最新工程改造会议纪要大全（14篇）

会议纪要能够有效地帮助与会人员进行回顾和反思，促进工作的顺利进行和问题的及时解决。请大家仔细阅读以下会议纪要，它准确记录了会议的主要内容和重要决策，希望能够引发大家的进一步讨论和反思。

办公楼维修改造工程会议纪要

地点：

参加人员：

记录人：

主持人：

会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。

曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。

经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：

一、青瓦屋面面积：180平方米。

二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。

三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。

四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。

闭会时间：10时50分。

记录人文。

xx村委会。

办公楼维修改造工程会议纪要

邀请函（存根）。

经教育体育局、财政局审批同意，我校决定进行工程招标。现特邀请你公司（项目部）前来参加投标，不管中标与否，发包方均不承担任何招标费用，请谅解。若无异议，请于年月日时前来我校实地踏勘、领取招标文件和施工图纸。并缴纳图纸资料保证金元（招标结束后返还）。

发包方：地址：联系电话：

办公楼维修改造工程会议纪要

地点：

参加人员：

记录人：

主持人：

会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。

曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。

经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：

一、青瓦屋面面积：180平方米。

二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。

三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。

四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。

办公楼维修改造工程会议纪要

根据公司安排，审计监督部对公司e6办公楼维修工程项目进行了专项审计。在审计过程中，结合维修项目的实际情况，查询了施工期的市场价格，审阅了相关资料，进行了现场勘察核实和多次市场询价等我们认为必要的审计程序，现将审计结果情况报告如下：

一、项目概况：

1、该工程于20xx年11月5日开始施工，1月18日通过竣工验收,20xx年1月20日申请签订维修工程承包施工合同。该项目的主要工作内容为：e6办公楼内一、四、六、七层内墙面刷漆，木门、窗及套线等刷清漆，地毯更换铺设，顶棚吊顶拆除更换新吊顶，部分灯具、开关更换，水电改造，卫生间墙面贴砖、更换洁具等。

2、该项目由北京昊远隆基物业管理有限公司承包施工,完工后申请签订维修工程承包施工合同。实际工程承包施工者是陈德军的维修队。

二、审计情况：

审计监督部于201月26日接到审计任务，当时只有合同审批表和将要签订的施工承包合同。有财务等部门对部分材料价格签注初步意见的工程明细表，经查找是合同预算部给丢失了，用新打印的一份代替作为审计资料的依据。审计监督部随后对此项目与施工方就部分施工量进行了抽查。发现确实有虚的`工作量，与实际情况不符，并要求物业公司预算人员如实进行重新核实。经过物业公司核实后却把原来没有的一些项目又加进来了，由原来的362050元，增加到了369478元。高出的原因说是把原先虚的工作量减下来了，但又把原来有遗漏的维修项目加进来了，说原来有的维修项目漏报了。到底工程量有多大，维修项目有多少?年3月3日，由审计监督部、物业公司经理、物业公司预算、施工方负责人、办公室等有关人员一起，利用二天多的时间，一个个房屋，一个个地方，重新进行实地测量和认定施工量，彻底把总工程量搞个准确。随后，物业公司第三次上报了预算表，总金额为364474元。审计监督部经过重新复核审核有关数据、多方找有关人员调查，多次进行市场询价，本着公平、合理，实事求是的原则，审减金额为134275元，最后审计确定e6楼维修改造工程总造价为230199元。

现将整体维修造价情况汇总如下表：

序号。

项

目

名

称

报审金额。

审定金额。

审减金额。

备

注

1

一层、楼梯间及户外。

122286。

53940。

68346。

2

四层。

16681。

8484。

8197。

3

六层。

177636。

135409。

42227。

4

七层。

47871。

32216。

15655。

5

合

计

364474。

230199。

134275。

具体明细情况见后面附件：e6办公楼维修工程结算审核明细表。

三、从本维修项目中发现存在的问题：

经审计，对公司e6办公楼维修项目发现存在以下问题需要今后认真纠正：

1、项目施工前没有签订施工承包合同，也没有对施工中主要材料的价格记取进行约定，也无质量验收标准，造成结算无依据，工程结算价格偏离市场价格过大。今后再忙再紧，也要事先约定一个价格记取方法，也要有施工质量标准。

2、施工单位没有进行招标优选，维修完工后再说维修价格，不能比价采购，造成工程施工价格偏高，工程造价不能有效控制。

3、工程资料管理不到位。本维修项目没有施工期间的任何技术资料，也没有反映实际施工所用的材料及材料规格的资料。现在，我方手中什么标准、约定都没有，造成施工单位说什么就是什么，计算给费无依据，也没有施工跟踪记录，也没有验收明细记录，一切都施工单位说了算，说施工多少就是多少。最后，为了搞准确，不得不进行实际测量来确定实际的施工量，这给审计和审核工作带来很大的工作量。

4、工程量无甲方签认，特别是隐蔽工程，没有给予确认。给后来审计工作确认带来很大难度。最后只能按一定百分比计算工程量。

5、施工现场我方没有明确此项目专职管理人员，没有质量监督检查人员。据调查，只是物业公司的副经理每天来转转看一看。项目施工中没有留下任何有价值的验收记录，这样施工质量不易保证。

6、工程竣工验收单，没有明确工程质量验收标准，没有什么部位用什么材料，什么规格，验收时是否达到了标准?有无质量问题?验收单上没有这个格，只是有人员签字的格，设计的太笼统，不能反映客观实际情况。签字的经理、副经理有的就没有到现场验收，就在验收单上签了字，工作责任心不是很到位。建议今后对工程验收单重新设计格式。工程验收内容要详细，规定是什么标准，施工验收达到的是什么标准，什么时间验收的，每项工程要有每项的验收单，不能合并。这些项目内容现在竣工验收单上都没有?今后需要补充进去。

8、所有维修中换下来的材料残值都丢失了。例如：换下来的一些好的灯具和灯泡，有的不需要更换的也给换了。旧的施工队说给公司办公室人员了。但经过调查，根本就没有给。由于我方管理不到位，材料残值都落在施工队手里了。虽说材料价值不是很大，但我方施工不能这样管理。建议今后严格管理，把工作做到位。

四、审计建议：

以上存在的问题，也是建议需要今后要引以为戒，进一步加以努力改进的地方，另外，根据本维修项目，还需要强调一下几点：

1、今后工程如果在比较紧急的情况下，不具备签订合同，可以事先对施工中所用的大宗材料约定一个调整办法，签订结算材料调整方法或协议。其他如果具备签订合同必须事先签订施工承包合同。建议后不为例。

2、需要明确专职的项目现场质量监督人员。工程管理人员在施工中，对于主要材料部分，要收集与材料相关的资料，特别是主要材料规格、型号，以便结算时查询价格。

3、今后对隐蔽的工程，项目现场质量监督人员，要收集和做好记录，及时组织公司负责人进行分项验收记录，以施工验收记录作为施工量的重要依据。这次墙面铲除粘网格带、牛皮纸带是多大面积都没有记录，没有人负责，无人确定隐蔽工程量，现在付这部分款没有付款依据。审计时只能实事求是地客观地按实际涂漆面积的一定百分比确定，根据不同的房间和部位，从5%—20%比例确定。粘贴脱落的踢脚板也是同样，对方报98米，我方无记录，无人证明。据调查不符合实际情况，也没有付款依据，只能按客观实际给一部分。

以上如再有要求有出入，建议公司走隐蔽工程联合审批验收程序。此项是由于我方和施工方双方人员管理不到位造成的，没有按进度验收和及时确认施工量，现在再怎么签字验收也没有依据了。因此，如再要求增加费用，建议公司负担增加总金额的40%，对此项目所有直接管理和签字人员负担60%，从签字人员工资中扣除，以挽回此项目我方管理不到位造成的部分经济损失。

4、建议公司职工到中高层领导，认真履行职责。本项目从验收单，到申请签订维修承包合同，涉及到多位公司中高层领导。项目审定、合同签订签字前要对项目情况了如指掌，对实际情况进行调查清楚，要一丝不苟，以认真负责的态度，充分发挥好手中的签字权利，不能给公司留下任何隐患和造成经济损失。

5、建议公司对以上存在的问题尽快进行整改，明确相关责任人，制定相关制度，以便在今后的工程项目中改进，使公司的工程项目管理更加规范化。

审计监督部。

20xx年4月5日。

办公楼维修改造工程会议纪要

参加人员：详见会议签到表。

会议内容：会议由建设方林工主持，会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收工作等方面提出了相关的要求并进行了说明，施工单位就目前本工程遇到的问题向建设方提出并得到了解答，现将会议的主要内容汇总如下：

一、工程概况本工程主要对部分保障房进行维修，原因是建楼年限长，住房的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。

二、建设方对工程质量、进度以及安全方面提出的要求。

1、做好放假期间施工安全检查，关好水电及门窗，及时清理现场施工垃圾;。

4、防盗门锁用螺栓安装，切勿将防盗门焊接固定;。

5、放假期间，施工单位现场管理人员必须保持通讯畅通，手机24小时开机。

注：与会各方对以上内容若无异议请按时执行;若有异议，请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。

整理单位：xx。

20xx年09月24日。

工程类会议纪要

时间：

地点：

参加人员：

议题：

1、投标单位的资质要求为：

2、工程工期：日历天。

3、投标保证金：万元(每个标段)。

4、评标办法：价格单因素评标办法。

4.1对小于最高限价的各投标人的报价由低至高依次排序，排序前十名的投标人参加资格审查，不足十名的，将全部进入资格审查。若在资格条件评审过程中导致投标人个数减少的，则根据投标人的报价由低至高依次递补，使参加资格审查的投标人个数达到十个。

4.2大于等于招标人设定的最高限价的投标人，不得参加资格评审及商务标的评标。

4.3资格审查办法。

4.4由本工程评标委员会根据参加资格审查的投标人递交资格审查申请书，依照《资格审查标准》对投标人的资格进行评审。只有资格评审通过的投标人方可参加商务标的评标，资格审查不通过的投标人不得参加商务标的评标。

4.5结合本工程实际情况，通过资格审查的投标人的商务标必须满足招标文件要求，采取下列办法确定中标候选人及中标价：

4.6商务标评审内容为各投标人的有效报价，以各投标人有效报价的最低者为中标第一候选人。若有效报价的最低者有相同者，则由招标人现场抽签确定中标第一候选人。

5、合同付款方式：完成工程总量的50%时，付合同价的30%;工程竣工验收合格并提交完整的竣工资料后付至合同价的65%;工程审计结束后付至审定价90%;余款在审计结束一年后付清(不计利息)。履约保证金在竣工验收合格后结付工程款时退还(不计利息)。

工程会议纪要

参加单位及人员：详见会议签到单。

会议主持：陈。

会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的.时间、地点及主要参加会议人员。

一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)。

二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求：

2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合;。

3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。

三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排：

1、施工单位现场由项目经理负责管理，桩基由杨叶新负责，

2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位;。

3、桩基计划30天完成，主体计划80天完成，装饰50完成。

四、总监理工程师提出意见和要求：

1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度;。

5、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月10号上午9点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。

6、于底层层高较高为了保证工程质量及安全，建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。

四、甲方进行总结发言：

1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实;。

2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;。

3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;。

5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核，包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。

参加单位。

建设单位：x有限公司。

监理单位：x有限公司。

施工单位：x有限公司。

整理日期：20xx年xx月xx日

学校改造会议纪要

学校改造会议纪要该如何记录?学校改造会议纪要标准格式是什么?下文是学校改造会议纪要，欢迎阅读!

2月27日上午，校党委副书记赵平同志主持召开了20xx年学校修缮工程相关问题研讨会第一次会议。会上，国资处处长李盼兴、财务处副处长周勇汇报了20xx年修缮工程项目完成情况及资金使用情况，并听取了各部门关于20xx年修缮工程。

工作计划。

安排。赵平副书记做了总结讲话，分析了20xx年修缮工程工作的重点和难点，要求各部门围绕学校的发展，提出具体的修缮工程项目，统一报国资处进行整理。

3月13日上午，赵平副书记主持召开了20xx年修缮工程第二次会议，对20xx年修缮工程项目预算清单进行了梳理，明确了20xx年修缮工程的工作重点，即保障学校教学、科研、生活秩序的正常运转;结合国庆和校庆的活动安排相关工作;重点考虑20xx年为师生办好事实事的落实。由国资处对各项目进行分类，排序。

3月20日上午，赵平副书记在主楼三层会议室主持召开了20xx年学校修缮工程第三次会议，会上，李盼兴处长介绍了我校20xx年修缮工程前期工作的情况。经过两轮的申报、讨论，基本确定了今年学校修缮工程的项目清单，并简要介绍了每个项目的情况;财务处副处长周勇介绍了今年修缮资金的基本情况。

随后，赵平副书记根据会议的讨论情况，对修缮工程的分类与立项明确提出以下要求：

6、20xx年修缮资金应分清轻重缓急进行abc分类，总量按不低于20xx年的水平进行安排，待学校总预算明确后再敲定，必须要做的事现在就要启动。

最后，与会人员围绕具体修缮项目的分类、实施和资金的落实等问题展开了讨论，形成决议如下：

3、有关良乡校区公寓、食堂的维修项目，基础教育学院、后勤集团要分析形成原因，提出解决办法后确定是否立项。

4、对各类修缮项目的审计工作由审计室负责组织实施。

5、国资处进一步完善学校的修缮工程管理办法，明确小修、中修和大修的范畴，同时对有关食堂修缮工程项目进行调整。

学校办公室、国有资产管理处、财务处、审计室、实验室设备处、教务处、保卫处、良乡校区管理处、后勤集团、发展规划处、居管会等部门负责同志参加了这三次会议。

会议时间：20xx年2月10日。

会议地点：双山小学校长办公室。

主持人：杨远征。

参会人：

记录人：徐武。

20xx年2月10日下午，双山小学召开了校务会。会上，杨远征校长就本次会议的主要目的提出了自己的看法。学校校舍经常会出现人为或自然的损毁情况，随时需要找人进行零星的维修。经过讨论，大家达成共识，决定做一些工程。现将会议主要内容纪录如下：

一、买石砂、运石砂、水泥安装下水管道。

二、补教师宿舍厕所楼板。

三、买瓷砖做草坪处的桌子。

四、买水泥安装单双杠。

五、改装洗石教学楼的铁门，并买锁。

六、买线卡订洗石教学楼的名人字画。

七、背牌、门扣、线卡。

八、买螺丝、胶管、龙头。

九、买门扣、门锁。

十、买胶管。

20xx年5月3日下午，院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议，副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。

会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为，无论学校办学条件需求，还是国内经济金融发展趋势，都必须坚定不移抓住机遇，加大建设步伐。会议要求，按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约，艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求，由纪委书记闵前发牵头，资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助，相关部门积极配合，做好暑期基建维修工作。

会议强调，一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后，报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓d栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20xx年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设，设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。

会议同意，暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头，尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头，办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与，进行商谈解决。

工程会议纪要

会议时间：20xx年x月x日(星期四)。

会议地点：现场会议室。

参加人员：见会议签到表。

20xx年x月x日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报，形成纪要如下：

一、土建专业。

1.河南二建：

(1)2灰库基础施工较慢;已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。

2.会上河南二建提出的问题：

(1)食堂装修队伍已进场，已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶，影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。

答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;。

答复：项目部会后协调，物资部密切关注到货情况;。

答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;签发：

(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(t0312)，按需求计划已严重滞后，现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(t0313)，按需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(t0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(t0309)，按图纸需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。

答复：已将图纸需求计划上报业主，会后加大图纸催交力度;。

3.江西水电：

4.会上江西水电提出的问题：

答复：会后项目部继续加大力度协调;。

二、机务专业。

1.会上河南凯特提出的问题。

2.会上山东朝阳提出的问题。

(1)4锅炉钢架等设备的缺陷处理;。

会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;。

(2)急需设备：4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;。

3.会上扬州东昇提出的问题。

(1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;。

三、工程部。

2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续，双方签字，避免日后出现争议;。

3.要求组合场灯架合理布置，以满足晚上加班照明需要;。

6.要求在3、4主厂房27b-28设置临时通道，并保持道路畅通;。

7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存，存在缓装问题。要求热机公司将问题抓紧提出来;。

8.3空冷岛进度缓慢，每天仅2-3板，要求河南二建增加人员、加快施工进度;。

四、经营部。

1.要求河南二建，江西水电抓紧办理地基处理签证;。

2.现报给业主的工程量签证，业主专工总是退回不签。我方已与业主计划经营部沟通达成共识，工程部只负责工作量的确认，涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。请各专业与业主沟通好，业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。

3.会上强调施工单位要看清图纸说明，确定主厂房钢构涂料厚度，不要盲目施工;。

五、安保部。

2.4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善;。

7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质;。

六、项目部领导。

6.目前3空冷岛进度缓慢，人员投入少，要求河南二建加快进度;。

7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致，具体到设备的编号和数量;。

湖北电建二公司神华国能哈密项目部。

20xx年x月x日。

工程变更会议纪要会议纪要

工程变更会议纪要。与会人员首先听取了区第二职高关于学校迁建工程进展情况、跑道等变更项目的理由和方案及涉及有关问题的汇报，并就变更事项碰到的问题和解决办法进行了讨论研究。现将会议明确的有关事项纪要如下：

区第二职高学校迁建是余杭镇塔山主题公园建设规划和余杭组团发展需要的配合工程，20xx年7月24日立项(余发改〔xxxx〕236号文件)，项目概算资金为1800万元，目前室内装修已基本完工，工程总体进展情况基本符合要求，在确保优质、合理、节约、实用、美观的原则下，对一些设计遗漏、存在安全隐患或不实用的项目作适当变更也是需要的。

大家一致认为，煤渣改塑胶跑道是适应当前新形势的需要，无论从美观、功能还是安全等方面来讲都是明智的举措。至于综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等变更项目也属合情合理，但应按规定程序操作。

1、在建设总资金不超批准的学校迁建总概算的前提下，同意将煤渣跑道变更为塑胶跑道，并可在跑道内再建2个篮球场。第二职高要按照法定程序抓紧时间落实跑道变更项目，不得影响整个工程进度。

2、综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等第二职高自行变更项目须有书面说明。

二〇xx年六月二十八日。

工程类会议纪要

工程会议纪要

工程启动是需要进行会议的。关于工程会议纪要该怎么写，下文是小编收集的工程会议纪要，欢迎阅读!

8月7日上午，县委、副县长周国明同志在歇马镇政府会议室就龙潭大渠改造“民办公助”项目召开专题会议。县水务局、财政局、歇马政府等单位负责人参加了会议。会议听取了县水务局、财政局对项目安排情况的汇报，就工程建设项目相关问题进行了专题研究，形成了一致意见。现纪要如下：

会议认为，龙潭大渠改造是歇马人民期盼已久的工程，事关沿渠6个村的人民生产和生活问题，通过县水务部门积极申报，省水利厅、省财政厅把该项目纳入“民办公助”项目，是对山区人民的关心。该项目是一项关系民生，集农田灌溉、饮水安全、发电等综合效益为一体的现代农业项目。

会议要求，为使龙潭大渠改造项目的顺利实施，各相关单位要高度统一思想，精心组织，科学安排，分工负责，迅速行动，确保20xx年8月底完成规划设计工作，9月中旬前完成招投标工作，并组织施工队进场，年底竣工投运。龙潭大渠改造项目由歇马镇水务服务中心为项目法人，负责整个工程的招标、建设和管理;县水务局负责整个工程的协调、技术指导和项目监理;县水利水电勘察设计院负责勘测设计，整个工程采取设计一步到位、分年实施的办法组织施工;县财政局负责对该项目资金监督管理，项目资金严格执行报帐制，按进度划拨;歇马镇政府负责施工各类矛盾调处，包括土地占用、炸材供应、停水、水电站停止发电等问题，不得因矛盾协调不到位而影响工程进度。

会议决定，为确保工程顺利进行，县政府成立由分管领导任指挥长，县水务局、财政局、歇马镇主要负责人为成员的歇马龙潭大渠改造工程指挥部，负责工程的指挥、协调工作，确保把龙潭大渠改造工程建设成农田水利基础设施建设的样板工程、亮点工程、精品工程。

参加人员：xxxx。

时间：20xx年5月9日15：30。

地点：三一宁乡产业园基建会议室。

与会人员：

项目部：谢显锋、黄华、熊璐、彭辉、段雄伟、黄江。

监理部：姜顺利、袁帅。

施工单位(乙方)：罗忠新。

主持：谢显锋。

记录：熊璐。

本次会议为中阳产业园配套工程进场施工启动大会，会议内容如下：

5、乙方必须2天内递交公司资质、施工组织设计等相关资料给监理部;。

6、工期按进度计划节点考核，如节点滞后，按5000元/天罚款，总进度在合同约定内完成，节点考核罚款将取消。同时，若工期滞后影响到其他施工单位工期，其他施工单位的罚款将由乙方承担。此条将成为合同附件，跟合同有同等法律效益。

根据州人民政府常务副州长李扬同志在《红河州交通运输局关于启动沿边国道改造工程项目前期工作的请示》(红交发〔20xx〕272号)上的批示精神，20xx年6月10日上午9时30分，县长李涛在县行政中心a幢8楼1号会议室主持召开了专题会议，就我县启动沿边国道改造工程进行了认真分析研究和安排部署。现将会议纪要如下：

会议听取了县交通局局长杨福德对国道g219大黑山至绿春段的相关情况汇报。该路段全长90千米，计划总投资30亿元，建设内容为二级沥青路面，由于线路方案调整，该项目可研正在修编中，目前尚未完成。文物评估、地震风险评估报告已经取得批复，用地预审、水保方案、地灾评估、规划选址意见、社会稳定风险评估报告、矿产压覆等已经委托相关部门办理，林业资源勘测报告、节能评估报告、林业采伐证、地质详勘、勘测定界等工作暂未开展。经初步概算，开展项目前期工作需要经费3500万元。

会议认为，国道g219覆盖了我县8乡1镇，对我县经济社会发展十分重要，要以沿边国道改造工程前期工作为切入点，抓住机遇，推动我县道路交通发展，进一步优化、发展我县道路交通网络，通过交通带动产业，转化我县后发优势资源，推动经济社会发展。同时，开展沿边国道改造工程也面临诸多困难，如工作前期经费、征地的青苗补偿费用等资金困难。

会议要求，一是各级各部门要提高认识，统一思想，明确责任。各级各部门要克服本位思想，站在全局的高度，认真履职，积极做好配合协调工作，想尽办法，确保明年启动国道g219大黑山至绿春段建设工作。二是摸清底数，做好评估，抓好落实。各级各部门要积极作为，抓好落实，做好涉及村寨、区域的基本情况调查工作，认真分析研究，切实做好风险评估。三是做好对接，抓好规划。要加强与州委、州政府和省州相关职能部门的沟通对接，争取省州支持，确保按要求完成任务。在按照州级要求开展好沿边国道改造工程前期工作的同时，做好我县交通主体规划工作，为交通发展奠定基础。

会议决定，一是抓好规划。各部门要做到同时规划、同时编制、同时上报，抓住机遇，全力以赴保障沿边国道改造工程顺利开展。二是全力保障。县财政先划拨300万元用于公路建设项目前期工作经费。三是县交通局要建立专项资金库，对向上争取到的未明确用途的资金，纳入资金库;用开发公司资产以ppp模式向银行担保抵押贷款，用于国道g219大黑山至绿春段等公路建设项目前期费。四是由县级财政承担贷款贴息，每年安排经费，以逐年还款，年年贴息的方式，解决经费问题。

参会人员：xxx。

工程会议纪要

工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议，施工会议纪要范文。监理人员可以协助建设单位主持。

第一次工地会议包括以下内容：

1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;。

2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;。

3、建设单位介绍工程开工准备情况;。

4、承包单位介绍施工准备情况;。

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;。

6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;。

7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方。

代表会签，项目总监理工程师签发。

办公楼改造会议纪要

xxx政府：

瓜州县布隆吉乡办公大楼始建于20xx年，除20xx年加装过双层窗外，办公楼附属设施未作过维修和改造。由于办公楼修建时资金短缺，在对锅炉、供暖管线以及上下水设施的材料选购上，迫不得已选择了当时市面上价格比较便宜的材料，耐用程度上就有了折扣，运行到20xx年时，大部分水龙头以及管道连接段就开始出现渗漏、锈蚀，尤为严重的是供暖系统逐渐出现问题，一方面锅炉配件、阀门陆续锈死、失灵，另一方面管道、暖气片很多部位锈蚀破损、断裂，在运行过程中大量漏水，不但提高了供暖成本，而且严重影响了供热质量。到20xx年冬季供暖时，只要锅炉开始运行，地沟、办公室就开始漏水，致使锅炉和管道无法存水，供暖设施无法运行，勉强支撑到春节过后就提前停止供暖，不但使乡镇工作人员因寒冷无法正常上班，也使连带供暖的集镇商业门点、小康住宅的供暖被迫停止。经过检修，如不能在20xx年采暖期到来之前及时对供暖设施进行彻底维修更换，届时将无法供暖。

根据供暖维修预算，维修费和安装费用共需24万元，县上多方筹备，只能解决维修资金6万元，布隆吉乡经过多方努力，筹备维修资金4.7万元，现还有13.3万元的缺口。由于我县财力有限，加之布隆吉乡基础设施、自然环境等相对落后，且乡政府公用经费紧张，背负了沉重债务，办公楼使用已有十年，工程款至今尚未还清，保运转尚有较大困难，基础设施改造更是难上加难，进行附属设施维修，实在是力不从心，但现实情况又不得不进行维修，恳请市政府解决13.3万元维资金为盼。

妥否，请批示!

xx。

xxxx年xx月xx日。

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