当前位置:首页>合同范本>采购合同管理制度汇编(优秀12篇)

采购合同管理制度汇编(优秀12篇)

时间:2023-11-06 00:30:43 作者:雨中梧 采购合同管理制度汇编(优秀12篇)

采购是企业实现成本控制和效益提升的重要手段,需要与其他部门密切配合。市场变化和技术进步对采购工作提出了新的挑战,以下是小编为大家整理的一些应对策略。

电子采购合同

卖出人(乙方):

甲乙双方本着诚实信用的原则,平等互利,经公平协商签订如下买卖合同,以兹遵守。

第一条标的物。

2.交易数量:_________。

3.单价:_________总价款:________。

4.质量标准:按行业标准、安全标准执行,同时符合乙方对设备的要求。

乙方为甲方提供详细技术资料,产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。

第二条运输:乙方送货至甲方安装现场,并承担相应运输及保险费用。

第三条交付:乙方当于_________年_________月_________日前完成全部交付。

第四条风险转移:货物毁损灭失的风险交付前由乙方负担,交付后由甲方负担。该风险的负担不影响违约责任的主张。

第五条检验:自货物交付后的_________日内完成检验,若对质量有异议甲方应当在质保期内向乙方书面提出,并且妥善保管质量瑕疵货物,等待协商处理。

检验方法:甲方自行检验或委托甲方所在地质检机构进行检验,并作为最终检验依据。检验合格的标准:严格按照本合同约定质量标准及要求执行。

第六条产品不合要求的处理措施:经检验,若产品质量不符合合同约定的标准或要求的,乙方负责退货、修理、更换,费用由乙方负担,可在应付款项中直接扣除;甲方享有对整个合同或者不合格部分的解除权,甲方仅解除不合格部分的,合同其余部分有效。

第八条售后服务:保修12个月的硬件包括:lcd之附件、modem卡、网卡、摄像头等其余功能模块和部件。电池保修3个月;购机后在宏碁官方网站注册成功,电池免费保修延长到12个月。随机光盘、随机赠送的微型计算机商品等保修3个月。维修服务方式:送修。保修起始日:为有效发货票购机日期。如无法提供有效发票,则以宏碁系统中记录的生产日期延后2个月作为保修起始日。有效发货票是重要的保修和三包服务凭证。如因质量问题或故障,凭厂商维修中心或特约维修点的质量检测证明,享受7日内退货,15日内换货,15日以上在质保期内享受免费保修等三包服务!,质保期外的维修由乙方负责,费用由甲方负责。产品的升级事项约定为:

第九条违约责任。

1、乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期违约金,每日按合同总价的0.3%计算。

2、甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金,每日按该此延期付款额的0.3%金额计算,支付款办理期为10个工作日。

3、乙方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的,甲方有权拒收。乙方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决,原则上须在7个工作日内给予解决,如遇特殊原因不能如期解决的应及时与甲方友好协商并须得到甲方的认同。

4、乙方对所供产品存在的问题不能如期解决,应给予换货或退货。因此给甲方造成损失的应给予补偿。

5、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

第十条依据法律规定本合同经乙甲双方签字盖章后生效。本合同一式_________份,当事人各方各执两份,具有相同的法律效力。

第十一条单据:乙方应于送货同时提交以下单据:提货单、发票、使用说明书、保修单/三包服务凭单、其他单据。

第十三条争议解决:友好协商,经协商不成,可提交甲方注册地人民法院解决。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

采购合同管理制度

招标过程中所有的文字资料(含电子资料)、视频资料都是档案资料的组成部分,在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员,公司所有项目(含分公司项目)都必须统一归档,分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外,其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时,未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室,才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管,总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。

总公司项目,在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档,在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司,该外派人员兼任分公司档案管理员,分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。

监管机构资料备案时间:

1、电子资料。

电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”(如:hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标),所有与本项目有关的电子资料(包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等)都拷贝到该文件夹下,在资料归档前上传到公司ftp网站(操作方法详见《公司电子档案归档指南》),正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目,资料应上传中央投资项目管理网站,经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。

2、除未中标人投标文件外的所有档案资料,资料整理时应注意按过程顺序整理,特别是招标过程比较复杂的项目。

2.1档案盒:除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒,档案盒盒脊上贴上相应的标签,保存期限为15年。

2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订,单独装订成册的资料首页设册目录,标注册内编码(用号码机编码),档案盒内资料一般包括如下资料:

2.2.1盒内目录。

2.2.2备案资料。

2.2.3招标文件。

2.2.4投标文件正本。

2.2.5中标通知书。

2.2.6资料移交登记表。

2.2.7客户反馈意见表。

2.2.8其它资料。

成册的资料要求胶装(中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订)。

电子采购合同

甲方:乙方:

根据《中华人民共和国合同法》的要求和聊城兴和食品有限公司的需求,本着平等互利的原则,经双方协商同意签订本合同。

一.供货范围及价格。

合同价格为规定地点交货价(包括配件和一切运杂费)。

二.货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限。

1.乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。

2.乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无碰撞。

3.因货品的质量问题发生争议,由山东省聊城市商检部门进行质量鉴定。货品符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货品不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

4.乙方对所供设备提供免费上门保修(保修期内)。在保修期内,如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退,并承担修理、调换或退货的所有费用。乙方不能修理或不能调换,均按违反售后服务承诺处理。

三.交货及验收。

1.交付使用时间:年月日。

2.所有产品、配件必须具备出厂合格证。

3.乙方应将所供货品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。

4交货地点:聊城兴和食品有限公司。

5.货物的验收:设备现场安装过程,如发生与供货合同条款不符的设备,用户提出异议,供货商应无条件更换。

四.付款方式。

1.货物到货且安装调试完毕后,乙方必须在十个工作日内进行验收。

2.经验收合格后十个工作日内甲方一次性支付给乙方全部项目款;乙方同时开具销售发票(或收据),并提供由使用单位认可的验收报告。

五.违约责任。

1.甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。

2.甲方逾期支付设备款的,每逾期1天,甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承担违约责任)。

3.乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收设备,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

4..乙方逾期交货的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金,累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%(逾期交货超过20天,甲方有权终止合同)。

5..乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺,甲方可另行由第三方单位进行修复,其费用全部由乙方支付,并追究乙方的违约责任。

六.售后服务。

1.所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。

2.所有设备均由乙方提供终身保修服务。从验收合格之日起三年内,由乙方提供的设备,如发生非人为故障,乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。

3.乙方接到报修通知后,在商定期限内派技术人员上门现场维护,并在商定期限内解决问题,如在规定时间内不能修复的设备,应提供相同档次的机器给用户代用。如乙方不能及时到现场解决问题,甲方可委托其他单位维修,其相关费用由乙方负责。

4.三年的保修期间,同一硬件一个月内连续多次次出现同一故障,供货商须无偿更换同一档次机器。

5.负责维修的单位名称:

地址:联系人:电话:

七.不可抗力。

任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻,则合同执行由双方协商后相应延长。受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。

八.合同的终止和中止。

在发生合同终止情况时,任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。

九.合同的仲裁。

1.因设备的质量问题发生争议,由山东省聊城市质量监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定、设备符合质量标准的,鉴定费由甲方承担,设备不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2.凡与本合同有关而引起的一切争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。

3.本合同的诉讼管辖地为广州市合同履行地的管辖人民法院。

十.其他约定条款。

本合同书一式两份,均为正本,甲方执一份,乙方执一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

采购合同管理制度

为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。

本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容。

本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。

采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。

1、合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。

2、条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。

公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。

1、签订合同

年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。

2、职责划分

2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。

2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。

2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。

1、履行合同

1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。

2、合同变更及纠纷处理

2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。

2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。

2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。

采购合同模板汇编

需方所下于供方的订料单及合同附件同样具有法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

设备采购合同管理制度

为了提高经济效益,防止不必要的经济损失,公司应该制定设备采购合同管理制度。下面小编为大家整理了有关设备采购合同管理制度,希望对大家有帮助。

第1条目的

1.2规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失。

第2条设备采购合同管理主体

2.2公司比价委员会主要由主管副总(任小组负责人)、设备使用部门、设备动力车间、技术部、质管部、财务部、其他相关部门人员组成。

第3条适用的法律法规。

3.1合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》和国家其他有关规定;

3.2与国外公司签订的合同还必须符合国际有关法律和国际贸易规定。

第4条适用情形。

4.1按照公司要求,超过2000元以上的设备采购不得采用现金支付形式,必须签订正式的采购合同。

第5条交流验证阶段。

5.3设备动力车间邀请配套设备供应商参加技术交流,减少主辅设备、软硬件间的不兼容。

第6条技术谈判阶段 设备动力车间选定供应商后,开始技术谈判。谈判涉及的有关条款是合同技术附件的主要内容。设备动力车间的技术人员应认真研究技术附件的范围及细项,以防止疏漏,并在技术谈判完成后草签技术附件。

第7条技术附件的主要内容 技术附件主要包括但不限于以下9点内容:

(2)需要双方相互提供的技术资料;

(3)产品的技术保证指标值及试验方法;

(5)双方技术人员的派遣计划和我方人员的培训计划;

(6)供应商提供安装调试的技术服务内容;

(7)供应商提供的技术转让范围;

(8)有关专利和技术的使用问题;

(9)设备图纸、设备维修大纲、维修保养手册、易损备件清单及备件可靠性等资料。

第8条主合同的谈判阶段

8.1设备动力车间应选择熟悉谈判业务的人员协助主管领导进行谈判和签署合同;

8.3技术附件中若有漏项和分工不明确的地方,应在主合同中予以弥补。

第9条设备合同的主要内容

9.1设备的名称、型号、规格、功能、动力原料的详细说明;

9.2订货数量;

9.3交货日期、地点、运输方式及装运条件;

9.4单机价格(分项价格)、总价格、税款;

9.5付款方式和付款条件;

9.6供货范围

9.7质量验收标准和验收程序;

9.8设备保修期限及保修内容,供应商提供的售后服务期限及其内容;

9.10公司的买方责任

9.10.2我方负责工厂设计单位与卖方的协调工作;

9.10.3我方应按合同的规定及时向卖方支付有关款项;

9.10.6我方负责协调卖方与不属于卖方的设备安装队、土建施工单位的关系;

9.12人力不可抗拒的事故及处理方式;

9.13双方违约处理方法、赔偿的范围与金额等;

9.14争议的仲裁方式;

9.15合同附件。附件是对主合同的补充说明,与主合同具有同等法律效力,其内容包括双方的技术文件、技术会议内容、工作日程、品质保证及品质考察程序、供应商提供的银行保证书等。

第10条与供应商签订合同的流程 设备动力车间询价或比价委员会招标确定供货单位—设备采购人员起草、编写设备采购合同—各相关部门、人员进行合同评审—评审通过后加盖单位合同章、并报总经理签字—合同签订—转设备动力车间存档。

第11条起草、编写设备采购合同 设备采购人员在编写合同时应对合同进行编号,以便登记和查阅 ××(公司简写)—××(设备采购部门简写)—××××(合同签订年份)—×××(合同流水号)

第12条合同的编写要求。

12.1合同的编写必须以双方确认后的函电结果或会谈达成的协议作为依据;

12.3合同内必须明确各方应承担的责任、应获得的利益;

12.5在合同正文中未能进行详细说明的事项,可以以附件的形式作补充。附件应在合同正式文本中被提及,它是合同的组成部分。附件同样需要经过双方签字,与合同正文有同等的法律效用。

第13条合同的评审与会签

13.2对合同编写的内容、格式进行审核,以确保文本的写作质量和适用程度;

13.3审核完毕,合同须经设备动力车间主任及主管副总签字,会签通过后进入合同签署阶段。

第14条合同的签署要求。

14.1合同的每次修改都要经过仔细检查,直到确定无误后再进行签署;

15.3采购合同需向财务部交复印件一份。

采购合同模板汇编

1、乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准,以及甲方询价文件和乙方报价文件中规定的质量要求和技术指标为约定标准;甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在询价与报价文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准。

2、乙方提供的货物(含零配件、随机工具等)必须是全新的、表面和内部均无瑕疵的原厂正品。3、包装和运输:

(1)乙方应采取防潮、防雨、防冻、防锈等相应措施对货物进行包装,确保货物在正常作业和装卸条件下安全无损地到达合同指定地点。乙方自行承担货物运输损失风险。

(2)包装箱及每一附件应由乙方注明货物名称、型号、件数、附件名,包装箱内应附有产品说明书和使用说明书。

4、技术标准:

采购合同模板汇编

需方:供方:

经甲乙双方友好协商,就甲方向乙方采购包装材料的相关事宜达成以下协议,以资共同遵守。

一、包装材料数量、价款。

(以下称甲方)(以下称乙方)。

本合同价款为人民币壹仟陆佰捌拾整元整(1680元),按报价单的单价均已包括运输费、不含税金。

二、付款方式。

1、合同签订后,甲方先向乙方预支付人民币购的包装材料验收完毕即支付余额。

2、货款结算方式:银行转账的方式或者现金。

乙方开户银行:开户地址:账号:户名:签字确认:

乙方需要确认提供的账号准确无误,若有变更,需及时书面通知甲方,否则一切相关责任有乙方负责。

三、质量标准。

1、材质规格:按照合同,未规定依据国家相关标准。

2、印刷内容要求:

四、交货时间、地点及运输要求。

1、本合同签下的货架及配套设备须在年月日前送到甲方指定地点:。

2、甲、乙双方按照现场安装设备数量,双方负责人共同清点、并由甲方签收。

五、其它。

1、未尽事宜,双方协商解决。

2、本协议一式二份,甲方执一份,乙方执一份,经双方签字或盖章后生效。

甲方:

乙方:

授权代表人(签字):授权代表人(签字):

签约地点:

签约日期:年月日

服装采购合同

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,基于平等互利的原则,经友好协商,双方自愿签定本采购协议书,具体如下:

1、 采购物品及价格:

1.1本合同标的为,甲方向乙方采购,具体规格、价格如下:

1.2元(人民币大写: 万 仟 佰 拾 元整,不含税17%增值税发票,不含运费)

2、到货时间及地点

2.1乙方保证在________年____月____日之前将全部货物送到货运公司发出。

2.2发至:

3、质量要求和质量保证

3.1生产前乙方已向甲方提供了样品,按照提供的样品质量,规格生产。

4、包装及验收标准

4.1乙方为采购物品提供符合国家标准的包装以便于运输。

4.2乙方确保提供的包装足以避免所有货物受到任何损坏。

4.3甲方采购物品的验收将根据本合同

第四部分约定的标准执行。

4.4乙方将甲方的采购物品送至甲方指定的地点,经甲方代表验收数量、质量、交货期情况,并在签收单上签字,视为交货完成。

5、货款结算方式及期限

5.1 万 仟 佰 拾 元整)

6、违约责任

6.1.乙方违约责任:

(1)产品品种、规格、质量不符合约定,甲方同意收货的`,按质论价;甲方不同意收货的,由乙方负责处理,并承担因此造成的损失。

(2)包装不符合约定,必须返修或重新包装,应承担支付的费用和损失;甲方不要求返修或重新包装,要求赔偿损失的应予赔偿损失。

(3)如果由货运公司责任造成延误损失,由甲方向货运公司追偿。

2、(4)乙方不能按合同约定日期发货,造成到货延期,责任在)乙方,由乙方承担因此造成的损失。如乙方需要延期交货,须甲方同意确认,如甲方不同意延期,由双方协商赔偿需方损失。

6.2. 甲方违约责任:

(1)变更产品品种、规格、质量或包装规格给乙方造成损失时,应赔偿乙方实际损失

(2)未按合同约定日期付款提货,造成到货延期,责任在甲方。

(3)出货时甲方不及时提货造成延期,与乙方无关,甲方要负全部责任。

第一条 甲乙双方由于人力不可抗拒和非企业本身造成的原因而不能履行合同时,应当立即通知对方,经双方协商或合同管理机关查实证明,可免予承担经济责任。

第二条 本合同解除的条件:双方严格遵守合同所约定的条款,因特殊原因任何一方需要解除合同,必须征得对方同意,才可协商解决。

第三条 本合同一式二份,双方各执一份,自双方签章起生效。

7.上述条款如有未尽事宜,应以书面补充,作为附件。

8.本合同自签订之日起至甲方收到货物之日止。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

________年____月____日 ________年____月____日

采购合同管理制度采购合同管理规定

第1条为加强公司对采购合同的管理,规范采购作业,根据国家相关法律法规和公司的规章制度,特制定采购合同管理制度。

第2条本制度适用于公司化工生产物料、设备、办公用品等的采购管理工作。

第3条公司采购部在授权范围内负责采购合同的拟定、签订与履行等工作,财务部负责审核采购合同,并按合同进行付款。

第4条公司严格遵循平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则订立采购合同。

第5条合同必须采取书面形式,经协商有关修改合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均为合同的组成部分。

第6条合同内容必须完整,条款应当明确、具体,文字表达严谨,书写工整。

第二章合同签订。

第7条公司总经理是采购合同的法定签订人,采购部经理在总经理的授权下代表公司签订采购合同。

第8条未经公司总经理授权,任何部门和个人不得以公司的名义对外签订采购合同。

第9条采购部根据经审批通过的采购申请制定采购方案,经采购部经理审批通过后严格执行。

1.采购员采集供应商信息。

(1)采购员从使用部门的需求、价格、质量、服务、数量、供货周期、合作历史记录等角度考察供应商,并根据考察结果编写《供应商情况分析表》,详细登记供应商各个方面的信息。

(2)采购员提出对供应商的分析意见和采购建议,填写《供应商情况分析表》,将《供应商情况分析表》交给采购部经理。

2.确定备选供应商。采购部经理根据《供应商情况分析表》,初步筛选符合条件的供应商,分析各供应商优劣,确定两家以上备选合作供应商,并分配采购份额给各供应商。

3.采购合同谈判。采购部经理与备选供应商进行谈判,共同拟订采购合同。需要时,可要求使用部门人员参与谈判,拟定合同草案。

4.合同评审。采购部协同使用部门负责人、质量管理部经理、财务部经理根据《供应商情况分析表》、备选合作供应商的`采购合同进行评审,提出评审意见,并确定各供应商的采购份额,报公司总经理审批。

5.合同审批。总经理总和评审意见,若采购合同金额在总经理审批权限内,总经理批准执行;若采购合同金额超出总经理审批权限,总经理将采购合同上报董事会审批,同时递交评审意见。

6.合同签订。相关领导在授权范围内签订采购合同。

第三章合同履行。

第11条合同盖章生效后,合同双方按照合同规定的内容,全面地履行各自承担的权利与义务。

第12条公司采购部和财务部应根据合同编号各立合同台账,每一合同设一台账,分别按采购情况和收付款情况一事一记。

第13条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

第4章合同的变更和解除。

第12条合同变更或解除必须依照合同的签订流程经采购部、财务部、法律顾问等相关负责人和公司总经理审核通过方可。

第13条变更或解除合同的通知和回复应采用书面形式符合公文收发的要求,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第14条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本制度规定的管理范围。

第15条合同变更后,合同编号不予改变。

第16条在合同履行中出现下列情况之一时,采购部应及时上报公司总经理,并按照国家法律法规和本公司相关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。

1.由于不可抗力致使合同不能履行的。

2.由于对方在合同约定的期限内没有履行合同的。

3.由于情况变更,致使公司无法按约定履行合同,或虽能履行但会致公司重大损失的。

4.其他合同约定的或法律规定的情形出现。

第17条合同发生纠纷时,会同法律顾问与合同对方协商解决,协商不成需进行仲裁或诉讼的,协助法律顾问办理有关事宜。

第五章其他。

第18条采购部定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料,如文书、图表、传真件以及合同流转单等,按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。

第19条公司定期对采购合同管理进行考核,合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等将影响采购人员的绩效考核结果。

第20条凡因未按公司规定处理合用事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

第21条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关和司法机关追究其法律责任。

第六章附则。

第22条本制度未尽事宜,依照国家有关的法律、法规和政策执行。

第23条本制度由采购部制定,解释权归采购部所有。

第24条本制度自颁布之日起开始执行。

采购合同模板汇编

(一)本合同适用法律为中华人民共和国法律、法规。在本合同履行过程中发生争议的,由双方协商解决;协商不成时,由上海仲裁委员会作出仲裁,并适用其仲裁规则。

(二)附件、询价单、报价单是合同的组成部分,与合同具有同等的法律效力;有关本合同条款的修改、补充和变更,均应以书面形式进行,经双方签字、盖章后生效。

(三)本合同自双方签字盖章后生效。本合同一式4份,甲方执2份、乙方执2份。

甲方:

乙方:

地址:地址:

法定代表人:法定代表人:委托代理人:电话:

邮政编码:开户银行:账号:签约时间:200年月。

附件:询价单、报价单。

委托代理人:电话:

邮政编码:

开户银行:

账号:

签约时间:200x年月日。

食品原料采购合同汇编

签订地点:____________________。

签订日期:_____年____月____日

为明确甲、乙双方的权利和义务,依据《中华人民共和国合同法》之相关规定,本着互惠互利的原则,经双方友好协商,签订本合同,并共同信守下列条款。

1、产品的名称、规格、价格、数量及金额:

本合同所确定的产品为甲方自产的系列产品,具体的名称、规格、价格、数量及金额以甲方的价格表(附件1)或甲方发货清单为准。

2、产品的技术标准和质量,符合甲方产品质量的企业标准或国家标准。

3、产品的包装均以甲方出厂标准,包装物甲方不予以回收,不另计价。

4、本合同确定的计量单位为件,规格见包装上的提示或报价表标注。

1、甲方实行含税出厂价。

2、乙方收到产品后应及时验收,若有异议应以书面形式在三天内向甲方提出,并提交货运原件,以便协助解决。否则甲方视为乙方以按要求收货。

1、甲方有向乙方提供质量合格产品的义务。

2、甲方有及时、准确的向乙方提供产品相关资料和证件的义务。

3、乙方在保质期内如发现产品质量问题,甲方经查证后,属甲方责任的,甲方有无偿调换、退货的义务(乙方造成的除外)。

1、乙方应向甲方提供有效的营业执照、卫生许可证、税务登记证及法定代表人身份证复印件。

2、乙方年销售任务为________万元,每月最低________万元。乙方在销售期间应按月、季度的销售计划进货。如连续三个月未完成销售任务的80%或全年未完成销售任务的80%,甲方有权取消乙方的经销权。无论是乙方放弃还是甲方取缔其经销权,乙方应无条件保证甲方产品的可持续稳定发展以及配合甲方做好渠道、市场的交接工作。

3、乙方承诺在甲方产品到达乙方仓库1月内在建立完善的甲方产品销售体系。

4、乙方享有甲方提供的促销商品等支持的权利。

5、甲方提供不超过生产日期60天的产品给乙方,否则乙方有权拒收。

6、乙方有责任配合甲方业务代表不定期到乙方查询经营及库存情况。

7、乙方的销售价格不得低于甲方提供的价格销售和跨区销售、否则取消所有返利,并取消销售甲方产品的资格。

1、为保证甲、乙双方经营利益和有效销售甲方的产品,甲方提供元人民币作为诚信铺底金,合同到期或终止时乙方必须将诚信铺底金全额支付给甲方。

2、乙方应在合同有效期内销售系列产品________万元。

4、乙方在合同有效期内内完成销售任务________万元,甲方按销售额的返利给乙方。

5、乙方在合同有效期内内完成销售任务________万元以上,甲方按销售额的________返利给乙方。

6、合同有效期内销售额在________万元以下则无返利。

7、所有返利都必须是在合同期满且货款结清后的次月甲方以产品兑现给乙方。

1、甲方产品的价格以甲方盖公章的附件1为准,甲方视成本及市场原材料变化有权更改供应价格,但应提前一个月通知乙方。新价格调整前已付款则无论甲方价格做任何调整本批货以原供价为准。

2、结算方式:先款后货,甲方在收到乙方货款5日内按乙方指定地点将货物发出。

3、付款方式:由乙方将货款存入甲方指定的银行账户。乙方不得将现金交与甲方业务人员,否则由此产生的一切不良后果由乙方负责。

1、因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决,经协商无法解决之争议在甲方所在地人民法院起诉,通过诉讼解决合同争议。

1、本合同的附件是本合同的有效组成部分具有同等效力;

2、本合同任何条款的变更,双方必须书面为之;

3、甲方业务代表未经甲方书面传真确认,不得向乙方借取货物或现金,不得行使超出合同范围之外的权力,由此引发的一切责任甲方不予承担。

4、本合同一式两份,甲乙双方签字(盖章)生效,双方各执一份。本合同共——页,涂改或未经合法授权代签无效。

6、未尽事宜双方协商处理;

7、补充条款。

甲方:____________乙方:____________。

____年____月____日____年____月____日。

相关范文推荐
  • 11-06 小学三四年级体育教学计划(优质23篇)
    教学计划的制定是一项需要教师认真思考和研究的任务,只有坚持科学合理的教学计划,才能达到预期的教学效果。以下是一些教学计划案例的精选,希望能够给大家带来一些启示和
  • 11-06 学习rfid的心得体会(精选16篇)
    心得体会是对自己过去的经历和成就进行总结和回顾,为未来的发展提供借鉴和指导。这些心得体会范文可供大家参考,希望能够对大家的写作提供一些帮助和指导。党的十七大是在
  • 11-06 家长专注力培养心得体会(汇总15篇)
    通过写心得体会,可以更深入地了解自己的思考和成长过程。现在为大家介绍一些生活心得体会的范文,希望可以对大家的生活方式提供一些借鉴和思考。专注性是一个人非常重要的
  • 11-06 阅览室借阅管理制度(精选17篇)
    规章制度是为了管理和规范人们的行为而制定的一套规范性文件。在制定规章制度时,可以参考以下范文的内容和表达方式。一、阅览室主要是为教职工提供阅读报刊杂志的安静场所
  • 11-06 管理干部培训心得体会(通用16篇)
    写培训心得体会是一个思考和思维整合的过程,可以帮助我们更好地理清思路和情绪。接下来是小编为大家整理的一些培训心得体会,希望能够帮助大家更好地总结和记录自己的学习
  • 11-06 推销的演讲稿(汇总20篇)
    演讲稿是一种通过口头表达来传递思想观点和感情的文本形式。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考。那么我们该如何
  • 11-06 搬家协议书简版(通用22篇)
    合同协议是一种经过双方协商并签署的法律文件,用于规定各方的权利和义务。以下是一些不同类型的合同协议范例,方便您根据实际情况进行修改和使用。在发展不断提速的社会中
  • 11-06 聘用销售人员协议书(实用19篇)
    聘用决策应该与企业的人才战略和长远规划相结合,实现人才与企业的双赢。小编精选的聘用范文,涵盖了不同岗位的不同职责和要求。为保证学校服务工作的正常开展,提高服务质
  • 11-06 公安机关学法心得体会(优秀16篇)
    心得体会是对某一事件或经历中的感悟和领悟的总结和分享,可以帮助他人从中受益,同时也让自己更有价值感。我们来看看下面这些优秀的心得体会范文,或许能给你带来一些灵感
  • 11-06 小学丑小鸭教案范文(19篇)
    教案可以帮助教师合理安排课堂时间,使教学更加有序和高效。下面是小编为大家收集整理的一些小学教案,在教学中可以适当借鉴。学校:登岸小学执教:程水艳。学习目标: