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最新高校学籍管理工作总结(精选7篇)

时间:2023-09-13 22:23:08 作者:BW笔侠 最新高校学籍管理工作总结(精选7篇)

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。什么样的总结才是有效的呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

高校学籍管理工作总结篇一

一、做好开学初学生转出、转入工作

开学初学生转出、转入比较集中,负责学籍工作的主任要深入 到班级清点学生人数,对转出的学生做到心中有数,并要求班主任督促家长到学校为学生办理转学手续.对准备转入到我校的学生,教导处热情接待,是本地的学生无条件接收。对转入本校的学生,及时在学籍网上做转入处理。

二、按时完成开学初各种学籍报表

开学初学籍工作要求,学期初要上报期初报表,各班班主任要认真统计,做到数据填写真实、准确。学籍管理小组为学校提供准确的数据。配合各班班主任完成学生用书,本簿的发放工作。

三、做好毕业生升学工作

1、3月份对六年级班主任进行小升初报名工作培训,使班主任也了解今年小升初工作的要求,按小升初要求,做好毕业生信息采集工作,收齐户口和房证,班主任填写好学生信息,认真核对,在准确无误的情况下,在学籍软件中操做,导出数据,完成小学毕业生名册。

2、按要求做好毕业生数码照相工作。

四、做好控辍工作,防止学生流失

1、开学初,学校做好控辍工作,学校与教师、教师与易流生家长进行交流。

2、建立易流生档案,并做好跟踪教育,班主任定期进行家访,对易流生要做过细的思想教育工作,防止学生流失。

3、做好学困生教育工作,建立学困生档案,班主任要采取有效的方法,跟踪教育,做好纪实,关注学困生的学习,提高学困生的学习成绩。

五、做好农民工子女的教育工作。针对本校农民工子女比较多的特点,学校关注农民工子女的教育工作。对贫困的农民工子女,学校采取多种渠道捐资助学,班主任对农民工子女在学习、品德等方面加强教育。

六、继续做好学困生教育工作,学校制订工作计划,班主任做好跟踪记实,课上、课下耐心辅导,多方配合,做好其转化工作。

七、做好随班就读学生的教育工作

班主任要关心随班就读学生,学习上加强个别辅导,生活上关心照顾,使随班就读学生与其他学生一样健康成长。

八、清籍档案整理工作

教导处对学生学籍进行清理,对转出的学生档案清除,及时给转入的学生办理新学籍,对学籍档案进行整理。

九、完成期末报表工作,档案进行归类整理。

一、指导思想

树立学籍管理为教育服务的思想,严格执行国家、省、市制定的小学学籍管理的有关规定,依法治教,全面实施素质教育,结合我校实际情况,与时俱进,开拓创新,大力推进学籍管理工作制度化、规范化、科学化管理。

二、工作目标

小学入学率100%。

小学辍学率0%。

小学在校生巩固率100%。

三、主要工作

1.开学初将人数统计表发到每位班主任手中,认真统计每班在校人数,异动人数,整理好学籍管理档案。对未到校的流动儿童,要求班主任及时家访并了解情况,如确实已回原籍就读,由班主任写书面走访材料,以便管理其学籍。

2.转学生异动严格执行学籍异动管理制度,开学前一周,组织好转学生进班测查,做好家长及学生的接待工作,认真审核相关证件;证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学生信息,完成异动呈报表和异动统计表,更新学籍系统,做好常规工作的规范化管理。

3.做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范,各种报表数据准确,材料完整。

4.做好上级交办的其他临时性工作。

四、具体工作领导小组

组长:徐启超

副组长:李鹏

成员:张军  王永  王桂宝  各班主任。

做到加强领导,分工明确,责任到人。

五、保障措施

1.学校领导高度重视,统一认识,全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。

2.每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向教务处汇报。(学生病假除外)把此项工作拿入到班主任常规检查中。

3.转入学生的程序进一步规范,学校领导同意——办公室办理完善手续——教务处通知班主任接收转入学生并妥善安排。

4.严格按照招生原则进行招生,对进城务工农民子女入学坚持证件齐全原则。

5.学籍管理工作与教师期末考评相结合。建立控流工作奖惩制度。

6.实行一票否决制度,如出现流失的班级,班主任取消评优选先资格。

一、做好开学初学生转出、转入工作

开学初学生转出、转入比较集中,负责学籍工作的主任要深入到班级清点学生人数,对转出的学生做到心中有数,并要求班主任督促家长到学校为学生办理转学手续.对准备转入到我校的学生,教导处热情接待,是本学区的学生无条件接收,对外来的农民工子女也给予照顾接收。对转入本校的学生,及时在学籍网上做转入处理。

二、按时完成开学初各种学籍报表

开学初教育科学籍工作会议要求,学期初要上报期初报表,教导主任要认真统计,做到数据填写真实、准确。教导处为学校各部门提供准确的数据。配合后勤主任完成学生用书,本簿的发放工作。

三、做好毕业生升学工作

导处认真核对,在准确无误的情况下,在学籍软件中操做,导出数据,完成小学毕业生名册。按时到基础教育处报名,做到万无一失。

2、按要求做好毕业生数码照相工作。

3、做好毕业证的填写、发放工作。

四、做好控辍工作,防止学生流失

1、开学初,学校和教育局签定了控辍工作责任状,学校与教师、教师与易流生家长,层层签定控辍工作责任状。

2、建立易流生档案,并做好跟踪教育,班主任定期进行家访,对易流生要做过细的思想教育工作,防止学生流失。

3、做好学困生教育工作,建立学困生档案,班主任要采取有效的方法,跟踪教育,做好纪实,关注学困生的学习,提高学困生的学习成绩。

五、做好农民工子女的教育工作。针对本校农民工子女比较多的特点,学校关注农民工子女的教育工作。对贫困的农民工子女,学校采取多种渠道捐资助学,班主任对农民工子女在学习、品德等方面加强教育。

六、继续做好学困生教育工作,学校制订工作计划,班主任做好跟踪记实,课上、课下耐心辅导,多方配合,做好其转化工作。

七、做好随班就读学生的教育工作

班主任要关心随班就读学生,学习上加强个别辅导,生活上关心照顾,使随班就读学生与其他学生一样健康成长。

八、清籍档案整理工作

教导处对学生学籍进行清理,对转出的学生档案清除,及时给转入的学生办理新学籍,对学籍档案进行整理。

九、完成期末报表工作,档案进行归类整理。

高校学籍管理工作总结篇二

纪律部在本学年将本着公平、公正、公开的原则,切实做好学生会的工作,做好各种检查记录,对出现的违纪现象和不良风气予以记录和处理并及时上报主席团,树立学生会的良好形象。

学生会纪律部不一定要局限于纪律,虽然没有具体的活动,但可以通过其他各部活动来向外宣传纪律部,在活动中体现纪律的重要性。

1在学校组织各种活动时,协调好各部,对不按时到岗的同学给予警告,帮助主席及主席助理完成组织活动。

2将各项工作与主席及主席助理商讨,有计划的分配,每一项工作都有专人负责,使责任明确化。

采纳过往经验:

1对学校举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。会间注意整顿纪律,对扰乱秩序的给予警告,并登记上报。

2不定期深入同学中间进行日常纪律及行为的检查。

3受理班干和各部纪律的报告,并对违纪现象及时地处理和上报。

4不定期对学生会各部门进行调查工作,及时了解和发现学生会及班干部的情况。

5积极参与学校组织的各项活动,努力做好学生会工作。

6及时了解同学们的意见和建议,建立与同学沟通的桥梁,对合理的意见主动接纳,对不良情况的反映要及时进行调查和处理。

主要职责及计划:

纪律部主要责任就是协调其他各部,在各项活动中进行纪律督查。在各种活动中,做好学生会成员与主席团沟通的桥梁。对各部的活动作出如下要求:各部开展活动前应先提交计划书,计划书包括:活动目的、活动对象、活动流程、准备工作、宣传、备用方案等。计划书一式两份,分别报部团支部和主席团。

纪律部还应督促值周班完成纪律检查工作。通过观察,发现了值周班检查的不足之处,就是在检查过程中嬉笑打闹,影响不良。针对这一问题,联系学生会其他成员,在检查过程中对其进行督促。严重者对其班级进行扣分。

开展有关纪律的主题班会活动,让同学们走上讲台,说出对纪律的看法。或是采取我们初二级部的经验,进行各级部优秀班级经验交流会,让各班班委在一起交流管理过程中的经验,体现合作交流的重要性。

严查学生会内部纪律。对各种出现在内部的矛盾、问题进行及时上报、处理;使工作过程更加透明化,更好的做到公平、公正、公开;广泛听取同学们的意见和建议,树立学生会良好的形象。

突破纪律部工作新计划来自学优网以往工作模式,大胆创新,配合各部将学校的工作做好。让我们共同努力!

高校学籍管理工作总结篇三

第一学期的学习计划,可以说是泡汤了,最后的结果让我很不满意,不管是生活,学习,思想,人际关系,工作等等,都让我的大一计划,前都给证明了,那种计划是不可行的,没有太大的实际操作行。

所以大一第二学期以来,我就想改变我以前的学习计划,让我在大一的的第二学期有所收获。

大一的第一学期是我的摸索阶段,第二学期是我的实施阶段,我要结合以前的学习经验来指定这学期的学习计划。

首先,我应该找一个合适的社坛,来锻炼自己,并且可以充实自己的生活。使自己过的好一点儿。

其次,我要在社会上寻找机会,找一些我能干的工作,来丰富自己的入社的能力。

第三,我要改变以前的交友方式,今年应该广交朋友。

第四,学习还是挺重要的,合理安排自己的学习时间。

第五,不管今年有什么活动,我只要能参加的,尽量参加,若有适合我第二工作的话,我要好好的工作。

第六,生活勤俭节约,艰苦朴素。

第七,认真抓住每一次机会,让自己的能力尽量发挥。

第八,生活中的点点滴滴,我要能舍得和放弃,不要太在意很多小事。

第九,努力的完成这个计划,看看自己的人生是否有自己主宰。

第十,活出自己的人格和尊严。

高校学籍管理工作总结篇四

一、做好开学初学生转出、转入工作

开学初学生转出、转入比较集中,负责学籍工作的主任要深入 到班级清点学生人数,对转出的学生做到心中有数,并要求班主任督促家长到学校为学生办理转学手续.对准备转入到我校的学生,教导处热情接待,是本地的学生无条件接收。对转入本校的学生,及时在学籍网上做转入处理。

二、按时完成开学初各种学籍报表

开学初学籍工作要求,学期初要上报期初报表,各班班主任要认真统计,做到数据填写真实、准确。学籍管理小组为学校提供准确的数据。配合各班班主任完成学生用书,本簿的发放工作。

三、做好毕业生升学工作

1、3月份对六年级班主任进行小升初报名工作培训,使班主任也了解今年小升初工作的要求,按小升初要求,做好毕业生信息采集工作,收齐户口和房证,班主任填写好学生信息,认真核对,在准确无误的情况下,在学籍软件中操做,导出数据,完成小学毕业生名册。

2、按要求做好毕业生数码照相工作。

四、做好控辍工作,防止学生流失

1、开学初,学校做好控辍工作,学校与教师、教师与易流生家长进行交流。

2、建立易流生档案,并做好跟踪教育,班主任定期进行家访,对易流生要做过细的思想教育工作,防止学生流失。

3、做好学困生教育工作,建立学困生档案,班主任要采取有效的方法,跟踪教育,做好纪实,关注学困生的学习,提高学困生的学习成绩。

五、做好农民工子女的教育工作。针对本校农民工子女比较多的特点,学校关注农民工子女的教育工作。对贫困的农民工子女,学校采取多种渠道捐资助学,班主任对农民工子女在学习、品德等方面加强教育。

六、继续做好学困生教育工作,学校制订工作计划,班主任做好跟踪记实,课上、课下耐心辅导,多方配合,做好其转化工作。

七、做好随班就读学生的教育工作

班主任要关心随班就读学生,学习上加强个别辅导,生活上关心照顾,使随班就读学生与其他学生一样健康成长。

八、清籍档案整理工作

教导处对学生学籍进行清理,对转出的学生档案清除,及时给转入的学生办理新学籍,对学籍档案进行整理。

九、完成期末报表工作,档案进行归类整理。

高校学籍管理工作总结篇五

以国家法律法规和党的教育策为指导,根据市工会20xx年工作要点为重点,结合学校实际,紧紧围绕学校教育教学的中心和学校各项工作,以提高教职工整体素质为目标,紧紧围绕教书育人的中心任务,以学校依法治校示范校建设工作为契机,切实加强教师队伍建设、学校建设和工会自身建设,积极维护教职工合法权益,充分发挥教职工的积极性和创造性,加大以人为本的师德建设力度,坚持完善教代会制度,带领全体教职工以实事求是的科学态度、艰苦奋斗的工作作风,开拓进取,努力推动学校工会工作的正常开展,为学校全面工作做出贡献。

二、工作内容

1、加强理论学习

进一步强化学校依法治校示范校的示范性,推动学校校务公开等管理工作向前迈进。学校工作将积极配合党支部,学校行会议,认真组织全体教职工,学习上级相关策精神和法律法规,不断深化认识,全面理解和把握科学发展观的基本内涵和精神实质,把工会干部和教职工的思想和言行统一到学校工作上来,并以此为契机,抓好教职工思想、治工作,推进教育现代化和素质教育的发展,让广大教职工群众认识和重视越来越学习,“人人学习,终身学习”,用学习来增长自己的知识才干,提高生活质量,适应时代发展,推动社会的进步和人的全面发展,我们要通过各种有效的途径,大力推进学习型组织的创建活动。同时,加强师德建设,提高教师自身的思想治素质,树立良好的师表形象,增强教师的人格魅力,为促进学校发展奠定思想基础。

2、完成各项工作

一是要认真落实好上级工会要求:即抓住一个支点教职工大会;增强两个意识工会服务于教育发展大局的意识,为教职工办实事、办好事的意识;实施三个工程以管理工作为主要内容的维权工程,以师德建设为主要内容的教职工综合素质工程,以全民健身为主要内容的健康工程。

二是认真履行工会干部职责,发挥工会职能。工会干部要紧密团结在党支部周围,组织带领全体会员围绕学校中心工作发挥作用,起好学校工作的桥梁与纽带作用,发挥好工会职能作用,主要有:组织教职工积极参与到学校的管理,为学校发展献计献策;组织召开好教职工代表大会,并以此为载体推动学校管理,搞好评议干部,征集提案;依法维护教职工合法权益;认真推行校务公开;开展好送温暖工程,关心教职工生活,积极为教职工办实事,积极组织教职工业余文化活动。

三、落实措施

1、积极争取学校的支持。工会组织是在学校党支部领导下的群众组织,其工作的开展必须在党支部领导之下,其工作内容与行工作必须保持一致,具有监督和建议权,所以又需要学校行会议的支持。只有这样,才能保证工会工作顺利开展,并不断扩大工会组织的影响力。

2、加强工会的自身建设。一要加强工会干部队伍建设,提高自己的工作能力和水平;二要加强工会基础工作,要落实各委员的职责要求,做好日常工会事务;三要搞好宣传工作;四要逐步做好“建家”工作;五要组织好工会活动。

3、积极组织工会的活动。一个组织没有活力就名存实亡。要开展好工会的活动,搞好校务公开,落实好教代会制度。开展好“送温暖活动”,及时把握教职工的思想脉搏,把教职工群众的冷暖和困苦时时挂在心间,切实履行工会的职责,促进送温暖工作经常化、制度化。进一步发挥教育工会组织的特色优势,大力开展教职工喜闻乐见的各类文体活动,不断丰富教职工的精神文明生活,努力把学校工会真正建设成为教职工信赖和欢迎的“教工之家”。

四、活动安排:

1、三月

庆祝“三八”妇女节,慰问女教工,开展女工活动。

2、四、五月

高校学籍管理工作总结篇六

新的学期又开始了,时间过的很快,转眼间,已经到了大三学年了。在大二学年的时间里,我们班的同学一起努力,取得了不错的成绩,班级同学彼此间的感情也不断加深。

在一个班级中,如果全班同学都拧成一股绳,劲往一处使,那么没有什么事情是不能办到的。同时,在这样的氛围中,也将更容易调动大家的学习积极性以及积极参与社会活动的热情。

鉴于此,我认为,班级工作应从集体凝聚力中入手。这一问题解决了,其他问题也将迎刃而解。

1、增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力。

2、学生以学为本,力求班级整体成绩更上一层楼;同时丰富课余文化生活。

4。 严抓纪律、学习,在年终考试中全班取得好的成绩。

带领全班同学搞好第一学期的各项工作和学习。全心全意为同学们服务!

明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标。

用心交流 换位思考。

一,大学里,学习都是基础,无论何时,都应该放在第一位。所以要抓好班级一日常规,杜绝迟到旷课现象,提高效率。通过各种方式促进老师和同学之间的交流沟通,随时随地把班里的学习请况反映给老师,以便老师针对具体情况采取具体的教学方案,使老师达到多样教学,同学乐于积极参与,并做好课前预习,课后复习、以此提高课堂听课效率。

二、班委要以身作则,带头做好领导同学认真学习的工作。配合班长开展各项工作,使班级工作能够更好的执行下去。对学校布置的突击性工作,调动各方力量,全力以赴,按时完成。

三 积极开展团日活动。在本学期开展一至二次团日活动。

四、培养良好的工作作风,建立完善的工作制度。明确各个班委的职责,各司其职,当然在有些时候还需要大家的通力配合。 深入广大同学中,认真听取同学的建议、意见和要求,为同学服务。 班委有责任在课堂和活动中积极表现,做好带头作用,为班级营造一个良好的竞争学习氛围。 如:班长、团支书既要分工明确又要相互配合,坚持每周开班委会,针对班内出现的新问题制定新的对策。班委会由班长或团支书主持召开,应积极准备,保证开会效率。另外,对于班会负责人要做好纪录,以便开展工作。

五、完善考勤与请假制度。需请假时一定写出正式的假条,如:病假,必须是校医院的假条;事假必须有班主任的签字。由组织生活委员保存。凡点名时无故迟到或未到的均记录留底。凡点名后又请假者,坚决无效。考勤记录会在年终上交给辅导员、班主任审查。

六、为了大家能够更好的沟通,定期召开班会,在班会之前要提前召开班委会。所有班委必须准时参加,如有事必须请假,不请假者,按旷课处理;实行班务公开。设立班务公开日(一月一次),是班级事务更加公开化、透明化,使班级里的同学人人都可以参与到集体事务中来。同时,广泛采纳同学们对班级事务的意见,集思广益,争取使班级工作更上一层楼。

七 对于班费的管理,使各项收入和出纳透明化,在班会中向大家说明班费的用处,并规定班费的报销制度,使大家了解班费支出情况。

八、 在已建立班级群的基础上,创建班级校友录或主页,在网络上展现班级的风采。班级校友录或主页也可以作为同学们心与心交流的无限空间,让大家更好地溶入到班级体这个大家庭中。还可以建设成为宣传班级形象的阵地,提高班级影响力,方便今后组织交流及活动通知,并有利于先进班级的评定。还要建立个人档案、个人简介,向来访者展示人力系每位同学的独特魅力。可能的话,还将成为日后用人单位认识本班同学的窗口。

以上就是我作为班长在本学期的工作计划。总而言之,在这个学期,我要好好工作,努力为同学们服务,使同学们更加团结、友爱,使我们的班级更加优秀。

最后,我相信,在班上这么多优秀的同学的共同努力营造下,会走的更好、更加团结,有更好的竞争和学习氛围! 也相信我们系的每一位同学都能够把握自我,以人力系为家,又能够向外走的更高、更远!做一名个性的、优秀的大学生!

高校学籍管理工作总结篇七

(一)建立风险识别、评估和应对的机制 审计项目风险的大小不仅对事务所的利益造成直接影响,更是对审计项目的审计质量控制起决定性的作用,因此审计风险的识别和评估是每个事务所承接业务的关健。不论是执业理念还是资源管理的支持系统中,在具体的审计业务执行过程中,风险的识别和评估始终贯穿交叉其中,通过不断了解、判断、改进的循环过程。注册会计师在承接业务初期应该对被审计对象背景环境充分了解,识别被审计对象重大错报风险并评估错报风险的程度。这个了解过程并不是只在业务初期进行,在业务执行过程中也应该不断地持续地跟进,根据新收集到的信息对被审计对象及其环境有新的认识和了解,不断更新,客观地了解客户的内外部环境和准确地识别评估其可能存在的所有重大错报风险,从而采取有效的审计程序和措施,控制审计风险在可接受的范围之内。因此,事务所的审计质量控制体系的业务执行制度的每个环节包括客户关系和具体业务的接受与保持、审计计划、业务指导监督与复核、咨询意见分歧、业务工作底稿等也应该充分体现风险的识别、评估和应对的特点。

会计师事务所还应该设计项目管理表对承接的业务实行实时控制,内容应包括项目号、防伪标识、完成进度、人员在岗情况及工时考核等具体内容,贯穿项目的整个流程。会计师事务所能通过项目管理表知晓项目的进度情况,所耗人工,对人员在岗情况也有了解为人员在项目间的调配提供信息,让事务所的管理层能从总体上把握事务所的整体项目运行情况和风险控制情况。

(三)建立审计计划机制 审计计划是保证一项审计业务顺利有序完成的根本保证。审计工作前制定科学合理详尽的审计计划能帮助审计人员思路清晰地有重点针对性地审查账目,取得必要的审计证据并据此得出正确的审计结论,完成审计目标。编制审计计划应该有该项目的项目负责人完成,包括总体审计策略和具体审计计划,编制完成后应申报上级业务负责人审核批准才能予以执行。总体审计策略用以确定审计范围、时间和方向以及审计资源,并指导具体审计计划的制定。具体审计计划比总体审计策略更加详尽,包括获取充分适当的审计证据以将审计风险降至可接受的低水平,项目组成员拟实施的审计程序的性质、范围和时间等。具体审计计划包含风险评估程序、进一步审计程序和其他审计程序。审计计划需要了解被审计单位的基本情况以及初步评价其内部控制,了解被审计单位内部审计工作的可利用性和拟依赖程度。初步判断审计风险并确定重要性水平,用来确定审计过程中所需要的审计证据的数量和拟实施的审计程序。在以风险为导向的现代审计中,风险评估程序是不可少的。同时,审计人员应对被审计单位的内部控制实施符合性测试,只有当内部控制可信赖度高时,可以适当减少实质性测试,当内部控制不可信赖时,则应该加大实质性测试程序。对于进一步审计程序,各事务所应根据具体的业务性质和内容对其进行设计和裁剪。中国注册会计师协会或者京华注册会计师协会提供参考的审计工作底稿是根据制造行业的审计工作设计的,有些地方对于其他行业会用不到或者不适用,因此在审计计划阶段应对审计程序的裁剪设计有所考虑,不要直接套用仅供参考的审计工作底稿模板。审计程序要能体现和达到审计师的审计目的。同时,审计计划还应该对审计人员分工和审计日程安排等有详尽的安排。实际执行过程中,可能会和预期计划的情况不一样,审计人员必须对审计计划作出合理的修改或者补充。审计计划不是一成不变的,而应当是个连续、动态的过程,根据审计工程中出现的问题持续不断的更新和修改计划,计划的修改和完善应该是贯穿于整个审计工作过程中。

(四)建立业务指导、监督与复核机制 项目风险与质量控制是个连续动态的过程,应该在审计项目的执行过程中对其进行指导和监督,项目风险及质量管理控制应贯穿于项目执行过程中,项目负责人应按其职责要求对各级次项目组成员的业务工作给予充分的指导、监督和复核,以合理保证会计师事务所能够按照法律法规、职业道德规范和业务准则的规定执行业务,根据具体情况出具恰当的报告。

项目负责人应当根据项目组成员的学识、经验、能力进行合理分工,通过适当的团队工作和培训,使项目组成员清楚了解所分派工作的目标,指导其完成所分派的工作。项目负责人应充分利用好审计计划,明确项目组成员各自的责任。如,各成员在该项业务中承担的具体审计任务,拟实现的具体审计目标,拟实施的具体审计程序及拟获取的审计证据等。从而对审计成员做出针对性的指导和监督。

项目负责人应当监督业务的执行,主要监督工作包括:追踪业务进程,了解业务的进展情况;考虑项目组各成员的素质和专业胜任能力,以及是否有足够的时间执行工作,是否理解工作指令,是否按照计划的方案执行工作;解决在执行业务过程中发现的重大问题,考虑其重要程度并适当修改原计划的方案;识别在执行业务过程中需要咨询的事项,或者需要由经验较丰富的项目组成员考虑的事项。

在完成业务指导和监督的同时,复核是整个审计过程中的关键,会计师事务所应制定项目组内部复核制度,可考虑执行三级或五级复核。一级复核工作应在外勤工作结束前完成;二级复核工作应尽可能地在外勤工作结束前完成;三至五级复核工作应在出具审计报告前完成。会计师事务所可根据具体情况减少或增加复核级次,对于规模较小的审计项目,签字注册会计师和现场负责人可以为同一人。各级复核人员应履行各自的复核职责,复核责任不能互相减轻、替代或免除。会计师事务所对设立有分支机构的,除执行一级至三级复核外,应对高风险项目、重大项目、和分支机构及项目负责人认为有必要进行复核的项目,会计师事务所应根据各事务所制定的质量控制制度和历史财务信息审计项目质量控制办法的有关规定进行四至五级的复核。

(五)建立咨询、意见分歧机制 项目组人员在业务执行中遇到疑难问题或者争议事项,如重大的技术、职业道德及其他事项等,应当考虑以适当方式和渠道进行咨询,避免随意处理或回避。项目组内部应形成良好的咨询、研讨氛围,业务人员遇到疑难问题时,应及时向项目组其他成员或项目负责人咨询。如果疑难问题或争议事项在项目组内部无法得到解决,项目负责人可将问题以及所有相关的事实以书面形式提交技术与质控部(主管人员)。技术与质控部(主管人员)应及时回答项目组提交的问题,并以书面形式反馈咨询意见。对于技术与质控部无法解决的疑难事项,可由技术与质控部向会计师事务所内部或外部其他具备适当知识、资历和经验的专业人士咨询。被咨询人员不能替代项目负责人的职责,各级负责人应切实履行其职责。项目组应当完整、详细地记录寻求咨询的事项及咨询的结果(包括作出的决策、决策依据以及决策的执行情况),咨询记录应当经被咨询者认可见图1。

会计师事务所应当制定政策和程序,以处理和解决项目组内部、项目组与被咨询者之间以及项目负责人与项目质量控制复核人员之间的意见分歧。形成的结论应当得以记录和执行。项目负责人应当编制意见分歧解决表,记录意见分歧的解决方式、解决过程以及结论。在意见分歧得到解决之前,项目负责人不能出具业务报告。

(六)建立业务工作底稿归档机制 事务所应建立业务工作底稿的归档工作,业务档案应按单项业务整理、保存。如果针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务,出具了两个或多个不同的报告,应当将其视为不同的业务,分别将业务工作底稿归整为业务档案。业务档案中应保存有效的审计工作底稿。已被取代的审计工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本以及重复的文件记录等不应保存在业务档案中。

保存在业务档案中的资料文件必须为经过适当签字批准后的文件,具体包括:业务承接(保持)评价表、业务约定书、总体审计策略、具体审计计划、业务咨询情况表、意见分歧解决表、审计报告、审计小结、项目复核核对表、项目质量控制复核核对表、项目发文控制表等。业务档案中还应包括分析表、核对表、询证函回函、管理层声明书、有关重大事项的往来信件(包括电子邮件),对被审计单位文件记录的摘要或复印件、项目组内部或项目组与被审计单位举行的会议记录、项目组成员独立性声明书、与其他人士(如其他注册会计师、律师、专家等)的沟通文件、试算平衡表、调整分录汇总表、未更正错报汇总表等工作底稿。

业务档案可分为永久性档案和当期档案。永久性档案应与当期档案分开装订,以便更新。为保持资料的完整性以便满足日后查阅历史资料的需要,永久性档案中被替换下的资料也需保留。被替换下的资料应汇总在一起,与其他有效的资料分开,作为单独部分归整在永久性档案中。档案管理人员应按照会计师事务所业务档案管理制度的规定管理业务档案,保证业务档案的安全、完整。

在完成业务档案的归整工作后,未经项目合伙人的批准,任何人不得擅自改动业务工作底稿。在审计报告日后,如果发现例外情况要求注册会计师实施新的或追加的审计程序,或导致注册会计师得出新的结论,对确需修改现有业务工作底稿或增加新的业务工作底稿的,应当填写业务工作底稿修改审批表,经项目合伙人批准后方可进行。

业务档案的借阅。总所和分所业务人员因工作需要,在办理了相关手续后可借阅业务档案。如果客户要求获取业务工作底稿的部分内容或摘录部分工作底稿,项目负责人应当根据具体业务的特点,分析客户要求的合理性,在保证披露这些信息不会损害会计师事务所执行业务的有效性,或不会损害会计师事务所执行鉴证业务的独立性的情况下,谨慎决定是否满足客户要求,并应取得项目合伙人的批准。

二、我国中小型会计师事务所审计质量控制的维护制度

会计师事务所通过持续考虑和评价质量控制政策和程序,并对质量控制政策和程序的遵守情况进行监控,以合理保证这些政策和程序是相关、适当的,并正在有效运行。技术与风险管理委员会(或合伙人)应根据会计师事务所对质量控制制度的监控情况及法律法规、职业道德规范和业务准则的最新变化,及时修订质量控制政策和程序。

技术与质控部(或主管人员)负责会计师事务所业务质量的日常监管工作。质量监管人员应当监管业务过程中发现的质量控制缺陷,并且采取措施:(1)如发现业务质量问题,应及时与项目负责人进行沟通,指出问题及不足,并提出修改建议;(2)如发现质量控制制度执行不力,应查明原因,明确责任,确定处理方法,及时向技术与风险管理委员会(或合伙人)汇报;(3)如发现在理解或执行方面存在的问题,应及时告知培训部(主管人员),由培训部(主管人员)进行质量控制制度和专业标准的培训;(4)如发现是质量控制制度设计上存在的缺陷或薄弱环节,应建议技术与风险管理委员会(或合伙人)修订质量控制政策和程序;(5)如发现严重违反事务所业务质量控制制度的人员,应提交人力资源部(或合伙人会议),按照会计师事务所劳动人事管理制度的相关规定对其进行处理。

技术与风险管理委员会(或合伙人)每年应抽调具备适当专业胜任能力和经验的人员,组成业务质量控制检查组,对会计师事务所质量控制制度设计是否适当性和运行的有效进行评价,并对业务执行情况进行检查。检查结果应向合伙人会议报告。对每个项目负责人每三年应至少选取一项业务进行检查。参与业务执行或项目质量控制复核的人员不得承担该项业务的检查工作。

人力资源部(或主管人员)负责处理会计师事务所收到的针对下列事项的投诉和指控:(1)已实施的工作未能遵守法律法规、职业道德规范和注册会计师执业准则的规定;(2)未能遵守会计师事务所质量控制制度的规定。会计师事务所应设置投诉信箱,接收会计师事务所员工或外部关于业务质量方面的投诉和指控。会计师事务所应对投诉人的身份保密,未经投诉人许可,不得披露其姓名。为了便于开展调查和反馈调查结果,会计师事务所鼓励实名投诉和指控。会计师事务所收到投诉和指控后,应当及时调查投诉和指控事项。如果调查结果表明存在质量控制政策和控制程序设计或运行方面的缺陷,应修订质量控制政策和程序;或者存在违反会计师事务所质量控制制度的情况,应提交人力资源部 (或合伙人会议)按照会计师事务所劳动人事管理制度的相关规定对其进行处理。会计师事务所应当记录投拆和指控的调查过程、调查结果及处理情况,并将调查结果反馈给投诉人。

14)阶段性研究成果]

参考文献:

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