公司的组织结构可以分为分权、集权和混合结构等不同形式，根据公司的规模和发展阶段来选择最适合的结构。以下是小编为大家整理的公司人力资源管理范文，希望能够给大家在人力资源管理方面提供一些参考和指导。
公司保密管理制度
为加强公司保密的工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
3)秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项：
1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;
7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;
8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;
11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。
1、知晓范围
1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;
2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;
3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;
4)秘密级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;
2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制;
3)保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理;
5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施;
6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。
1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励：
1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的;
2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。
2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任：
1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
3)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;
4)利用职权强制他人违反保密规定的。
3、奖惩具体标准参照员工奖惩管理制度执行。
公司保密管理制度
1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.公司附属组织和分支机构（包括办事处）以及职员都有保守公司秘密的义务。
1.公司重大决策中的秘密事项。
2.产品研发、产品生产情况、新产品代理情况。
3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
4.公司内控文件和制度、流程、收发文。
5.合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
7.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
1.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司公司的权益和利益遭受损害。
2.公司秘级的确定:
（1）公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理、或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。
2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（1）未经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄；
（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（3）在设备完善的保险装置中保存。
3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
4.对外交往合作中需要提供公司秘密事项的，须经总经理批准。
5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（1）选择具备保密条件的会议场所；
（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（4）确定会议内容是否传达及传达范围。
6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500以下；
（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或重大经济损失的；
（2）违反本制度规定的秘密内容的；
（3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的，予以辞退、赔偿经济损失或追究刑事责任：
（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供秘密的；
第六条 本规定自签订之日起生效。
公司保密管理制度
1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
4.公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
1.公司秘密包括下列秘密事项：
(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
3.公司秘级的确定：
(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级；
(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
(1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(3)在设备完善的保险装置中保存。
3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
(1)选择具备保密条件的会议场所；
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(4)确定会议内容是否传达及传达范围。
6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
(2)违反本制度规定的秘密内容的；
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
1.本制度规定的泄密是指下列行为之一：
(1)使公司秘密被不应知悉的；
(2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
公司保密管理制度
第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;
3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;
4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;
7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条 公司秘级的确定
1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：
2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：
3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.
4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.
第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.
第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.
第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.
2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.
3、在设备完善的保险装置中保存.
第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所;
2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;
4、确定会议内容是否传达及传达范围.
第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.
第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.
第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:
2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:
1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的.
第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一;
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.
公司保密管理制度
为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制订此制度。
(一)文件保密
1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。
2、公司及各部门要严格把好组织关,必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。
3、严格控制秘密文件处理的各个环节。
(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。
(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。
(4)要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管,并对重要文件、数据进行每月二次备份。
(5)文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。
(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。
(二)会议保密
1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。
2、会前准备工作过程中的保密。
(1)根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。
3、会议进行过程中的保密。
(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。
(2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。
(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。
4、会议结束后的保密工作
(1)会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。
(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。
(3)会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室。(三)技术保密
1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。
2、针对技术泄密的主要渠道,采取防范措施。
1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。
2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。
3、本规定自批准之日起执行。
公司保密管理制度
为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、适用范围
本制度适用于公司全体人员。
3、职责
质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。
总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。
生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。
设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。
采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同，协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。
人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系，分配方案等的负有保密责任。
财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。
工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。
公司保密管理制度
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第六条公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项：
（一）司重大决策中的秘密事项；
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
（四）公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表；
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；
第七条公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密，泄露会公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司密级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极；
（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。
第十一条对于密极的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一）非经总经理或行政部经理批准，不得复制和摘抄。
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
（三）在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的产品报价，由公司行政部负责执行，并采取相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（一）选择具备保密条件的会议场所；
（三）依照保密规定使用会议设备管理会议文件；
（四）确定会议内容是否传达及传达范围。
十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果湖重大经济损失的；
（二）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一：
（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉这知悉的。
第二十条本制度解释权归行政部。
第二十一条本制度自颁布之日起实施
公司保密工作管理制度
（二）起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。
（三）起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。
（四）拟文由科室负责人审核（规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核）后，交分管领导审核，局长签发。
（一）打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。
（二）各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责校对。
（三）打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。
文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。
1、机关人员要严格遵守《保密法》的'规定，牢固树立保密观念，严守党和国家机密。
2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况，文件不出室；离开办公室时，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和办公桌要上锁；不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。
3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。
4、加强信息传输的保密管理，计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项，严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。
5、有关科室对重要会议和重大活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论事项。
公司保密工作管理制度
（一）全馆工作人员必须自觉接受保密监督，遵守保密法律、法规。
（二）馆长对保密工作负有领导责任。应带头贯彻执行保密工作制度，定期研究保密工作，及时解决存在的问题。
（三）分管副馆长对保密工作有直接领导责任，负责指导、协调和督促、检查本单位的保密工作。
（四）馆保密员对保密工作负工作责任，具体负责本单位保密工作组织安排、检查、督办、落实。
（一）涉密人员应自觉遵守保密法规和制度，接受保密组织的教育和监督。
（二）选拔任用涉密工作人员要进行严格审查，并报同级保密行政管理局备案。
（三）涉密人员须签定保密承诺书，明确保密责任和义务。
（四）涉密人员离岗、离职须及时清退个人承办、保管的密件，经验证无误后，方可办理相关手续。
（一）涉密文件资料管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
（二）涉密文件资料不得自行复制。确需复制的，需经馆长签字同意。
（三）涉密文件资料必须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围。
（四）传阅和使用涉密文件资料，要及时办理登记手续并当场归还。
（五）定期对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件清点，及时退回州委保密室。
（六）需要销毁的涉密文件资料由保密员造册，按照有关保密法规，报有关部门审批后处理，不得擅自销毁。
（一）馆长为定密责任人，负责本馆国家秘密确定、变更和解除工作。各部室不能随意定密。
（二）确定、变更和解除本馆的国家秘密，应当由承办人提出具体意见，经定密责任人审核批准。
（三）定密应明确确定密级、保密期限和知悉范围。
（四）对不属于国家秘密但又不宜对外公开的信息，应标注“馆内资料，妥善保管”等字样，并严格控制知悉范围。
（一）坚持“谁主管、谁负责”的原则，建立人防、物防、技防综合防护体系，做到严格管理、责任到人、确保安全。
（二）保密工作人员上岗前应签订保密责任书。六、涉密信息系统和信息设备保密管理。
（一）存储、处理国家秘密的计算机信息系统应按照涉密程度实行分级保护。
（二）涉密信息系统应在显眼位置张贴保密提示信息，杜绝无关人员使用或者用于其他用途。
（三)将资料导入涉密计算机应采用光盘刻录或使用优盘通过“三合一”单导设备导入。
（四）涉密计算机和移动存储介质由办公室统一编号，建立台帐，涉密计算机应设置开机密码、登录和屏幕保护密码。
（五）涉密计算机实行专人专用，坚持“谁使用谁负责”的原则，做到定机定人。
（六）严禁私自改变涉密信息系统和设备的用途。拟报废或更换涉密计算机、硬盘等，由单位统一送保密局处理。
（一）严禁在非涉密计算机及与之相连的软盘、u盘、光盘、移动硬盘等移动存储介质上存储、处理国家信息和馆内敏感信息。
（二）严禁在即时通信、微信、微博、论坛、qq、邮箱、网盘、云盘等互联网应用中存储、传递或转发国家秘密和馆内敏感信息，坚持做到“涉密不上网，上网不涉密”。
（三）严禁私自下载或购买、安装黑客软件，要安装防病毒和防火墙等防护软件。
（四）不要点击陌生帐号的电子邮件及链接，对熟悉帐号的邮件应与对方确认内容是否涉密或安全后再点击阅读。
（五）坚持“谁使用谁负责”的原则，建立非涉密计算机台帐，并与计算机使用人签订责任书。
（六）发现受到不明攻击等异常现象或收到涉密文件资料，请第一时间与单位保密员联系，然后向州保密局报告。
（一）发布信息坚持涉密不发布、涉密不上网和谁发布谁负责、谁上网谁负责的原则。
（二）信息提供、发布和上网实行审查、审批和登记备案。
（三）对涉密信息确需对外发布、上网的，应采取删节、隐去等保密措施，并经主管局或保密行政管理局审定。
（一）涉密载体须由机要或保密人员统一管理，收发、传递、借阅等应履行登记签字手续。
（二）销毁涉密载体，须认真登记并经馆分管领导审批后，统一送州涉密载体销毁中心销毁。
（三）因工作需要随身携带涉密载体外出的，须经馆长批准，并采取可靠的安全措施。
（四）参加会议或活动等带回的涉密载体应及时交保密室登记管理，个人不得留存。
（一）涉密活动应当在安全保密的场所进行，不得在接待外国人的宾馆、饭店进行。
（二）涉密活动须限制参加人员的范围，并对有关人员进行保密教育，申明保密纪律，严禁无关人员进入活动场所。
（三）涉密活动期间的涉密文件、资料，要有专人负责管理，分发要履行登记、签收手续。
（四)涉外活动中需要对外提供涉密文件、资料的，应根据实际需要，确定范围，严格保密审查。
（一）涉密办公自动化设备，应放置在安全保密的场所，并配备必要的安全保密措施。
（二）严禁在无保密措施的手机、电话中谈论、传递涉密信息。
（三）涉密办公自动化设备更换或维修，应当在馆内进行，并有专人监督，更换的设备需采取可靠的`保密技术处理。
（四）复印机应有专人管理，严禁擅自复印涉密文件、资料、图表等。
（一）积极配合保密行政管理局的保密检查，对存在的问题及时进行整改。
（二）加强对保密要害部位的保密管理，定期不定期开展保密检查，及时发现和堵塞失泄密隐患和漏洞。
（三）元旦、春节等重大节假日前，组织人员对涉密载体进行清理，加强管理。
（四）加强涉密文件信息资料和计算机信息系统的日常管理，做到台帐清楚，去向明确。
根据本制度和责任书，违反保密规定的，由责任人承担相应责任。情节较轻的，应给予批评教育，责令改正；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。
公司文件保密管理制度
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。
适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责
4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5.1文件分级
5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
5.1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
5.1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
5.1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
6.1文件编号：公司名称+部门代号+文件名称+文件顺序号+时间
注：各部门代号
部门代码部门代码部门代码部门代码
6.2文件的标识与控制
长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本;
一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。
7.1行政文件与管理性文件的编制与审批
(1)公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知/通告，由人事行政部负责编制。
(2)公司级管理性文件：如人力资源管理制度、技术文件管理制度、财务管理制度，由各部门依本制度4.3条负责编制。
(3)各部门行政性文件：各部门因部门管理及工作开展所需求发布的通知/通告，由相关职能部门负责编制。
(4)公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内部业务便签》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
(5)公司及各部门所有管理性文件的审核由人事行政部填写《文件审阅签发单》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
7.2文件归档、发放、保管
7.2.1文件归档
(1)经审批后的文件，人事行政部负责填写“文件/记录目录”，并且将电子档和纸张文件同时归档。
(2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的“文件/记录目录”应定期予以更新，并将复印件交人事行政部编制/更新公司《受控文件清单》。
7.2.2文件发放
公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放：
(1)管理手册、程序文件和公司管理文件下发至各部门;
(2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门;
(3)各个部门都要使用相应文件、记录的有效版本，人事行政部及时收回作废文件;行政办公室拟定《文件发放登记表》按上述规定范围发放文件,并注明发放数量，填写发放编号，并由领用者签名。
(4)文件接收部门应指定人员接收文件，收文者要在《文件发放登记表》中签名。
7.2.3文件保管与借阅
(1)文件保管：所有经批准发布的文件皆应登记编目并归档保存于文件的归口部门，文件持有者使用有效版本，并确保文件清晰易于识别。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。
c、外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。
(2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续，各部门文件管理人员应建立“文件借阅登记表”，管理文件的借出和归还。
(3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份，并作出版本标识，采用密码进行保护，限定查阅及使用范围，由授权使用的人员进行操作。
(4)文件的持有者若跨部门调动或离职，应办理文件交接、归还手续。
7.3文件的更改与回收作废
7.3.1文件更改
(1)当文件不适应需要更改时，由文件归口部门提出，并实施具体更改工作，文件更改必须符合统一性、协调性，必要时相关的文件应进行同步更改。
(2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/人员按负责填写《文件更改/评审单》并实施更改。
(3)文件修改内容较少时，可以采用划改、换页的方式进行更改;单文件更改超过三次或更改较大或公司组织结构、管理体系发生重大变化时应进行换版。
(4)公司文件更改状态按版本号为a版(b、c、d等)/修改状态为0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为：每版文件同一版本内可以允许修改10次，即修改状态号最高是10，当超过10次时，文件换版，即由a版升为b版，以此类推。特殊情况下，换版不受此限制。
(5)文件更改内容必须及时到达文件使用场所，对文件的宣贯、实施情况有文件归口部门进行检查，并确认更改效果。
(6)公司鼓励各部门及人员在使用文件时及时发现文件的问题，提出文件更改意见。
7.4文件的作废与销毁
(1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件发布时，原文件应作废收回，作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收，并登记标明回收日期。
(2)文件作废或换页换版时，对已回收的作废文件由行政办公室及时销毁，并记录在《文件销毁(留用)记录表》中，若需保留作废文件时要在文件上标注“作废”字样。
(3)各类文件的保存期按《档案管理制度》的规定执行。
7.5外来文件管理
7.5.1外来文件接收与归口
(1)国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的管理办法、制度、规定等外来文件，由人事行政部统一收集管理，并建立《外来文件清单》。
(2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口管理。
(3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后，交由相关部门传阅执行，履行完毕后，由执行部门记录执行情况，交档案室备档。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则进行管理，秘密信息以载体形式归档后，交由档案室负责管理。
7.6.2保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则：
文件密级发放、传阅范围
绝密公司核心领导、绝对信息形成部门的负责人及公司领导认为需要让其知悉的对象
秘密公司部门主管级以上人员，秘密形成部门的相关人员及该部门认为需要让其知悉的对象
公司保密工作管理制度
单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则：
（一）不该说的机密，绝对不说；
（二）不该问的机密，绝对不问；
（三）不该看的机密，绝对不看；
（四）不该记录的机密，绝对不记录；
（五）不在非保密本上记录机密；
（六）不在私人通信中涉及机密；
（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；
（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；
（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；
（十一）不准密件平邮；
（十二）不将内部文件、资料、刊物作废纸出售；
（十三）不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。
一、认真贯彻落实上级有关保密工作方针、政策、规定和指示，增强自身保密意识。
二、承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜，及时提出本单位的贯彻执行意见。
三、按照上级保密工作部门的要求，结合本会的实际情况，制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。
四、采取各种形式开展保密宣传教育工作，增强本会全体人员的保密意识。
五、深入实际，开展保密调研，认真总结工作经验，及时提出加强和改进保密工作的意见。
六、及时开展保密检查，善于发现苗头，督促和帮助单位切实解决保密工作中存在的问题，坚决堵塞各种失泄密漏洞。
七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密事件，并按规定配合有关部门做好处理工作。
八、主动掌握保密工作信息，及时向上级保密部门翻印情况和报告工作。
九、以身作则，严格执行保密法规和各项制度，确保不丢失、不泄露国家秘密。
一、熟悉本职业务，主动、认真地进行工作，圆满完成本职岗位的工作任务。
二、认真贯彻上级有关保密工作方针、政策、规定和指示，及时向本级保密组织和领导提出贯彻执行的意见，承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜。
三、遵照上级保密工作部门和领导的有关指示，结合本单位的实际情况，制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。
四、自觉参加学习，增强自身的保密意识。
五、经常深入实际，开展调查研究，总结经验，提出加强和改进工作的意见。
六、及时进行保密检查，解决保密工作中存在的问题，堵塞各种失泄密漏洞。
七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密，并按规定配合有关部门做好处理工作。
八、掌握保密工作信息，及时向上级反映情况和报告工作。
九、以身作则，严格执行保密法规和各项制度，不丢失、不泄露国家秘密。
十、敢于向一切违反保密法规、制度的现象和各种失泄密、窃密的行为作斗争。
一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。
二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。
三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。
四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。
五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。
六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。
七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。
根据国家有关保密法规，结合我委工作实际，制定本制度。
一、加强保密教育，增强保密意识。单位要有一位领导负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。
二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。
三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。
四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。
五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。严禁自行复制（印）密码电报。摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。
六、不得用明传电报传发秘密事项。
七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。
八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。
九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有关数字。对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。
十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。邀请境外记者进行采访，须经本会领导批准，按有关规定办理手续。接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密。
十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。
十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等，写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。
十三、发生失泄密事件要及时报告，并采取补救措施，以减少造成的危害。
凡违反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守国家秘密实施细则》进行处理。
1、文件的管理规定。
（1）文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
（2）传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
（3）借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
（4）文件只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。借阅人不准把文件转借他人。
（5）文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。专室要按安全保密要求（铁门、铁窗、铁柜）。不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发现下落不明（丢失）文件要及时报告，并认真查找、处理。
（6）未经批准不得擅自翻印（复印）上级文件和领导内部讲话。
（7）凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保留在个人手里。
（8）在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。
（9）单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定。
（1）凡有秘密、机密、绝密文件（以下简称“三密”文件），要配有专（兼）职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
（2）“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续，严守保密制度。领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。“三密”文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。
（3）“三密”文件、资料的印制。印制前由主管领导和负责人做好审查工作。除按照国家有关规定在封面或首面的左上角标明密级和保密期限外，还要在末页标明发行（阅读）范围，印制份数。不准复制、翻制，需要收回的也要作出明确规定。付印时应严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留，自行处理。“三密”文件、资料一律由本单位内部文印室印制。
（4）“三密”文件的传阅。阅读“三密”文件、资料和领导的重要讲话，要严格按照制发机关规定的阅读范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，阅读时须在办公室内进行，不准摘抄，阅后即清退，不得在个人手里过夜。组织传阅“三密”文件、资料，由保密员负责。
（5）“三密”文件、资料的传递。“三密”文件的传递一律不得通过普通邮寄进行，应通过单位保密员传递，不得交由无关人员携带，不准利用工作之便私抄、携带“三密”件出入公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。
（6）做好“三密”文件、资料的清理。单位保密员变动时，要对“三密"文件、资料以及记载秘密内容的笔记本进行清理移交工作。清理时，对无回收单位和无保留价值的“三密”文件，经主管领导批准后，交回地区保密局登记代为销毁，不得将“三密”内部文件、资料当废纸出售。
为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的.绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
一、由主管领导负责，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作岗位责任制，指定专人负责。
三、经常对保密人员进行法纪思想教育和保密的督促检查。
四、在业务工作中涉及国家秘密文件，收、发、管、阅都要严格执行制度，领导阅看文件后做到“四不”：不横传、不积压、不自存、外出不携带。
五、保密部位要有保密安全设施，有铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器，以确保机密的绝对安全。
六、健全“三密”文件、资料的清退制度，凡是要清退的文件、内部资料，要按规定的时间清退，如不按规定的时间清退，超过三个月，按失泄密案件查处。
七、建立定期汇报制度。主管保密人员，每个月向本单位领导汇报一次，如发现问题应及时汇报，并与上级和地区保密部门联系，及时弄清问题真相，以确保国家秘密的安全。
1、涉密计算机信息系统要完全处于其主管部门（单位）独立使用和管理。不得直接或间接连接国际互联网，必须实行物理隔离。
2、不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递国家秘密信息。任何人不得在公众网上发布、存储、处理、传递、转发、抄送涉及国家秘密信息。
3、对秘密数据、资料载体如：磁盘、磁带、光盘等视同“三密”文件，履行借阅、使用、复制、传递、携带、移交、保存、销毁等登记手续。
4、存储过国家秘密信息的计算机媒体（包括软盘和硬盘）不能降低密级使用，维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，不再使用的应及时销毁。
5、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。上网的信息内容须经单位领导审批。
1、复印机使用管理规定。
（1）单位复印机，要指定专人操作。存放复印机的地方必须符合安全保密要求。
（2）复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。
（3）不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。
（4）不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。
（5）必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。复印的废页要及时销毁。
（6）管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。
2、传真机使用管理规定。
（1）单位传真机必须建立健全使用制度。
（2）使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。
（3）严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。
（4）单位领导要经常对传真机使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
3、有线和无线电通信设备使用管理规定。
严禁在无保密措施的有线、无线通信中传递、谈论国家秘密事项；严禁在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密的电话会议；严禁在涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。
随着计算机办公自动化系统的发展，单位全体人员必须共同遵守《计算机信息系统保密管理规定》。
（一）、计算机的操作守则。
1、计算机系统实行专人负责制，禁止其他人员未经同意使用办公室计算机系统上的设备。
2、操作员需要在计算机上工作时才能开机，开机必须遵守开机顺序，在输入密码时要求没有其他人员站立旁边。不得将自己和本委使用的用户名和密码泄露给非操作人员。密码要定期更换，每个密码使用期不得超过1个月。
3、操作人员在计算机上工作过程中需暂离开时，预计在1小时内不能回工作岗位的，必须退到输入密码前的画面；预计在1小时以上不能回工作岗位的，必须退出所有操作，并关闭计算机系统及电源。
（二）、文件存贮、传递及数据维护守则。
1、已确定为国家秘密、机密、绝密的文件、电报、资料、数字、图表禁止输入电脑。
2、本单位的文件，一律使用专用计算机打印。
3、外来磁盘、光盘等媒体在办公系统上操作时，必须先检病毒，确保系统安全。
4、定期对自己所输入的文件、数据进行整理，审查文件、数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符，内容是否正确。发现文件、数据被无故修改、移动、删除、或被非法入侵时，要做好记录，及时向办公室主管领导汇报。
5、因工作需要，在互联网上查找或传递讯息时，必须确保本系统子网的其它计算机与网络断开。传递的资料必须经办公室主管领导审核同意，才能发送。
为使领导干部严格保守党和国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关精神，制定如下规定：
1、要严守自己知悉的党和国家秘密，不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论或泄露。
2、秘密文件、资料应在办公室阅办，阅办后应及时清退，不积压、不横传。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、资料拿回家阅办。
3、不要携带秘密文件、资料到公共场所和参加外事活动。因工作需要外出必须携带的秘密文件、资料，应亲自管理。
4、在会议上或日常工作中讨论研究的事项，凡涉及到秘密内容和内部问题的，在未正式决定公开前，不得向无关人员透露、传播。
5、使用程控电话、长途直拨电话、无线对讲机、移动电话，不要涉及秘密内容。
6、参加会议下发的秘密文件、资料应及时交回保密员登记保管，需用时再借。
7、记录党和国家秘密事项，应使用专用的保密笔记本，并妥善保管。
8、在私人通信和公开发表的文章、著作中，不得涉及党和国家秘密。
9、在内部会议讲话或报告需涉及党和国家秘密时，应对参加人员明确提出保密要求和纪律。
10、在涉外活动中应坚持内外有别的原则，不涉及党和国家秘密；必须涉及或提供党和国家秘密的，应报有相应权限的机关批准。
11、在出国访问、考察等外事活动中，要注意做好保密工作，不要向境内外人员谈论国家秘密事项。
12、发生失泄密事件，要及时报告保密部门，以便采取措施。造成重大损失的，应追究责任，执行纪律。
1、凡向公开发行或内部发行的报刊投稿，不得涉及国家秘密事项，单位内部自编自采报刊，涉密事项须经非密化处理后，方可刊载。
2、被采访单位、被采访人向新闻报道单位的采编人员提供信息时，不得涉及秘密事项。
3、单位应当建立保密审查制度，并指定本单位的审稿人。
4、新闻报道稿件必须由单位领导审查，并指定专人负责。
5、新闻工作者有义务不得向外界传播内部消息，不泄露采访中的秘密，对一些内部资料，使用时妥善保管，用后销毁。
6、对涉及其他行业或单位工作中国家秘密的，应当负责征求有关单位的意见。
若单位发生失泄密事件或者案件时，单位的保密组织应当采取以下措施：
1、在事发后立即向保密工作领导小组报告，最迟不超过二十四小时，并同时报告公安机关协助破案。
2、迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级，已经造成的危害程度、事件的主要情节和有关责任者应负的责任。
3、有关单位要及时采取措施，避免或者减轻损害后果。
4、对责任者按有关处罚规定作出适当的处理，并报区保密局。
1、凡有下列表现之一的个人或者集体，由单位或者当地政府依照授予奖状、奖品、奖金、记功、升职、荣誉称号、通令嘉奖等其中一项或者多项奖励：
（1）在危急情况下，保护国家秘密安全的；
（2）对泄露或者非法获取国家秘密的行为及时检举的；
（5）在国家保密技术和开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的；
（6）一贯严守国家秘密或者长期从事保密工作管理，事迹突出的；
（7）长期经管国家秘密的专职人员，一贯忠于职守，确保国家秘密安全的。
2、对泄露国家秘密尚不够刑事处罚，有下列情节之一的，应当从重给予行政处分：
（1）泄露国家秘密已造成损害后果的；
（2）以谋取私利为目的泄露国家秘密的；
（3）泄露国家秘密危害不大，但次数较多或者数量较大的；
（4）利用职权强制他人违反保密规定的。
3、对有泄露国家秘密行为尚不够刑事处罚的国家工作人员，按照人事管理权限，依据被泄露事项的密级，分别给予行政处分：
（1）泄露秘密级国家秘密的，应给予警告或者记过处分；
（2）泄露机密级国家秘密的，应给予记过、记大过或者降级处分；
（3）泄露绝密级国家秘密的，应给予记大过、降级、降职、撤职、开除留用察看或者开除处分。
保密检查评比是做好保密工作的有效措施之一。通过检查评比，可以及时发现问题，采取措施，堵塞漏洞，同时达到鼓励先进，推动保密工作的开展。具体要求如下：
1、单位要把检查评比制度列入工作议事日程，定期或不定期开展活动。
2、单位必须结合三大节日（春节、“五一”、国庆）的保密宣传教育对失泄密的隐患进行全面检查，或根据上级部署和本单位的工作需要对某一方面的保密工作进行专项检查。
由于新时期对保密工作的要求越来越高，保密工作涉及范围越来越广，加之保密人员的不断变动，对保密人员的培训工作要摆上重要日程，对保密干部的培训具体要求如下：
1、单位要把保密员培训作为保密工作重要内容来抓，定期或不定期开展对保密人员的培训，或推荐保密员参加上一级组织的培训，使保密员懂得更多保密业务知识和科学技术知识，以适应新时期保密工作的需要。
2、对保密员的培训，实行一级抓一级的培训制度。
3、单位在开展培训时，根据不同的培训对象，采取灵活多样的短期培训方法，如开展短期培训、以会代训、专题研讨会或在实际工作中进行辅导等方法进行。单位可结合实际，制订培训计划，搞好培训工作。
一、对“三密”文件请及时阅处，当天交还保密员保管，不自行存留过夜。
二、阅件后，勿忘签名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件内容。
四、不在无保密设施的场所阅办“三密”文件。
五、不在普通电话中传达“三密”文件精神。
六、不在家属、亲友和其他无关人员面前谈论“三密”文件内容。
七、不在私人通信和公开发表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不准携带秘密级以上文件参加社交和外事活动。确因工作需要携带的，应经上级保密部门审批确定，并须具有严紧的保密措施。
九、在接受记者采访时，不能谈及党和国家的秘密。
十、对秘密级以上的文件，不准自行复制翻印。如确需复制翻印时，必须执行制发文机关的规定，经制发文机关审批同意后，才能到保密局进行复制翻印。
公司保密工作管理制度
为更好地贯彻市委、市政府的工作要求，结合管委会的实际情况，特制定如下保密工作制度，以全面规范管委会的保密工作。
1、一切文件收入和发出必须登记在册，不允许任何人不经登记擅自带走文件。
2、凡有密级的文件、资料原则上不能复印，确因工作需要复印的，须严格遵照市有关文件规定，办理报批手续，经批准后方可复印。
3、复印后的密级文件、资料必须严格登记，按原件的同等要求严格管理。
4、党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。
5、绝密级文件、资料等，必须严格执行上级规定，定期回收、上缴，确保国家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、资料，清理时必须履行登记审批手续。
1、召开各种带有保密内容的会议不得使用无线话筒。
2、凡带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的'范围，并要对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。
3、要严格管理带有秘密内容的会议记录，凡有规定不准记录的会议内容，与会人员一律不得记录，也不得录音。
4、印制会议秘密文件、资料，必须按章登记入册、发放、保管。
1、一切秘密以上的文件、资料，不得在任何媒体上公开或张贴。
2、一切秘密以上的文件、资料的内容，不得在刊物中刊登。
3、管委会内各种出版物要严格把关，出版主编要负责出版物的保密审查工作。
1、涉外工作人员必须严格遵守国家各项保密法规和管委会的各项保密制度。
2、凡向外籍人士提供带有密级的文件、资料等，必须经管委会领导以及上级保密部门的批准，并办理有关手续。
3、一切属于国家秘密的文件、资料、设备等，必须严格管理，不得随意让外籍人士接触。
4、涉外工作人员不得携带密级文件、资料参加任何涉外活动。
1、凡带有秘密信息及保密内容的计算机、软盘、u盘等移动储存介质，必须有专用的保管地点、锁定密码、专人保管，各项管理要符合保密要求。
2、凡用来储存国家秘密文件、资料、信息及有关保密内容的计算机，必须严格检查该计算机的安全情况。
3、对电子信息人员要加强保密意识教育，并要落实岗位责任制。
1、严格执行上级机关有关计算机信息系统的保密规定，接受各级保密机关的监督和检查。
2、建立计算机信息系统岗位责任制，指定安全保密责任人。网络主机管理必须专人负责。
3、凡涉及国家秘密的文件、信息、资料，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
4、网上如有发现信息，应及时向上级保密工作部门和管委会领导汇报，并采取有效措施，不得扩散。
5、建立检查监督制度，定期对管委会网络进行安全保密检查，发现问题及时整改，严格堵塞泄密漏洞。
1、凡含有保密内容的科技科研产品、设备、资料、著作，必须登记造册，严密管理。
2、未经办理审批手续，不得擅自公开或泄露任何科技秘密。
3、凡属国家秘密的科技成果和产品，必须专人保管，严格管理。
1、严格执行密级文件、资料等的传递保密制度，必须专人负责，并要履行签发签收手续。
2、机要通讯员传递文件时，不得进入公共场所。
3、传递机密级以上文件、资料时，必须用专人专车接送。如传递绝密级文件、资料的，必须加派一人伴送。
4、不得用普通电话（含手提电话）、明码电报传送密级文件的内容，也不得密电明复。
1、非阅文范围内的人员因工作需要查阅密级文件、资料等须经管委会领导的同意，并办理登记手续。查阅后必须严格遵守国家的保密法规，严守国家秘密。
2、查阅密级文件、资料时，只准在保密室（或档案室）内查阅。
3、查阅密级文件、资料时，不得摘抄、复印，确需摘抄、复印的，必须经管委会领导同意，并办理有关审批手续。
1、必须建立复印机专人管理与使用制度。
2、负责复印的工作人员不准承接复印标有密级标志的文件资料、讲稿、刊物、图纸等业务，对要求复印上述内容的有关人员，应予以拒绝。
3、凡复印内部或密级文件、资料的须按章办理审批、登记手续，并一律由保密室人员负责复印。
公司文件保密管理制度
一、为建立组织，健全制度，使公司各项管理制度、规范化、，特制订本规定，凡本公司所属员工都应遵守本规定。
二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外，皆按本规定办理。
三、本公司员工应团结友爱，忠于职守，遵守公司各项规章制度，服从各级主管人员的合理指挥与安排，不得阳奉阴违或敷衍塞责。
四、本公司员工应遵纪守法，努力学习科学文化知识，不断提高自身修养。
五、本公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高业务水平和工作效率，对外应严守公司商业机密（公司的产品、图纸、内部文件资料、赢利情况、销售计划、客户资料、工资福利等均属公司机密）。
六、本公司员工应尊重公司信誉，除办理本公司指定外，不得擅用本公司名义，严禁用公司名义在外招摇撞骗。
七、本公司员工对外接洽事项时（包括电话洽谈），应态度谦和，特别注意文明用语，不得满怀不满情绪，有损害公司形象的行为。
八、本公司员工应遵守国家法律，严禁有酗酒闹事，吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。
九、本公司员工应发扬团队精神，心胸豁达，勤奋敬业，始终保持勤俭创业的精神。
十、本制度经行政会议通过后，试用实施，若试用期间有疑问，可向行政部以书面形式提出意见，再由行政部组织会议研究修订，其他任何人员不得擅自修改。