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档案人员述职报告(优秀19篇)

时间:2023-12-23 08:30:32 作者:笔舞

述职报告是一种反映个人工作表现和成果的书面材料,对我们的工作起到了很好的总结和评估作用。以下是一些写得不错的述职报告范文,供大家参考和学习。

档案人员述职报告

各位领导同志们:你好们!

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

三、

在履行岗位职责方面。

(一)在档案管理方面。2004年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。

(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

(四)按时完成了2005年报纸、杂志的征订工作;

回顾2004年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

[1]。

档案人员述职报告

一年来,档案局党支部认真落实党建工作责任制,切实抓好机关党建工作,服务于全县档案业务工作。围绕党的群众路线教育实践活动的有关要求,全局各项工作顺利推进,档案事业取得长足进步。

按上级统一安排部署,年初制定本支部党建工作责任制年度计划,确定支部书记为党建工作第一责任人,以党建为抓手,将党建工作渗透到业务工作当中,融党员教育、支部活动、群众工作直通车工程、为民务实清廉活动等于工作实际,促进全局各项业务工作均衡发展、争当先进,努力发挥党支部战斗堡垒作用和机关党员先锋模范作用。

紧紧围绕党的群众路线教育实践活动的有关要求,成立了党的群众路线教育实践活动领导小组,把群众路线教育实践活动作为我局__年党建工作的中心任务来抓。自活动开展以来,全局所有党员全部参加教育实践活动,参与覆盖面达100%。严格对照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,剖析自身,以整风精神开展批评和自我批评,深入分析产生形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风的原因,清洗思想和行为上的灰尘,既要解决实际问题,更要解决思想问题。局党支部在严格执行县委统一部署的基础上,立足于不同阶段的不同特点,创造性地开展工作,使整个活动“规定动作做到位,自选动作有特色”。

局班子坚持民主集中制,凡大事必会议商定,再按照分工逐项落实业务工作。机关支部委员分工明确、各司其职,全体党员按时缴纳党费、积极参加活动。注重对年轻同志的培养和锻炼,发挥了人才优势。期间组织全体党员赴永新县三湾改编纪念馆参观学习,通过现场教育激励全体党员继承和发扬党的优良传统和作风,并开展了庆“七一”诗歌朗诵活动,用诗歌高颂党的光辉,表达永远跟党走的坚定信念。抓好在职党员到居住地社区党支部报到登记,亮明身份,自觉接受社区监督,积极参与志愿服务。

按照党的精神和以后党中央及省、市、区关于作风建设的统一部署,组织局机关党支部认真加强作风建设和反腐倡廉建设,确保有关规定不折不扣落实到位。全局制定了作风建设工作方案并注重执行,党员干部个人对口联系点困难群众,均做到长期保持联系并分别提供了力所能及的.帮助,赢得了困难群众的一致好评。开展廉洁从政和从政道德警示,组织观看多场廉政教育电教片。

制度是完成好各项工作的保障。我局机关党支部注重遵照组织制度开展活动,严格履行民主集中制、党内组织生活制度。按照上级要求组织实施了党员廉政公开书,同时制定和完善我局工作和管理制度,健全工作机制,严格按章办事,推行局务公开、党务公开,并做到始终常抓不懈,确保工作落实。

在全体党员干部的支持帮助下和支委成员的共同努力下,我局机关党建工作取得了一定的成绩,但仍存在着一些不足,主要有:基层党组织作用发挥仍有待加强,精神懈怠危险仍然存在,党员能力素质建设还需加大力度等,而我本人因为业务工作负担较重而在党务工作方面付出的时间和精力还有所不够。

在今后的工作中,我将深入落实精神,加强学习,勤于实践,努力提高个人能力和素质,以更好地执行党建工作责任制,更好地为党员和人民群众服务。

档案人员述职报告

尊敬的各位领导、各位代表、各位委员、同志们:

现在我代表市档案局领导班子进行述职,敬请评议。

根据“三定”方案,我局工作职能主要有两大项:一是档案行政管理职能;二是档案安全保管、利用职能。围绕这两大职能我们主要做了以下工作:

我们坚持以依法治档为手段,组织开展了一系列执法检查和档案法制宣传活动。针对检查中发现的一些单位不及时归档、不按规定移交档案、档案保管条件差、管理混乱等问题,及时督促整改。并将检查和整改情况在全市进行了通报。目前,我市所有机关事业单位都建立了档案室,都能妥善管理和利用档案。

为了贯彻落实__届全会精神,加强和规范民生档案工作管理,保障民生工程顺利实施,去年7月在市人大彭中华副主任的带领下,我们会同市人大教科文卫委、市劳动和社会保障局、市民政局等单位对全市民生档案工作进行了执法调研。通过调研,掌握了解了全市民生档案工作的基本情况,发现了存在的问题,督促有关部门对照档案法律法规要求进行了整改。全社会的档案法制意识明显增强。

根据国家档案局制定的《归档文件材料整理规则》、《江西省档案工作规范化管理办法》,我们积极推行了机关文件材料归档整理年检制度,明确把贯彻执行国家档案局第8号令,文件材料归档、档案登记、已公开现行文件的报送、档案安全保管和有效利用等纳入年检范围。适时开展了对机关企事业单位档案工作人员的岗位培训。以来全市各级档案部门共举办7期业务培训班,参训300余人,我们还派员30余人次参加省档案局举办的业务培训班,全市各单位的档案业务建设和档案管理水平都得到了较大提高。档案管理工作逐步走上了规范化、标准化、科学化的轨道。

全市各级综合档案馆严格执行机关档案资料到期必须移交进馆的规定,每年都及时做好到期档案的接收工作。同时采取各种办法,广泛搜集一切具有保存利用价值的档案资料进馆,丰富馆藏内容,调整馆藏结构,加强档案资源建设。去年全市共接收档案17838卷(件),共保存档案227229卷(件)。市档案馆接收8333卷(件),保存档案103786卷(件)。我们还加强了档案资料的征集工作,一些有地方特色的档案资料陆续进馆。在做好接收、征集档案资料的同时,我们还特别注意做好国家重点档案的抢救工作。争取了上级部门10万元抢救经费,地方财政配套了同额资金,对应抢救档案进行了修裱、去污、加固、复制,以保证年代久远历史档案的安全。

档案是不可再生的宝贵资源。档案安全重于泰山,它是档案工作的生命线。为了确保国家档案资料的安全和妥善保管,在各级领导和财政部门的关心支持下,我市各级档案馆根据各自的实际,加强了档案保护设施的建设,完善落实了“防虫、防霉、防高温、防湿、防尘、防盗、防火、防有害生物”的八防措施,制定了处置档案系统突发事件应急方案,坚持了24小时值班制度。由于工作得力、措施到位,我市没有发生任何档案损毁现象,确保了档案的万无一失。

收集保管档案的最终目的就是为了有效利用。我市各级档案部门牢固树立“以人为本、为民解困、服务民生”的工作理念,着眼人民群众关注、关心的热点难点问题,积极做好民生档案的提供利用工作,帮助群众解决一些身边的实际困难和问题,维护他们的合法权益。在提供档案为社会各界利用方面,简化程序、简便手续,对下岗职工、农民工、城市低保户查阅档案凭有效证件一律实行免费服务。广大档案工作者,通过自己平凡而辛勤努力的工作把党和政府对人民群众的关怀和温暖送到群众的手里。解决了许多诸如工资套改、工伤保险、养老保险、下放年限、工龄认定、工作调动、遗属补助、房屋拆迁、土地征用、交通肇事赔偿等关系群众切身利益的问题,提供了大量的政策依据。如去年5月,南昌铁路局车队20多位职工要求查阅下放知青名册,确定下放时间,用于单位计算工龄。我们的工作人员热情接待、不厌其烦的帮助他们查找到原始凭证,并帮他们复印,出具证明,他们感叹说“三四十年的东西还保存下来了,真是不可思议,档案的作用真大呀,太谢谢你们了!”据统计,以来全市各级档案部门共接待查档人员3185人次,调阅档案8203卷(件),为党政机关、社会各界提供了大量的宝贵的第一手资料,充分发挥了档案的原始凭证作用。我们还根据国家的`有关规定,有计划地逐年地开放了满30年的22822卷档案。

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。做好档案工作的出发点和落脚点,就是要为经济社会发展服务、为各级领导决策和部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务。一年多来,我们认真贯彻落实市委总体工作部署和发展思路,牢固树立“经济发展没有旁观者、各行各业都是建设者、参与者”的意识,努力创新档案服务机制、优化服务质量,积极寻找档案工作为我市“四大一新”发展战略服务的结合点、切入点和着力点,拓宽档案工作服务领域。

我们把为新农村建设,为“三农”工作,为社区工作服务作为我们档案部门的重要工作职责,加强了对乡镇及村级建档工作和城市社区建档工作的服务和指导。目前全市所有乡镇、街办、农林场都建立了档案室,大多数村委会建立了档案。

我们还积极主动地做好国有、集体企业改制后的档案处置工作。去年市档案馆接收了原水泵厂改制企业档案3180卷。到目前为止,有27个改制完毕的市属企业档案共计24837卷顺利进馆,确保了原市属改制企业档案的完整与安全。与此同时,我市各级档案部门还积极帮助指导民营企业做好档案工作,经常深入民营企业征求意见,开展咨询服务工作,帮助指导文件材料归档整理。

我们还与市发改委联合下发了加强我市重大建设项目档案工作的意见,做好市重点建设工程档案的登记、现场指导、跟踪服务和项目档案验收工作。并派专人负责xx届省运会资料的收集整理工作。

民生档案工作是推进实施民生工程的基础性工作,它涉及千家万户,关系百姓的切身利益。重视和做好民生档案工作,是新的历史时期赋予档案部门的重要任务,是档案工作中贯彻落实科学发展观的直接体现。为此我们积极做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导,下发了做好民生档案工作的意见,提供民生档案工作咨询服务,抽调业务骨干参加企业医改工作,帮助有关部门进行民生文件材料整理归档。

服务工作大局维护社会稳定,是档案工作者义不容辞的职责。近些年上访人员前来查找档案的情况在增多,档案利用在为维护社会稳定、化解矛盾、避免国家经济损失方面起到了不可替代的积极作用。去年初,贵溪市一些当年对越自卫反击参战人员为解决经济、政治生活待遇问题,联名上访至省、市政府,一些未参战的退伍军人,也趁机以参战人员身份上访要求解决生活待遇。一时鱼龙混杂,给政府正常开展公务带来了严重影响。在各级政府的高度重视和有关部门的配合支持下,我们档案部门很快查清了这部分上访人员的退伍档案资料,先后提供了100余份证明,确认了60名对越自卫反击战参战人员身份,以及其他如8023原子弹试验基地、抗美援越、西沙保卫战等十余种人员的身份,为政府妥善处理好这起上访事件提供了有力的凭证。一年来,由于全市档案工作者的努力,通过提供翔实的档案原始资料凭证,为政府和有关部门较好的处理和解决了诸如土地纠纷、山林权属争议、土地承包、企业改制、促查办案等等方面的矛盾和问题,发挥了档案利用的特殊作用。在做好本职工作的同时,我们还较好地完成了综治维稳、联建共创、新农村建设、计划生育等各项工作任务。

我们这一任班子4名成员共事了7年多时间。7年来经过不断的沟通、磨合,逐步形成了一个比较团结、实干、廉洁、高效的管理团队。班子每位成员都能够做到以大局为重,大事讲原则小事讲风格,互助、互谅、互让、互容。由于班子的团结,从而有力地保证了各项工作任务的贯彻落实。

我们在搞好班子建设的同时,还结合市里开展的政务环境优化年和提升行政效能建设服务型单位等主题活动,注重抓干部职工队伍的思想作风建设,教育干部职工克服“档案部门是弱势部门,没奔头”等消极情绪,认识到档案事业是一项对历史负责,对人民负责的神圣事业,档案工作者虽然无权、无利、无名、但不能无为。与此同时,我们还强化了领导班子“一岗双责”意识,坚决贯彻落实了党风廉政建设责任制,建立健全了各项规章制度,以纪律和制度约束人,全局未发生任何违法违纪的人和事。实现了“管好自己的人、看好自己的门、做好自己的事”的目标要求。

一年多来,我们带领全局同志做了不少工作,但也存在很多不足,需要我们在今后的工作中加以克服,不断改进。

1、档案宣传工作有待加强。档案宣传工作深度和广度还不够,没有深入到社会各层面,社会档案意识比较薄弱。少数单位及单位领导对档案工作的重要性认识不足,对档案法规和档案工作不了解、不理解,出现了档案归档不及时、整理不规范、不按规定移交、保管条件差、管理混乱等现象。

2、档案信息化工作进程有待加快。受经费不足和人才资源方面的制约,我市档案信息化工作仍处在初始阶段,起步晚、水平低。

3、档案馆库基础设施有待改善。我市4个国家综合档案馆,除贵溪市档案馆正在新建外,其余的无论是馆库面积还是馆库设施等方面都远不能适应新时期档案馆应具有社会性、文化性、开放性、现代性特点的功能要求。

4、档案干部的主观能动性和创新能力有待提高。由于各种原因,目前我市档案干部队伍在年龄、知识结构和专业水平等方面与新时期对档案工作人员的要求存在一定的差距。

各位领导、各位代表、各位委员、同志们,档案工作虽然工作性质单一,但工作范围广、工作任务繁重。在今后的工作中,我们一定做到在科学发展观的指导下,以规范化管理为手段,大力加强事关民生档案的收集、整理和发展。紧紧围绕市委市政府“四大一新”的战略部署,充分发挥档案工作在为领导决策和为我市经济、政治、文化、社会建设服务中的特殊作用,切实做到“三个文明”建设覆盖到哪里,档案工作就跟进到哪里。在新的起点上,推动我市档案事业又好又快发展。

述职完毕,谢谢大家!

档案管理人员述职报告

本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责xx节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

年档案局工作人员述职报告

在自治区档案局的关心指导下,牢固树立“民生优先,基层重要,群众第一”的理念,紧紧围绕地委、行署中心工作,不断创新服务机制,提高服务水平,扎实推进档案基础业务和档案资源开发和利用工作,并取得了一定成效。现就一年来领导班子自身建设、履职情况及党风廉政建设述职如下:

一、加强学习,努力提高班子思想水平和工作能力。

一年来,我们注重加强学习,通过学习不断提高思想水平和工作能力。一是加强领导班子思想政治建设。局领导班子始终把理论学习摆在首要位置来抓,采取集中学习与自学相合的方式,重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和中央、自治区一系列会议精神。在学习过程中,注重理论联系实际,把上级精神与地区实际相合,与促进地区档案事业发展相合,把学习理论贯穿于促进工作的始终。二是带头学法讲法,不断提高领导班子依法执政能力和水平。合学习型党组织创建活动计划,局班子领导和党员提前确定学习专题,精心备课,利用周三或周五下午为全体干部职工带头上党课、《档案违法违纪处分条例》及档案业务相关知识。三是坚定政治立场,全力维护社会稳定和民族团。局领导班子始终保持与地委、行署在政治上、思想上、行动上的高度一致,自觉维护社会稳定,促进民族团,教育全局干部职工时刻保持清醒头脑,不信谣、不造谣、不传谣,全力维护社会稳定和民族团,共同维护班子、同事之间互相尊重、互相帮助、和睦共处的良好局面。

二、认真履行职责,稳步推进各项工作。

1、重视业务指导,强化业务培训。

多方位开展业务指导工作。一是抓好机关、企事业单位档案业务指导工作。采取电话、口头、上门一对一业务指导等方式对机关、企事业等50多个单位进行档案业务指导,业务指导达140余次。二是审核、印发了地区10家国有企业编制的《企业文件材料归档范围和保管期限表》,并向自治区档案局书面汇报了审查情况。三是抓好重点建设项目档案业务指导工作。建立了哈密地区20个重点建设(河南援疆)项目管理登记台账。对新疆华电公司十三间房风电一二期、哈密电视台编播网数字化改造等项目档案进行监督、指导。

开展多形式、多层次的档案业务培训。一是举办或参与地区各类档案业务培训,今年我局共举办和参与档案业务培训15次,地、县(市)直机关、乡镇、企事业单位1500余人先后参加培训,内容涉及档案事业统计年报、重点项目建设档案管理、企业档案管理等内容。二是业务科室负责人担任兼职教师,承担党校主体班、地区项目管理培训班授课任务,为县处级、妇干班、中青班、建设项目单位负责人等100多名领导干部讲解了建设项目档案管理工作。

2、认真做好重点建设项目档案验收工作。

组织和参加新疆华电公司十三间房风电一、二期风电项目、哈密电视台编播网数字化改造项目;哈密人民广播电台制作播出全业务系统(全台网)数字化改造项目;哈密电业局2011年农网工程项目和无电地区电力建设项目;松树塘滑雪场项目;首批河南援疆项目、地、县(市)第一次全国水利普查等重点建设项目档案验收、预验收工作。

一是及时将地区、县市档案工作动态编发报送,编发《哈密档案》37期,被《新疆档案》、《自治区档案工作信息》采用14篇。二是开展6·9“国际档案日”宣传活动,印发了《哈密地区档案局开展“国际档案日”宣传活动的方案》,通过举办档案法制讲堂、档案知识竞赛、联通短信平台发送档案短信、在机关大楼悬挂档案宣传条幅、在各单位电子显示屏播放档案宣传标语、发放档案宣传单等形式,广泛宣传档案工作。三是与哈密广播电视报社、哈密人民广播电台继续合作,在《哈密广播电视报》和《哈密手机报》上开办了一期档案法制宣传专栏,并刊发了“解密档案深读哈密”30多期,使更多人了解档案,走进档案。

4、加大档案行政执法力度。

10月底,我局邀请人大工委法制处、行署法制办等有关单位从六个方面(即:档案工作机构人员、工作制度、监督指导、档案管理、档案开发利用和档案违法行为查处),对地直77家机关、事业单位进行了一次全面档案执法检查,并将检查情况向各单位分管档案工作负责人或有关领导进行了反馈,督促各单位按要求进行整改。

5、认真做好重点档案抢救工作。

继续加大馆藏重点档案的抢救与保护工作,截止今年10月底,已裱糊民国档案538卷,86750张;著录案卷504卷,28487条。

6、抓好档案开放及提供利用工作。

按照“各类综合档案馆保存满30年档案应定期向社会开放”的规定,年初对馆藏1982-1983年地委、行署等36个全宗档案进行了鉴定,开放档案共770卷。

今年,我局积极为破产企业下岗职工做好档案查阅利利用服务工作,接待破产企业职工186人,利用档案983卷,复印2207张。同时,积极参与地委规范性文件清理工作,共调卷101卷,复印176份,880张。

7、规范整理馆藏档案,加快推进馆藏档案数字化工作。

今年,我局开展了重点档案数字化录入扫描工作,已完成地委、行署全宗永久保管档案1539卷的数字化工作,共扫描201974张;民国档案313卷,7000余张;地区人事局、档案局全引目录4896条。同时,组织业务人员对馆藏物价局未著录全引目录的160卷档案进行规范化整理,重新编目,复制目录等。为今后建立数字化档案馆奠定了基础。

8、做好档案编研工作。

一是按时向自治区档案局上报哈密地区1-2季度档案利用效果典型事例汇编。二是做好哈密地区国民经济和社会发展“七五”到“十x五”规划完成情况资料汇编的整理工作。三是与地区史志办联合出版重要文件资料选编工作,此项工作正在进行中。

9、加强档案安全管理工作。

今年以来,我局切实抓好档案安全管理工作。一是对抢救裱糊的国家重点档案重点做好安全保密工作,确保这部分档案在裱糊、扫描、著录工作中不丢失、不损坏、不外泄。二是做好库房安全隐患的排查工作。定期做好档案库房清洁卫生、温湿度登记、安全检查工作,发现不符合档案库房“八防”要求的情况,及时采取措施补救,确保保管档案的安全。

10、认真做好档案史志馆建设工作。

哈密地、市档案史志馆综合楼建设项目被地委、行署列为地区20xx年重点建设项目,已完成平面规划图、可研报告、红线、环评、项目设计及概算、勘界、招投标等前期工作。目前,施工单位正准备进场。

11、积极开展对共建活动。

一是积极开展扶贫开发、部门包村、村企共建工作。今年,我局继续抓好扶贫帮困工作,多次向帮扶的地区领导汇报工作,并先后两次陪同地区人大工委领导深入对扶贫开发点一棵树村搬迁点调研整村推进工作,实地查看了养殖小区和搬迁点建设情况,研究部署了新搬迁点养殖小区建设的资金来源与开发方式、劳动力转移、搬迁新区的管理等问题。目前,已和有关帮扶单位协调潞新公司,将该村23名煤矿专业毕业生纳入该公司录用名额中。二是在“六一”国际儿童节到来之际,对柳树沟乡一棵树村学校师生进行慰问,赠送了1000元慰问金。三是春节期间,对帮扶的两户贫困户进行了慰问,送去了价值1000元慰问品。四是积极开展社区共建工作。深入新市区街道光明路社区开展调研,建立联系制度,发挥档案部门的职能作用,协助指导光明路社区对工作中形成的各门类档案进行规范化归档,并赠送慰问金1500元。

12、全力推进绩效管理工作。

按照地区绩效管理工作部署,在全局推行绩效管理考评工作。一是合实际制定印发了《绩效管理工作实施方案》。二是紧紧围绕地委、行署中心工作和我局20xx年工作要点,重点完成了业务工作绩效考评指标体系的制订,对全年工作任务进行了责任分解和合理量化。三是每季度组织全体干部职工对各科室进行量化考核,做到互相监督、互相促进。四是狠抓重点工作的督促检查落实。我们通过采取日常督查、召开季度、半年工作推进汇报会等措施,及时掌握各项工作落实情况,有效推动各项工作全面顺利开展。

13、积极做好群众路线教育实践活动前期工作。

组织全体党员干部学习《中央关于深入开展群众路线教育实践活动动员会》《党的群众路线教育实践活动文件选编》等有关精神,成立了由局长担任组长,副局长担任副组长的群众路线教育实践活动领导小组,并合档案工作实际,对即将开展的群众路线教育实践活动早准备、早安排、早部署。

三、全面落实党风廉政责任制。

1、制定方案,落实责任。

制定了《党风廉政建设实施方案》《建立健全惩治和预防腐败体系工作目标及责任分工实施方案》《以权力公开运行为重点的廉政风险防范管理工作实施方案》,我局与行署分管领导、各科室、党员分别签订了党风廉政建设责任书,形成了分工明确、责任到人、齐抓共管、相互约的监督管理机制。

2、完善制度,大力改进工作作风。

贯彻落实中央、自治区、地区关于加强党风廉政建设和改进工作作风、密切联系群众的各项规定,根据中央“八项规定”、自治区“十项规定”和地区“十二项规定”精神,合我局实际,制定了《改进工作作风密切联系群众十项规定》。认真贯彻落实主要领导不直接分管具体的干部人事、财务审批、项目工程建设和物资采购工作要求,进一步落实“五重一大”工作制度,加强权利监督,建立了正职“四个不直接分管”制度,建立“正职监管、副职分管、集体领导、民主决策”的工作机制,形成相互制约、相互监督的工作制度和权力约机制。

3、认真落实党务政务公开工作。

健全完善党务公开目录,抓好局党务公开网的建设和维护工作。制定了地区档案局20xx年党务公开工作实施方案,在去年党务公开工作的基础上,合今年工作计划和党员群众意见建议,对本单位党务公开目录进行补充和完善。一是对党务工作的各项实施方案、计划、制度等事项内容在地委党务公开网和哈密政府网进行公开;二是对科级干部轮岗、调整、推荐、提拔等人事任用事项,坚持程序、条件公开,对产生的果张榜公示,接受群众监督;三是对新确定的入党积极分子、党员发展对象进行考察公示;四是在哈密政府网上向社会各界公开档案局办事职责、承办事项、办事依据、办事条件、办事程序、办事时限和解密档案查询服务。截止目前,在地委党务公开网已公开的各类事项数达80多条,在公开栏公开各类事项数达30多条。同时,积极参加地区纪委组织的培训班,安排专人,从日常工作、政策法规、重大决策、决策执行,领导班子建设、干部队伍建设、工程项目等内容进行了全面维护和更新。

4、做好反腐倡廉宣教工作。

一是制定档案党风廉政教育月实施方案,深入开展“廉政文化建设年”活动。以“廉洁新疆·清风哈密”为主题,按照廉政文化“八进”活动要求,以党员领导干部为重点,组织开展廉政专题学习、讲廉政党课、观看警示教育片、支部专题生活会、重温入党誓词、党史知识竞赛、参观爱国主义教育基地、观看《领导干部从政道德启示录》等活动。二是开展“清风·廉政亲情寄语”活动。引导每名干部向父母、配偶、子女等亲人征集一条对自己在工作、生活、学习、廉政、勤政等方面的廉政亲情寄语,由单位统一制作成“廉政亲情寄语”台签放置在办公桌上,充分发挥家庭在助廉教育中的积极作用,筑牢反腐倡廉家庭防线。全体干部职工对照亲人为自己书写的廉政寄语谈感悟、谈体会,谈认识,将寄语背后的感人故事以文字形式写出来,将亲人的期望和嘱托展现在故事中。三是把党风廉政建设与“德行哈密”,道德大讲堂活动相合,通过学习档案战线刘义权同志先进事迹、开展民族团教育活动、学习《弟子规》等道德篇目,穿插档案法律、法规及业务知识的学习,全面提升局机关干部政治理论水平、道德素养和业务能力,在全局形成了党风廉政建设与公民道德建设相辅相成,相互促进的良好氛围。

四、存在的问题。

在总成绩的同时,我们也清醒地认识到仍存在着不足,主要表现在:

1、档案基础工作薄弱,不适应地区经济社会发展的需要。

2、档案信息化工作滞后,档案数字化工作处于初始阶段,对电子政务条件下电子文件的接收管理能力不够。

今后,我们要认真学习贯彻十八届三中全会精神,围绕地委、行署中心工作,开拓创新,扎实工作,努力开创地区档案工作新局面。

年档案局工作人员述职报告

各位领导、各位同事:

大家好!

我于x月调任市档案局局长。三年来,我坚决执行党的路线、方针、政策,坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府工作大局,本着“记录历史,传承文明、服务社会、造福人民”的宗旨,团结带领全市档案工作者,解放思想,开拓创新,扎实工作,为xx的社会经济发展作出了较大的贡献。现在我将工作情况汇报如下,请予评议。

一、勤学善思,提高素养。

档案工作是一项专业性很强的工作,涉及的法律法规及业务知识很多很广。作为档案部门的领导者,必须树立终身学习的理念,不断提升自身的理论业务水平和执政能力,不管工作多忙,我每天都坚持读书看报。几年来,我反复研读了档案法律法规以及各类档案业务书刊,对档案工作的发展方向有了清晰的认知和把握,为统揽档案工作全局、提升执政水平提供了理论和智力保障。我认为做好档案工作,还必须解放思想,锐意进取,开拓创新,不因过去的成绩而自满,不被既有的经验所束缚,不为传统的模式所局限,要站在时代的发展上谋划档案事业发展大计。我经常深入机关、团体、企事业单位以及农村基层进行调研,了解档案工作发展的新动态和存在的新问题,及时总结经验教训,积极探索档案工作科学发展的新思路和新举措,确保全市档案工作的良性循环和可持续发展。

二、淡泊名利,忠于职守。

档案工作辛苦清贫,在这里,没有掌声,也无人喝彩;没有权力,也少有金钱。但这里,有一份守护历史的庄严使命、服务民众的神圣职责;有一股勤奋、进取的敬业精神;有一个坦然、愉悦的工作氛围。多年来,我一直坚持档案职业道德的价值取向,坚持档案职业的行为规范,热爱本职,在工作中自觉发扬档案人兢兢业业、任劳任怨、默默奉献的精神。

三、严于律己,为政清廉。

作为一名党员领导干部,我始终坚持慎行与自省。从思想上我严格要求自己,时刻牢记党的宗旨,守清廉、防贪念、抗诱惑、拒腐蚀,牢牢筑起一道反腐保廉的坚实思想防线;从行动上我认真约束自己,充分发扬民主,局内大事要事都经班子或集体讨论决定,尊重班子集体意见,倾听群众呼声。认真执行领导干部廉洁从政的各项规定,廉洁自律,勤俭节约,以自己的实际行动塑造了清正廉洁的公仆形象,赢得了大家的信任和拥护。

四、爱岗敬业,勇创佳绩。

我认真履行岗位职责,全力投身于档案工作中,组织开展了一系列有利于促进档案事业发展的工作,开创了全市档案工作新局面。

1、加强档案法制建设。认真抓好《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的宣传学习工作,通过召开会议、举办培训班、悬挂标语、印发小册子等形式进行宣传学习,扩大社会影响,有效提高了全社会的档案法制意识,增强了各单位做好档案工作的积极性和自觉性,为依法行政、依法治档营造了良好的氛围。坚持开展档案年度执法检查工作,发现问题及时纠正,对违反档案法律法规的案件严肃查处,确保档案资料得以完整收集、安全保管、有效利用。

2、夯实档案基础业务工作。认真履行档案行政管理职能,加强对全市各单位档案工作的监督指导,我局根据各单位的职能及业务特点,指导各单位收集整理文件材料,使各立档单位都能正确界定文件材料的归档范围,准确划分保管期限,归档档案门类齐全,案卷质量高,能准确全面反映单位的工作面貌和特色。同时,以档案目标管理升级工作为抓手,推进机关档案工作规范化水平;以创建平安和谐社区为契机,巩固和发展社区档案工作;以开展社会主义新农村建设为目标,深化农业农村档案工作。目前,全市共有180个单位的档案目标管理工作获省级以上管理水平,其中国家二级6个、省特级35个、省一级38个、省二级101个。市财政局、公安局、国土资源局所属基层单位基本达到省二级以上管理水平;全市486个村委会、社区居委会档案工作全部按“六有”标准规范建档。档案信息化建设稳步推进,档案工作规范化管理水平不断提高。近年来,我局把民生档案工作作为业务工作的重点抓紧抓好,围绕民生需求,密切与涉民部门联系,加强社会保障、土地征用、房屋拆迁、人口管理、林权改革、土地流转、环境监测、水利建设、医疗教育、食品药品安全等方面的档案工作,让档案在为民生服务中发挥最大的能量。

3、完善档案馆库设施建设。我积极争取各级领导的重视和支持,多方筹措资金,获取省财政厅、省档案局支持的建馆经费及重点档案保管保护等专项经费。加大对档案馆的投入,添置了电脑、数码照相机、空调、恒温机、抽湿机等馆库及办公设施设备一大批,馆库及办公条件得到了改善,档案安全措施进一步加强。

4、加大档案接收力度。我对档案的接收工作常抓不懈,及时接收各全宗单位满十年到期档案、破产或转制企业档案及现行文件;收集、征集散存于社会上的名人档案、家谱族谱、领导题词、个人著作等特色档案。三年来,共接收档案资料2万卷(册),确保了档案资料的齐全完整。

5、强化档案利用服务工作。市档案馆是全市档案保管和利用的中心,现有馆藏档案10万多卷(册),全宗单位244个,馆藏丰富,载体多样。当前,社会各界对档案工作越来越关注,人民群众对档案服务的需求越来越迫切,我关注民生,心系民众,积极采取各种便民利民措施,热情快捷为单位和个人提供档案资料和现行文件利用服务,年均接待查阅者2360人次,利用档案资料2238卷(册)。丰富翔实的馆藏档案资料,在为领导决策、低保救助、工龄认定、婚姻认证、房产交易、落实待遇、解决纠纷等方面提供了有力的原始证据,对维护公民的合法权益,保障社会稳定,服务经济建设发挥了积极的作用。

近年来,在市委、市政府的正确领导下,在上级档案业务部门的精心指导下,在广大档案工作者的共同努力下,全市档案事业得到了长足的发展。“万卷宏文成宝库,千秋史料共珍藏”。xx市的档案事业,迎来了科学发展的春天,充满生机与活力;xx市的档案工作,走出“深闺”,一展芳容,得到省、市的好评和表彰。我虽然做了一些工作,取得了一定的成绩,但与上级的要求和群众的期望仍有较大差距。我决心在今后的工作中,更加严格要求自己,认真学习,努力工作,不断提高自己的理论业务水平和执政能力,团结带领全市档案工作者为xx的经济社会发展再做新贡献,再创新佳绩。

档案人员述职报告

本人x年x月x日进入xxx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xxx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况。

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况。

1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作。

总结。

难免存在不完善之处望领导和同事予以指正、批评。最后诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

述职人:

今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为xx—xx年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为2007年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:

一、加强理论修养,提高自身执政能力。

一年来,我以五查五树活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十七大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务。

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。

三、资政惠民,做好档案服务工作。

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作。

一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。2007年接收档案4352卷,2005——2007年共接收档案15000卷。

二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。

四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的**革命历史档案的抢救与征集项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责**革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。

五、其他各项工作1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和三个代表重要思想为指针,以五查五树活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了精神文明建设先进单位。2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施20周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了1977年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。

尊敬的各位领导、各位同事您们好!:

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作。

心得体会。

做一个汇报。2013年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解xxxxxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况。

1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。

3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。

4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。

5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。

(二)日常工作情况。

么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与不足。

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作计划。

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结。

回顾历史,展望未来。2013年在各位领导和同事的关心支持下,整个xxxx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在2014年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

转眼间已至2011年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务。

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查。

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。

3、会务接待准备工作公司在2011年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修。

公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。2011年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况2011年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷。

一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。(7)物流类:库房账本:32件。

提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角。

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价。

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想。

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

档案管理人员个人述职报告字

重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干道,西起于渝滇高速,终点与新袁茄路相交,道路全长米,本次施工范围为:扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及锚喷挡墙工程k+900~k2+120南侧设置衡重式路堤挡墙、k1+右侧、k2+左侧设置锚杆挡墙、k1+左侧、k1+467~k1+760右侧、k2+右侧设置锚喷挡墙,k2+段设置扶壁式挡墙。

我公司领导对档案工作十分重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作,为了档案工作的顺利完成,公司特为项目部配备了必需的办公用品和电脑,并从档案业务素质上加以培养和重视,根据城建档案要求,必须持证上岗。

根据本工程的特点,在征得业主及质检站和城建档案馆的意见,将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理,开始制定了档案管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细则,具体制定了工程资料控制要点。

竣工原件资料形成如下:

1、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所进行试验,根据试验结果形成资料,返回项目两份原件,资料汇总表及评定形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,验货人收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处。

5、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处。

1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。

2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。

档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程竣工进行准确工作验收,对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

由于本工程项目部设在现场,有极少部分资料存放在现场施工人员手中,收集不是很及时,致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。

1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立档案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

3、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的。

档案人员述职报告

进入公司已经两年半多了。作为公司的文员和档案员,一年来,在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我勤奋、稳步地完成了自己的工作,成功地完成了领导布置的各项任务。我在各方面都有进步,但也有很多不足。以后需要继续学习和积累工作经验,用自己的知识弥补自己的不足。今年的学习和工作总结如下:

1、加强卫生管理,创造整洁的`工作、休息环境做好公司办公室的环境卫生,并在办公室进行日常公共卫生检查。

2、加强电、水和门窗的安全检查,每天检查办公楼的安全用电、门窗,发现问题及时整改,并做好记录。

3、、会议接待的准备工作。20xx年,公司接待会议超过10次。我尽量在会前做好准备,为客人准备好企业宣传资料和茶水,保证会议顺利进行。

4、加强档案资料的收集和归档。本人自4月份正式入职以来,一直在学习、摸索、总结档案收集、整理、归档的经验,不断改进方式方法,加大工作力度,采取具体措施,完成公司资料的归档工作。

作为中心领导的副手,在平时的工作中,领导布置的工作不杀价,保质保量完成;积极对待自己的工作,努力完成,不至于越位,也要到位,更不要失职。在与办公室其他同事的工作协调中,真诚相待,相互帮助,相互学习。

在兢兢业业做好本职工作的同时,也有很多不足,比如工作规划不够,沟通不善于表达等。我会努力克服缺点,在以后的工作中努力做到“五勤”,做好“四员”。“五勤”指眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”是各级领导的好参谋、好信息员、好宣传员、好服务员。

1、继续做好办公区域的安全卫生管理工作,为员工创造良好的作息环境,使管理更上一层楼。

2、接待前做好准备。

3、有机会多参加档案工作者培训班,进一步提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有组织性。

因为我没有太多的行政工作经验,所以我的工作偶尔会有不完美的地方。在接下来的工作中,我会加倍努力,加强在细节、文书写作、档案管理方面的学习,不断提高自己的工作能力。

档案人员述职报告

我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[____]__号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。

一、基本情况及主要做法。

1、高度重视,确定领导负责制。

在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记___(电话:_______)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

2、严格管理,全面落实档案工作。

我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

目前,我镇下属行政村(居委会)有___等__个行政村及___居委会。亿元产值以上企业__家,建档__家。

3、明确职责,建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。

4、积极落实,推进档案信息化。

我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。

二、存在问题。

1、硬件设施不够齐全。

2、信息化进程缓慢。

三、下一步打算。

为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神,针对以上问题,我镇下一步打算及建议主要有:

1、加强对档案管理工作的重视。

继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。

2、推进档案管理信息化进程。

目前,我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的,缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我镇的信息化建设步伐比较缓慢,对于量子软件的应用方面存在不足,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。

3、变“死档案”为“活信息”。

档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。

档案管理人员年度述职报告

本人x年x月x日进入xx公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入xx公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

述职报告档案

今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导。

为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度,规范管理。

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施,抓好落实。

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题。

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

五、整改措施。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

述职报告档案

在县委办公室的正确领导下,在县档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视、组织健全。

由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加县档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范。

建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

三、创新方式、提高效率。

我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力。

档案述职报告

转眼间已至xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查。

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。

3、会务接待准备工作。

公司在xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修。

公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况。

xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷。

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)物流类:库房账本:32件。

提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

述职报告档案

我局在区委、区政府的领导下,在上级业务部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧扣群众路线教育主题活动安排部署,认真贯彻落实全国、省、市、区委党代会精神,围绕建设“中西部综合实力一流城区”的总体目标,以科学发展观统筹安排档案工作,充分发挥档案职能作用,不断开创成华领先发展、科学发展、又好又快发展的新局面。经过全局的共同努力,受到了市档案局对我局20xx年在重点项目档案工作、民生档案工作、经济科技档案工作、机关档案规范化管理工作、档案馆务建设工作、档案培训工作、档案法制工作、档案安全管理工作、档案工作等九项工作的表彰。现将全年工作报告如下:

一、抓好学习和谋划工作。

(一)认真组织学习。贯彻落实中央、省委、市委、区党代会精神和习总书记系列重要讲话精神,使会议精神和讲话精神深入人心,成为每个干部职工的自觉行动,使全体干部职工进一步明确今年的奋斗目标和工作要求,切实履行职责,制定工作措施,进一步强化目标管理,确保档案工作目标任务的完成,为全区经济建设和社会事业发展服好务。

(二)认真研究部署工作。全面贯彻区委、区政府重要工作会议精神,围绕区委、区政府确定的“中西部综合实力一流城区”的总体目标,自觉将档案工作融入全区发展的大局中去思考、去谋划,努力找准档案工作的切入点和结合点,认真研究制定20xx年档案工作重点,全面分析20xx年工作的形势和研究部署20xx年度工作任务,强化了全体干部的责任感、使命感,做到爱岗敬业、开拓创新,积极推进档案工作。

(三)抓好党风廉政建设工作。认真贯彻落实区纪委工作会议精神,制定年度工作计划,对党风廉政建设和反腐败工作进行了责任制分工,将各项工作分别落实到各分管领导和科室。进一步从严管理和监督干部。一是认真执行各项规章制度,强化预防、及时发现、及时纠正在干部工作中出现的苗头性问题。二是加强和落实干部考核工作,进一步提高考核质量,增强考核的真实性、准确性,充分发挥考核在干部管理工作中的导向、评价和监督作用。三是畅通干部信息渠道,形成及时发现问题,加强内外监督和群众监督,多层次多渠道管理约束干部。四是认真执行问责制度,对失职的干部严肃问责,认真执行责任追究制度。五是继续抓好岗位风险教育,把岗位责任落到实处。

(四)认真抓好党建工作。以贯彻落实开展党的群众路线教育实践活动为契机,以支部建设为重点,以提高党员干部综合素质为目的,全面推进机关党支部的思想、组织、作风和制度建设。注重在切实解决了党员干部队伍在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题上下功夫,营造了积极学习向上的良好工作环境和氛围。

(五)落实“一报告两评议”工作。局党组历来十分重视科级干部的培养教育和选拨任用工作,把此项工作作为一项重要工作来抓,并严格按照干部选拨任用有关规定执行。对干部严格要求、严格教育、严格管理、严格监督,加强思想教育,做好思想政治工作,以坚强的党性、良好的作风保证科级干部任用的相关规定的贯彻执行,并按照要求把“一报告两评议”落到实处。

二、档案规范化管理工作。

(一)档案业务指导工作。一是xx年度立卷归档工作。对各街道办事处、区级各部门xx年度各门类档案立卷归档工作及紫晶文档一体化管理系统安装、使用进行指导。二是档案工作规范化管理。对区委办、二仙桥街办等21个区级机关、街道办事处档案工作规范化管理复查进行指导;对xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查进行指导;对区人民医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行指导;对xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行指导。三是“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案。对区北改办、区房管局等2个牵头部门和35个责任部门的“北改”、棚户区和危旧房工程专项档案(建设档案、拆迁档案、院落整治等)收集、整理进行指导。

(二)档案业务培训工作。一是举办20xx年度档案业务培训。3月13日,区档案局业务指导科工作人员作为授课人,分别对区级机关各部门、各街道办事处、各社区专(兼)职档案人员共计200余人,进行了《各门类档案收集范围及整理规范》的档案业务培训。二是举办“xx区教育系统档案业务培训班”。5月8日,区档案局、区教育局联合举办我区教育系统档案业务培训班,针对我区学校档案工作实际,业务指导科工作人员以以会代训的形式,对我区区属所有中小学、幼儿园的专兼职档案人员进行了专题培训,并现场答疑。三是组织参加培训。我局选派3名同志,参加四川省档案局在雅安举办的档案业务培训班。

(三)“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案专项工作。一是制定规范性文件。按照区委主要领导的指示,我局拟定了《关于做好“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案有关工作的通知》,以两办名义文件下发各街道办事处、区级各部门。二是加强业务指导。在对涉及“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案的区级部门、有关街道办事处进行立卷归档工作指导的同时,重点加强对此项档案指导的收集、整理进行指导。三是将此项工作纳入专项目标进行督查。联合区委、区政府目督办下发文件,对37个责任部门专项目标进行考核,确保我区“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案收集齐全,规范化管理。

(四)重大建设项目档案工作。一是纳入目标考核,层层落实责任,要求各责任部门积极做好本单位重点建设项目档案工作,并指导本辖区项目业主单位做好重大建设项目档案的收集、整理工作。二是认真做好重大建设项目档案管理登记工作。我局于9月下发了关于报送20xx年《重大建设项目档案管理登记表》的通知,将此项工作纳入专项目标考核,督促各责任部门认真填报20xx年《重大建设项目档案管理登记表》,并按照市档案局要求,将我区51个项目有关信息全部录入“xx市投资和项目管理信息系统”,进行跟踪专项管理。

(五)开展档案行政执法检查工作。及时印发文件,统筹安排执法检查时间,确保此项工作落到实处。在对各街道办事处、区级各部门xx年度立卷归档工作进行检查的同时,对区委办、二仙桥街办等21个单位进行档案工作规范化管理复查和档案行政执法检查,未见违法违纪行为。

(六)档案工作规范化管理省标复查及验收。对区委办、二仙桥街办等21家单位进行档案工作规范化管理省标等级复查;对教育系统下属xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查验收和xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行验收;对卫生系统下属区中医医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行验收。

(七)档案法制宣传。将档案法制宣传贯彻于日常指导、检查中,并按照市档案局、区司法局统一安排部署,在“法制宣传日”、“送法进社区”等活动中,积极开展档案法制宣传教育。

(八)国有企业档案管理工作。按照国家档案局10号令要求,及时对我区政企分离后的5家区属国有企业建档进行指导,同时完成5家企业的《各门类文件材料归档范围及保管期限表》修订、备案工作。完成题为《xx区区属国有公司档案管理现状及其分析》的调研文章一篇。

三、馆务管理工作。

(一)档案保管保护工作。做好温湿度调控,档案库房节前节后安全检查;完成消防安全知识培训,档案馆设施设备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。

(二)做好接待查档和提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务,共接待查档2800人次,提供档案7200卷,复制档案9500张。

(三)完成“双重”档案采集工作。“双重”采集25次,收集文件60份,照片40张。

(四)公开信息工作。接收整理编目xx年度政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。

(五)档案进馆工作。完成20xx年度档案进馆工作,共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发20xx年档案进馆预检通知,完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。

(六)馆藏资料收集整理。完成xx年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册;完成《成都日报》之【成华信息】索引并进行编目等工作。

(七)举办展览工作。完成对展览厅图片、内容更新工作,共更新六大版面。接待公众参观50余人次。

(八)馆藏档案扫描。做好馆藏已扫描档案数据全文挂接、校对工作。完成馆藏档案纠错扫描、挂接校对约65万页。

述职报告档案

20xx年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况。

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况。

1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

述职人:

20xx年xx月xx日。

档案述职报告

区委组织部、区纪委:

认真贯彻党的十八大精神,在区委、区政府的正确领导下,在全体员工的共同努力下,积极进取,工作取得突破性进展。现就本人工作情况和党风廉政建设情况述职述廉如下:

创建全国文明城市工作要求我区综合档案馆于今年底晋升为国家二级档案馆,由于档案馆升级需要做大量具体繁琐的基础性业务工作,任务非常繁重和艰巨。我们没有讲条件、讲困难,而是想办法、找路子、积极谋划:一是积极向区委、区政府汇报,取得了区委、区政府对该项工作的高度重视,从财力、物力、人力等各方面给予大力支持。二是深入动员,精心部署。要顺利完成任务,还必须具备大家心往一处想劲往一处使的工作氛围,我先后十次主持召开升级工作协调会,动员全局下定决心,树立信心,排除一切困难,全力以赴开展档案馆升级工作。对照国家二级档案馆测评细则逐条细化分解升级工作任务,将任务和责任明确到人到岗。为了确保升级工作进度,还制定了考勤制度和奖惩制度。三是借助外力、吸取营养。升级工作时间紧、任务重,具体业务细致而繁琐,为了提升进度,少走弯路,我们不仅邀请省局、市局业务专家来我局现场指导工作和解答有关问题,还组织工作人员到省内国家二级档案馆进行参观学习。通过上级的指导和借鉴兄弟单位的经验,明晰了工作思路,减少了工作中的误差,节省了时间和成本。四是全力拼搏,创建国家二级档案馆的任务顺利完成。由于时间紧、人员少、升级工作任务非常艰巨,为了能顺利完成工作任务,自去年3月起至今年元月份,全局干部职工取消了所有节假日休息,工作时间从上午9点至晚上9点,全局累计加班达20xx个小时,工作进度得到了省市的一致肯定,国家二级档案馆创建工作于xxxx年元月22日顺利通过验收。

《株洲市北区志》去年12月份通过市级评审后,我们针对省市专家提出的修改意见进行了认真的整改:一是制定了整改方案。针对专家们提出的修改意见,我组织起草小组的同志们进行了讨论,制定了详细的整改方案,对43章须分到各部门补充材料的,将详细的补充材料建议写在上面分发给各部门,对6章须我们自己补充材料的分到了个人,再将整改方案报市区领导。二是加强指导,在统一培训的基础上,区志编辑部通过上门服务、电话联系、与各单位主要领导,办公室主任面对面交流等多种形式,加强对资料编写工作的指导,督促和协调,帮助解决编写过程中遇到的困难,并对40多个部门和单位的资料进行修改、审核,保证了稿件质量。三是全面收集。组织人员到区档案馆、株洲市档案馆、株洲市城市档案馆、株洲市规划局、株洲市民政局等处查阅大量案卷,从中获取了许多有关的珍贵材料。经过艰苦努力,《株洲市北区志》从去年的40万字补充到目前的60万字,且质量也明显提高,下一步争取在八月份送省市终审。

制定完善了车辆管理制度、财务管理制度、考勤制度、党员管理制度、党员教育制度等相关制度,进一步加强了制度体系建设。开展党风党纪与法律法规教育,自觉遵守《党员领导干部廉洁从政若于准则》以及党员领导干部廉洁自律的各项规定,认真学习中央、省、市、区关于密切联系群众加强作风建设的有关规定,带头讲奉献、讲团结、讲协作、注重提升品质修养,认真执行廉政规定,牢固树立公仆意识,无违法违纪行为。

回顾情况,无论在工作上、学习上、工作作风上都存在一些问题和不足:

述职报告档案

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司x项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解xxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况。

1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批x份,分项工程开工已报批x份,其中沥青x份,水泥稳定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料报验x份,测量记录x份,配合比验证x份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料x次,已审批x次,第次次计量正在整理签字中。保证资料x份,工程量已完成合同总量的x左右。

3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸x份,设计反馈x份。

4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份,三级技术交底x份。

5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。

(二)日常工作情况。

施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由x名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与不足。

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(x名),对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作计划。

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结。

回顾历史,展望未来。20x年在各位领导和同事的关心支持下,整个xx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的`学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20x年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

述职报告档案

尊敬的各位领导、各位同事:

20xx年是集团公司“以人为本、科学管理,努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年,是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经.办主任的直接领导和指挥下,20xx年科室人员兢兢业业,勤奋工作,在各项管理业务中都取得了一定成绩,较好地完成了各自的工作职掌,下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下:

第一、规范严密办.公文处理事务。

文秘科20xx年累计起草讲话近30篇约20万字;起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件,文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中,严密组织,积极配合,为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

全年,文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作,累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时,文秘科及时认真办.总经.办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及..工作;同时较好地完成了各类会议的资料准备,公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时,还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项,无出现任何纰漏。

20xx年,文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导,为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

第二、突出重点加大报纸宣传力度。

年内,文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点,圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作,共出版11期报纸,累计编辑报纸版面62个,编辑、校对稿件450余篇,18多万字(其中,文秘科编写稿件50余篇)。在公司领导的关爱下,《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷,提高了印刷质量,做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见,报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在《河津风.》、《河津新闻》上署名发稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科将各单位稿件任务纳入“20xx”考核以来,各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化,每月各单位大约投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行,赢得了广大员工的厚爱,真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风.、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。

第三、积极稳妥推进文印档案管理。

响应公司“节能降耗、增收节支”的号召,文印中心从节约每一张纸入手,复印材料时能缩印的就缩印,能双面复印的就双面复印;在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐,专人负责,帐目明细。全年累计收入10万余元,实际消耗5万6千元,盈收4.5万元,比20xx年增收36.6%。共办.印刷业务1000多种,完成.购耗材72种。

在档案管理上,由监察审计部牵头组织,对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作,对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范,积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常的...的经营管理等方面共提供档案查阅服务1800余人次,满足了公司生产经营的需要。

在培训工作上,文秘科按照公司安排,对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、《管理规章》、《质量环境体系》等进行培训学习、考试。并按照培训大纲要求,结合科室业务特点,对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能知识。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”,科室对全员进行了技术比武,有两名员工获公司级技术比武奖励。

一年来,文秘档案科全体员工团结合作,共同进步,各项管理工作虽较去年相比取得了一些成绩,但与公司和经.办的要求还有一定的距离,主要突出问题表现在:一是文秘档案管理和内部考核还不够具体量化、标准不高;二是员工队伍.体素质还比较薄弱,尤其是工作创新能力不足;三是参谋监督、协调服务的职能和作用还没有得到充分地发挥等。

针对这些矛盾和问题,20xx年,文秘档案科全体员工将以“勤奋、敬业、谨慎、诚信”为工作作风,一是加大岗位业务培训力度,以企业文化全员宣贯为契机,全面提高科室员工的综合素质,同时着手建设标准化科室;二是加强阳光之窗的舆论宣传导向,新开辟“员工风.”、“管理论坛”等栏目,多形式对特约记者、通讯员进行业务指导培训;三是围绕“档案管理”这个薄弱环节,印发“档案管理补充规定”,加大公司档案室对各单位、部室的指导、检查和考核力度,为全公司的档案管理的规范化、标准化建设做出积极努力。

以上就是文秘档案科全年的工作总结,请领导给予批评指正!谢谢大家!

20xx/1/10。

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