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采购流程的通知(通用13篇)

时间:2024-01-04 20:53:33 作者:FS文字使者

采购市场的竞争激烈,企业需要不断创新和改进采购方式,以提高自身的竞争力。接下来是几篇经典的采购总结示例,希望能够为大家提供一些思路和灵感。

采购工作流程

1。一般状况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2。分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单务必内含以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3。采购审核员按照具体状况进行订单审核。

4。订单fax给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。

电子化采购的流程

电子采购是通过互联网,寻找、管理合格的供货商和物品,随时了解市场行情和库存情况,编制采购计划,在线采购所需的物品,小编下面为你整理了关于电子化采购的流程,希望对你有所帮助。

现代电子商务环境下电子化采购的流程包含以下几个步骤:一是选择供应商;二是分析、提交并确定采购需求,三是确定相对合适的价格;四是签署相应的采购合同,五是货物入库,并且跟踪交货过程,确保交货,最后的步骤便是付款。

1.面向过程的电子商务采购管理

传统的采购过程要经历制定生产计划、供应商认证、发送采购订单、制定采购计划以及收货、入账付款、验收入库等一系列活动,由于分工过细,传统的采购管理在信息沟通上存在明显的问题。特别是在跨越了计划部、科研部、财务部、采购部、仓库的部门。供应链管理贯穿的是一种过程管理的思想,这种思想体现在以过程最优为管理的目标。并且要求将企业内部以及节点企业之间的各种业务形成集成化供应链管理体系,并且看作一个整体功能过程。

2.以外部资源管理为采购管理的重点

供应链管理思想的出现,对传统的采购管理提出了挑战。传统的采购管理中,交易过程的重点放在价格的谈判上,而且一般采购工作的重心是通过多个供应商的多头竞争,是与供应商的商业交易活动,并且从中选择价格最低的作为合作者。供应链管理的思想要求提高市场响应能力和采购的柔性,是集成性、协调性以及同步性,建立新的供需模式,增加和供应商的`相互之间的合作以及信息联系。由此,采购工作的重点转向形成相对稳定的、多层次的供应商网络,并且实现有效的外部资源管理。

3.电子商务信息化的采购

采购信息化主要有两部分:一种是采购外部运作信息化,还有一种便是采购内部业务信息化。采购外部运作信息化包括供应商信息系统以及网络采购两部分。供应商管理信息化是指企业使主要供应商成为整个生产体系的一部分,通过网络将采购信息系统与供应商信息系统联结起来,以便供应商能及时得到生产和供应需求信息,建立战略伙伴关系,加强与供应商的长期合作。而我们所说的网络采购是近年来出现的一种新的采购方式,它的特点是信息传递的速度非常快速、而且资源相对来说比较丰富、采用这种方式使得交易费用低、采购效率高。

材料采购流程

1。一般状况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2。分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单务必内含以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3。采购审核员按照具体状况进行订单审核。

4。订单fax给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。

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公司采购流程

4.根据部门总体战略,制定装修、机电类供应商的采购策略及实施方案;。

5.负责工程类采购总成本控制及成本优化;。

8.根据团队目标制定个人工作计划并按时跟踪记录项目进程,达成kpi指标。

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公司采购流程

第一条为加强中国移动通信集团陕西有限公司xx分公司(以下简称:公司)小额采购管理,规范采购实施程序,依据省公司《小额采购管理办法》、公司《采购实施管理办法》及公司相关管理制度,特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于中国移动通信集团公司陕西有限公司xx分公司各所属单位。

第三条本实施细则所称各单位是指xx公司各部室、各直属单位、各分公司。

第二章职责分工。

第四条需求部门负责对小额采购业务真实性进行把控,负责对小额采购进行比价,负责提交事前审批及报账流程。

第五条财务部门负责对小额采购事项的预算科目及费用预算进行审核;负责对小额采购实施情况进行专项审计。

第六条采购物流中心负责小额采购事项是否属于一、二采产品及是否属于电商平台采购产品进行审核,负责对小额采购相关数据进行统计分析和通报。

第七条纪检监察室负责对不符合规定的小额采购涉及责任人按照相关规定进行问责。

第三章小额采购范围及管理要求。

第八条依法必须招标范围以外,采购金额在5万元(不含)以下,一、二级集中采购目录外的产品,可依据本办法按照小额采购的方式进行采购。

第九条日常行政办公费支出事项不属于小额采购,包括:招待费、差旅费、车辆运行费、会议费、电商平台范围外的办公费、低值易耗品、税金、日常邮寄运杂费、书报费、技术和业务资料购买费、教材和资料(包括奖牌、奖杯、证书制作、会议材料、条幅、展板等)印制费、新闻稿件撰写编辑传播费、内部宣传摄影摄像及相册印制、资质资格培训费、通信学会等社会团体的会费、通讯费、出国人员费用等。党团活动费、党员教育费。行政机关赞助费、行政事业性收费及执行国家行政机关明文确定价格的独有性资源的采购,如水费、电费、天然气费、取暖费、油费、公路通行费等不属于采购事项。执行统一标准的第三方物业管理费不属于采购事项。

以上支出事项按照财务相关规定直接报账。

第十条属于工程建设签证范围内的事项不在本办法管理范围,涉及事项按照工程鉴证相关规定执行。

第十一条为兼顾快速满足生产经营需求,公司建立简易采购快捷通道。简易采购是指小额采购范围内,采购金额在1万元(不含)以内、不需要签订合同的`小额采购。

第十二条任何单位和个人不得拆分采购项目或化整为零,规避正常采购流程。同种类型的小额采购项目,每单位在一个月内发生频率最多只能两次,且半年之内不得超过十次。超过规定次数的,须在本办法规定的审批基础上升级一个层级审批。

第十三条一、二级集采产品不得使用小额采购方式,对于一、二级集中采购目录内的产品,不得以任何形式规避集中采购。如需采购一、二级集中采购目录外特殊型号的产品/服务,须办理一、二级集中采购非标准产品的审批手续。

第十四条中国移动通信集团电商平台内的产品,严禁线下通过小额采购方式进行采购。按照公司需求相关管理办法,各产品的需求归口部门应当对电商平台内需求的选型进行规范。

第十五条小额采购由采购物流中心负责管理,按照谁采购谁负责、谁审批谁负责的原则,严格控制小额采购发生的频次和金额。采购物流中心每月对小额采购相关数据进行统计分析、检查和通报。

第十六条省公司内审部门视情况不定期对小额采购实施情况进行专项审计,对审计发现问题的责任人按照相关规定由公司纪检进行问责。

第十七条小额采购由需求部门实施。除简易采购外的小额采购,应当使用比价的方式进行。小额采购实施前须履行小额采购事先审批单手续,审批单内容包括采购产品内容、产品数量及规格型号、预估费用及比价情况(简易采购除外)。比价是坚持“货比三家“原则,至少应对三个及以上供应商的产品进行价格比较。为简化流程,小额采购的立项和小额采购事先审批单流程可合并审批。未经事先审批的小额采购一律不得财务报账。

第十八条小额采购事先审批单通过审批后,方可实施采购。采购实施完成后,按规定不需签订合同的,需求部门可凭小额采购审批单及供应商开具发票报账。按规定需要签订合同的,由需求部门发起合同审批流程,审批通过后,凭经审批的事先审批单、合同及供应商开具的发票报账。

第十九条采购金额低于5万元,履行期限较长、权利义务关系复杂的项目建议签订书面合同,但租赁类、建设工程类、技术类、仓储保管类、运输类等项目必须签订书面合同。

第二十条集采外资本化的工程物料采购及固定资产零购等进行小额报账的,需求部门需将审批通过的事先审批单以业务联系单提交采购物流中心,采购物流中心依据事先审批单下达订单,订单下达后需求部门方可实施采购,采购完成后凭经审批的事先审批单、订单及供应商开具的发票报账。

第二十一条执行统一标准的第三方物业管理费不属于采购事项,可按照财务相关规定直接报账。物业服务单位要求必须签订合同的,需求部门依据物业服务合同、对外公布的统一收费标准或物价局明确规定的收费价格发起合同审批流程,合同审批后,凭签订的合同及供应商开具的发票报账。

第二十二条小额采购事先审批流程、电商平台线下采购审批流程在省内采购物流系统上进行,由公司所属各单位负责小额采购经办人员发起报批流程。为提高效率、便于管理,各单位的小额采购经办人员应当相对固定。

第二十三条简易采购事先审批流程及小额采购事先审批流程:需求单位采购经办人员拟稿-需求单位负责人审批-财务部审批-采购物流中心审批-需求分管副总经理审批。

第二十四条超过规定次数的小额采购事先审批单流程:需求单位采购经办人员拟稿-需求单位负责人审批-财务部审批-采购物流中心审批-需求分管副总经理审批-公司总经理审批。

第二十五条充分利用信息化手段,完善小额采购审批、报账校验等功能。

第二十六条小额采购合同签订事宜,遵照公司《合同管理办法》相关规定执行。

第五章责任查处。

第二十七条采购物流中心在监督检查中发现疑似违规违纪情况移交公司纪检处理,核实后实施问责。对专项审计发现的违规违纪情况,按照相关规定进行处理。

第六章附则。

第二十八条国家法律法规及省公司相关管理制度另有规定的,从其规定。

第二十九条本实施细则自印发之日起施行,公司《采购实施管理办法》中原有简易采购相关规定同时废止。

第三十条本办法由中国移动通信集团陕西有限公司xx分公司采购物流中心负责解释。

采购工作流程

一)。实物入库:

收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否能够收下。

二)。单据入库:

采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1。外加工的检验合格单没有入库;2。采购入库订单号和数量比较混乱。

采购流程管理制度

为使酒店的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,强调责任指标到人及提高工作效率,特制定本制度及操作流程。

2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责;

6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采购事宜;

7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事宜,对到期的应付帐款,酒店财务部应及时支付,以建立酒店的良好形象。

5、对正常物品的申购,酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后回复意见,酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到总办审批,对特殊物品或者对价格及品质有其他意见的,也必须在1个工作日后反馈意见给申请部门。

1、仓库补仓物品的采购流程:

该类物品主要指副食品类,如因酒店仓库硬件原因,该类物品的部分不能在仓库保管,而在使用部门的二级仓库进行保管的,仓库直接把二级仓库收编管理,该类物品的补仓由仓库负责填单。

对仓库的每种存仓物品,应按本文件中的第二大点第3小点规定的流程设定合理的采购线。

a、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时,应需要及时进行补充货仓里的存货;

e、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。

2、鲜活食品冻品的采购流程(主要指蔬果类、肉食类):该类物品主要指蔬果类及肉食类,包括蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜、水果等物料的采购申请。

b、酒店采购当天下午以电话下单(针对供货商月结)或者次日直接到市场采购。

c、酒店财务部成本会计与使用部门定期进行沟通,对上一日该类物品采购的`数量进行检查(包括已使用及未使用的数量),如发现有较多剩余的,必须提供处理方案及日后申购数量的建议,并报总办批示。

1、物品的申购单用纸质先走完申购审批流程;

采购谈判流程

当我们面对客户的时候,如果我们刚一开始就说:

“好了,我们不用再多说什么了,我说一个条件:~~~~~~~~~~!我们就这样的决定了好不好?!”

那我们可以想象一下我们的对手的反映:

如果我们的对手立即同意了我们的建议,并且同意签约执行的话,那我们一定是见到了个一辈子都不愿意见到的对手!

为什么呢?因为他没有给我们带来任何的快感!

我们没有能够从谈判中感受到成功的喜悦,更无法感受到对手的“底线”!而这一点恰恰是我们最无法容忍的!我们会想:我的条件太好了吧?我没有为自己争取一下就失败了!太便宜对手了!如果一开始我不如此的说那该有多好呀!这个时候我们将会产生无比的悔愧和内疚,感觉自己的过失无法补偿——失去了过程的结果是多么可怕的结果呀。

相反如果我们的对手在我们开出的条件上进行进一步的条件索取的话,我们又已经没有任何的让步可以许诺给对手了,那我们的结果可能就会有两个:一个是对手因为再没有得到更多的优惠条件而最终放弃了双方的合作意向;再就是可能对手迫于某种原因而不得不与我们进行合作,但是在对手的心理已经留下了很深的阴影,有一种不得不合作的感觉,为今后的双方合作埋下裂痕。

以上的种种假设都是我们所不愿意看见的结果,原因很简单:就是我们没有合理的运用好我们应该有的谈判的话术!

盖温.肯尼迪在谈判的真理一文里阐述了这样的一个关于谈判要点的精妙观点:

除非交换,否则决不让步!

这样的观点让我们许多人咋一听到可能还感觉不能接受和理解:这决不让步不是已经违反了谈判的原则了吗?我们进行谈判的目的不就是为了更好的合作吗?我们决不让步——那还会有合作的可能吗?除非交换?如果对手不愿意用让步进行交换的话,那该如何收场呢?等等~~~~~~~。这一切的疑问的提出都是非常正常的,因为我们的立足点是:己方!我们并没有从对方的角度进行思考!我们只看见了自己的需求:我们需要这个合同来达到我们的目的,但是我们恰恰忽略了最重要的要点:对手也是需要这个合同来达到对手的目的的!合同是双方合作的合同——这就决定了合作不仅限于一方有用,合作的根据就是需要在至少两者以上的双赢才有达成协议的可能!失去了利益的合作是不稳定的合作,是无本之木无源之水,如果缺少了任何一方的合作热情,那么就没有合作的基础可言!对于我们来讲只是需要区别合作对哪一方更有利,哪一方对于合作更急迫——程度而已!对于合作的急迫程度正是将会被对手狠加利用的谈判点。

在这里我们需要理解的就是一个观点:交换!除非交换,那么我们是没有让步的可能!

我们在与对手或者说商业伙伴谈判时,最不应该做的事情就是:不讨价还价!我们已经拥有了合作的基础——种种条件!那么我们最不应该做的事情是不讨价还价,也就是说我们必须就谈判的条件继续的进行讨价还价(当然讨价还价的基础是在合理的范围内)!我们必须去争取,我们为自己争取利益是没有任何错误的,我们没有任何的道理将自己的利益拱手让与他人,我们必须对于自己的希望尽力的去争取,达到我们所设定的目的,否则就不是一次成功的合作。任何快速度解决谈判的思想都是致命的思想,会给自己带来灭顶之灾!

二战的时候,英国首相丘吉尔曾经说过一句至理名言:我们没有永远的朋友,也没有不变的敌人,只有我们的利益是永恒不变的!想象一下,对于第二次世界大战的英国来说:美国无疑是英国的最大的支持伙伴了,可以说如果没有美国人的海上补给线的顽强输送,那么英国可能也已经成为德国的沦陷地了!可是丘吉尔还是有勇气对着全世界的记者说出上述名言来,为的是什么,不为别的,只是为了国家利益!因为在德国战败后,马上面临的是世界的利益格局的重新的划分,那么如果英国此时还在深深的沉醉在对于盟友美国的感激之中的话,英国的利益就要面临受到损害的危险,就会失去重新称霸世界的大好机会而永远沦落为美国的附庸,这种结果是这个老牌的帝国主义国家所无法容忍的,因为英国经过了日不落的辉煌后又遭受到几乎被灭国的打击,这个时候的英国是不会放弃任何机会重新站在世界大国之列的,所以我们从此就很容易的理解了丘吉尔的话术了!

公司采购流程图

二、营销策划公司部门、岗位职责。

营销策划总经理。

2、全面主持营销策划公司日常事务工作;

3、管理营销策划公司下属市场部、广告部、策划部、产品部工作,并进行监督、跟进;

4、沟通协调营销公司与其合作部门的日常工作。

广告部。

1、与广告公司进行业务对接与沟通,制定广告及媒体策略;

2、跟进广告公司相关策略及创意、设计工作的执行;

3、跟进广告投放和媒介选择;

4、整合新闻媒体资源,搞好与新闻媒体有关负责人及记者的关系;

5、积极配合新闻媒体的新闻报道工作,为记者采访报道提供方便;

6、收集媒体信息、整合媒体资源、建立媒体档案。

市场部。

1、区域房地产市场调研与分析;

2、竞争物业及态势调研与分析;

3、为项目的可行性研究、投资分析提供市场数据;

4、组织开展专题市场调研;

5、定期提供市场作息简报。

采购流程管理制度

1、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。

2、招投标单位入围资格的确定:由招标经办部门的专业人员起草,经招标部门和相关部门经理审核后确定。确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准,不符合入围资格的厂家不能参加招投标,入围企业需要具有进津备案手续。

3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位,投标单位一般不少于5家,填写入围单位、入围资格审批表,呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。

4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商。

5、建立合格材料、设备供应商数据库

5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理,由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审,组织对通过预审的预选单位的考察筛选,并建立合格材料、设备供应商数据库,所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。

5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求:

5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;

5.4技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;

5.5重合同、守信用,信誉良好;

5.6近三年无重大质量、安全事故;

5.7近三年与aaaa无诉讼。

5.8随时更新数据库。

6、自主施工招投标的项目,应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择,如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案,必须要求及时办理进津备案手续,方可进入材料、设备供应商数据库。

7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。

8、大型材料、设备必须进行实地考察。

9、公司设立材料、设备招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员:

组 长:总经理

执行组长:项目经理

组 员:项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人

采购

北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在_网上的__、__、20__年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于__年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。

(一)、查价格。

对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和_网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。

而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。

(二)、最终价格。

在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次。

合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。

(三)、供货商的遴选。

采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。

对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用8——12月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。

在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。

二、采购依据的取得。

_网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。

但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于_网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。

鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。

三、阀门的入库。

当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。

四、一些具体的情况。

71_。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。

这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。

(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌,密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果,2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)。

北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为启东冶金机械厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。

启东冶金的液动蝶阀为代购,厂家为启东焦化。

(三)调节阀一般为仪表阀,表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定,我遇到的情况为介质氨水,需要耐腐。重要的是电动执行器,无锡工装和川仪的执行器比较好但是价格很高,主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。

对于这样的阀询价时可以找鞍山热工,这是专门产仪表阀的商家。

(四)配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息,在计划中这样的信息经常没有,但是现场要求。所以要和计划员落实,需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明,作为采购依据。

有时候是分厂计划中有,但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到,可以找物流中心要采购依据。

(五)对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口,现场要求的具体情况是什么,采购哪一部分等。

(六)对于型号hl开头的阀门为大连亨利的进口阀,一般为氧枪阀使用单位为二钢,目前由特一代购。所以质量一定要保证,合同条款也要严格。

(七)对于计划下达到备件部后,要追踪计划,注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时,掌握工作主动。

采购员对阀门的技术不是很精通,所以落现场的主要内容就是落以上的情况,对于现场的阀门只是增加感性认识,了解基本的阀门语言。

采购流程管理制度

为加强门店、食堂的财务账目监督,增强理财的透明度和效益,本着公正、无私、合理、实效的理财原则,特订立本制度。

1. 开学初由寄宿部主任(书记兼任)安排采购名单,名单由现金保管教师门店、食堂经理、经营人员共同组成三人采购小组,轮换值日采购。

2. 需采购时门店、食堂经理先出具采购清单,并通知小组指定成员预支现金,执行采购。

3 采购时门店、食堂经理、经营人员不管理现金。采购时门店、食堂经理有义务讲价、议价,把好质量关。

4. 采购任务完成后,采购人员随同货物一同返校,先验货后下货。与食堂货物保管员当面点清货物办理交接货手续并签字。门店、食堂经理、经营人员积极配合现金保管教师在财务处办理好报账业务,必须做到票据确凿真实,手续齐全(采购组成人员和销售员签字),及时向寄宿部主任报账。

5. 严禁门店、食堂经理、经营人员独自采购物品,一经发现不予报账。

6. 如遇售主送货上门,门店、食堂经理要及时通知小组成员议价和验货,办好交接手续。采购小组成员在不清楚采购情况的'条件下,不得随便签字证明。

7、整个采购安排和人员、车辆协调由寄宿部主任负责,车费和补助按月造表报账。

8、大型采购须由校务会议决定,理财小组监督执行。

超市采购谈判流程

根据超市采购谈判依据制定出采购业务谈判内容的框架,也是采购合同的基本内容框架。具体的谈判内容主要包括:

1、超市拟采购商品的质量、品种、规格、包装等。

2、需要采购商品的总量、采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等。

3、供应商交货时间、周期、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方式等。

5、供应商给超市每月、每季度的促销活动保证、促销组织配合、促销费用承担等。

6、供应商应给超市提供的新商品价格折扣、单次订货数量折扣、累计进货数量折扣、年底退佣、不退货折扣(买断折扣)、提前付款折扣等。

7、超市给供应商的付款期限、付款方式等。

8、供应商给超市的售后服务细则:保换、保退、保修、安装等。

9、供应商与超市双方的违约责任、合同变更与解除条件及其他合同必备内容就形成采购合同。

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