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欢送会活动策划书(通用17篇)

时间:2023-11-11 10:29:41 作者:紫薇儿 欢送会活动策划书(通用17篇)

通过活动策划,我们能够更好地组织和管理各种类型的活动,使之达到预期的目标。如果你正在进行一场特殊的活动策划,以下是一些相关成功案例的分享,或许能够给你带来启示。

欢送会活动策划书

一、活动主题:

“轻轻的我走了,留下伟绩,放飞思念。”

二、活动目的:

为了感谢大三学生会干部的辛勤付出,同时也加强促进学生会团。

队内部的团结性,凝聚性,协调性。

大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻。

也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。

生活部学生会干部。

主办单位:院学生会。

五、活动时间地点:

时间:二〇一二年月日晚上。

地点:活动地点:。

六、组织单位:嘉兴职业技术学院生活部学生会。

七、活动组织机构及工作安排:

组织机构:学院学生会。

组织策划:学院学生会生活部。

主任:

副主任:

活动总负责人:

活动总调度:

活动成员:等。

工作安排:

主持人:

会场布置:

灯光与音效:

礼仪:(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)。

机动部队:(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)。

抽奖:(嘉宾)。

八、活动前期准备:

1、采购好活动需要道具与物品。

2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。

3、负责人收集资料提前做好ppt(文艺部)。

4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。

5、提前三天对大三同学发出邀请函。

6、进活动会场时,给每个人发一个面具。

7、做好抽奖箱。

1)开场表演。

2)主持人宣布欢送会晚会开始。

3)嘉宾介绍。

4)由主席团代表致开幕词。

5)副主席致致词。

6)各系部负责人致词。

节目类。

游戏类。

7)只言片语游戏:发给再坐的大四10届一张卡片,上面。

写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持。

人依次抽取和大家分享,最后编辑成册。

朗诵类。

8)诗歌朗诵:个人风采类。

9)魔术串串烧(。

10)t台秀(大三同学)。

11)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖,但。

同时也可以奖励措施,比如在活动中比赛最拉风的)。

12)由主席团抬蛋糕入场,进入蛋糕仗。

13)活动结束。

十、经费预算:

补充说明:那我觉得这台晚会的目的包括几个点:感恩,回忆,祝福!

中间环节中可以寻找一些他们当年学生会最经典的瞬间,然后让他们解读,让当时的干事解读,这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声,也是对往日的纪念!

回忆,年华似水,四年转眼度过,其实在很多学生会成员特别是学生会干部的眼中,也许大学里最闪光最让他们难忘的就是学生会了,锁住经典瞬间的图片,用一种过来的眼观去看当时的激情岁月!这就需要搜集资料,找一些干事让他们和部长一起回忆,也许他们有很多小故事一直没有说出来,在大家回忆往事的时候,也给他们一个机会,让干事对部长说声:谢谢!

祝福,带着一颗感恩的心,带着你们所有人的祝福,让这些学长们感受到温暖和认知,祝福他们前程似锦,事业有成,这个环节可以气氛活跃一点,最好不要像前面两个环节那么感情细腻!在这个环节里可以找一个学生会里比较有威望的学长,谈一下他想给学弟学妹们留下的话!

个人认为,游戏不易过多,这样可能会让整个晚会的主题冲散,而且游戏太多,不容易把控,容易让晚会没有内涵和深意:我觉得晚会最重要的几点就是主持人,主题,内容搭配!主持人一定要找有经验,经历多,会控制气氛的。

就说这么多吧,还有问题,欢迎提出!

中间游戏时间,请几个部的部长和干事上台,事先准备好的题目,抽签,然后让他们回答,题目可以是:最糟糕的一次活动,最成功一次活动,最难忘的一件事等等,就是引导这个游戏向回忆和感恩的主题上引!

看图猜活动,可以搜集一些经典活动的图片,让部长来猜或干事猜,

参考幸运52,一个人看图,然后比划,另一个人去猜!

欢送会活动策划

xx级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期,这次的'欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站,x年的工作生活漫长却又短暂,xx年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验,我们新一届学生会干部召开欢送会,欢送我们老一届学生会干部。

为了感谢他们默默地为整个学生会的工作辛勤付出,奉献出他们宝贵的时间,在此我们以特殊的形式欢送他们,同时,鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作,更促进学生会各个部门的团结合作精神。

相聚是缘,不舍是情。

小礼堂。

学生会所有成员。

学生会秘书处。

活动主办单位。

开场前:到场的人在彩纸上签到,同时播放动感ppt+背景音乐。

1、水果、零食购买由女生部负责。

2、学生会聘书打印由秘书处负责。

3、主席团负责邀请与会嘉宾老师,学生会干部。

4、会场布置由文艺部负责。

1、学生会干部入场。

2、与会嘉宾老师入场。

欢送会活动策划书

初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟。经历了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美好的回忆。

欢送会活动策划书

六月底我们将送别08级毕业生,他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福,希望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会。

欢送会活动策划书

1、主持人上场致开幕词,欢送会开始。

2、学院系领导发言。

3、毕业生代表发言。

4、在校学生发言。

5、节目演出。

6、支持人致结束词欢送会结束。

7、在“我的大学我的梦”展板上签字。

就要离校了,就要离开这生活了3年的学校,离开海一向关心学弟学妹们,毕业生,你有什么话要说吗?相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的表达(也能够上台说)。

实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。经过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。

欢送会活动策划书

转眼又是一个春秋,福州大学阳光学院青年志愿者协会全体干部们又共同走过了一个年头。回顾过去,他们为我院青协的发展挥洒了多少汗水、倾注了多少心血。新老干部工作交接之际,特举办此次老干部欢送会感谢他们的付出。

为了感谢青协老干部的辛勤付出,同时也加强促进青年志愿者协会内部的团结性、凝聚性、协调性。

老干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的担起青协的责任和义务。

我们一直在一起。

9月28号周五晚上。

商学楼。

活动期间人员安排。

总负责人:李泽炜、乐晓霞主持人:柯宝兰、张志威。

各部门负责:

1、外联部、宣传部、外语系队:场地布置。

2、会计系队:准备大冒险需要的纸条、芙蓉姐姐图片3张以及《鹅》纸质档。

3、文艺部:现场音乐控制、借用红地毯、主持稿。

4、办公室、志服部:物料购买(具体物品详见经费预算)。

5、土木、人文:现场秩序维持。

6、经济、法律系队:剪吃西瓜比赛中需要的形状卡纸。

7、宣传部:负责拍照,制作ppt,作为欢送会的背景后期视频制作。

8、电信、工管系队:后勤工作。

晚会现场安排:

1、位置安排:老干部为a区,新干部为b区。

2、每个课桌抽屉下方附上编码,相邻桌子可乱码,a区编码:1—40,b区编码41—100。吃西瓜比赛、畅所欲言以及寻宝三个活动过程中,被主持人随机抽到的号码须参加比赛或者发言青春纪念板:黑板上贴上几张红色大卡纸,用于第一部分老干部走红毯时定点签名。

4、零食分配:每桌2碟瓜子、2碟水果、一叠糖果、大饮料一瓶。

5、各个游戏过程中以及畅所欲言环节有相应的背景音乐。

第一部分:星光大道。

18:40开始。

1、主持人宣布晚会正式开始。

2、老干部按部门系队走红地毯入场。

第二部分:感恩。

19:20开始。

1、感谢视频:播放各个部门系队的感谢视频,感谢老干部一年来的付出。

19:30。

2、送礼物环节:各部门系队将自己准备好的礼物送给老干部。

19:45。

3、畅所欲言:

20:00新老干部尽情表达自己对协会对过去一年工作或者同事的感受。(主持人先让新老干部主动发言,若气氛不够热烈,由主持人随机叫编号)。

4、吃西瓜比赛:

20:10规则:一轮4个人,总共2轮,每人半个西瓜。主持人给每人抽取形状卡纸,最后吃出形状的以及由观众评选出最差形状奖的人,两人合作表演,表演形式不限。(新老干部主动参与,若气氛不够热烈由主持人随机叫编号)。

5、合唱:《站起来》,并播放上届雷锋月晚会合唱视频。

20:20第三部分:欢聚娱乐。

20:30。

1、大冒险游戏之踩气球。

规则:主持人指定两位老干部,在双方脚上绑上准备好的气球,气球中放入大冒险纸条,互相踩爆。首先被踩破的人要按照纸条上的要求进行大冒险游戏。(大冒险的游戏在附录中)。

2、寻宝。

规则:两个人一组,分别为新干部和老干部,主持人发给各组一份清单,每组在限定的一分钟的时间内在现场找出清单上的物品,找到的物品居多者获胜,输的接受惩罚——队员之间相互大声说:我是头大笨猪!并且伴猪脸给全场人看。

时间:两轮,15分钟。

游戏道具:笔。

3、含水唱歌。

规则:将全体干部分成两组,分别是男的一组,女的一组。进行男女大比拼含水唱歌比赛,由观众的掌声评分谁唱的好,输的答应对方团队一个要求(这个要求可以参考观众的要求)。

4、主持人宣布晚会结束。

欢送会活动策划书

主任:___。

副主任:___。

活动总负责人:___。

活动总调度:___。

活动成员:___。

工作安排:___。

主持人:___。

会场布置:___。

灯光与音效:___。

礼仪:___(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)。

机动部队:___(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)。

抽奖:___(嘉宾)。

欢送会活动策划

在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。

为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。

特别的爱给特别的你。

20xx年6月6日19:30—21:00。

15栋教学楼315教室。

1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。

2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程。

3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)。

4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)。

5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间)。

6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)。

7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和ppt(视频和ppt由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。

8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。

9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。

10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在x月x日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)。

11、监察部刘畅在x月x日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。

12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。

13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。

14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。

15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。

16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)。

17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。

18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)。

19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。

20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)。

欢送会的活动策划

级的学生会学生干部为学生会的工作付出了他们的宝贵的时间,使学生会工作能有条不紊的发展,当他们将要走向社会,离开校园的时候,我们新一届学生会干部召开欢送会,欢送我们的老一届学生会干部。

感谢的所有学生干部对我系的辛勤付出,鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。

待定。

与会人员:

级学生会全体学生干部,级学生会全体学生干部。

与会嘉宾:

xxx。

1、会场海报由宣传部负责。

2、水果,零食购买由女生部负责。

3、学生会聘书打印由秘书处负责。

4、主席团负责邀请与会嘉宾老师,级学生会干部。

5、会场布置由文艺部负责。

1、学生会干部入场。

2、与会嘉宾老师入场。

3、由王书记发言。

4、嘉宾老师颁发聘书。

5、学生会08届主席赵亮发言。

6、学生会09届主席徐威威发言。

7、级学生做互动游戏。

8、由级各部门学生干部指导级各部门学生工作,

9、由级赠送礼品给级学生。

10、由王老师做总结发言。

11、结束。

(由外联部负责)。

横幅30元。

苹果25元。

香蕉25元。

瓜子30元。

糖40元。

聘书50元。

礼品300元。

总计:500元。

欢送会的活动策划

“一日为师,终身为父”“师恩深于水”,我们的辅导员佘雅斌老师一向是我们的慈父严师。他用他渊博的知识,丰富的人生阅历,给我们的大学生活第一站指明了道路,他那充满魅力的人格力量,使无数的同学成为他的追随者。然而,由于工作的需要,他不得不离开我们,我们对他的离开深感悲伤。

1、告别佘老师,表达我们的不舍和对他深深的喜爱之情。

2、给佘老师留下完美的回忆。

3、祝福佘老师在下一个工作岗位上一帆风顺。

20xx年5月6日(星期五)晚7:30~8:30。

理科综合楼405教室。

职业技术师范学院20xx级文秘教育本科班班委。

1、主持人致开场白,介绍到场状况(到场嘉宾,出席人员状况)。

2、主持人简要概述仪式的资料和目的3、学生代表发言(带动气氛)。

4、播放ppt,回忆佘老师与我们在一齐的时光(点燃气氛)。

6、全班同学齐唱《朋友》。

7、《朋友》曲终,音乐中两同学为佘老师及其爱人送上鲜花。

8、女声合唱《明天会更好》。

9、男生和佘老师一齐唱《兄弟》。

10、切蛋糕。

11、同学献上礼物。

12、佘老师发言。

13、同学送上祝福语(自由表达情感)。

14、主持人致结束语。

15、拍照留念。

1、确定支持人。

2、邀请嘉宾(佘老师及其爱人)。

3、制作回忆光盘及现场ppt。

4、通知同学准备祝福语。

6、购买赠送礼品(笔记本,桂花茶)。

7、全班同学穿正装,拍群众照并签名,送给佘老师留作纪念。

8、选好送礼物的同学(抽签决定)。

9、提前让同学在笔记本上写好祝福语。

10、拍照录影工具及同学的确定。

11、教室的申请。

12、定做蛋糕。

欢送会活动策划书

六月底我们将送别20级毕业生,他们怀揣着自我的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的贵大学子们留下最完美的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给20级毕业学子送上最诚挚的祝福,期望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会。

欢送会活动策划书

大学是我们人生旅途的一个驿站,三年大学生活漫长却又短暂,三年里,每个人都逐渐脱变,并走向成熟。

一年年地过去,此时,在大家都在忙碌的时候,我们将举办这次“xx学院xx届毕业生欢送会”。经过这台欢送会来比达我们对毕业生的完美祝愿,同事也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖以及对大学的完美回忆。同事也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们更愉快地更有意义地度过大学的学习和生活。

欢送会活动策划书

教学楼3号楼303。

全体院学生会办公室在职干部。

“院学生会办公室老部长欢送晚会”

院学生会办公室20xx年已招新完毕,09级的学生会老部长在工作上与我们离别在即,为了感谢xx学姐这几年来对院学生会做出的贡献,感谢对10级、11级的栽培,为了表达对她的一份真情实意,同时也给她留下一段难忘而美好的回忆,特举办老部长欢送晚会活动。

1、xx学姐作为主持人上台,表示晚会开始,介绍出席成员,介绍晚会流程,晚会目的`及意义。(播放相亲相爱的一家人)。

3、10、11级老干部代表向xx学姐致欢送辞。

5、结束过后,全体合影。

1、横幅“感谢一路有你——院学生会办公室09级老部长欢送晚会”一条。

2、气球和彩带。

3、饮料和水果等。

4、饺子皮和馅等。

5、电磁炉和插头。

ps.活动过程中注意用电安全结束过后还要打扫好教师,收拾好用品。

在职干事分担。

策划人院学生会办公室xxx。

20xx年12月14日。

欢送会活动策划书

资料:

2、邀请教师到演播室录制节目,请几个教师共同回忆这群学生;

3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。

主题晚会。

形式:娱乐晚会+自助餐。

参加人员:毕业生+部分非毕业生(他们经过毕业生抽取的幸运人)=200左右。

第一部分晚会。

主持人:xxx。

节目来源:

1、情溢演播。

2、回忆录(能够对作品进行评比,比出优胜者)。

3、只言片语。

4、毕业生独唱。

5、游戏。

6、幸运抽奖。

7、院队舞蹈。

8、非毕业升对他们的祝福。

表演时间:一小时左右。

第二部分自助餐(一生情,一杯酒)。

我想离开学校后你最难忘的,除了生活趣事外,恐怕还有学校的食堂吧,记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日,为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自我的胃,那么在你们即将离开的时候,让我们再次尝尝学校的“美食“,举杯相约下一次的聚会(主题升华)。

实施方案:我们能够聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食。

菜单:蛋糕、水果、特色小吃等。

欢送会活动策划书

在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,我们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到了你们眼中的留恋。

三年过去了,我们西安航空职业技术学院的毕业生迎来了又一次告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的.生活。我院学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会,师生共聚一堂,表达对老同学的关心与期望,让他在离别之际能留恋母校,感恩学校,并让在校生感到学院的温暖。

xxxx月xxxx日。

俱乐部。

院学生会。

协办单位:

六系一部学生会。

道声再见、莫忘师恩。

毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生都有一天要走出学校面对社会,毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点飞得更高。

整个活动的预算费用为:3000元。

(1)专业乐队费1000元(包括音响设备人员全部费用)。

(2)舞台灯光费1000元。

(3)舞台,会场布置500元。

(4)其他费用,如宣传费用,运输费用,矿泉水,邀请函,鲜花,礼品等共500元。

1、节目组:

负责每个节目的审核、确定,在我们筛选节目之前就提高节目的质量.在节目确定之后,定期组织排练节目.

2、宣传组:

在节目筛选开始后就可以做宣传工作了.要求宣传策划一定要提前作好,宣传要做强做大!

3、主持组:

根据晚会主题写好晚会所需串词,要能掌控晚会节奏和气风,能自如应付意外事件。主持人是本场晚会的核心务必作好准备工作!

4、后勤组:

晚会之前负责舞台布置,晚会当天晚上主要负责晚会现场的道具供应!

5、礼仪组。

负责晚会期间的接待和礼仪工作。

各系部最少出三个节目,形式不限,内容尽量贴近主题。然后从中选一些好的节目,最终确定18个左右。毕业班的同学最好多出一些节目,还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由各系学生会文艺部部长负责和组织,协助节目的排练。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

一年年的逝去,我们又要送走一届毕业生了,此时,他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。

欢送会活动策划书

一、活动时间:

xx年xx月xx日。

情系母校梦想远航。

小礼堂。

学生会所有成员。

学生会秘书处。

活动主办单位。

在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了学生会,他们用汗水、努力一步步地促进着学生会各项工作有条不紊的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。不论在什么时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对学生会的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的`时刻即将来临,在过去的时光里让他们将学生会干部的温情、温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。

1、水果、零食购买由女生部负责。

2、学生会聘书打印由秘书处负责。

3、由主席团负责邀请与会嘉宾老师,学生会干部。

4、会场布置由文艺部负责。

具体活动:

1、学生会干部入场。

2、与会嘉宾老师入场。

欢送会活动策划书

2、节目:以班级为单位自由出选节目,定于x日晚x点彩排。

3、负责人组织收集资料,编写ppt。

4、要有专门的影响设备专人负责播放和维护。

5、宣传,发出通知并将海报展出宣传,并将提前一周通知毕业生。

6、给学院各领导教师发邀请函。

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