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聚会策划方案做(优秀19篇)

时间:2023-12-22 15:46:34 作者:碧墨

策划方案的编制过程要注重团队的合作和沟通,以达到整体协同和效果最大化。下面是一些来自各行各业的精彩策划方案分享,希望能够给大家带来一些灵感和启示。

聚会策划方案

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!

主题:深情相拥,真情沟通

时间:x月x日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后.

内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆、茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况x和当年的死党畅快交心x通告一下几天来活动的内容x留详细通讯录。

主题:参观学校,追忆往昔

时间:x月x日上午

内容:在校门前集体合影x楼前合影x随意小合影x双人合影x单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

主题:尝尝十多年前的大餐

时间:x月x日中午

内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

主题:决胜十年之后

时间:x月x日下午

内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。

主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品

时间:x月x日上午

内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何。优胜者获得老师及同学签名新年大奖。

主题:十年聚会狂欢纪念盛宴

时间:x月x日中午

内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

1、要提前造造句,准备准备节目;

2、不能喝太醉......

在歌声中踏上返家的路。

尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

聚会策划方案

1、设立聚会的发起组织机构。

大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。

2、确定发起人和联络人

发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。

3、确定聚会的主题和参加的人员范围。

聚会应有相应的主题,如纪念对越自卫反击战周年,或某部某年度入伍战友聚会,某地战友聚会等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。

4、确定聚会活动的日程

聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。

5、确定吃住行的标准并做安排

战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。

6、发出邀请函

采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。

邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。

所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满举行提供保障。

1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。

2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言。

3、组织座谈会。战友简要自我介绍畅述战友之情,互相交流成功的经验分享胜利的喜悦。

4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。

5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。

6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。

7、制作分发通讯录。

在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。

1、安排欢送战友返回。

2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。

3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。

聚会策划方案

同窗汇——用心维系同学情!

一、前言:告同学书。

亲爱的同学们:

生活在时间地流里不断辗转,轮回……。

于是,我开始期盼,

期盼我们再一次的重逢。

二、活动策划。

(一)活动名称。

2年半后,我们再相聚。

—凤庆一中高216班同学聚会。

(二)活动目的。

光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。

(三)活动时间。

20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)。

(四)活动安排。

1.报到:凤庆县客运站门口。

2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。

3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我)。

4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然。

欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!

(五)活动内容。

1.活动之一。

主题:欢喜迎接,深情问候。

时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。

2.活动之二。

主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。

时间:2月1号午饭前。

内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。

3.活动之三。

主题:相聚晚宴。

时间:2月1号下午17:30—18:30。

内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。

4.活动之四。

主题:2年半年聚会ktv晚会。

时间:2月1号晚上19:00—22:00。

内容:ktv狂欢,唱出自己的热情和心声。

日期

时间。

内容。

地点。

备注。

签到、缴纳聚会经费、登记其他信息。

凤庆县客运站门口。

登记负责人:

收款负责人:

12:00—15:00。

参观校园,合影留念,探访老师。

凤庆一中门口。

集合:凤庆一中门口。

拍照人员:

篮球、短途旅行。

凤庆县城。

晚餐。

待定(请县城的同学推荐后补充)。

ktv。

待定(请县城的同学推荐后补充)。

(七)聚会经费预算。

由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。

b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。

c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

(八)温馨提示。

1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。

2.贵重物品请随身保管。

3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。

4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。聚会现场:

1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

2.聚会酒后千万不要开车。

聚会策划方案

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。

20xx年12月23日下午、晚上xx生态园。

1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);

2、组织室外趣味活动;

3、安排晚会宴及颁奖;

4、安排住宿。

领导小组:xxx;执行领导成员:xx;总协调:xx。

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)。

(一)、前期准备。

1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)。

3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二)、中期开展。

1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的.秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三)、后期总结。

1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

1、准备物资及费用预算。

2、详细人员分工及工作职责。

群聚会策划方案

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,三十年后再相聚又会是这样的一番场景?下面一起来看看小编为大家整理的群聚会策划方案,欢迎阅读,仅供参考。

一、活动概况。

1、活动主题:

本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20__年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

2、活动时间:20__年10月3日—10月4日,活动周期为2天。

3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)。

5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;。

二、聚会活动安排。

5:40左右,准备下山,回学校。