面、门把手、开关、热水壶把手等常接触的物体表面,采用与水(冷水)1:15的84消毒液稀释方式或75%的酒精进行擦拭消毒。消毒时间30分钟,30分钟之后再用清水进行清洁,擦净即可。

6.在使用84消毒液消毒后,还要注意开窗通风,使空气流通尽快散尽残留的刺激性气味。

7.个人消毒。首先要摘掉口罩,能再次使用的口罩,可悬挂在洁净、干燥通风处或将其放置在清洁、透气的纸袋中。口罩需单独存放,避免彼此接触,并标识使用人员。然后用洗手液流动水洗手,必要时将外套、鞋子表面,采用75%的酒精喷洒表面进行消毒;75%的酒精不能用于在宿舍、办公室、食堂等场所进行喷洒消毒,因酒精浓度在空气中达到3%时欲火就会爆燃。

(二)出入项目部生活区和火工品库房值班室检查登记管理制度。

1.项目部生活区和火工品库房值班室安排专职人员或保安人员24小时值守,所有人员进出项目部生活区和火工品库房值班室前必须进行登记,接受红外测量体温,体温超过37.3℃者禁止进入项目部生活区和火工品库房值班室。

2.项目部员工和外来人员应按《项目部人员出入登记表》内容详细登记,

3.进出项目部生活区和火工品库房值班室人员必须佩戴防护口罩,没有佩戴口罩者禁止进入项目部生活区和火工品库房值班室。

4.专职人员或保安人员应对登记人员进行详细询问,阐明登记人员应对其所登记信息的准确性负责,并能掌握登记人员具体情况及去向。

5.项目部防控领导小组应当定期检查登记制度执行情况,对填写的登记记录进行查验核实。

6.拒绝配合登记人员禁止项目部和火工品库房值班室,如有硬闯关卡情况应当立即报告项目部值班人员,情况紧急时可以直接拨打110报警电话。

党建联席会议实施方案

一、联席会坚持民主集中制原则,集思广益,为河西村出谋献策,接受镇党委的工作和业务指导。

二、联席会议每月召开一次会议,主要研究重大决定,及时通报河西村建设工作情况,交流党建工作经验,安排部署下季度党建工作任务。

三、认真抓好河西村党建规划目标和活动项目的确定和落实工作,有计划、有步骤地抓好本地区的党建工作。

四、及时传达贯彻上级有关文件精神。

五、积极协调解决党建工作中存在实际问题,促进河西村党建工作的顺利开展。

六、建立河西村表彰激励机制,积极组织在职党员参与河西村公益活动,及时收集在职党员参与河西村党建工作中的先进事迹,表扬好人好事,发挥河西村党员参与文明河西村建设的积极性和主动性。

第一章 总则

第一条 根据《西北工业大学党委领导下的校长负责制实施细则》、《西北工业大学院系党政联席会议制度》等有关规定,结合我院的实际情况,制定本实施细则。

第二条 计算机学院的领导体制实行党政联席会议制。

第三条 党政联席会议是学院的决策核心,研究决定学院建设、发展工作中的重大问题和重要事项。

院务会议是研究落实党政联席会议确定的决议和方案,处理学院教学、科研和行政管理工作的行政性会议。

第四条 院党政领导干部要以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,讲学习、讲政治、讲正气,讲团结、讲大局、讲稳定,坚持民主集中制,遵循教育规律,依法守纪履行工作职责。

第二章 党政联席会议的职责

第五条 党政联席会议的职责是:

(一) 学习传达上级部门及学校的有关精神和要求,研究贯彻落实的意见与措施。

(二) 研究决定学院的发展规划、改革方案及年度工作计划;审定学院年度经费预算方案;讨论制定民主管理和党风廉政建设方面的规章制度。

(三) 研究决定院内的机构设置及干部任命事宜;讨论审定学院各类委员会、领导小组的设置和组成人员。

(四) 审定考核结果;决定院级以上先进个人模范称号的授予和校级及以上先进模范称号的推荐。

(五) 讨论教学、科研行政管理,思想教育、精神文明建设工作中的重大问题。

(六) 讨论需提交院教代会审议的有关重要事项;研究教代会提出的意见和建议。

第三章 工作原则

第六条 民主集中制是学院党政联席会议制的领导原则和工作制度,其基本原则是:

(一) 按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求,对事关学院改革、发展的重大问题、重要事项必须由院党政联席会议集体讨论决定。

(二) 实行集体决策和个人分工相结合的工作制度,对学院日常工作的管理、重要工作思路的提出、重大问题的具体实施由个人分工负责。

(三) 建立学院领导、专家、群众相结合的民主决策机制,充分发挥教职工代表大会、学术委员会、学位委员会、教学指导委员会、学生工作指导小组等组织和专家教授的作用,提高决策的科学性。

(四) 加强制度建设,建立健全会议议事制度、领导责任制度以及民主生活会制度。

第七条 坚持和完善院党政联席会议制,关键在于提高领导干部的思想政治素质。

(一) 院党委书记和院长是院党、政的第一负责人,在集体决策中负主要责任。党委书记和院长都要坚持原则,团结同志、加强修养、以身作则。依据有关规定各司其职,共同管理好学院,并在重大问题上要经常交流思想、沟通情况、形成共识、步调一致。

(二) 领导干部要坚持解放思想,实事求是,围绕学院中心任务,求真务实,开拓创新,互相支持,形成合力,加快发展。要树立政治观念、大局观念和群众观念,增强集体决策的意识、分工负责的意识和主动配合的意识。

(三) 下级对上级负责,副职对正职负责。书记和院长要充分调动副职的积极性,尊重他们的意见。副职既要在正职领导下做好分管工作,又要主动关心大事,从全局出发,积极参与集体决策。

(四) 领导干部要严守工作纪律、强化遵法守则意识,廉洁自律,勤政为民。防止工作的随意性。凡经集体讨论决定的事情,任何个人无权改变。

第四章 党政联席会议的会议规程与议事规则

第八条 出席学院党政联席会议的人员为:院党委书记、院长、院党委副书记、副院长,院长助理、院党政办主任列席会议。另外需要列席会议人员由主持人根据议题内容和工作需要确定。

第九条 会议议题由院党委书记和院长商定。其他院领导要提交会议讨论的议题,应先报院长书记同意。会议一般按事先确定的议题进行,不搞临时动议。

第十条 学院党政联席会议由院党委书记或院长主持。依据议题内容,由院党委书记、院长商定主持人。凡涉及规章制度、改革方案、重要政策、思想教育、机构设置、干部任免、民主管理、表彰奖励等内容的议题一般由院党委书记主持,涉及发展规划、工作计划、经费预算方案、审定考核结果、教学科研及行政管理以及拟提交教代会审议的重要事项等议题一般由院长主持。

第十一条 党政办公室主任负责党政联席会议的会务工作。会议日期和议题要提前一至两天通知与会人员;各主管院领导应对议题做好充分准备,以提高会议效率;党政办主任应做好会议记录,并由与会人员审阅签字。同时,根据需要在会后整理成会议纪要,由院党委书记、院长会签备案。

第十二条 党政联席会议必须有三分之二以上的成员出席方能举行。讨论有关议题时应有分管成员参加,因故不能出席会议者,须事先向会议主持人请假。党政办公室主任要及时向缺席成员通报会议讨论结果。

第十三条 党政联席会议要充分发扬民主,与会成员应充分发表意见,协商作出决定。特殊情况按以下规则处置:

(一) 与会人员对所需做出的决定和意见不统一、实际情况不允许缓议时,应通过表决的方式,以少数服从多数的原则做出决定。集体决定一旦形成,少数人可保留申诉个人意见的权力,但在工作中不得有违反决定的`言行。

(二) 与会成员对讨论的重大问题认识不一致,尚需进一步了解情况、统一思想才能做出决定时,可以缓议,但延后时间不得超过一个月。

(三) 难以安排党政联席会议的紧急事务,可由院党委书记、院长和主管领导商定,但事后应向院党政联席会议报告。

第五章 院务会议的议事范围及会议规程

第十四条 院务会议的议事范围是:

(一) 讨论决定人员选留及人才引进计划,岗位设置及人员的聘任与解聘。讨论学术带头人的配备和重要专家职务的推荐。

(二) 讨论决定学科、专业的设置与招生计划。

(三) 审定院内奖酬金、福利、津贴的发放原则及控制额度。

(四) 研究审定学院的项目建设方案。

(五) 审定以学院名义发布的有关规章、制度、通告及协议等。

(六) 审批教职工的处分,学生勒令退学以上处分。

(七) 讨论决定对外合作,联合办学,出国人员选送等事宜。

(八) 研究确定教学、科研、行政管理工作中的重要工作。制定拟提交党政联席会议讨论的学院发展规划、年度工作计划、年度经费预算方案等;审批重大经费开支方案。

(九) 研究贯彻执行上级部门及学校的有关政策和指示,以及党政联席会议的重要决定。

(十) 研究讨论各系、中心、实验室请示的重要事项。

(十一) 讨论院长、副院长提交会议讨论的重要问题;听取院长、副院长重要工作通报。

第十五条 院务会议由院长负责召集、主持并确定议题。院长因故不能出席时,可委托一位副院长主持。

第十六条 出席院务会议的人员为:院长、副院长、院党委书记、院党委副书记,院长助理、院党政办主任列席参加。其他列席会议人员由主持人根据议题内容和工作需要确定。

第十七条 党政办公室主任负责院务会议的会务工作,并做好会议记录。根据需要在会后整理成会议纪要,由院长签发。

第六章 落实与督办

第十八条 党政联席会议决定的事项,主管院领导要按照要求及

时组织落实。党政办公室主任要及时了解党政联席会议决定事项的执行情况,并向院党委书记、院长汇报。

第十九条 为确保党政联席会议决定事项的有效落实和学院工作的顺利进行,各工作口实行办公例会制度。

办公例会一般每二周举行一次。参加人员为主管院领导、助理、秘书及相关人员,由主管院领导主持。主要任务是落实院党政联席会议和院务会议决定事项的方案和措施,处理日常事务。

第七章 检查与监督

第二十条 院党委书记和院长都要严格遵守重大问题必须经集体讨论决定的原则,严格遵守会议制度和议事规则。院党委应加强对院领导班子成员执行本细则的监督。

第二十一条 充分发挥党内监督作用。书记、院长每学期要向党委会报告工作1-2次。院党委要教育和监督学院领导干部坚持廉政制度和双重组织生活会制度。加强自身监督。

第二十二条 坚持院务公开。定期分别召开系主任、支部书记、工会干部等参加的干部会和教授座谈会,通报情况,听取意见。发挥他们在学院管理工作中的参与和监督作用。

第二十三条 充分发挥学院教职工代表大会的民主管理和民主监督作用。院党委要引导和支持教代会正确行使职权。院长每年要向教代会报告工作。重大问题的决定,要认真听取教职工代表的意见,自觉接受教代会的监督。

第八章 附则

第二十四条 本实施细则由院党政联席会议负责解释。 第二十五条 本实施细则自下发之日起执行。

会议疫情防控实施方案

好本次会议新冠疫情防控工作,保障参会人员及工作人员身体健康,确保会议顺利召开,制定本工作方案。

(一)会前健康申报。

1、所有参会人员及工作人员均须在会前登录通信大数据行程卡程序,依法如实进行14天内到达或途径地域的申报。

2、参会人员在报到时需提供当地健康码。

3、对于来自疫情中风险或高风险区域的参会人员(销售人员),需提供会前14天以来的核酸检测证明,检测结果为阴性并赋予健康码成绿码,方可参加会议。

4、通信大数据行程卡与健康码均为绿码者方可参加会议和会议报务工作。经审查,健康申报情况有异常的,不得参加会议。

(二)会场准备。

1.会议举行前对会场严格做好通风消毒工作,并配备相关疫情防控物资。

2.会场应设置临时隔离场所(会场方配合设定)。临时隔离场所设于相对独立区域,与会场不在同一楼栋或同一楼层,尽可能保持间隔距离,避免人流交叉。临时隔离场所内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械,产生的垃圾按照医疗废物处置。

(一)会场要求。

在进入主会场的相关通道外围设置体温检测岗,进行人工测温,外围设置医疗上报岗和卫生防疫岗。会场内座位的摆放尽量增加间距或隔位坐人。参会人员需全程佩戴口罩,休会期间尽量避免长时间交谈,近距离接触时也应佩戴口罩。所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。实行分时分批组织参会人员进场退场,所有人员进入会场时实行“亮码+测温”,体温正常且持健康码绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气,必要时通过机械方式加强通风。

(二)外出要求。

参会人员和工作人员实行会场、公司“两点一线”管理。参参会人员除参加会议活动外,原则上不外出,确需外出的,要严格遵守驻地的防疫要求。会议工作人员,除工作需要外,原则上不得外出。

(三)健康监测。

参会人员及工作人员在会议期间主动报告健康状况,会前14天内每天上午8:30前申报行程码和健康码给疫情防控组。全体会议时,参会人员参加会议前,在公司提前做好“查码+测温”工作,体温正常且持健康码绿码的方可参会。

(四)通风与消毒。

加强会场的日常通风消毒,尤其是会议室、电梯间、电梯按钮、自动扶梯扶手、卫生间、公共休息区等重点部位的消毒工作。尽量不使用集中空调通风系统,首选自然通风。

如在会场发现健康异常人员,迅速转送至临时隔离场所,立即报告弋江区疾控中心,并开展医学排查、流行病学调查、采样检测、疫情处置等工作。

会议疫情防控组设现场指挥部,下设分综合协调组、现场保障组与应急处置组,负责组织协调会议期间新冠疫情防控相关的重点人员、重点场所、重点部位的风险监测、物资保障、技术指导、应急处置等工作。

召开会议的实施方案

为充分发挥干部员工聪明才智,积众智,合众力,为凌云发展出谋划策、献计献策,2月1日集团全体干部在五楼会议室召开专题会议,决定在集团战略大会之前先行召开员工职代会,讨论2012年集团发展战略、发展大计,为确保职代会顺利召开,制订职代会会务实施方案,具体如下:

一、开会时间

2月8日—2月9日(即正月十七—正月十八)。

二、开会地点

总部五楼会议室、七贤家电三楼会议室、贵宾楼会议室、连锁经营会议室、人力资源会议室(全为暂定)。

三、人员安排

本次职代会,共分五个团,分别于上述五会场举行,每个团20人,设置团长、副团长、秘书长(三人可由员工担任),要求干部6人,员工14人。每个团召开分团会议时,集团派两位高层参与讨论,听取汇报。

四、会团安排

五、会议主题

括集团制度的制订、流程规范、增设的部门或技术人员

五、几点要求

1、各分团要高度重视,认真组织本次职代会,高标准、严要求推进职代会各项工作,包括参会人员选拔、议题筛选、会务安排、会议资料(参会人出席登记、形成会议建议、会场录音和文字材料)等,会议资料要集中整理和归档,最后统一上交人力资源部刘庆华。

2、各代表要勇挑重担,担负责任,广泛听取周围同事或顾客朋友的建议、意见,充分发挥自己的才智,以实事求是、创新提高、敢言敢行的精神,把好的建议和意见发表出来。

3、职代会,是一种重要的管理制度,是员工民主生活的组成部分,今后集团将对本制度充分挖掘,有效利用,形成惯例,予以长期坚持,完善提高。

人力资源部

2012年2月2日

经中国花卉协会批准,由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开,展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开,特提出如下建议:

一、会务安排

组长:蒋 志

(一)展区建设

负责人:曾凡富

成 员:李 阳

1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。

2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。

(二)会务组

负责人:曾凡富

成 员:杨春海 罗洪薪 罗玉婷 徐 媛 李 阳

1、落实会场:罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。

2、会场设计:李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。

3、会场设计审核:蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。

4、会场布臵:李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。 1

5、做好通知记录并留存备查,做好报到、签到和资料收发等工作。 联络、资料收发、登记等,罗玉婷 罗洪薪。

(三)后勤保障组

负责人:黄跃华

成 员:余德品 后勤服务中心二人、管委会办公室一人 聂 兵

1、车辆安排 2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。

2、贵阳宾馆安排 2011年11月22日前落实(2011年11月6日、7日用)。

3、礼品 2011年11月6日前将礼品(价值200—300元,具有宣传意义和纪念意义)交会务组。

4、资料袋 2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子,印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。

(四)资料组

负责人:叶淼

成 员:杨春海 陈 勇 汪 巍 陈 妍

1、会议通知、邀请函、回执单、报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料(最新版画册和光碟)的准备和制作;会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成;报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。

2、上报林业厅、地委行署的报告,于2011年10月22日前完成。

3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份,于2011年11月5日前完成。

4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章,于2011年10月22日前完成。

(五)邀展组

负责人:蒋 志

成 员:聂忠兴 李 润 后勤中心一人

2011年10月25日到林业厅和科技厅

2011年10月26日到地委、行署和地区林业局

2

(六)宣传报道组

负责人:杨思新

负责标语、宣传报道等工作。

(七)医疗卫生组

负责人:陈英美

负责医疗卫生保障、食品安全监管。

(八)安全保卫组

负责人:王 江

负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。

(九)应急保障组

负责人:张 俊

负责突发事件的处理等工作,负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。

资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。

二〇一一年十月二十一日

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司例会制度:

一、公司办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由常务副总或助理主持。行政进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月2号下午17:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。参加人员:总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

3、学习贯彻落实,国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示;讨论和决定公司工作中的重大问题;按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。

4、会议内容:各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。

二、公司工作周例会制度

1、主持与记录:工作例会由行政部负责召集,总经理主持,行

政部进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政主管主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。

3、参加人员:各部门主管级任职人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:

(1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

(2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

(3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

(4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

三、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录:部门专业会议由主管指定专人负责召集,部门 主管主持,由主管指定专人进行会议记录。

2、召开时间:根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和 月末召开,具体时间由部门主管安排。

3、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门 人员列席会议。

4、会议内容:

(1)本部门遇到的问题

(2)需要有关部门配合解决协调的问题

四、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政部负责召集,总经理主持, 行政部主管进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登 记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无 准备地召开例会。

3、每一次例会须记录会议内容,记录本由行政部负责保管。会 议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、 议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言 记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束 后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电 子文档)备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

六、会议通知标准规范

1、通知的起草:公司通知由总办或行政起草,联合发通知由发起部门起草,各部门通知由各部门起草(如:生产部通知由生产部起草)。

2、签发:公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。

会议主题:召开部门员工会议

参会人员:各部门全体员工

会议安排:时间:每月 月底 地点:老总办公室

会议内容:传达公司新的决定和安排,总结本月工作,计划下月工作,听取大家意见等,并做详细的会议记录。

会议主题:召开经理会议

会议目的:为更好的完善每个月的业绩,各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。

参会人员:各部门经理

会议安排:时间:每周末 地点:总经理办公室

会议内容:总结本周工作,提出下周工作计划及存在的.问题;并做详细的会议记录。

会议主题:全体员工会议

会议目的:

参会人员:全体员工(要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理)

会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室

会议内容:总结现阶段的工作,对存在的问题的个人及部门及时作出批示,查缺补漏,

会议主题:部门经理会议

会议目的:各部门短时期存在和发现的问题,及时在会议上解决 参会人员:部门经理

会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室 会议内容:

小区首次业主大会会议召开工作方案(草案) 根据《中华人民共和国物权法》、《国务院物业管理条例》、《住建部业主大会和业主委员会指导规则》以及《鄂尔多斯市物业管理暂行办法》的有关规定,小区在新区物管办指导下,由街道办、社区服务中心、项目部、物业部、物业管理处、小区部分业主等相关单位领导及代表,于年月日组建首次业主大会暨业主委员会选举工作筹备组(以下简称筹备组),经筹备组研究决定,制定本工作方案:

一、 筹备组主要职责:

1、 确认并公示业主身份、业主人数以及投票权数;

2、 确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

3、 草拟管理规约、业主大会议事规则;

4、 依法确定首次业主大会会议表决规则;

5、 制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;

6、 制定业主委员会选举办法;

7、 完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

以上内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。业主对公告内容有异议的,筹备组应当记录并作出答复。

二、 筹备组拟定于2015年 月 日至2015年 月 日(时间另行公告),以书面征求形式召开首次业主大会决议业主大会决议事项。

三、 首次业主大会会议决议事项如下:

1、 表决《业主大会议事规则(草案)》;

2、 表决《业主管理规约(草案)》;

3、 选举产生业主委员成员;

四、 本物业区域业主委员会委员名额拟定为11名,候补委员名额为4 名,任期自公告日起计算,任期3年。

五、 业主委员会委员应当符合下列条件:

1、 本物业区域内的业主(包括房屋转让原业主出具全权受权委托书的);

2、 遵守国家法律、法规;

3、 遵守业主大会议事规则、管理规约,履行业主义务;

4、 热心公益事业、责任心强、公正廉洁;

5、 具有一定的组织能力;

6、 具备必要的工作时间。

六、 有以下行为之一的业主,建议不被选举为业主委员会委员:

1、 不遵守业主大会议事规则;

2、 违章搭建建筑物、构筑物;

3、 擅自拆改房屋承重结构;

4、 擅自改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗;

5、 擅自拆改燃气管道和设施;

6、 其他违反国家相关法律法规和业主临时管理规约的行为。

七、 本着公平、公开、公正的原则,业主可以自荐,也可以联名推荐业主委员会委员候选人,由筹备组投票决定业主委员会委员候选人。

八、 自荐或推荐人应到筹备组领取《业主委员会委员候选人自荐表》或《业主委员会委员候选人推荐表》,领取时间为年月日至年月日,地点:筹备组办公室,过期不予登记。筹备组联系电话:

九、 业主表决权数一户一票。

十、 公示方式:

筹备组将于 年 月 日至 年 月 日,在本物业区域显著位置公示《首次业主大会会议召开工作方案(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》、《业主管理规约(草案)》、《业主委员会委员的选举产生办法(草案)》。业主权属查询电话:

表决书送达方式:定点领取、入户送达或单位统一领取。

业主本人应当按照《业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决,经本人签字后,由业主投放到指定地点。

业主可以书面委托代理人参加业主大会,委托书应载明委托事项和业主专有房屋楼号,一名代理人只能代理一户业主。委托书应交筹备组核实,通过后方可生效。

十一、 业主委员会委员成员、《业主大会议事规则》、《业主管理规约》,应当经专有部分总人数过半数的业主同意。

十二、 选票结果统计方式:

筹备组于投票结束后,在超过业委会筹备委员会半数成员的监督下公开验票,由筹备组对收集的《业主大会会议表决书》进行审核和统计,形成《首次业主大会会议决议》,并由筹备组负责人和监票人签字确认。

十三、 业主委员会第一次会议:

验票结束后3日内,由筹备组组织召开本物业区域业主委员会第一次会议,由筹备组宣布《首次业主大会会议决议》,公布当选的业主委员会委员名单和业主委员会候补委员名单;当选的业主委员会采用集体讨论方式选举业主委员会主任委员1名,副主任委员 3 名,执行秘书长1名。

十四、 业主委员会备案:

业主委员会自选举产生之日起30日内,由业主委员会持相关材料到青春山街道办事处备案,并自备案之日起履行职责,筹备组职能终止,自动解散。 业主委员会备案后,应在小区显著位置公示业主委员会委员名单、分工及联系方式。

十五、 本工作方案由筹备组负责解释。

大会会议实施方案

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组:张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组:杨惠贤 李云妹

摄像组:普胧

车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

一、活动时间:*****

二、活动地点:*****

三、活动组委会

总策划:***

总指挥:***

总执行:**********

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************

文案组:************

签到组:***********

接待组:**********

会务组、晚宴组:******

票务组、礼品组:******

影视摄像组:******

安全保卫组:******

车辆服务组:****

五、活动具体分工安排表

附件:日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司例会制度:

一、公司办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由常务副总或助理主持。行政进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月2号下午17:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。参加人员:总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

3、学习贯彻落实,国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示;讨论和决定公司工作中的重大问题;按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。

4、会议内容:各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。

二、公司工作周例会制度

1、主持与记录:工作例会由行政部负责召集,总经理主持,行

政部进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政主管主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。

3、参加人员:各部门主管级任职人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:

(1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

(2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

(3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

(4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

三、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录:部门专业会议由主管指定专人负责召集,部门 主管主持,由主管指定专人进行会议记录。

2、召开时间:根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和 月末召开,具体时间由部门主管安排。

3、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门 人员列席会议。

4、会议内容:

(1)本部门遇到的问题

(2)需要有关部门配合解决协调的问题

四、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政部负责召集,总经理主持, 行政部主管进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登 记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无 准备地召开例会。

3、每一次例会须记录会议内容,记录本由行政部负责保管。会 议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、 议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言 记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束 后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电 子文档)备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

六、会议通知标准规范

1、通知的起草:公司通知由总办或行政起草,联合发通知由发起部门起草,各部门通知由各部门起草(如:生产部通知由生产部起草)。

2、签发:公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。

会议主题:召开部门员工会议

参会人员:各部门全体员工

会议安排:时间:每月 月底 地点:老总办公室

会议内容:传达公司新的决定和安排,总结本月工作,计划下月工作,听取大家意见等,并做详细的会议记录。

会议主题:召开经理会议

会议目的:为更好的完善每个月的业绩,各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。

参会人员:各部门经理

会议安排:时间:每周末 地点:总经理办公室

会议内容:总结本周工作,提出下周工作计划及存在的问题;并做详细的会议记录。

会议主题:全体员工会议

会议目的:

参会人员:全体员工(要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理)

会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室

会议内容:总结现阶段的工作,对存在的'问题的个人及部门及时作出批示,查缺补漏,

会议主题:部门经理会议

会议目的:各部门短时期存在和发现的问题,及时在会议上解决 参会人员:部门经理

会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室 会议内容:

一、会议目的

为公司所有成员客观公正地总结2015年工作,将2015年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习,工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论,并将2015年工作思路进行梳理。

二、会议述职内容

(一)2015年的工作任务目标完成情况;

(二)2015年重点工作及取得的成绩;

(三)2015年工作过程中的经验做法;

(四)2015年工作中存在的问题与不足;

(五)2015年工作思路、目标、工作计划及主要措施。

三、会议内容及流程

(一)会议时间、地点、参加人员

会议时间:2015年2月7-8日(暂定)

会议地点:书院镇(暂定)

参加人员:全体公司成员

(二)会议流程

四、述职要求

要求全体参与人员高度重视,认真细致地撰写个人年度述职报告,总结成绩要实事求是,分析问题要深刻透彻,制定目标要切实可行,不得弄虚作假,不得夸大、缩小、隐瞒实际情况,确保述职工作扎实认真,不走过场,取得实效,为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成2015年度任务目标奠定良好的基础。

五、材料准备

请大家对照述职要求及述职内容,以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议,实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号(周四)之前提交述职ppt(公司模板见附件)。

为充分发挥干部员工聪明才智,积众智,合众力,为凌云发展出谋划策、献计献策,2月1日集团全体干部在五楼会议室召开专题会议,决定在集团战略大会之前先行召开员工职代会,讨论2012年集团发展战略、发展大计,为确保职代会顺利召开,制订职代会会务实施方案,具体如下:

一、开会时间

2月8日—2月9日(即正月十七—正月十八)。

二、开会地点

总部五楼会议室、七贤家电三楼会议室、贵宾楼会议室、连锁经营会议室、人力资源会议室(全为暂定)。

三、人员安排

本次职代会,共分五个团,分别于上述五会场举行,每个团20人,设置团长、副团长、秘书长(三人可由员工担任),要求干部6人,员工14人。每个团召开分团会议时,集团派两位高层参与讨论,听取汇报。

四、会团安排

五、会议主题

括集团制度的制订、流程规范、增设的部门或技术人员

五、几点要求

1、各分团要高度重视,认真组织本次职代会,高标准、严要求推进职代会各项工作,包括参会人员选拔、议题筛选、会务安排、会议资料(参会人出席登记、形成会议建议、会场录音和文字材料)等,会议资料要集中整理和归档,最后统一上交人力资源部刘庆华。

2、各代表要勇挑重担,担负责任,广泛听取周围同事或顾客朋友的建议、意见,充分发挥自己的才智,以实事求是、创新提高、敢言敢行的精神,把好的建议和意见发表出来。

3、职代会,是一种重要的管理制度,是员工民主生活的组成部分,今后集团将对本制度充分挖掘,有效利用,形成惯例,予以长期坚持,完善提高。

人力资源部

2012年2月2日

工作会议实施方案

为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。

三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。

以上方案,当否,请批示。

为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、会议时间和地点

2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副**、市政府副秘书长**(2人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); 1

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记 2

者由崔晓峰负责;

(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者:1000元

七、 餐费:15000元

八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元

一、活动时间:*****

二、活动地点:*****

三、活动组委会

总策划:***

总指挥:***

总执行:**********

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************

文案组:************

签到组:***********

接待组:**********

会务组、晚宴组:******

票务组、礼品组:******

影视摄像组:******

安全保卫组:******

车辆服务组:****

五、活动具体分工安排表

附件:日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司例会制度:

一、公司办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由常务副总或助理主持。行政进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月2号下午17:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。参加人员:总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

3、学习贯彻落实,国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示;讨论和决定公司工作中的重大问题;按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。

4、会议内容:各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。

二、公司工作周例会制度

1、主持与记录:工作例会由行政部负责召集,总经理主持,行

政部进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政主管主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。

3、参加人员:各部门主管级任职人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:

(1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

(2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

(3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

(4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

三、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录:部门专业会议由主管指定专人负责召集,部门 主管主持,由主管指定专人进行会议记录。

2、召开时间:根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和 月末召开,具体时间由部门主管安排。

3、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门 人员列席会议。

4、会议内容:

(1)本部门遇到的问题

(2)需要有关部门配合解决协调的问题

四、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政部负责召集,总经理主持, 行政部主管进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登 记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无 准备地召开例会。

3、每一次例会须记录会议内容,记录本由行政部负责保管。会 议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、 议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言 记录)、商议结果等。所有例会的'会议纪要由会议记录员在例会结束 后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电 子文档)备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

六、会议通知标准规范

1、通知的起草:公司通知由总办或行政起草,联合发通知由发起部门起草,各部门通知由各部门起草(如:生产部通知由生产部起草)。

2、签发:公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。

会议主题:召开部门员工会议

参会人员:各部门全体员工

会议安排:时间:每月 月底 地点:老总办公室

会议内容:传达公司新的决定和安排,总结本月工作,计划下月工作,听取大家意见等,并做详细的会议记录。

会议主题:召开经理会议

会议目的:为更好的完善每个月的业绩,各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。

参会人员:各部门经理

会议安排:时间:每周末 地点:总经理办公室

会议内容:总结本周工作,提出下周工作计划及存在的问题;并做详细的会议记录。

会议主题:全体员工会议

会议目的:

参会人员:全体员工(要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理)

会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室

会议内容:总结现阶段的工作,对存在的问题的个人及部门及时作出批示,查缺补漏,

会议主题:部门经理会议

会议目的:各部门短时期存在和发现的问题,及时在会议上解决 参会人员:部门经理

会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室 会议内容:

为充分发挥干部员工聪明才智,积众智,合众力,为凌云发展出谋划策、献计献策,2月1日集团全体干部在五楼会议室召开专题会议,决定在集团战略大会之前先行召开员工职代会,讨论2012年集团发展战略、发展大计,为确保职代会顺利召开,制订职代会会务实施方案,具体如下:

一、开会时间

2月8日—2月9日(即正月十七—正月十八)。

二、开会地点

总部五楼会议室、七贤家电三楼会议室、贵宾楼会议室、连锁经营会议室、人力资源会议室(全为暂定)。

三、人员安排

本次职代会,共分五个团,分别于上述五会场举行,每个团20人,设置团长、副团长、秘书长(三人可由员工担任),要求干部6人,员工14人。每个团召开分团会议时,集团派两位高层参与讨论,听取汇报。

四、会团安排

五、会议主题

括集团制度的制订、流程规范、增设的部门或技术人员

五、几点要求

1、各分团要高度重视,认真组织本次职代会,高标准、严要求推进职代会各项工作,包括参会人员选拔、议题筛选、会务安排、会议资料(参会人出席登记、形成会议建议、会场录音和文字材料)等,会议资料要集中整理和归档,最后统一上交人力资源部刘庆华。

2、各代表要勇挑重担,担负责任,广泛听取周围同事或顾客朋友的建议、意见,充分发挥自己的才智,以实事求是、创新提高、敢言敢行的精神,把好的建议和意见发表出来。

3、职代会,是一种重要的管理制度,是员工民主生活的组成部分,今后集团将对本制度充分挖掘,有效利用,形成惯例,予以长期坚持,完善提高。

人力资源部

2012年2月2日

会议实施方案

为贯彻落实全国、全省和全市纠风工作会议精神,提高我市扶贫资金管理水平和扶贫成效,根据扶贫资金监管专项治理工作要求,结合我市实际制定本实施方案。

管好用好扶贫资金,使其真正发挥效益,直接关系到贫困地区的发展和扶贫成效,关系到社会稳定,关系到构建社会主义和谐社会和全面建设小康社会。通过对扶贫资金管理使用开展专项治理,确保扶贫资金专款专用,及时足额到位,防止和严查贪污、挪用、截留、克扣扶贫资金行为,促进扶贫资金管理使用规章更加完善、管理使用程序更加规范、管理使用机制更加健全,确保扶贫资金使用安全有效。

(一)范围。根据省扶贫专项资金监管工作协调小组的工作计划,今年开展对20xx年、20xx年扶贫资金管理和使用的专项检查,突出抓好“造福工程”,以工代赈、少数民族发展资金、扶持残疾人资金等重点资金、重点项目、重要环节的检查监督。

(二)方式。以县为单位,采取“四个结合”开展专项治理。一是自查与重点抽查相结合;二是项目检查与资金检查相结合;三是监督检查与加强整改相结合;四是总结经验教训与完善管理相结合。

扶贫资金监管专项治理工作,从20xx年7月开始,到12月结束。分三个阶段进行。

(一)组织动员阶段。时间为7月。认真组织学习省、市纠风工作会议精神,按照省、市扶贫资金监管专项治理工作要求,研究制定本县(市、区)及部门的.专项治理方案,做好组织动员和宣传工作,明确专项治理任务和要求,认真抓好自查自纠工作,切实把扶贫资金专项治理工作落到实处。

(二)实施检查阶段。时间为8月至10月。检查方式:一是自查自纠。由县(市、区)老区与扶贫办牵头,组织纠风、审计、财政、发改、民宗、残联等部门按照本方案确定的检查重点,开展自查,并以部门为单位形成自查报告。自查报告中存在的问题要有整改措施,并对今后加强扶贫资金管理提出建议意见。要求在10月上旬将自查报告分别报市对应部门及县(市、区)老区与扶贫办。县(市、区)老区与扶贫办负责专项治理情况汇总工作,并于10月中旬将汇总报告报市老区与扶贫办。二是联合抽查,由市老区与扶贫办、纠风办、审计局、财政局、发改委、民宗局、残联联合组成检查组,对各县(市、区)专项治理情况进行抽查,并形成书面检查报告。三是迎接省扶贫专项资金监管工作协调小组的检查。市财政局、发改委、民宗局、残联等单位对20xx、20xx年扶贫资金使用和管理情况要进行认真总结,10月下旬将材料报市老区与扶贫办,市老区与扶贫办将专项治理情况进行汇总,形成汇报材料,并牵头做好迎接检查的各项准备工作。

(三)总结提高阶段。时间为11月至12月。市、县(市、区)相关部门对专项治理工作进行全面总结,针对检查中存在的问题,责成有关单位立即整改,同时提出加强和完善扶贫资金监管的措施办法,进一步巩固专项治理成果。

(一)高度重视,加强领导。市、县(市、区)相关部门要以党的十七大精神为指导,贯彻落实全国、全省和全市纠风工作会议精神,高度重视扶贫资金监管专项治理工作,切实加强领导。部门主要负责同志要亲自研究和部署,抽调业务骨干组成专项治理工作班子。具体检查方式可以灵活多样,可以充分利用各部门自身监督检查力量,更要发挥审计部门的作用。

(二)精心组织,明确责任。各有关部门要加强协调,相互配合,落实责任,共同做好专项治理工作。

老区与扶贫部门负责牵头组织实施本次专项治理行动,协调其他部门统一行动,组织开展重点抽查。分析扶贫资金监管专项治理经验,研究提出加强和完善监管措施的建议意见。

纠风部门负责对各有关主管部门在扶贫资金管理和使用中的履行职责情况进行监督检查。要充分发挥职能作用,以查促纠,针对危害资金安全的突出问题,查处贪污、挪用、截留、克扣扶贫资金的行为。财政部门要积极配合有关部门开展专项治理工作,重点检查扶贫资金是否符合投向,是否及时足额到位。针对专项治理中发现的问题进一步健全和完善财政扶贫资金管理制度。

发展改革部门负责以工代赈资金管理使用情况的专项治理,对发现的问题提出整改意见。

民族工作部门责对少数民族发展资金使用情况进行专项治理,查找问题,提出整改意见。

残联部门负责对扶持残疾人资金管理使用情况进行专项治理,提出整改意见。

(三)加强整改,完善管理。扶贫资金监管专项治理,不仅要梳理档案资料,查清规章制度建设和执行情况,更要广泛宣传动员和深入实地调查,发动群众参与和听取群众意见,找准扶贫资金、项目监管的薄弱环节和突出问题,分析原因,认真整改。在调查研究和专项治理过程中,要总结和推广好的做法和经验,研究提出进一步加强和完善扶贫资金、项目监管的政策措施。

会议实施方案

为进一步加强与市人民政府、市人民检察院的工作联系,便于沟通情况,协调工作,推动法院与政府、检察院的良性互动,更好地贯彻执行国家的根本大法和法律、法规,根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的有关规定,结合工作实际,制定本制度。

对拟提请市人大会审议表决的.重要人事任免事项提前进行通报;

对市法院代表所提出的重要议案、建议、批评和意见的办理进行安排和部署;

其他需要协调、沟通的事项。

会议召开的时间由市政府领导会议决定。会议议题由市政府会议、检察院或法院提出,由市政府会议确定。

会议由市政府召集并主持,也可以由委托法院、检察院领导任主持。

会议原则上每年上半年举行一次,遇有全市性的紧急工作或任务时可临时召开。

法院办公室与政府、检察院办公室之间要加强工作联系,进一步强化相互之间的协调与配合,为法院与政府、检察院联席会议召开做好准备工作。

出席会议人员为市政府、副,党组成员;市人民法院院长;市人民检察院检察长。

办公室、市人民政府办公室、市人民法院办公室、市人民检察院办公室主要负责同志列席会议。

根据会议议题需要,市人民政府有关职能部门及市人民法院、市人民检察院内设机构负责人可以列席会议。

联席会议举行会议,一般应在会议举行前五天,由市政府办公室将会议日期、建议议程的通知及有关材料,送交与会人员。临时召集的会议,临时通知。

联席会议举行会议时,与会人员应依时出席。因病因事不能出席会议的要提前书面向会主任请假。会议期间需请假的,应经会议主持人同意。

联席会议召开后,市政府办公室印发会议纪要。对会议形成的意见,各单位应认真遵照执行。

会议实施方案

11月5日,全县初中教育教学工作会议之后,学校立即召开了学校领导班子会议,认真学习孙局长讲话精神和先进学校的成功经验,根据学校现状查找问题和不足,制定学校下一步工作措施,并及时将会议精神传达到全体教职工。

学校一致认为,孙局长的报告高屋建瓴,工作回顾实事求是,工作打算切实可行,摧人奋进,为全县初中学校的教育教学工作明确的方向,描绘了愿景。

下面就下一步工作打算汇报如下:

课堂是实施素质教育、提高教学质量的主阵地,是发展学生、成就教师的主战场。尽管学校近几年强化了高效课堂建设,涌现出一批市、县级教学能手和优质课教师,学校的教学质量也有了一些提升,但不同班级和学科之间发展不平衡,具有学校特色的课堂教学模式还没有建立起来,学生组内互动和组间互动的评价机制还没有很好的开发利用起来,为此本学年重点要做好以下四点工作:

1、加强教师学习和培训。组织教师认真学习县中学教研室编写的高效课堂建设读本和先进学校的课改经验,提高认识,切实转变观念。

2、发挥教研组长和学科骨干教师的作用,集思广益,创立适合学校实际的课堂教学改革模式。

3、搞好班级学习小组长培训,充分发挥学生在课堂上的主观能动性。

4、配合教学区教研员,开展各种赛课活动。

要借鉴先进学校的管理经验,抓细抓实学校的常规管理工作,主要做好以下两方面的管理:

1、教师的管理。注重对教师的.出勤、备课、上课、作业批改、辅导、学生测验等各个环节的检查,将检查结果一月一公布,与教师的奖惩挂钩。

2、学生的管理。注重学生良好习惯养成,培养爱学习、守纪律、讲文明的阳光学生;开展丰富多彩的学生活动,注重对留守儿童、学困生等特殊群体学生的关爱,让学生进得来,留得住,搞好控流制辍工作。

由于学校为非乡镇中心初中,学校硬件建设一直落后于全县中心初中,学校领导一班人将努力争取资金尽早完成学生餐厅和学生宿舍建设;同时加强学校内涵建设,探索一条适合学校实际的特色发展之路,争取尽早迈入星级学校之列。

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