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档案局档案管理工作汇报(实用16篇)

时间:2024-01-23 00:56:02 作者:HT书生

工作汇报是一个反思和总结的过程,可以帮助我们发现在工作中可能存在的问题,并积极寻找解决方案。想要写一份出色的工作汇报吗?不妨参考一下下面这些范文,或许能给你带来一些启发。

档案局档案管理工作汇报

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

档案局档案管理工作汇报

财政档案是记录和反映一个单位财务工作的`证据,对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。

一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性,要求做到严格保管好档案,密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号,经常检查档案是否齐全,有无遗漏等。

二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定,并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循,严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管均有记录,都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。

三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室,各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅,以供调阅档案人员使用,尽量让财政档案不出档案室,更大程度地保障财政档案的安全。同时设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期,还进一步加强档案的信息化管理,完善档案管理电子信息系统,更加规范化和信息化。

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档案局档案管理工作汇报

近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的应急预案和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。

档案局档案管理工作汇报

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

档案局档案管理工作汇报

提升财政档案管理水平,确保财政档案资料完整安全,xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力,努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。

一是组建机构,完善工作制度。成立了由局长任组长,班子成员为副组长,各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组,强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》,明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序,保证档案管理工作有章可循,规范有序。

二是强化培训,提高管理技能。首先,集中组织学,在加强自学的基础上,专门组织开展档案管理知识集中学习;第二,送出去学,组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三,请进来教,邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识,提高了档案管理技能。

三是细化管理,明确分类整理。结合财政档案管理实际,分别设置档案清理规范责任细化表,明确责任人,确保局机关档案的及时收集归档。同时,结合档案管理的需要,分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类,准确划分了保管期限,并对原先不规范的档案资料全部进行整理,形成了比较完整的档案资料。

四是配备硬件,统一集中控管。坚持高点投入,一步到位的原则,着力加强档案管理基础建设,在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际,本着“缺什么,补什么”的原则,设置独立的档案室,配备安全防护设施,确定专职管理人员,做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时,以切实保障档案资料的安全完整。

五是强化监督,制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,实行目标责任制,形成年初有目标,年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算,确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制,做好监督检查,对先进单位和个人进行奖励,对落后单位和个人进行鞭策与激励。

档案局档案管理工作汇报

一是加强依法管理我局坚持在各建档单位进一步加强档案制度体系建设,建立和完善与档案法规相配套的制度县档案局多年来持续认真开展档案行政执法检查,加大档案行政执法监督力度,并不断提高执法人员的执法水平,切实做到廉洁执法、秉公执法。

二是加强安全管理。高度重视档案安全管理,杜绝档案的自然损毁,确保各类档案资料安全。同时,不断加强保密教育,依法完善档案的查阅制度,杜绝了泄密现象的发生,确保涉密档案信息的绝对安全。

三是加强规范管理。通过建立并健全档案管理。

规章制度。

完善档案、业务标准和操作规范不断提高科学化管理水平。我局带头做好本机关的档案工作积极对各建档单位进行监督指导带动全县档案工作上水平再上新台阶。

近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的。

应急预案。

和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。

xx县档案局在县、乡、村换届选举工作来临之际,提前部署,主动服务,多措并举狠抓县乡村换届档案工作,确保换届选举过程中档案的完整与安全,助推换届选举工作顺利开展。

一是提前介入,科学部署,确保换届档案的安全和完整。早在今年9月份,xx县档案局便主动和县组织部、民政部等相关部门联系,利用县组织部组织委员会议,进行档案工作培训;10月份召开全县乡镇、街道档案员会议,对乡镇、街道档案员进行业务培训;下发《xx县档案局关于加强县乡村换届选举档案工作的通知》,并通过网络、短信平台传达相应通知精神,旨在进一步提高各乡镇、街道对换届档案工作重要性认识,督促其加强换届档案工作的组织领导和管理,确保换届档案工作有人抓、有人管;做到换届档案应收尽收,无遗漏。

二是深入基层,上门服务,助推换届档案工作规范化。xx县档案局在换届档案工作中以“。

两学一做。

”学习教育活动为契机,不断转变工作作风和服务理念,变“要我服务”为“我要服务”。xx县档案局安排专人对换届选举工作进行跟踪指导和监督,并送服务上门,与重点乡镇、重点村进行业务对接;同时下发《县乡村换届选举工。

作文。

件材料归档范围及保管期限表》,明确换届档案收集、归档范围,确保换届选举工作中形成的文件材料制作规范,收集齐全,安全完整归档。

三是立足本职,夯实基础,让档案工作为换届选举工作做好服务。近年来,xx县档案局立足本职,不断丰富自身馆藏资源,旨在打造门类齐全、结构合理的馆藏利用资源,服务民生。在换届选举工作即将开始之际,主动与县组织部、人大办等部门对接,及时了解换届工作动态,积极提供往届换届中档案的查阅利用;为接下来换届选举工作的顺利开展发挥自己的作用。

档案局档案管理工作汇报

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防。

责任书。

根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密。

承诺书。

为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

档案管理工作汇报

我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。

×、高度重视,确定领导负责制。

在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记***(电话:×××××××)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

×、严格管理,全面落实档案工作。

我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

目前,我镇下属行政村(居委会)有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家,建档××家。

×、明确职责,建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。

×、积极落实,推进档案信息化。

我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。

×、硬件设施不够齐全。

×、信息化进程缓慢。

为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神,针对以上问题,我镇下一步打算及建议主要有:

继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。

目前,我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的,缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我镇的信息化建设步伐比较缓慢,对于量子软件的应用方面存在不足,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。

×、变“死档案”为“活信息”。

档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。

区档案局资源建设状况调研汇报完整

2008。

4

号文件要求,为了更好地落实。

2008。

年档案行政执法责任制目标,进一步加强档案资源建设,切实改进和提高民生档案工作水平,使档案事业在服务民生、促进经济发展和社人和谐方面发挥更为积极作用,区档案局经会议讨论决定,在今年上半年,围绕“档案资源建设”进行了深入的调查研究。通过广泛、深入的调查研究,全面了解和掌握了我区档案资源建设的基本情况,现将具体情况汇报如下:

1978。

3

万多卷,利用次数达上万次。

**。

2008。

年收集进馆的文书档案为。

1856。

件,会计档案。

1072。

卷,婚姻档案。

713。

卷。

多年来,国家综合档案馆一直试图成为特定区域内管理和利用信息中心,但大多数的综合档案馆普遍存在着档案门类单一、内容单一、载体单一和馆藏少、文件重复率高的问题,严重制约着综合档案馆工作的开展,创新档案服务机制更无从谈起。究其原因,主要有以下几点:

一是机关事业单位的档案工作主要是围绕纸质文书档案开展的,忽视了其它种类和载体的档案。

二是档案部门的业务指导人员长期接触的是纸质文书档案,从而对其它种类和载体的档案业务生疏。

三是机关事业单位的工作人员(包括档案人员)在日常工作中,普遍存在做好文书档案工作就是做好档案工作的观念,使其它种类和载体的档案在形成、收集等环节得不到充分重视,致使很难形成其它种类和载体的档案,在源头上造成馆藏的品种单一。

四是传统的档案馆工作一直是围绕着党政机关的需要来工作,没有考虑到社会普通公众的需要。

**。

区档案馆能为社会直接提供利用的档案资源又太少,或者说这部分资源由于历史原因过于分散,没有能够做到集中统一管理,也就无法充分发挥档案资源的作用。

六是档案编研工作滞后。主要是编研材料内容单一,存在着重文书档案轻科技档案的现象。随着知识经济的发展,档案门类载体形式趋向多元化,科技档案信息的开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距,致使科技档案信息没有最大限度地得到开发利用,从而没有产生应有的社会效果和经济效益。

随着改革开放的深入,党的中心工作进一步转移到经济建设上来,档案利用工作出现了新的特点,而一大批除文书以外的技术档案、业务档案以及除纸质载体以外的其它载体的档案没有接收进馆,也得不到有效保护,单一馆藏档案又不能满足现今新时期社会各方面的实际需要。因此,只有彻底改变这一状况,才能更好地为社会主义市场经济服务。

馆藏单一问题已经成为影响档案事业发展的“瓶颈”,极大地制约着档案馆功能的发挥。

一是做好档案的接收与鉴定工作。不但要接收党政机关形成的文书档案、专业档案,而且要注重接收一些具有地方特色,对国家、对社会、对经济建设有重要利用价值的档案,而一些有条件的档案馆,还可以开展对企业档案和个人档案的寄存(或代管)业务;不但要接收纸质档案,还要注意接收其它载体档案,例如,声像档案、电子文件档案、荣誉实物档案等。另外,还应做好档案的征集工作,接受移交、捐赠、寄存具有珍贵价值的私人、名人等档案。在档案接收的同时,一方面对新接收的档案要严把质量关,另一方面要对失去保存利用价值的档案进行销毁鉴定,不仅要丰富馆藏,更要优化馆藏。

二是转变传统档案馆的观念,由封闭型向开放型转变,由管理型向服务型转变。增强档案为经济建设服务的意识,树立起公共档案馆的观念,变被动服务为主动服务,最大限度地为社会提供服务,不断拓宽服务渠道,改进服务方式,创新服务机制。

三是要转变工作重点,由单一功能向多功能转变。要从过去只重视党政机关的档案保管的做法转到面向经济,面向社会利用需要。

四是加强档案宣传、培训,档案馆藏来源于各基层单位,大力宣传、严格贯彻《档案法》等有关法律、法规,加强档案基层工作人员业务培训,确保各基层单位的档案工作沿着规范化、法制化的方向发展,最终才能保证进馆档案的质量,为丰富馆藏打下坚实基础。

五是将城建、土地、房产、交通等经济社会发展档案集中统一管理,档案部门有得天独厚的专业优势,其他任何部门都不能替代。因此,必须强化档案部门的主体地位,强化档案部门集中统一管理档案资源的职能,要打破行业、部门、单位所有制的限制,将分散的档案资源有机地整合起来,开发和实现档案资源的最大效益。

六是加大档案部门的参与度,知晓度。

**。

区有。

8

个乡镇,每个乡镇都有独立的档案室,都晋升为省级标准。

老山头乡馆藏档案。

2803。

卷,其中:文书档案。

1011。

卷,凭证。

334。

卷,会计帐薄。

512。

卷,土地档案。

61。

卷,创卫档案。

16。

卷,其它。

869。

卷,档案利用率达。

90%。

**。

镇馆藏档案。

1455。

卷,其中:文书档案。

882。

卷,会计档案。

418。

卷,专业户档案。

13。

卷,音像荣誉档案等。

132。

卷,档案利用率达。

100%。

林源镇馆藏档案。

2117。

200。

卷,档案利用率达。

80%。

太阳升镇馆藏档案。

1149。

卷,其中:文书档案。

595。

卷,会计档案。

554。

卷,荣誉档案。

20。

件,其它档案。

248。

卷,档案利用率达。

85%。

八井子乡馆藏档案。

2638。

卷,其中:文书档案。

1320。

卷,会计档案。

576。

卷,图书。

238。

册,音像档案。

53。

盘,科技档案。

230。

卷,荣誉类相片。

278。

片,其中会计档案和科技档案利用率较多。

双榆树乡馆藏档案。

769。

卷,其中:文书档案。

303。

卷,音像档案。

35。

卷,财会档案。

177。

卷,荣誉档案。

13。

卷,民政部门档案。

15。

卷,其它档案。

216。

卷,档案利用率达。

78%。

高台子镇馆藏档案。

2230。

卷,其中:文书档案。

1402。

卷,会计档案。

824。

卷,土地档案。

4

卷,音像档案。

199。

卷,档案利用率达。

80%。

祝三乡馆藏档案。

1521。

卷,其中:文书档案。

1019。

卷,会计档案。

502。

卷,其它档案。

324。

卷,档案利用率达。

80%。

30%。

一是档案意识不强。个别乡镇主管档案工作的领导重视程度不够,加之档案工作人员对档案工作认识程度不高,意识不强严重制约着档案事业的发展。

二是档案设施、设备不全。乡镇财政对档案工作投入资金少,档案装具陈旧,不够用,达不到现代化。

三是档案宣传不够,认识不到位。个别职能部门对档案认识不够,造成不及时将工作中形成的档案材料送交档案室,致使档案流失,归档不齐全,档案种类单一。

四是档案监督指导力度不够。大多数工作人员不知道什么该归档,什么不该归档,造成一种模糊意识。

一是加强领导重视。作为乡镇主管领导,要高度重视,专人负责档案工作,全力解决档案工作在运行过程中遇到的问题,为档案工作顺利开展创造条件。

二是加大资金投入。建议各乡镇加大对档案硬件的投入,不仅专室专柜,而且管理手段先进,以此提高利用率。

三是提高档案素质。目前,各乡镇的档案工作者档案意识不强,对档案知识掌握不多,需要大力提高档案员业务水平。

四是加强指导,及时建档。要重新认识所有与百姓、与民生攸关的各种档案的价值,指导建档,确保与民生有关的文件材料及时收集归档。

五是整合资源。对分散在各个办公室的档案进行整合,为服务民生准备充足的档案资源。

六是组织档案编研。

国家发展靠资源,档案工作发展也要靠资源,无资源即成无本之木,无源之水。因此,我们要夯实档案工作的基础,就要加强档案资源建设。

档案管理工作汇报

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

年档案局档案管理工作计划范文

20xx年,xx县档案工作以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻落实党的xx大、xx届三中、四中全会精神以及习近平总书记一系列重要讲话精神,围绕中心、服务大局,全面履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,继续实施安全第一、以人为本、服务为先“三大战略”,健全“三个体系”,落实档案事业发展规划年度任务,为建设更高水平中国西部强县做出新的贡献。

一、贯彻落实党的xx大精神,提高档案工作服务能力。

(一)围绕经济建设开展档案服务。指导国有企业按照《企业档案工作规范》加强档案工作,规范档案管理,逐步实现企业档案的科学管理和有效利用。引导民营企业开展建档工作,为企业生产经营管理和维护人员利益服务。加大对重点建设项目档案工作的监督、指导力度,确保项目档案齐全、完整,为竣工验收打下坚实基础。

(二)围绕民生需求开展档案服务。落实国家、自治区、xx市关于民生档案工作要求,重点对涉及教育、劳动、就业、婚姻、医疗、房地产以及社会救助、退伍安置、安全生产、食品药品质量等部门的建档指导,促进民生档案管理规范化、制度化。

(三)围绕资政决策开展档案服务。由简单的整理、汇编档案信息方式,逐步转变为对档案信息的提炼和深度分析,实现更高层次的开发利用。围绕城市建设、新农村建设等重大事项开展档案编研工作,为各级领导决策提供档案服务。

二、加强档案馆基础建设,提高档案工作创新能力。

(一)推进县国家档案馆新馆建设。配合县富鸣城投公司做好县国家档案馆新馆建设各项工作。

(二)开展档案馆建设年度考核工作。按照自治区档案局关于档案馆建设年度考核办法的要求,进一步强化措施,落实责任,细化任务,提高档案馆规范化管理水平。

三、加强档案“三个体系”建设,提高档案工作能力。

(一)加强档案资源体系建设。重点开展到期档案、重大活动档案、重点项目档案、专业档案及反映民俗、民风等特色档案的收集、接收进馆工作。抓好城市大道项目档案的指导整理、接收进馆工作。

(二)加强档案利用体系建设。做好馆藏档案开放鉴定工作,完成1985年以前馆藏到期档案的鉴定、解密和开放工作,及时为社会各界提供利用。进一步简化利用手续,方便社会各界查阅利用档案信息。利用编研、展览、网站等形式和手段提供档案服务。

(三)加强档案安全体系建设。

1.加强档案安全管理工作。建立健全档案安全防范机制和安全责任考核机制,完善档案接收、保管、鉴定、利用、数字化等方面的。

规章制度。

定期或不定期开展安全专项检查工作切实落实“八防”措施及时消除安全隐患。

2.加强档案信息安全管理。对政府公开信息和开放档案严格审核,凡涉密和内容敏感的不公开或开放,做到涉密的不上网,上网的不涉密。

3.抓好国家重点档案抢救保护工作。争取重点档案抢救专项经费,做好馆藏重点档案抢救保护工作。

四、加强档案业务建设,提高档案工作监督能力。

(一)加强机关、团体、企事业单位档案工作。加大对机关、团体、企事业单位档案工作的监督、指导及年度检查力度,规范档案管理。

(二)加强农业农村和社区档案工作。加强对各镇、行政村(社区)、农科单位档案工作的监督、指导,做好年度文件材料归档整理检查工作。按照《xx区社会主义新农村建设档案工作示xx县实施办法》的要求,开展自治区级示xx县的创建工作。做好农村土地承包经营确权登记颁证试点的建档工作。

(三)加强档案业务培训工作。对机关、团体、企事业单位档案工作人员进行业务培训,提高档案从业人员的业务素质和业务技能。

五、加强档案信息化建设,提高档案现代化管理能力。

(一)加快传统档案数字化步伐。开展档案数字化工作,完成馆藏10万页以上社会急需和已开放档案的数字化。

(二)加快档案数据库建设。开展各类档案数据采集、报送工作,按照自治区、xx市的统一部署要求,及时采集各立档单位的档案信息,并做好分类、登记、数据备份和报送工作。

(三)加强档案网站建设。充实栏目内容,及时更新信息。加强网上业务咨询和查阅服务。

六、坚持依法治档,提高档案行政执法能力。

(一)开展档案行政执法检查。认真贯彻落实《档案法》、《xx区档案管理条例》,加大档案行政执法检查和专项督查力度,规范档案管理,提高依法治档水平。

(二)加强档案宣传工作。通过报刊、杂志、网站等媒体广泛开展档案宣传工作,提升社会各界对档案工作的关注度,增强全民档案意识。开展6月9日“国际档案日”宣传活动,进一步营造全社会了解档案、支持档案工作的良好氛围。做好《中国档案报》、《中国档案》杂志的征订工作,扩大档案宣传覆盖面和影响力。

七、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合能力。

(一)加强思想政治建设。组织档案人员认真学习贯彻xx大和xx届三、四中全会精神以及习近平总书记一系列重要讲话精神,用理论武装头脑,指导实践,推动工作。加强理想信念教育,引导档案人员树立正确的人生观、世界观、价值观,做到恪尽职守,爱岗敬业,积极进取,开拓创新,扎实工作,在档案工作岗位上建功立业。

(二)加强素质能力建设。抓好档案人员的继续教育和业务培训工作,鼓励档案人员学习档案专业知识,学习经济、科技、文化知识,学习信息技术和网络应用知识,使其掌握新知识、新技术、新本领,提高履行。

岗位职责。

的能力。

(三)加强作风建设。狠抓作风建设,养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于负责的优良工作作风,形成人人向上,个个争先,团结协作的良好氛围。

史志档案局节能年终工作汇报

年,我局认真贯实《公共机构节能条例》,以节电、节水、节油、节材等为重点,创新机制,加强管理,广泛开展公共机构节能工作,切实打好了开局节能攻坚战。现就有关。

工作总结。

如下:

一、完善节能制度,明确节能责任。

为保证节能工作的顺利实施,我局成立了节能领导小组,局长任组长,各科室负责人为成员,形成“全局齐动、上下一体”的节能管理体系;科学分析和研究了我局能耗现状,明确了我局节能工作的主要目标,确定了节能重点环节和重点项目,制定了节能的主要措施,为我局节能工作的开展实施提供了体系保障;建立健全了节能降耗工作责任制,做到了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,并指定专人负责能源消费统计,如实记录原始数据,建立统计台账,使节能降耗工作逐步走上制度化、规范化的管理轨道。

二、开展节能宣传,营造浓郁氛围。

我局积极开展节能宣传教育,组织全局干部职工认真学习有关节能降耗的重要意义、目标要求和政策规定,教育大家从现在做起、从自身做起、从小事做起,节约每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸、每一支笔、每一分钱,自觉养成勤俭节约、珍惜公物的良好习惯;利用网站、宣传栏等载体,广泛宣传了节能工作的重要意义,增强了全局干部职工的节能意识,普及和推广了节能知识,营造了人人节约、事事节约、环环节约的良好氛围。

三、抓住节能重点、落实节能措施。

严格执行国家有关室内温度的控制标准,合理设置空调温度;办公室、会议室等场所尽量采用自然光,离开办公室时要做到人走灯灭,杜绝了“长明灯”、“白昼灯”;办公设备不用时,随手关闭电源,减少了待机消耗;加强用水设备的日常维护管理,及时检查更换老化的供水管路及零件,杜绝“长流水”,切实减少了耗水量;加强办公用品的使用和管理,规范办公用品的采购、配备和领取;积极推行无纸化办公,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用,降低了纸张消耗;加强公务用车日常管理,健全公务用车使用管理制度,合理安排车辆出行路线和用车人员搭配,减少了车辆空驶里程,提高了公务用车使用效率;制定节能驾驶规范,严格执行油耗定额,降低了油耗和车辆维修费用支出。

一年来,我局工作任务繁重,承担了举办《光辉的历程》党史展览的任务,外出采访和调研的时间多,同时档案执法任务也不断加大,车辆出行率增高,耗油成加大趋势。我局将进一步完善节能管理体系建设,有针对性的制定新措施,保障公共机构节能工作持续有效开展,为推动区域经济社会的可持续性发展作出贡献。

档案局党建工作汇报材料

正宁县档案局党支部现有党员10名。局党支部设支部副书记1名,支委2名。今年以来,我局党支部认真贯彻落实全面从严治党要求,大力加强机关党的思想、组织作风、反腐倡廉和制度建设,党组织的核心作用、战斗堡垒得到不断增强。

一是及时跟进抓学习。结合“两学一做”教育实践活动,我们将中央、省、市、县委的决策部署学习做为每周二“主题党日”的重要内容,对党的历次全会特别是十九大精神、习总书记视察甘肃时“八个着力”指示精神,省第十三次党代会精神和市、县委有关会议精神进行认真学习领会,将中央、省、市、县委的决策部署及时传达贯彻到了干部职工之中,在集中学习的同时,组织党员干部开展讨论,发表自己的学习心得、体会和建议,充分激发党员干部学习的积极性,提高学习效率。

二是强化阵地抓基础。按照党支部标准化建设要求,着眼用活用好档案资源,按照“大党建”思路,在已有档案展室、资料室的基础上对照党支部标准化建设要求对党员活动室进行了标准化建设,购置了办公桌椅、书柜等设施及党员活动器材,制作了《党支部工作职责》和党的历次全会情况介绍,建立了比较规范的党建资料和党员学习园地,放置了可供党员日常学习的图书、资料。

三是强化制度抓落实。全面落实基层党建工作责任制,进一步明确了班子主要负责同志的第一责任,班子成员的重要责任,形成了党建工作与业务工作同研究、同部署、同落实的党建工作格局。研究制定了《正宁县档案局2018年组织工作要点》,成立了正宁县档案局党建工作领导小组,按要求对支委会、党员大会、党课辅导、专题组织生活会、党员民主评议、主题党日活动、党性实践活动、谈心谈话、廉政谈话等重点内容进行了详细的安排,按计划实施。在落实政治纪律和政治规矩方面严格按照中央“八项规定”和全面从严治党要求,以贯彻落实党政一把手“五个不直接分管”和末位表态制度为重点,对涉及局机关人、财、物等方面重大事项进行规范化管理和会议研究解决。严格“三会一课”制度、进一步加强和巩固支部党建工作,我局对党支部制度进行了重新修订。进一步加强了党员管理,核实了党员档案,每月定期按时缴纳党费等党员日常管理工作,使党员在思想和行动上自觉同党中央保持一致。对一些苗头性和倾向性问题积极通过约谈谈心予以解决,较好的履行了“两个责任”要求,年内干部职工没有发生任何违法违纪事件。

下一步,我局将按照县上这次督查要求进一步扎实开展“两学一做”学习教育常态化制度化和党支部标准化建设工作。加大党建工作力度,不断。

总结。

经验、并加大人财物的投入,持续推进党建工作向纵深发展。

档案局年应急管理工作总结

1.抓应急预案建设。清理应急预案编制情况,查漏补缺,编印成册,对应编制应急预案操作手册,绘制突发事件应对处置“作战图”。

2.抓隐患排查整治。督导各类风险隐患排查整治,建立完善管理台账,明确防范防控整治责任,制定防范防控整治措施,完善风险隐患突发事件应对处置准备。

3.抓应急预案演练。强化主体责任、上下联动抓应急演练,重点针对信息报送、队伍集结、物资准备、联动相应等突发事件应对处置关键环节,开展盲演模式应急演练。

(二)强化突发事件应对准备。

1.抓突发事件信息员队伍建设。建立完善局突发事件信息员队伍建设,完善台账管理,强化“一口清”培训指导。

2.抓应急救援队伍建设。按照“有组织、有名册、有职责、有培训、有拉练、有装备、有设备”的要求,强化部门专业应急救援队伍建设。

3.抓应急值守和信息报送。积极推进部门值班应急值守,进一步完善突发事件信息首报、续报、终报工作规范,杜绝迟报、漏报、瞒报、误报,强化突发事件台账管理和应对处置痕迹管理。

按照“有领导、有机构、有人员、有保障、有物资、有设备、有制度、有队伍、有演练、有培训”的“十有”标准,积极参加基层应急管理示范单位创建活动,提升单位在应急管理、突发事件先期处置工作中的能力。在全局深入开展应急管理知识宣传培训,利用全国土地日、世界环境日、“5·12”防灾减灾周、安全生产月等时期,开展应急管理知识进机关宣传活动,提升全局应急管理水平,增强干群主动参与、自我防范、自救互救意识。

档案管理工作汇报

各位领导:

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。

形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的’基础。

一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的`情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。

一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。

文档为doc格式。

档案管理工作汇报

在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。20xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。

近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。

中专学校档案管理的电子档案管理论文。

高校档案管理创新与档案管理数字化问题论文。

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