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信息化时代医院档案管理措施论文
摘要：本文以档案管理中信息化为研究对象，首先，界定和探讨档案管理信息化的内涵及特点;其次，阐述了档案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，论述当前档案管理信息化过程存在的问题;最后，针对当前档案管理信息化存在的问题提出了改善措施或者对策。
关键词：档案管理;信息化;浅析。
0引言。
信息化技术给管理带来了深刻的变革，积极转变管理模式，提升管理效率。
信息化在人们日常生活、工作、学习等方面产生了积极的影响，推动着科技、社会、经济极大的发展。
基层档案管理的信息化建设论文
自2000年1月最高人民检察院作出了《关于在大中城市加快科技强检步伐的决定》以来，全国已有134个分市检察院建成局域网，234个区县检察院已经建网，联入各级检察机关局域网的计算机超过1.3万台，全国检察机关信息化建设总投资3亿元以上，标志着全国检察机关的信息化建设全面启动。韩杼滨检察长在讲话中指出即将到来的新世纪是一个信息时代，我们一定要适应社会发展和科技进步的需要，真正把科技强检工作特别是检察机关信息化建设摆在更加重要的位置，力争在较短时间内把检察机关的信息化建设推进到一个新的阶段。在此，笔者就基层检察院信息化建设浅谈一下自己的看法。
检察机关中部分领导和干警在思想观念中存在着只须懂法就足以胜任检察工作的偏见，对信息化的了解也仅限于信息化就是用微机打字、信息化就是上因特网，对信息化范围、信息化开展的意义认识不足，还未真正意识到信息化建设对检察工作有着巨大推动作用。因此各别检察机关出现了阻碍科学技术与办案结合的不利因素，缺乏依靠科技进步的内在动力，对于如何把信息技术运用到检察工作中来、如何用信息化促进检察工作的跨越式发展，研究较少，重视不够。这种状况已成为检察机关加快信息化进程，推动办公、办案现代化发展的瓶颈，与当前形势发展和检察工作的任务需求极不相应，这些都制约了检察工作的与时俱进，全面开展。
检察机关信息化建设工作存在最突出的问题，就是严重缺乏信息技术人才。从目前来看，检察机关的工作人员在过去所接受的教育（－雪风网络xfhttp教育网）中几乎不存在信息技术知识，而专门的技术人员又大多为法医、会计、痕检、摄像等传统技术型工作人员，因此对于信息技术这门科技含量很高的综合技术，显得束手无策，很难提出一个长远的发展规划、很难得心应手地组织建设信息化建设。对于有一些信息化建设的基层检察院，又由于人才缺乏，先进的信息化设备不能使用或不能充分地发挥作用，使信息化建设的成果成为摆设。因此在没有一支高水平的信息化技术人才队伍的前提下，检察信息化建设对某些院而言简直是一种神话或资金上的严重浪费。
信息化建设是一项高技术、高投入、高效能的现代化基础建设，必须要有足够的.建设经费作保证。它所涉及的硬件设备、软件系统都需要大量的资金来购置。以一个基层院为例，建设一个由一台服务器，20台终端微机组成的小型局型网，购置网络办公办案系统、多媒体示证系统、举报自动受理系统、审讯监控系统审统，这几项建设资金投入就得在50万元以上。根据最高人民检察院关于信息化建设经费应由财政分级负担的原则，因此建设经费应由各级地方政府专项划拔。然而地方财政或专门人民检察院所依赖的经费划拨部门却往往因为各种原因，不能保障和支持检察机关的信息化建设。因此检察机关在信息化建设上只能是等米下锅，信息化建设得不到有效保障。
（一）加强领导、高度重视信息化建设。
信息科学技术是当今现代化最显著的标志和最先进生产力的代表，对社会的。
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信息化时代医院档案管理措施论文
摘要：信息化的社会背景带来会计工作方式的转变，传统的手工会计在信息化的会计融入中逐渐被取代。会计信息化使得财务核算更简单，流程更清晰，降低会计工作强度与难度，提升会计工作效率。但是其也不可避免地存在部分问题，值得我们重视。本文主要选取医院为研究对象，探讨其会计信息化的既存问题并提出应对措施，以期更好地指导医院会计工作开展。
关键词：医院会计；信息化；问题分析；措施探讨。
1医院会计信息化的既存问题分析。
1.1医院缺乏对会计信息化的重视。
对会计信息化关注不多，思想上不重视是多数医院会计信息化推进过程中遇到的主要障碍。思想上的不重视体现为医院部门之间没有达成会计信息化的共识，缺乏自上而下的完整信息链条，会计信息建设更多的是财务的事情，科室缺乏应用关注与支持。会计信息化操作不熟练，出现错报及漏报的情况，影响会计信息的真实性，使得其决策指导作用无法发挥。会计信息化难以实现医院各部门及各科室的覆盖。此外多数医院管理层忽视会计信息化建设，过多的资金被用于医院医疗硬件的投资引进，而忽视了财务部门会计信息化系统的采购与配备，财务部门只是购买简单的总账与报表模板，技术设备也没有随着时代的发展不断更新完善，会计信息化的实效难以发挥，更多地是简单记账与算账。而会计信息化具有的财务管理、财务分析及财务决策优势无法得到发挥。
1.2医院缺乏复合创新型会计人才。
会计信息化的开展必须以专业人才为基础。而专业人才不仅要具备专业的操作技术，更要熟悉财务流程，熟悉财务知识，有一定的工作经验和工作责任心。具体就医院来说，要想确保会计信息化的正常高效运转，必须以系统的财务软件为支撑，除了财务系统软件外更需要配备专业的管理操作人才，因为财务软件的系统性及医院会计工作的复杂性，操作管理人才更倾向于复合型人才，既需要掌握数据分析技术，也能维护系统并能有效操作。而多数医院的会计人员是原来的手工会计操作人员，会计信息操作缺乏规范。而一些医院为了提升设备使用率，也降低设备成本投入，会自主研发会计信息软件，但是自主研发人才缺乏。因此医院缺乏复合创新型人才也是会计信息化建设中的既存问题。
1.3会计信息化建设执行力不足。
思想指导行动，但是多数医院虽然思想上重视但是贯彻执行不到位。会计信息化建设难以持续推进。也使得管理上问题频出。会计信息化最大的威胁就是网上泄密和网上的恶意攻击。信息安全为题成为社会关注的焦点。此外我国会计信息化起步晚，发展慢，多数医院会计信息化属于尝试摸索阶段，对应的安全基础十分薄弱，会计信息化管理必然存在问题，手工与计算机操作长期并存，也带来会计工作量的增加。也使得医院会计信息化建设迟迟无法推进，也影响了其推广的实效性。
信息化时代医院档案管理措施论文
第一，目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务，忽视医院的档案管理，因此档案管理的信息化建设缺乏。例如，网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低，难以发挥出档案管理的功能；第二，医院档案管理缺乏规范的制度，没有明确管理的规范和管理的范围，导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全；第三，医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验，很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大，结构老化，同时缺乏专业的档案管理知识，影响了医院档案管理工作的质量和效率。
1.管理理念与管理制度的创新。
信息技术快速发展，信息化技术在医院档案管理中的应用，能够提高档案管理的质量，更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理，改变传统观念，实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中，首先，要促进人力资源的管理，构建完善的员工评价制度，激励员工的工作积极性和创造性，营造良好的管理工作氛围；其次，建立可行的、规范性的管理制度，确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时，要结合医院的实际情况，以及医院的未来规划，对档案管理的规章制度进行改善和优化；最后，医院档案的管理中，要鼓励信息化管理，以电子记录代替纸质记录，提升档案管理的质量。
2.档案管理的服务特色与手段创新。
档案管理是医院管理中的重要内容，是服务医院的重要手段，在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息，医院各部门之间要相互合作，提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量，提高档案管理的效率。另外，档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中，完善文件档案的结构，统一对文件信息进行整理和利用，利用信息技术构建档案数据库，利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中，同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。
3.提高管理人员的创新意识。
档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员，因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时，要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先，医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训，宣传档案管理的重要性，促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能；其次，引进网络技术以及计算机等设备和技术，为管理人员提供实际操作能力的再教育机会，促进管理人员信息化技术的应用，提高管理的效率；最后，管理人员要积极学习先进的档案管理知识，提升创新意识。
信息化时代医院档案管理措施论文
在现代医疗管理中有一个重要的部分就是档案管理。在当今社会中由于档案管理意识不高和制度缺乏还有管理人才不足导致医院档案管理工作不能更好的实施。这就需要我不断的探索新的途径，信息技术的高速发展为医院档案管理工作带来一把双刃剑，不仅带来挑战也带来福音。本文通过分析医院档案管理的现状，进而探究信息化在管理中的运用。
1.1档案管理人才资源缺乏。
档案管理人员素质是医院档案管理水平的直接影响因素，作为合格的档案管理人员都要经过专业的培训，但是我国的很多档案管理人员都没有接受过专业的培训，从而导致了专业知识严重缺乏以及现代档案管理知识贫乏等问题进而制约了档案信息化建设。这种现状已经无法满足医院和社会的发展要求。
医院档案管理建设中存在的问题还有档案管理意识不高。由于档案管理工作无法直接创造经济效益因此医疗工作是医院管理工作中医院领导层主要的关注点，并且很多医院的档案管理员一般都是兼职，缺乏档案管理的相关专业知识，这些都不能很好的发挥医院档案管理的实质性价值。
目前还有很多医院的档案管理主要依靠人工来对档案进行收集、分类、保存以及查找，这种传统的管理方法的不仅效率较低而且容易出现各种错误或者漏洞，对档案资源的完整性和准确性造成损失。
传统医院档案管理的缺点和不足让我们更加重视信息化的重要性，如何运用信息化的医院档案管理是我们的主要探究。
医院的不断发展导致医院档案管理工作的内容也越来越繁琐复杂，所以建立健全医院档案信息化制度对加强医院档案管理工作的当务之急。医院档案信息化制度不仅需要包括档案收集、保管、开发以及利用等多个层面，而且还要明确档案管理人员的职能、责任和义务，并且应该为档案管理工作制定相应的考核措施和奖惩制度。医院档案管理人员的考核措施和奖惩制度不应该仅重视物质奖励的激励机制，还应该注入人文精神，主要体现以人为本人文思想，从而来调动医院档案管理人员的工作主动性和积极性。
2.2完善基础设施和人才队伍的建设。
由于信息化涉及到计算机硬件和网络还有数据处理、信息发布以及规范、信息安全等，它是一个非常复杂的系统工程，信息化要求同时完善的基础设施和专业的人才队伍才能更好的完善医院档案管理工作。这就要求医院加大资金和所必需的软、硬件投入力度。并且，医院还要加强医院档案管理人才队伍培养建设，要求档案管理人员不仅做到具备丰富的档案管理知识，还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以和当地高校联合，通过正规的高校教师培训档案管理人员的职业技能和职业素养，不断的学习进步，不断的完善本院的人才队伍建设。
提高医院档案管理的意识是信息化管理模式的重要目标。信息化档案管理模式要求医院档案管理工作人员树立正确的医院档案管理意识，认识到医院档案管理的重要性，明确档案管理不仅关系到医院的发展，而且对病人和社会大众都有一定的影响，对解决医患纠纷，建立医患信任体制，稳定医院发展都有一定的重要的意义。同时还应该让医院领导认识到医院档案管理的重要性，认识到医院档案管理内涵的隐形经济效益，把加强医院档案管理工作提升到重要位置，从而全方位，多层次的推进医院档案管理工作的信息化进程。
2.4提升管理手段，改善服务质量。
信息化的医院档案管理要求纸质的档案和电子存储档案进行结合，通过信息多媒体和网络通信技术这些高新技术手段提供智能服务，结合医院的实际情况和医务工作人员还有患者及其患者家属的需求和习惯，进行总结改革创新，来实现图像检索还有语音检索，改变原来的死板的文献检索，实现跨地域和跨学科还有跨时间的信息需求及其服务，来满足不同层次的医生护士还有患者及其家属的查阅需求。同时可以创造一个网络交流的平台，用于加强交流，发表意见，这也有利于加强医患之间，医生与医院之间，患者与档案管理者之间，还有患者与医院之间的'信息交流，同时都可以发挥自己的看法，提出自己的意见不仅可以健全医院档案管理工作，而且可以提升医院的服务进而提升医院的品牌，推动医院的不断发展。
结语。
当今社会是一个倡导可持续发展的社会，医院的发展也离不开可持续发展。在信息和科技高速发展的今天，信息化管理的应用越来越广泛，也越来越被人们接受。信息化的方便性，人性化还有快速化和智能化，让医院档案管理工作不断的完善不断的发展，从而助推医院的发展，为医院间接的带来经济效益。因此我们应该认识到医院档案管理工作的不足，扫清发展信息化医院档案管理工作的绊脚石，不断的提升医院档案管理工作的人才培养和基础设施建设，完善信息化的医院档案管理工作体制，创新医院管理工作的手段，加强医院档案管理意识，从而更好的实现信息化的档案管理体制，更好的为社会服务，更好的推进医院发展。
参考文献：
[4]陈敏,刘喻.依托一体化信息平台实现医疗服务能力的不断提升[i].中国医院.
[5]许夫杰.医院信息化在医院管理中的重要性[i].中国科技博览.
信息化时代医院档案管理措施论文
摘要：随着改革开放进入攻坚阶段，很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行，我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期，医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战，信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事档案管理和服务的效率，本文从医院人事档案管理信息化的现状出发，在此基础上提出了相关的解决策略。
关键词：医院；人事档案；信息化。
人事档案工作是所有单位的人事信息集中地，人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系，就因为这一点，医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视，并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以，必须要加大管理改革的力度，优化医院的人事管理水平，促进单位内的人才合理调配，发挥应有的作用。
信息化时代医院档案管理措施论文
随着信息技术的在档案管理领域的快速发展，档案管理信息化为档案管理现代化提出了新的机遇与挑战。
数字化档案管理在机关、组织和个人社会活动中逐步实施，为档案管理提供了传统管理无法比拟的优势，使档案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题出现。
实现档案管理信息化就是解决这些问题最好的办法。
1.档案管理信息化的定义。
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。
换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
2.档案信息化建设主要内容。
(1)基础设施建设。
主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。
它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
(2)档案信息资源建设。
档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。
档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。
档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
(3)应用系统建设。
应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
(4)标准规范建设。
是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。
对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
(5)人才队伍建设。
档案信息化建设，人才是关键。
人才是最宝贵的资源。
它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
二、当前档案信息化管理面临的问题。
目前，我们传统的档案管理大多以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计的整编程序，以提供纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。
电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。
数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的'完整服务体系。
档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。
1.面临创新的挑战。
原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，还包括工作模式、工作方法的改进与加强。
如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。
加强信息化作业的推广，加强档案室与计算机室的工作协调，使系统逐步优化，数据存储更合理化，科学化，对软件功能的新需求能够及时进行需求分析与功能开发，不断加强档案管理软件的安全性和便捷性，使整套软件系统更加体现以人为本，科学至尚、业务全面，统筹兼顾的特点。
对于这类整合，档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。
2.面临标准化、法制化的挑战，档案信息化应遵循的规范性原则。
由于档案自身的复杂性，我国政府的档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。
制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。
通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。
造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。
3.人员配备不合理，技术支持不全面。
从现在的档案工作人员来看，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少，多是专业知识单一，普通操作型人才。
从年龄结构看，年轻的档案人员极少，40岁以上的占绝大多数，知识和观念老化等问题突显。
技术上一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。
二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。
1.要加强硬件设备的配置是夯实档案信息化管理的基础。
档案部门必须正确认识自身所处的地位，多方面争取领导支持，将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中，才能更好的获得支持，从而改善设备条件。
随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。
尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。
2.要加强标准化、规范化建设。
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件随着电子政务的推行，电子文件从形成到归档，涉及到的岗位和人员众多，电子公文、电子档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。
3.要提高档案队伍素质。
随着信息化的发展，档案工作迫切需要现代化。
电子计算机技术的应用，实现了档案管理的自动化，现代通信技术的采用，实现了档案信息传递网络化，运用现代光学技术，实现了档案的缩微化、光盘化等等，由于档案管理设备和手段现代化的不断采用，需要建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，才能适应新世纪档案工作发展的需要，适应未来社会的需要。
因此，档案部门必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。
4.要加强档案信息的安全网络化的正常运行。
对信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，并建立权限设置的流程;对信息保管安全，要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具，利用工具，确保信息的保管安全;在系统安全管理上，通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，确保档案信息资源的安全、有效以及网络系统正常运行安全;同时，要加强对工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。
档案管理信息化是一种全新的档案管理模式，其依托于现代计算机和网络技术基础之上，并逐渐实现管理工作智能化、技术化、规范化的发展要求。
因此，加强档案管理信息化建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。
新时期医院档案管理的信息化建设论文
作为医院档案的管理人员，必须具备创新意识，在医院档案管理中融入信息化技术，为了提高信息化管理的质量，必须建立健全的信息化管理制度，符合医院档案信息化管理的基本需求，促进档案信息化管理工作稳步进行。档案管理人员必须规范自己的思想和态度，积极运用信息化技术，了解档案管理的每一步工作，保持着认真负责的工作态度，加强对档案管理模式的研究分析，不断改进档案管理方式，使医院各个部门都能共享到工作所需要的信息资料，提高档案消息的时效性和使用率，作为现代的医院档案管理人员，必须坚持创新理念，运用科学化的信息管理制度，在档案中纳入医院内部人员的考核资料，调动医务人员的管理积极性。
3.2加大对档案信息化管理的投入力度。
目前，我国的医院档案管理信息化建设处于起步阶段，各项制度和信息技术不够完善，作为医院的管理者，一定要加大对档案信息化管理的投入力度，重视档案信息化管理工作，以身作则，不惜一切提高医院的管理水平和服务质量。硬件设施是信息化建设的基础，加大硬件设施的投入，健全医院的信息化管理系统，保障信息化管理能够顺利开展。对信息技术的投入也非常重要，信息技术属于一种新型技术，很多医疗人员和管理人员不够了解，医院管理者要敢于创新，通过各种渠道引进信息技术，并培养医院档案管理人员的信息技术知识，让他们了解这项新技术，并勇敢尝试。
信息化管理技术在提高医院档案管理质量和效率的同时，会减去大量的人工操作部分，转变为用计算机计算、整理资料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能随意泄露档案资料，提前检查计算机的安全性。因为有些档案资料中涉及到病人的隐私和某项现金的医疗成果，其中牵扯的经济利益比较大，所以在建设信息化档案管理平台时，加强安全控制，通过指纹、声音等身份认证来获取访问权限，对档案资料及时进行备份，以防丢失，经常扫描计算机病毒和漏洞，确保计算机信息的可靠性。
4结语。
综上所述，随着现代信息化技术的不断发展，医院档案管理信息化建设将面临着更大的挑战。在实际应用信息化技术的过程中，必须不断强化信息管理人员的专业水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高医院档案信息化管理的安全性，才能满足时代的发展需求。
参考文献。
[4]刘晓华.新形势下医院档案管理信息化的问题与对策研究[j].中国管理信息化,,19(2):183.
新时期医院档案管理的信息化建设论文
医院档案具有种类多、数量大的特点。医院档案管理工作是一项繁重、系统的工作。借助计算机进行信息化管理，能够帮助档案管理人员迅速检索目录、统计各种数据。它的速度与效果远远超乎人的意料。并且，这种管理方式大大提高了数据的准确性，减少了人工工作量，缩短了工作时间。同时，通过信息化管理实现信息资源共享，减少了医患矛盾。总之，医院档案管理的信息化能够提高档案管理水平与效率，从而更好地服务于医院的建设与发展。
2.2有利于保护珍贵的档案文件资料。
在传统的档案管理中，大多是采用人工手工劳动，进行繁琐的文件归档。这就要花去大量的时间与精力。信息化管理的出现则弥补了这一缺陷，实现了档案资料的分类整理与系统调整。同时避免了档案原件被反复地直接使用、借阅等，造成档案原件的破损，甚至丢失等。比如在医院建设与发展过程中，有一些文字、照片等方面的资料。将这些资料通过信息技术进行电子扫描，以电子档的形式进行保存。这样就可以有效地保护档案文件。特别是对一些珍贵的疑难病例医学档案，可以将原件放在病案室保存，而将电子扫描后的电子档案应用于教研、医疗、科研等各种活动中。
2.3有助于整合与共享档案信息资源。
档案信息的系统性、有效性与共享性是档案资源整合的表现。档案信息资源整合的最终目的在于进一步扩大使用范围，实现资源的共享。过去在医院的不同部门、不同科室中，想要随时查阅相关档案有一定的难度。然而自医院档案实行信息化管理之后，整个医院实行统一联网。这就为随时调阅相关档案带来了方便。与档案文件相比，电子档案具有独特的优势：它的应用程度与使用范围更广；可以保证医院各部门、各科室随时按需浏览，提高了档案原件的利用率。同时，还要充分利用互联网，通过网页导航与下拉列表，像各用户介绍档案的利用，最大可能地实现资源共享。
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信息化时代医院档案管理措施论文
1.1缺乏统一规范的管理标准体系。
医院档案管理中涉及病例档案、文书档案、人事档案、财务档案等具体内容，在当下的档案管理中存在着各自为政的现状，信息未能得到最大的共享，这样就形成了一个个信息孤岛，不能达到信息的资源整合和有效利用，为档案管理带来了极大的阻碍，影响了档案管理的效率和质量。
1.2管理和执行观念落后。
医院人员并没有深入的意识到档案资源是一种信息资源，通过信息化技术所形成的电子表、声像图文材料没有通过档案管理的角度进行有效的整理和利用。由于档案管理意识薄弱，相关工作人员对于信息的整理收集没有得到规范的处理，没有意识到这些档案所带来的重要性。
1.3复合型人才的缺乏。
在信息化档案管理的当下，缺乏在医疗技术和档案管理方面的综合复合型人才，并且没有对档案管理人员的素质进行应有的重视，因此在档案管理工作上出现观念陈旧、技术和知识相对落后的局面，缺少相关领域的高水平执行和管理人员。现存的档案管理人员技能传统滞后，思想上也不能跟上时代的发展需求，严重阻碍了医院整体档案管理工作的发展。
2.1专业的业务培训。
对于从事档案管理工作的人员，要进行入岗前的基础培训，同时在工作中还要跟随时代发展进行技术和知识的更新培训，保证在业务水平上紧跟时代发展，提升医院档案管理工作的整体水平。首先需要加强对计算机技能的培训，熟练运用现代化信息技术工具；其次，要亲临医院一线工作，了解档案管理工作的内容的实际情况，发现信息化与实际管理工作中矛盾之处，进而更好的对相关档案管理技术进行完善，从而满足实际工作中的需求。
医院信息化档案管理工作的开展，首先需要建立相关成熟体系和制度，从而才有具体执行中的操作标准，这是所有工作的有序开展的前提。加大对相关工作的资金投入，为工作开展所需的配备做好完善准备，运用先进的技术设备，做好信息化档案管理工作的基础建设。对档案管理工作要提倡工作创新，对档案系统进行统一化和标准化管理，同时对工作进行考核监督，让档案管理工作和实际医疗业务进行有效结合，达到同步发展的状态。不仅仅要体系创新，还要更好地深化到具体的操作层面上。打破过去档案管理保存的局限性，不仅仅是做好档案的防潮、防尘等工作，也要做好档案管理的安全化保障。信息化技术让档案管理建立在统一的网络平台，任何一台计算机都可以看到档案信息内容，因此，要做好相关档案的.安全性，设置好档案信息的浏览权限，在资源共享的基础上，也做好信息不外泄的保障。在档案管理的意识上也要创新。档案管理部门人员要在意识上保持相关工作的积极性和服务意识，合理的构建档案服务的科学性体系，建立整个医院档案的服务观念，做到紧跟时代发展，全面适应信息化时代发展的需求。这不仅仅是档案管理工作所需，也是一种时代发展背景下，人们自身需要不断提升的现实要求。
2.3档案管理工作分阶段完善。
档案管理部门是整个医院的数据中心，其管理工作的开展直接影响着整个医院的发展步伐。整个档案中心要实现不同信息系统、不同组织之间的信息全面整合，这样才能让业务的数据更加全面及时的进行更新；其次，档案中心所进行的数据整合要覆盖到财务管理和绩效考核的管理系统，这样可以保证数据的精准性；通过档案管理的数据中心，可以建立起整个区域内的医疗信息系统，从而达到整个区域内医疗信息资源的共享和整合，提升医院之间的共同协作效率，让公共的医疗服务体系更加的完善和高水平。
3结语。
总体而言，信息化时代下的医院档案管理已经不再仅仅局限在个别医院的工作，而是整个区域乃至全国的医疗系统的信息数据整合，只有这样才能让有效的医疗信息得到充分的利用，为医疗工作和人们的生活带来便利。而要想全面的开展这项工作，就需要从基础做起，从每个医院内部的信息化档案管理工作做起，而后开始标准化的全网络资源整合，这将是未来医疗领域内必将面临的信息化管理局面。
新时期医院档案管理的信息化建设论文
目前，全世界的人们都生活在一个信息时代，信息化已经成为全世界社会发展和进步的一个主要趋势，与此同时，作为一种极其重要的战略资源，信息资源的利用价值和重要性也日渐凸显出来。当前，随着时代的进步，传统的人事档案管理的方法已经脱离了时代的潮流，因此，变革和创新是十分有必要的，这样可以不断地提高人事档案管理的效率，也有利于实现资源的共享以及信息的数据化，保障信息的安全，使得人事档案管理人员的服务意识得到进一步地增强。
1、有利于实现人事档案现代化管理。
如今我们正处于信息时代，各类信息资源急剧增加，而信息资源的价值也显得尤为重要，因此，实现人事档案的信息化管理，是一项迫在眉睫的任务。因此，我们要顺应时代潮流，逐步实现档案管理由实体化管理向信息化管理的转变，进而提高人事档案管理工作的效率。
2、有利于实现人事档案信息资源的共享。
在二十一世纪这个信息瞬息万变的时代，信息资源，这一各国必不可少战略资源。因此，不断加强人事档案管理的信息化建设，有助于实现信息资源的共享，从而促进经济和社会的快速发展，推动我国早日实现中华民族的伟大复兴。
3、有利于开发和利用档案资源。
为人事工作服务是人事档案存在的目的和意义，因此，为了满足当今时代对档案工作的各种需求，必须开发和建设多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式。随着计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，信息化管理模式逐渐诞生，这一模式大大提高了档案信息资源的开发和利用效率，从而极大地促进了经济的发展和社会的进步。
4、有利于方便对人事档案信息的查阅。
所谓人事档案管理信息化，就是利用计算机整合、收集和管理纸质的档案信息以及馆藏的'资料，这使得传统的档案管理方式转变为现在的数字化和电子化的全新的方式，因此，人们平时可以更加便捷地查阅资料，而资料的利用价值也将变得更高，从而使得人事档案管理的效率的到提高。
1、档案管理人员的综合素质较低。
人事档案管理人员在档案管理中十分重要，他们的素质的高低直接影响了档案管理的质量。但是，在目前的人事档案管理中，高素质的人员十分缺乏，这就使得人事档案信息化管理存在一些问题，制约其发展。
2、信息化建设中的基础化设施配备不完善。
在进行人事档案的信息化建设的过程中，不但要掌握足够的信息资源，优质的硬件设施也是必不可少的，例如：扫描仪、计算机等，拥有良好的硬件设施是保证档案信息化管理的一个重要保证，然而，在实际的档案管理信息化建设中，技术设施都不完善，这就很大程度上制约了档案管理信息化建设的进行。
3、缺乏统一规范的信息化管理标准。
任何事都要有一个标准，认识档案信息化建设也不例外，在实际工作中一定要有一定的参考标准，这样才能提高工作效率和工作质量。但是在具体的档案管理工作中，大多数单位都是考虑自身的利益，在管理中没有一个统一的规范标准，这就造成了档案信息网络不通畅，不能够实现档案资源的共享。
1、提高工作人员整体素质。
针对目前档案管理人员整体素质偏低这一状况，首先，要对他们进行专业的技能培训，使他们能够熟练地掌握在工作中使用的必要技能，并且树立他们的意识，使他们端正工作态度，积极地去工作。另外，还可以适当地调整档案管理人员的薪资，这样一来就可以使那些高素质的人员愿意投身到档案管理工作中。
2、配备先进的技术设备。
先进的技术设备对于人事档案信息化管理至关重要，它是信息化管理的基础，也是开发和利用信息资源的基本条件，更是档案信息传输和共享的主要媒介。所以，档案管理信息化建设就一定要购买先进的技术设备，建立一套完整的网络信息管理体系，从而使档案管理信息化的工作效率得到进一步的提高。
3、统一信息化管理标准。
标准对于做任何事情来说都很重要，所以在档案管理中要根据实际情况制定一个统一的标准，这个标准一定要客观合理化，这样就可以使它成为工作人员奋斗的目标,从而提高员工工作效率，进而实现人事档案管理的信息化建设。
4、提高人事档案管理工作的服务水平。
进行人事档案管理就是为了更好地满足于人们对档案资料的需求，所以要不断地提高管理人员的服务质量。这就需要利用计算机技术将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工，并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储，然后通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流，这样就可以满足人们对人事档案信息的各种需求，从而也实现了档案管理的真正目的。
四、结语。
总而言之，新时期人事档案工作的重心就是实现其信息化管理。所以这就要求档案管理人员顺应时代的发展，要认识到信息化的重要性，不断地提高自身的专业知识，在工作中尽职尽责。单位也要重视档案的管理，提高硬件设备，只有硬件设施和软件设施都提高了，那么档案管理信息化建设的水平才能不断地提升。
参考文献。
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[2]孙冬云.人事档案管理信息化的对策研究[j].信息技术,（05）.
[4]王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[j].民营科技,2014（01）.
档案信息化建设与工程档案管理论文
建筑工程档案指的是建筑建设过程中形成的一种原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录以及实际反映，还能够对建筑物、构筑物以及地下管线敷设等建设活动进行有效的记载，主要包含有建筑项目管理过程中所形成的各种档案文件。建筑工程档案管理作为该工程项目管理工作中的重要环节，其管理水平的高低还会直接影响到该建筑工程的施工质量。因此说各建筑企业还需要做好建筑工程档案的管理工作，来对该建筑工程的顺利施工提供一定的指导价值，对于该施工企业经济效益的提升也有着良好的促进作用。
2管理模式的创新。
我国科学技术的不断发展，给予档案工作也带来了新的机遇和挑战，这也就要求档案管理工作能够积极运用现代化的科学技术，来对传统的档案管理模式进行不断的创新与优化，以促进档案管理质量得到进一步提升。因此在建筑工程的档案管理创新过程中，首先需要做好管理模式的创新工作，各档案管理人员可以从档案载体，档案收集以及档案传播等几个方面入手，来加强对建设工程档案管理工作的管理力度，然后构建出一种行之有效的管理模式。只有在档案形成过程中做好各项档案管理工作，才能够保障道路工程档案的真实性跟科学性，为后续的工程施工提供良好的档案指导价值。工程档案的`管理工作还需要跟建设工作保持一致，严格遵循相关规定来进行有关文件档案的收集、整理以及归档工作，还需要避免工程结束之后“补档案”等不良行为的发生。而在具体的建筑工程档案管理过程中，需要通过开展建设工程档案编制执法检查以及加强培训力度的模式，来对现有的档案管理模式进行不断的规范处理，在此基础上还需要加强对道路建设工程档案管理的法制建设力度，只有这样才能保障整个建筑工程档案管理工作可以做到有法可依，并实现管理模式的有效创新。
3档案管理操作技巧的创新。
在重点工程档案的收集、整理、鉴定、保管以及开发利用方面都有一套紧密相连的程序，每个环节还具备有非常强的科学性以及技术性。近年来随着我国网络技术的不断发展，使得档案的载体也朝着多样化的方向不断进行发展，电子档案的数量也得到了大幅度的提升。较之于传统的纸质档案，电子档案还具备有方便、准确跟高效的应用优势，但是原始档案材料的真实性跟准确性则无法得到有效的保障，在档案的收集、鉴定跟使用过程中也存在有比较多的问题，这也就要求我国的档案管理人员能够加强对该方面的研究跟创新力度，借此来满足档案管理工作的各项需求。在重点工程建设档案的管理过程中，需要将档案的编报工作纳入到基建管理程序之中，来跟工程建设工作同步进行。此外还需要将工程档案编制任务落实到具体的岗位以及工作人员身上，然后采用跟经济利益挂钩的模式来对管理人员的工作模式进行规范管理，以保障建设工程档案的妥善保管跟有效利用。此外还需要通过各种法律以及行政手段，来对建设工程档案的编报工作进行重点强化，借此来获得良好的工程建设档案管理效果。因此有些重点的工程项目还有着建设周期长、涉及范围广的特征，其档案编报工程也有着非常高的专业性、技术性跟综合性，也就要求相关档案管理部门通过一定的制约手段来做好工程档案的编报工作，这样才能够使得档案管理工作得以有序进行，并获得事半功倍的管理效果。各建设工程档案管理人员只有对现有的档案操作技巧进行不断的创新，才能够保障档案管理效率以及管理质量得到有效的提升，对于我国档案管理行业的发展也有着积极的意义。
4结语。
综上所述，建设工程档案管理是一个动态发展的工作领域，随着我国城市化建设力度的进一步加快，对于建设工程档案管理工作也就提出了更高的要求，传统的档案工程管理模式也无法很好的满足档案管理工作的具体需求，这也就需要从管理模式以及管理操作技巧等多个方面进行不断的创新，借此来推动建设工程档案管理工作的发展，并为我国城市化的可持续发展提供强大的推动力。
参考文献:。
作者：潘霞单位：天津泰达市政有限公司。
档案管理软件谈档案信息化建设的论文
我公司为全面提高档案工作管理水平适应数字档案管理的需要更好地为单位各项工作服务笔者所在的单位通过了湖北省档案工作规范管理“aaa”级评审。我们以达标升级为契机我们使用清华紫光档案管理软件开发建立了档案数据库提高公司档案信息化管理水平。
(一)利用电子文件载体材料要比纸质档案的寿命要长。使用软件，首先要做的是将纸质档案进行扫描，转换dpf电子文件，然后挂接入库，以往的纸质档案在档案工作过程中稍不注意就可能造成不可挽回的损失。而电子文件则不同，除了入档案数据外，我们还可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，vcd、dvd光碟、小容量的闪存u盘，大容量的移动硬盘等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且储存时间长，受外部环境影响小，不易损坏。
(二)极大地提高管理人员的工作效率。
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来，可以更好地从事档案的收集和编研工作。比如我公司已经建立oa系统或类似系统及其接口，这些系统的数据可通过接口直接转入文件管理功能;各部门文书人员可以通过使用文件管理功能，将文件录入(转入)文件库;文件管理功能完成对文件的鉴定、整理和调整。不需要归档的文件可以存放到不归档文件库中，需要归档的文件可在文件管理功能直接归档。
(三)档案提供利用更加方便。我公司专职档案人员有3人，每个人分管的档案都不相同，一旦需要查找不在自己负责范围内又未进档案数据库的档案时，需要花费很长的时间，必须从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据卷号再去库房查找，费时、费力。档案进行数字化管理后，专职档案人员无论是自己负责的档案，还是他人负责的档案，可以实现即时查询，档案人员选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息，极大地减轻了档案人员的负担。另外对借阅档案者，可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。
用户可以根据系统赋予的权限对电子档案目录进行检索查询，找到所需的'档案目录，同时对电子原文进行浏览、下载。对电子档案进行查询和利用不需要经过档案管理人员，档案管理人员只需要事先设定每个用户的权限即可。系统会自动记录网上对电子档案查询和利用的情况，随时可以进行利用统计。如果用户需要借阅档案实体，可以直接到档案部门去办理借阅手续，取走档案实体;也可以通过网站提出借阅预约申请，档案管理员批准借阅预约申请后，用户再到档案室取走档案实体。借阅管理可以进行借阅登记、归还、催还和丢失的办理，并可由档案管理员制定借阅的规则和政策，由系统自动进行控制。
(四)档案鉴定销毁工作也实行了可控。对过期档案需鉴定销毁的，可以直接利用计算机管理，操作方便。档案管理员可以定期进入系统的鉴定销毁子系统，通过销毁申请自动得到过期档案的目录，并打印销毁申请。档案管理人员可以在档案鉴定功能中看到待销毁申请的档案目录和原文信息，根据领导对鉴定销毁申请的处理意见对其进行处理：更改过期档案的密级和保管期限继续进行保管或直接进行销毁。选择更改，则更改档案的目录信息，重新存入档案库中;如果选择销毁，则将被挂接的原文删除，并把已销毁档案转移到已销毁数据中供列表查询。
(一)档案人员素质有待进一步提高。
档案信息化建设是一项复杂的系统工程，它涉及到包括计算机技术、网络技术、信息安全技术等多面，因此对于档案人才素质有较高的要求。网络化利用要求管理人员掌握web技术，ip技术及数据库技术等计算机专门技术，还要求掌握档案利用技术。这种专门人才在档案系统内明显缺乏。档案信息管理依赖其他部门人员，由于该人员缺乏档案管理方面的知识，一旦出现疏忽情况，网站就没有人维护、更新，甚至导致所有的投入都化为乌有。
(二)对档案信息安全不容乐观。
在公司档案逐步数字化的过程中，纸质材料与电子文件并存的情况将在相当长的一段时间内并存，而由于我们对数字化档案的管理情况还不太熟悉，容易引发许多问题。例如，电子文件、电子档案容易受到计算机病毒、黑ke的攻击而造成文件被偷盗、被修改，甚至造成系统崩溃的情况，现阶段难以保证计算机系统、网络的绝对安全。
(三)电子档案的真实性鉴别有一定的难度。
纸质档案的信息内容附在纸质载体上，与纸质载体密不可分，因此真实性和原始性鉴别，凭证作用和法律效力也就比较强。但受载体形式限制，纸质档案信息密度比较小，所需存储空间比较大。电子档案的信息内容通过光、电信号的相互转换附在磁盘、光盘上，不能在载体上直接读取，必须通过计算机等专用设备的再转换，虽然存储量大、节省了贮存空间，但在信号转换过程中，由于受载体的转换条件、存贮介质的稳定性和技术操作等因素的影响，容易造成信息的丢失或删改，却不易被察觉。
(四)电子档案的法律效力问题。
通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。
(五)信息化进程有待加快。
虽然我单位档案案信息化工作已开展多年，建立了各门类档案数据库，但库存档案还有一部分没有进行数字化转换工作，档案的信息化程度不高，而是停留在维持档案日常的简单管理上，甚至仍习惯于传统的手工操作，手工查阅、检索、利用档案，并没有实现真正意义上的档案信息化管理，使档案的利用效率偏低，影响了档案利用工作的水平。
3解决问题的途径。
(一)建立健全管理制度体系。管理制度始终是一项重要的保障，我们必须从人员的管理到软件、硬件要求都作出明确的规定。如：档案利用制度、文档管理制度、系统运行环境安全管理制度、电子档案管理制度等。
(二)加大宣传力度，转变档案利用工作观念，增强全社会利用档案的意识。
首先，档案人员要抓住有利时机，向主管领导汇报档案工作，介绍档案工作的情况及取得的成就，通过举办档案展览、利用网络平台发布相关信息等各种有效的传播手段，宣传档案工作的重要性。其次，尽可能使主管领导参加各类档案活动，特别是参观档案工作比较突出的先进单位，让主管领导了解其他单位的档案工作情况及其领导的重视程度。从而增强领导的档案意识，重视档案工作，加大对档案基础设施的投入。
(三)建立高素质的档案人才队伍。
档案工作者要承担档案资源信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用的重要角色。档案工作者不再是“看家守业，坐等利用”的“管理员”了，而是要具有一定现代科学技术能力的档案专业人才。所以在这个历史转折期，档案工作者要切实做好角色的转变，才能适应时代的要求。有的同行认为，信息时代的档案管理人员应该是“档案信息导航员”，和“知识创新与创造者”。
随着计算机网络技术的进一步发展，公司档案管理虽然也要跟上了这个“潮流”，但目前我们使用档案管理软件，还只停留在近十年档案的数字化转换工作，档案数字化利用工作还未正式启动，离档案信息化管理工作目标尚有一段漫长的路要走，需要通过公司员工的共同努力，使丰富的库藏资源得到充分利用，实现档案管理同现代技术的有机结合，从而达到自动化、实时化、网络化水平档案管理水平。
档案信息化建设与工程档案管理论文
随着各地区档案中心的建立与发展，其档案管理工作量日益繁重，加之传统的档案管理工作存在诸多问题与弊端，因此很大程度上影响了档案管理工作的顺利展开。现代信息技术的不断发展，为档案管理工作带来了良好的发展契机。档案管理相关部门和人员要牢牢把握这一发展契机，推进人事档案管理模式转型，加强对人事档案管理的信息化建设，以优化档案中心的管理模式、提高服务质量。
1、档案存储环境方面的优势。
众所周知，传统档案管理工作以纸张为媒介，通过人工录入的模式将档案入档、整理，这种管理模式给当前的档案信息资源存储、整理、归档等工作造成了一定阻碍，而档案管理实现信息化后可从根本上转变当前的档案管理模式与路径。首先，档案中心可专门建立自己的网络平台，将需要整理的档案资源存储到电子磁盘或服务器中，这样既可为档案信息的储存和管理带来便利，又可极大地节省存储空间；其次，信息化的档案管理可以采用电子录入的方式记载档案信息，提高录入效率，加强信息的管理。此外，信息化的档案管理对存储环境的要求比较低，给存储工作的开展带来了很大的便利。
2、档案在使用和查询方面的优势。
在纸质化的档案管理模式下，由于手续繁琐、档案的使用和查询极为不便，资源共享性也不高。而信息化的档案管理可以很大程度上简化档案使用的流程，真正地实现档案信息的高效利用。同时，还能提高资源的共享性，使档案管理工作的作用充分发挥出来。
在现代信息技术的推动下，我国档案中心“无纸化”办公的步伐日益加快。然而由于这种全新模式起步较晚，因此从整体发展来看，我国档案管理信息化建设现状仍不容乐观，存在如下几点问题：（1）人才问题。当前，档案信息化管理队伍中的工作人员大多属于操作型人才，对档案的信息化管理也只是流于形式。他们或是对档案管理不精通，或是在计算机的系统开发、程序维护、信息导航等方面操作不熟练，甚至不会操作。因此，人才的匮乏严重制约了档案管理信息化建设进程。（2）安全问题。档案信息安全是当前档案管理信息化建设面临的主要问题。电脑病毒的横行、黑、客的恶意攻击及网络技术的失误都会给管理中心的档案信息带来极大的安全隐患。一旦机密的档案信息被窃取、修改甚至伪造，造成的严重后果将是不可估量的。（3）标准问题。
目前，我国档案管理部门还没有形成统一的档案分类编码标准，档案管理软件在通用性、适用性等方面也存在着严重不足，这些都直接影响着档案信息化建设的步伐。由上文所提及的部分问题，我们可以总结出当前档案管理信息化建设的任务主要有三点：（1）加强电子档案的安全性和保密性工作，具体可从两点入手：其一要加强软硬件建设；其二要加强对档案管理部门工作人员的技术培训；（2）加强档案数据库的建设和完善，实现信息处理的标准化、管理过程的一体化，使工作人员最大限度地利用档案信息资源；（3）加强档案信息的标准化管理和建设，为档案信息的跨部门、跨地域、跨国家使用提供便利，最大限度地实现资源共享。
1、切实提高管理人员队伍的专业素质。
对于当前档案中心的档案管理信息化发展而言，档案管理人员的专业素质有着至关重要的影响。从整体来看，当前我国档案管理队伍的专业素质不高，这对档案管理信息化工作的.开展十分不利。因此，一定要加强对管理人员的专业培训力度。具体来说，首先要强化管理人员对档案管理信息化的认识，让他们从思想上认识到这份工作的重要性；其次，要通过各种培训活动，提高管理人员的专业水平。此外，还要建立完善的考核制度，对表现好、素质高、专业能力强的管理人员予以适当的奖励，激发管理人员工作的积极性。
2、配备先进的技术设备等硬件设施。
在档案管理信息化建设中，完善的技术设备是进行档案信息化管理和实现档案信息共享的基础。因此，要想切实推进档案管理信息化建设，就必须加大资金投入，及时淘汰和更换落后的技术设备，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，以保证技术设备的先进性和性能的稳定性。
3、实现档案信息资源的数据化。
当前的人事档案管理并没有完全摆脱纸质资料，这给档案管理带来了极大的不便。因此，相关部门应尽快建立一套科学的人事档案信息化系统，并将所有的纸质资料和电子资料都收录其中，进行对两者的统一化、标准化管理，实现人事档案信息资源的数据化。
人事档案管理的最终目的是服务于用户对档案资源的需求。因此，在当前的档案信息建设过程中，需要充分利用计算机技术提高人事档案管理工作的服务水平。具体可以对各种类型的档案信息进行分类、提取和加工，方便人们的查找和利用。此外，在进行人事档案信息资料的数字化存储时，要采用不同的载体，以满足用户对档案信息资源的不同需求。
四、结语。
随着信息技术不断发展与更新，档案管理信息化建设是档案事业发展的必然趋势。在进行档案管理信息化建设的过程中，不能单纯地把档案管理信息化等同于档案资料数字化，而是要将档案管理信息化建设与档案管理制度紧密结合起来，如此才能切实有效地提升档案管理工作服务保障能力和水平。此外，档案管理相关人员要积极参与和配合档案管理信息化建设，大力推进档案管理信息化建设进程，以适应社会信息化发展的要求，为社会创造更大的经济效益和社会效益。
参考文献。
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档案信息化建设与工程档案管理论文
建设工程档案受关注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建设工程需要投入巨大资源，缺少技术因素不能成形，没有技术因素的保障也难以反映工程质量。在工程项目实施以前，立项文件就成为落实项目经费和实施项目的关键依据，其后的项目设计、招投标又要以立项文件作为依据。开工以后，材料检验文件、施工图纸、工艺文件、作业指导书、工程记录、设计变更、现场签证等文件是保证施工进程的重要依据。工程竣工验收，评定工程质量除了要有外观依据，还需上述这些资料依据。例如，混凝土强度是否符合设计要求，必须通过强度试验才能验证，没有试验报告就不能说明问题；再如，建设工程中存在许多隐蔽工程，如果没有覆盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录，也就无法对隐蔽工程的施工质量进行恰当的评价。建设工程的使用寿命通常在几年到数十年之间，重要工程的寿命还要超过1，使用期间需要维护、修理，所取得的经验教训还要为其他工程所借鉴，如果没有完整、准确的档案资料作为依据，这些事情都会落空。可见，工程档案不仅是建设工程的有机组成部分，同时也是建设工程质量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建设工程档案本身只是一个静态概念，但档案管理却是一个动态过程，它既是档案管理部门的份内事，更与工程项目参建各方关系密切，而且工程建设周期长，档案种类多、数量巨大，并且专业性与综合性都很强，管好工程档案并不是一件容易的事情，由于现状种种原因，建设工程档案质量并不理想。因此，提高工程档案管理质量具有重要的现实意义。
(一)工程档案成套性差，缺漏不准确欠真实。
建设工程档案来自于各个参建单位，虽然各单位的材料有所区别，但其内在联系经整理后应当配套，并成为有机整体。然而，现实中的`档案往往成套性很差，缺东少西，完整性不足。例如，质量保证材料不全，缺少质检报告，没有出厂合格证，未履行签字手续等。此外，材料记录不准确、不真实。例如，试验报告前后日期无法对应，资料归类不准确，隐蔽工程验收记录不真实等。
(二)重建轻管根深蒂固，资源配置难以到位。
与工程项目的投资、工期、质量和安全相比，档案所发挥的作用比较间接、滞后和抽象。因而，无论政府、投资方还是项目管理人员都会更看重前面几项，而容易忽视档案管理，在资源配置方面也必然会向前面几项倾斜。例如，档案管理人员的配置数量与项目投资规模严重失调，人手不足很难管好档案。
(三)参建单位各有不足，监督不到位是主因。
建设工程档案管理中的问题是综合性的，参建各方都存在不足。建设单位在项目前期不做好档案管理规划，对施工单位的培训指导不充分，造成文件资料缺失和档案管理效果不佳。设计单位水平参差，管理无序，导致竣工图编制和准确性审核遇到麻烦。监理单位对施工材料审核不严，材料真实性存疑。施工单位资料记录不规范、不准确，很多记录源于资料员事后补录、造档，使档案资料不能真实反映施工状况。出现这个问题的根本原因是执行与监督不到位，事后监督方式难以避免档案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建设，增强档案责任意识。
建设工程档案管理质量的提高，离不开完善的档案管理制度作为保障。因此，在工程项目启动之初，就应建立一套符合建设工程特点的档案管理制度，理顺档案管理与工程建设的关系，明确档案管理责任和档案工作方法。档案管理必须落实领导负责制，明确参建各单位的主要领导对本单位的档案工作承担主要责任，只有领导重视档案工作，档案管理才能从一开始就步入正轨。为了确保档案工作与工程建设同步，各单位必须指定专人负责本单位的档案工作，并通过落实岗位责任制增强档案意识，提高档案管理成效。
(二)依法督导档案管理，强化履约评价监管。
档案管理制度的贯彻实施，重在监督到位。作为工程建设质量监督管理部门，应按照《档案法》和《档案法实施办法》的要求，依法督导工程建设单位的档案管理工作，在推动工程建设、保证工程质量的同时，全程跟踪、监督、检查建设工程的档案管理，切实保证建设工程档案管理在法制轨道上健康有序地发展。为了保证建设工程各参建单位做好本单位的档案工作，在项目前期应通过招投标文件以及合同协议方式设立专门的档案管理条款，明确档案资料整理、归档要求和应承担的责任，再通过强化履约评价监管，落实和管控各单位的档案工作。一般可在每季度、项目竣工后进行。
(三)完善档案工作程序，加大档案考核力度。
建设工程档案管理应依据一定的标准，统一档案收集、整理、归档、移交等各环节的操作流程，明确分类方法和保管期限，并根据文件材料产生与流转规律，理顺文件归档渠道，固化归档工作流程，使档案工作与工程建设同步有序进行，确保档案管理全过程受到控制。由于建设工程档案管理工作面宽、时间跨度大、文档数量巨大，所以既要加强各参建单位的协同与配合，同时也要加大档案工作的考核力度。通过对档案工作流程、成果的考核，促其严格按照合同约定履行档案管理各阶段的目标任务。
(四)加强档案技能培训，提升档案服务能力。
建设工程参建单位多，不是所有单位都配置专职档案人员，不少单位是由技术人员兼职档案人员，甚至还有个别单位临时聘用档案人员，这样很难保证档案人员的专业素质。因此，必须由建设单位在建设初期组织所有参建单位的档案人员进行集中培训，以提高他们的专业知识水平。但是，建设单位组织的培训效果往往不明显，其中就与思想上还没有真正认识到档案管理的重要性有关。所以，档案人员培训应立足于服务意识的提高，树立档案参与国家建设、惠及民生的服务理念，坚定平凡岗位可以创造不平凡业绩的信念，通过提升档案服务能力来保障档案管理质量。
针对建设工程档案管理牵涉单位多、范围广、周期长、数量多的特点，最有效的办法还是通过信息化管理手段，通过文件与档案一体化管理模式，在档案管理部门之间、各参建单位之间建立统一收发端口以及创立文件与档案统一编码系统，实现文件产生与档案收集的无缝对接。目前，云计算平台、业务规则技术、物联网技术、移动互联技术都已成熟，只要量化标准、固化业务流程，并开发出一套完整的文件信息管理在线云平台，就有望实现文件档案一体化管理及全过程监控。随着城市建设规模不断扩大，建设工程档案管理任务日益繁重，在这种形势下提高档案管理质量面临诸多挑战。上文通过工程档案管理现状，从多个方面探讨了提高档案管理质量的方法，希望通过此抛砖引玉之举，引来更多真知灼见，共同推动建设工程档案管理事业更好地发展。
学校档案管理信息化建设问题与建
随着信息化条件的不断改善以及互联网技术的快速发展，知识和科技的发展水平得到了快速的提高。作为一种工作方式，信息化给人类的生活、工作带来了很多便捷。随着社会的发展，为了贯彻《幼儿园指导纲要》，同时也为了更好地加强对于幼儿园工作的管理，各个幼儿园设立了相应的档案资源管理人员或部分负责档案的收集与整理。如何将信息化的相关方式切实应用到幼儿园档案管理工作中是值得我们思考的问题，本文就信息化条件下幼儿园档案管理的相关问题进行探讨，以期促进幼儿园档案管理的效率和效果，提高幼儿园管理的水平。
作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料，对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用，这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程，对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下，如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题，同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值，促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。
档案信息化建设与档案管理方法论文
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。在国民经济和社会信息化的宏观背景下，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。档案管理部门应该顺应时代的发展，以档案信息化建设为契机，认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击。档案管理信息化是将档案资源和档案管理各项过程数字化，以通讯技术、计算机技术以及相关信息手段和技术支持，完成档案信息的传输、处理、存储与输出，实现档案信息资源的共享，使档案资源的管理、开发和利用更加合理、有序、高效。这个过程可以简要地归结为“三化”，即档案信息的数字化，档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，档案信息的网络化。
具体的工作内容主要包括档案检索数据库的建设、档案全文的数字化、档案资源的二次开发、档案局域网和网站的建设、档案管理软件的开发等。但是许多相关领域信息化的经验和教训告诉我们，信息化建设不仅需要搞好硬环境的建设，如计算机等设备、软件、网络、技术支持等，更要重视信息化的软环境建设。所谓信息化的软环境所指内容较多，本文所指软环境，主要是指信息化的观念、管理规范和标准建设、人才队伍建设等。现在信息化发展的主要趋势是技术越来越简单化、“傻瓜”化，管理越来越规范化、标准化，信息系统使用效率的高低、好坏，越来越依赖于软环境的优化，依赖于信息系统的使用者的素质。
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，由国家档案局于20xx年xx月xx日颁布并印发，纲要确定了档案事业发展的指导思想和目标：到20xx年，实现以信息化为核心的档案管理现代化，加快档案管理信息化进程，持续推进数字档案馆建设，全国xx%的县建成数字档案馆或启动数字档案馆建设项目。档案信息化已经成为档案管理研究中的热门话题，各种档案管理信息化的方案、建议不断涌现，研究不断深入，形成了档案管理信息化的热潮，推动着档案管理中的信息化不断前进。
目前，全国各地主要档案馆和各高校档案馆都已经装备了计算机、扫描仪、打印机等基本的硬件，同时计算机大都安装了办公自动化软件，基本可以实现文本、数字、图形、图像输入、输出的信息化；并且随着国家和城市网络化的建设，各地主要档案馆和各高校档案馆也都实现了宽带网络互通。目前信息化的硬件基本具备，而且随着计算机技术和通讯技术的快速发展，信息化硬环境建设将不断完善。但目前档案管理、利用的信息化工作仍处于较低水平，仅限于档案馆内部文本、数字、图形、图像的输入与输出，可以说，只是实现了档案管理技术手段上的变化，档案管理的主要思路、方法并没有改变，这是制约我们进一步推动档案信息化的重要障碍。究其原因，在于我们在档案信息化过程中，重硬环境建设，包括硬件、软件和网络建设，而忽视了档案信息化的软环境建设，包括档案信息化中的观念更新，管理规范、数据标准、技术规范、相关法律、法规体系建设、人才队伍建设等。
二、档案信息化的软环境要求。
1、更新观念，由管理型向服务型转变。
档案信息化建设是实现档案资源社会共享的基础，档案信息化的建设，有助于从根本上提高档案服务质量，强化档案信息的社会需求，有助于实现档案的实体模式向信息管理模式的转变，社会发展到今天，经济全球化进程加快，科技进步日新月异，档案管理要针对新形式下产生的新问题积极探索，要解放思想，转变观念，充分认识到信息化为档案事业的发展带来了前所未有的挑战和发展机遇，档案管理理念也正以传统的物本管理向人本管理转变，在不断探索如何利用信息时代的有利条件，充分展现人的创新性和灵活性，促进管理和服务的发展。面对社会的发展被动服务已不能满足人们的需求，因此，档案信息化的建设为档案资源的社会共享提供了条件。
2、管理和标准规范建设。
档案管理和开发应用的标准规范建设是档案管理信息化的关键和核心，目前我们的档案管理信息化实践中，由于没有相应的数据标准和技术规范，在文件的命名、存储方式、数据格式、使用的软件平台等方面各行其是，不要说利用网络进行资料自动交换，即使是在大量的计算机文件中寻找特定的档案资料也成了一件困难的事情。例如，在文字档案中插入一幅图像，经常只注意文字存储的格式，而忽略了插入图像的格式，这对于查找图像来源，确定图像的原始性，就十分不利，而原始性、真实性是档案的基本属性；又例如，由于个人使用计算机习惯的不同，基本按个人习惯给文件命名，随着时间推移和资料的.大量积累，寻找文件变得越来越难，这些都是我们在日常工作中经常遇到的问题。因此，档案信息化管理和标准规范建设必须尽快提到议事日程上来。标准是对一定范围内的重复性事物和概念所做的统一规定。
它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，以获得最佳秩序、促进最佳社会效益为目的，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。对于档案信息化管理来说，所谓标准和规范主要包括管理规范和技术规范两大部分。管理规范主要包括档案资料建设和使用中的一些管理规定，如数字档案相关术语、定义，标准的制订原则、程序，档案信息的分类、代码，档案原始性保证、利用方式，档案使用定价、安全性保证等方面的规定和规范。档案信息化管理和标准规范有一定基础。我国的“档案法”，各级相关管理部门和档案馆制订的各类档案资料管理规定在相当程度上可以在档案信息化管理和标准规范中引用，有一部分可能需要修订，还有一些新的规定和规范需要制订。技术规范与标准是关于保证管理规范能够具体落实的各种规范性的技术方法的规定和规范，如信息化档案馆软硬件基础设施建设标准、软件系统工作平台标准、文件存储格式、元数据标准、数字水印、加密算法等。
技术规范与标准引用国家计算机信息管理相关标准就足够使用，基本上不需要新制订，其中一部分标准和规范可能根据实际需要修改，以适应档案信息的特殊要求。档案技术规范与标准方面相对困难的是如何理解和落实的问题。由于档案管理工作者大多计算机水平有限，对于国家计算机信息管理相关标准中的一些术语和技术难点理解上有困难，如果产生畏难情绪，可能影响计算机信息管理相关标准的落实。因此，一方面，档案管理工作者要不断提高自己的计算机水平，另一方面，在相关标准引用过程中，加以适当的注解，以方便计算机水平相对较低的使用者使用。
根据档案信息化的不同要求，档案信息人才队伍的建设也需要分层次、有序地进行。一般来讲，可以把档案信息化人才分为3个层次。
档案信息化建设研究型人才。高层次的研究型人员是档案信息化建设的主要人才，这部分人才是档案信息化建设的主力军，完成架构档案信息化建设的理论和档案信息化建设的标准，研究新技术、新方法在档案领域的应用等工作。因次，要充分发挥高等院校师资力量雄厚，在传统的档案专业课程设置中增加计算机课程的份量，同时，各专业档案馆要积极创造条件。吸引计算机专业的毕业生到档案馆工作。
档案信息化建设是一个系统工程，需要一个可行的目标，良好的运行机制，有效的组织和协调，需要掌握信息化建设的现状、问题及发展方向。因次档案信息化的实施将带来档案管理创新的巨大机遇，将打破原有管理体系和管理模式，档案信息化管理人才的培养就显得由为重要。要建立系统的培训计划，分层次，对档案管理人员进行培训，使我们的档案管理人员能够在深厚的档案学基础理论下，创新更科学更先进的管理方法，指导档案信息化工作的有序开展。
知识经济时代对人才的基本要求是知识和能力。档案信息化建设的本质也是逐步实现档案保管由实体型向信息开发型转变，档案信息化建设过程中对知识与能力的要求在朝着复合型和全方位的方向发展，因此，档案信息化人才不仅应具有技术性知识和能力，还具有全程化参与的能力。应当看到，当档案信息化建设到一定阶段后，对档案人员数量的要求将会相对减少，而对人员能力的要求将会不断提高。档案信息化实际操作人员要必须懂得现代化管理的基本知识、熟练操作计算机，了解网络知识，灵活使用档案管理软件，熟悉从计算机网络系统环境控制、电子文件形成到文档归档、编研、提供利用等一系列环节的工作。
总之，档案管理的信息化已经成为一种趋势，与其他行业的信息化相比，档案管理信息化目前正处在起步阶段，我们应该借鉴其他行业信息化的经验教训，在大力推进硬环境建设的同时，重视软环境建设，既重视信息化观念、管理规范和标准，以及人才队伍建设，使档案管理的信息化少走一些弯路，以加快档案管理信息化的步伐。
参考文献：
［1］石保权．关于标准化工作改革的思考［j］．中国标准化，2000，（3）．。
［2］李卫忠．高档档案信息化管理的现状及对策研究［j］．内蒙古财经学院学报，201，（10）。
文档为doc格式。
信息化时代医院档案管理措施论文
医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作，是医院管理的有效凭证。同时，对医院的文书档案进行科学化的管理，能有效提高医院的管理水平，有利于医院可持续发展。然而，目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高，且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。
1、领导重视程度不够高，档案管理者意识淡薄。
医院大部分领导认为，医院只要做好教学、科研等方面工作，就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为，医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响，且在文书档案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此，在文书档案管理方面，医院投入经费较少，设备陈旧，严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够，导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识，在他们看来，医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已，无任何技术含量。
2、档案管理人员素质低。
目前，多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而，医院办公室人员由于工作比较忙，加之没有足够的精力和时间来管理文书档案，致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言，由于自身并非专业性管理人才，且学历水平低，相关专业知识、技能欠缺，因而不具备档案管理工作的基本素养，进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时，医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少，致使档案管理者思想较为传统，依旧停留在以往的管理模式上，且法律意识不高，不能满足新时代发展的需要。
3、无健全的文书档案管理制度。
目前，我国医院文书档案管理一般设置医院办公室里面。然而，由于以往档案设置管理存在一些严重的问题，导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面，这种管理方式对档案的综合利用开发造成了严重的`影响，出现管理松散、档案使用率低等现象，这种现象致使医院各部门之间相互推诿，不利于医院对文书档案的管理。
二、改进措施。
医院的文书档案管理对医院的管理具有非常重要的作用，故医院领导应特别重视文书档案管理工作，尤其是要意识到医院文书档案管理工作对于医院管理的重要性，进而有利于提高文书档案管理人员对档案管理的意识。同时，医院管理人员要充分重视文书档案管理者，如此方能增强医院的文书档案管理工作，并有助于完善医院文书档案管理制度。另外，要贯彻落实医院文书档案管理制度，以促进医院文书档案管理的规范性、标准性，进而有利于提高文书档案管理水平。另外，医院文书档案管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中，因而需要医院档案管理者不断提高自身的综合素质水平，同时还要学会运用计算机技术对文书档案进行管理，便于相关管理人员资料查询的同时，还能显著提高文书档案管理人员的工作质量和工作效率。因此，医院档案管理者要提高自身的服务意识，坚持做好文书档案收集、整理、归档工作，便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。
想要提高医院文书档案管理人员的工作质量和工作效率，并充分提高医院的社会效益、经济效益，就必须提高档案管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书档案管理工作不仅影响着医院的管理水平，而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度，并充分做好文书档案管理方面的工作，这有利于促进医院的发展，具有非常重要的作用。同时，档案管理者的综合素质也能对医院档案管理水平造成严重影响，因而医院要设置对档案管理者考核、培训方面的项目，进而有助于提高其综合素质和专业技能，使医院档案管理者适应新时代的管理方法，能运用电子技术对医院文书档案进行管理，以提高其档案管理工作的质量和效率，有助于促进医院不断发展。
档案管理制度内容较为广泛，如建立档案保管、利用以及档案归档范围等制度，这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书档案管理工作具有独特性，因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前，多数档案管理机构并不是设立独立的科室，因而在文书档案管理方面没有自主权，大多数处于被动状态。
三、结语。
各医院应加快标准化建设步伐，积极努力创造条件，除此之外，还需要国家档案主管部门的大力支持，使医院档案标准化建设更上一个台阶，以顺应时代发展的步伐。
作者：刘学单位：浏阳市妇幼保健院党政办。
信息化时代医院档案管理措施论文
就目前医院存在的对会计信息化相对忽视的情况，必须引导其转变观念，看到会计信息化对医院建设与发展的重要性，从会计信息化只是会计做账的局限认识中摆脱出来，科学客观地对待会计信息化。加大对医院会计信息化的关注与投入。医院各部门及各科室之间达成会计信息化建设管理的一致意见，部门之间相互协调，积极主动地参与到会计信息化建设中来，合理利用信息系统共享会计信息，让医院会计信息化走上规范发展的道路。自上而下，做好医院会计信息化发展环境的营造。
2.2关注人才，做好会计信息化复合型人才培养。
随着信息化建设进程的加快，信息化更新速度快，信息传递日新月异，在这样的背景下却是医院会计信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，综合素质不高等，都成为医院会计信息化建设推进的阻碍因素。因此加强复合型人才的培养是医院会计信息化发展的`重要内容。只有做好复合型人才的培养才能真正满足会计信息化建设需求。可以着手两个方面。其一医院必须对现有的会计人员进行再教育。可以尝试脱产培训与教育，进行综合的专业的会计信息化教育指导，让其掌握最先进的信息化操作技术，并自觉运用到会计处理中。其二做好复合创新型人才的引进。根据医院会计信息化建设需求，做好复合创新型人才的引进，综合会计信息化系统需求，合理配置医院会计信息化人才，让会计信息化人才优势得到最大限度的发挥。双管齐下，奠定医院会计信息化建设的人才基础。
2.3完善制度，提升医院会计信息化建设执行力。
会计信息化建设执行力的提升必须从网络安全威胁的应对开始。针对网络安全的威胁，必须做好管理制度的构建与完善。一方面要关注网络安全。网络是会计信息化发展的前提与基础，会计信息化的有效发展是建立在网络安全的基础之上。因此必须做好网络安全管理制度的建立完善，对会计信息进行定期的病毒查杀处理，并加大安全隐患及故障的排查，发挥防火墙的保护功效。做好信息加密，确保会计信息数据存储与输送的安全性与保密性。另一方面要完善医院的内部管理制度。通过管理制度要求信息数据由会计人员输入，会计人员承担会计信息的编辑与修改工作并自觉强化责任意识。借助管理制度加强内部风险防范，责任到人，加强内部员工的责任意识与风险意识，杜绝违规操作，规范其行为，让会计信息化建设落到实处。
3结束语。
医院会计信息化建设是时代背景下医院会计改革的必然趋势，只有做好医院会计信息化建设既存问题的应对与处理才能顺应时代发展潮流，提升医院管理效率，塑造良好的医院形象。医院会计信息化发展到现在，也逐渐完善与系统，但是我们也应该树立防患于未然的意识，为医院会计信息化建设创造合理的内外部环境。
参考文献：
[2]胡金凤.关于医院会计信息化存在的问题及解决措施的思考[j].中国外资,(01):77.
高校档案管理信息化建设路径论文
高校的人事档案管理一直是人事管理的一项重要工作，因为人事档案包含有个人身份、学历、资历等方面的证据。在实际人事管理中，人事档案的作用通常通过个人工资待遇、社会劳动保障组织关系等方面表现出来。人事档案不仅仅是个人发展轨迹的官方表述，更是国家对于个人动态信息的正式认可，受到法律保护，具有法律效用。6月，随着机关事业单位基本工资标准的上调、个人养老保险和职业年金的代扣预留，全国机关事业单位养老保险制度改革正式启动。由于此次改革前的工作时间视同养老保险的缴费年限，因此，人事档案对工作履历及工作年限的证据作用更是得到空前凸显，对人事档案的发掘和利用也将变成人事管理新的常规工作。随着人事管理及社会保障部门对职工人事档案信息的共享需求与日俱增，现代信息技术对社会各行业无孔不入地渗透，利用现代信息技术手段管理高校人事档案，是信息技术在人事管理领域的延伸，对高校人事档案价值的发掘和利用有着重大意义。正因如此，人事档案信息化管理已经成为人事档案管理工作的必然趋势。
一、人事档案信息化管理的内涵和历史沿革。
人事档案信息化是在组织人事部门的统一规划和组织下，在人事档案管理活动中应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行组织、管理和提供利用，做好人才信息基础保障工作，是运用现代信息技术管理人事档案的过程。对高校干部人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，以实现高校干部人事档案纸质与数据格式的并存，根据需要实现纸质与屏幕的人事档案查阅，进而完全实现高校干部人事档案管理的科学化、信息化和网络化。
在人事档案信息化发展过程中，大致经历了以下几个阶段：
第一阶段是单机检索。20世纪80年代，一些企业和事业单位开始利用计算机管理本部门的职工信息，建立起一个个以单机为处理工具的人事档案信息检索系统。大多采用dbase、basic、c、foxpro等语言作为编程工具，在dos操作系统下运行。这一时期的信息管理系统管理的数据简单，没有统一的格式，检索内容单一，数据处理能力有限，通用性差，但推进人事档案管理软件的普及应用积累了宝贵的经验。
第二阶段是20世纪末期，单机与局域网相结合的管理系统。系统开发工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型数据库管理系统oracle、sybase等，操作系统平台为windows、unix、linux等，并建立了统一的数据格式标准和其它技术标准，为后来人事档案信息数据的交换和管理软件的共享奠定了坚实的基础。由于网络技术的推广，推动了人事档案信息管理系统服务范围和服务水平的提高。
第三阶段是20世纪末至今。由于档案信息化的推动，各单位和机构开始开发和应用人事档案信息管理系统来管理人事档案。从当前主要应用来看，人事档案信息管理系统，采用基于b/s模式的全文数据库居多，这使得人事档案管理信息系统的开放性、扩展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技术进行ca认证并提供远程服务以及人事档案信息管理系统的共享方面还有大量工作要做。
纵观近年来国内应用较多的人事档案信息管理系统，越来越符合当代人事档案信息化管理的需求，其功能也越来越完善，这不仅提高了管理效率，而且优化了人力资源配置。
二、人事档案信息管理中需要协调的几组关系。
改善干部人事档案管理的方式，主要应从两个方面入手，一是针对干部人事档案管理的流程进行重新的界定，以确保干部人事档案管理的流程化、制度化；另一方面则是针对干部人事档案管理，应将先进的管理技术引入到其中，以提高干部人事档案管理的效率。人事档案信息化为人事档案管理提供了新的途径和方法，对提高人事档案管理效率大有裨益。当然，信息化过程对人事档案管理也存在着潜在的风险。如何将现代化的信息技术应用于人事档案管理，必须协调好以下几对关系：
1、实用性与规范性。
实用性是指在人事档案管理信息化过程中注重切实解决客观存在的问题，并能在实践中产生积极效果。一方面要在引入信息管理系统后，人事档案的管理效率得以大大提高，另一方面要保证人事档案信息的安全性，考虑到人事档案的隐私权。人事档案信息系统设计要在实用性基础上，引进it行业的人才和技术，结合本单位财力与技术基础，采取合作开发或引进方式，避免低水平重复建设。
规范性是指人事档案信息化建设所建立的系统需要符合行业规范。以《全国组织干部人事管理信息系统》、《信息结构体系》为例，它是为实现干部信息的规范化及全国范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。在信息化过程中，文本文件、图像文件、扫描文件、声音文件等的采集与管理都应遵循《电子文件归档与管理规范》（gb/t，8894-）所规定的格式，以减少转换与重新制定的难度，同时也是人事档案信息化规范性的客观要求。
2、安全性与开放性。
为了防止将人事档案信息泄露给无关用户，必然要对人事档案中的隐私信息加以严密保护。在信息化过程中，加强对人事档案方面的电子文件的管理与审核，通过技术手段来达到保密的目的。同时，还要确保网络的安全性，做到人事档案信息管理系统与互联网+对公共信息网实行物理隔离，涉密及隐私档案信息不能存储在与公共信息网相连的信息设备上，更不能储存在公共信息网的服务器上，能够建立人事档案专网则是最理想的选择。
建立人事档案信息管理系统，很大程度上是为了科学管理和优质服务，这就决定了人事档案信息开放的必然性。长期以来，人们一直习惯地认为人事档案属于保密内容，除了负责收集和保管人事档案的管理者能接触到人事档案外，其他人包括档案当事人是不能接触到人事档案的。在当代条件下，人事劳动关系由行政隶属关系转变为平等的契约关系，人事档案的管理权、处置权也从完全交给用人单位转变为用人单位和个人共同管理。
人事档案作为当事人“德、能、勤、绩、廉”的客观记录，部分信息也变得公开透明，信息开放已成为时代的必然趋势，尤其是对高校专业技术人员而言，他们在专业上的学术水平、学术成就、个人简介等基本信息都已完全公开，对用人单位和各级部门做到“知人善任”起到了至关重要的作用。当然，这种档案信息的开放并不是对所有人都无限制的开放，是在保证当事人隐私不被泄露的条件下的有限开放。
三、人事档案信息管理系统的需求分析与设计。
1、需求分析。
人事档案信息管理系统功能需求是指人事档案管理系统在面向实际应用时所应具备的各种功能。开发一套人事档案管理系统并非一朝一夕之事，如果功能设计存在缺陷，将浪费大量人力、物力和财力。因此，和其它软件产品一样，人事档案管理系统的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系统的核心，也是解决用户客观问题的关键。人事管理系统的功能一般分为基本功能和拓展功能，基本功能是人事档案管理系统中必备的功能，拓展功能则是人事档案管理信息系统设计过程中，根据实际需要添加的功能，以辅助人事档案信息的管理。
2、功能设计。
一般而言，定制开发一套人事档案管理系统的初衷是基于互联网平台，将学校的日常管理、人员管理、人员考核、信息统计等工作集于一体，将教职工人事档案中的基本信息、工作履历、职称评审、职务晋升、年度考核、奖惩管理等信息进行电子化，并上传到网络管理系统，避免每次查询纸质人事档案这种低级重复的体力劳动，这将极大地提高管理部门服务师生的'效率。设计的系统一般应有两种不同权限的用户，分别为管理员和普通用户。管理员（人事部门工作人员）具有全局信息审核和修改的权限，普通用户（教职工）只具有修改个人信息的权限。系统所有用户都从统一界面登录，普通用户可以用个人身份证号码作为用户名，初始密码由系统统一设置为身份证号码最后六位，首次登录后要求自行修改初始密码。如图1所示：
登录系统后，应该将系统的主要功能清晰地呈现在教职工面前。根据用户需求设计出来的系统，一般来说，主要功能应包含机构管理、岗位设置、人员管理、人员变动、职称评审、培训进修、年度考核、合同管理、请假管理、档案管理、文件管理、信息统计、报表管理等模块，如图2所示：
点击进入系统首页后，通过事务提醒、通知公告等功能区，除了向教职工展示相关信息及通知外，还具有温馨提示等功能，只要教职工用户登录即可收到系统弹出的信息及提示。机构管理主要是用于校内机构的增加、撤并、更名等工作。岗位设置模块则可以将学校的岗位设置情况，如各岗位等级的总数、结构比例、竞聘条件等信息集成到系统中，在新一轮的岗位聘任工作开展时，让教职工登录系统进行相关电子表格的填写和提交。
人员管理模块则将全校职工根据人员状态分为在职人员、离休人员、退休人员、离职人员、死亡人员等类型分别管理。人员变动模块则用于处理平时校内人员的增加、减少、调动等业务，对于相关工作的档案材料电子化，重要档案信息则进行纸质打印归档，使管理部门在相当长一段时期内的工作得到延续和完善。职称评审和培训进修模块主要用于教师的专业技术职务评审以及教学科研水平的提升培训。年度考核是人事管理部门重要工作之一，每年让教职工填写大同小异的纸质表格不仅费时，而且各年度的个人基本信息可能被误填，引起教职工反感，通过此模块功能，教职工只需改动少量信息即可自动生成年度考核表，打印成功后只需签名确认即可，人性化的功能设计，省时省力。
合同管理模块主要用于对每位教职工，尤其是学校的教学科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服务年限等，新引进的人才可以快速查阅参照，即将离职的人员可以快速计算出合同履约金额，所有这些工作的完成几乎是自动化的，在无异议的情况下，一般不需费时费力地翻阅纸质文本合同。档案管理模块极其重要，教职工个人档案除了纸质版外，该系统内的职工个人档案电子版具有同样准确的信息。除了平时调阅档案之用外，还可在该系统中新增电子档案，再纸质化并存档，同时对职工档案进行动态管理，如哪些员工的档案在校，哪些被调阅或调出等，只需在系统查询栏输入姓名，即可快速知晓职工的档案保存状态及具体内容。
请假管理、文件管理、信息统计、报表管理是方便教职工查询学校相关政策文件，对学校的基本数据有常规性的了解，对日常用到的报表进行自动生成，既有利于让教职工动态掌握学校相关政策的变化，又有利于更好地服务广大师生。
总体来说，高校人事档案管理工作任务繁重，而且对教职工影响极其深远。借助现代信息技术手段对高校人事档案管理工作进行信息化管理，提供科学、规范、人性化的管理与服务，对学校及至整个教育事业的发展都是极具重要意义的。
参考文献。
[1]朱玉媛，周耀林.人事档案管理原理与方法[m].武汉：武汉大学出版社，：93。
档案管理软件谈档案信息化建设的论文
摘要：职称改革是我国一项重要的人才选拔和激励制度，关系到广大专业技术人员的切身利益。从2009年开始，广西率先在全国各省区中实行无纸化信息评审工作，取得了良好的效果，得到了专业技术人员的广泛认可和支持。作为职称信息化改革的一个重要内容，档案的信息化建设也被人们提上了日程。转变观念、加大资金投入，不断提高从业人员的素质，制定相应的标准，确保档案信息的安全性是职称档案信息化建设的关键。
1、引言。
我国的职称改革已经迈入了第二十六个年头，近三十年来，这项政策在专业技术人才的选拔、激励、使用等方面发挥了举足轻重的作用。2008年，经过柳州市中小学教师系列的成功“试点”，2009年开始，广西在全区范围内实行职称信息化评审的改革。这是广西在创新人才选拔制度方面进行的一次有意义尝试。从两年的实践来看，这项改革得到了广大专业技术人员的认可和支持。作为信息化改革的一个重要内容，职称档案的信息化建设也因此被提上了议程。
2.1职称档案的内容。
职称档案是指各单位在开展职称评审、职称考试、职称聘任等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图标、音像等不同形式的记录资料。1主要内容包括各级人事职改部门的文件及通知、参评对象的各类表格(如评审表、认定表、重新确认表)、各类佐证材料、职称证书等。
档案信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、音像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数据库。2职称档案的信息化建设是指在职称信息化改革的背景下，利用各种技术手段，将各类纸质的职称文件或其它传统的佐证材料转化成电子档案数据，并通过一定的数据库技术实现对档案信息的管理和利用。
3.1传统职称档案管理存在的问题。
3.1.1费时、费力、费钱。
以广西高校教师系列为例，申报高级职称的纸质材料往往包括一式四份的评审表(16k纸双面打印)、一式二十五份的推荐大表(a3纸打印)、论文的代表作原件一份、各类证书或证明材料复印件一式一份等。为了能够提供齐全的材料，参评对象往往需求提前半年收集材料并分类汇总;此外，由于高校教师的教育科研业绩相对突出，一个参评对象完整的纸质申报材料往往重达2～3斤，一个高校一年的职称材料的搬运很有可能会需要使用到微型的面包车，光凭职改工作人员来搬运是不现实的;再次，由于绝大部分申报材料提供的是复印件，使用到的复印纸多达几百张，这无形中也会给参评对象带来不小的经济负担。
3.1.2档案材料真实性无保证。
近年来，职称工作的社会关注度越来越高，一方面是因为职称事关专业技术人员的切身利益，另一方面是因为在职称评审中出现了不少材料造假的案件，破坏了职称评审原本的公平性。极少数申报对象利用纸质复印件材料不容易让人察觉的缺陷，在职称评审中“获利”，使人们对职称评审的公平、公开和公正，产生了怀疑。
3.1.3档案材料利用率不高。
档案的最终目的是利用。一份参评对象的职称材料，既是该同志基本情况的概述，也是该同志几年甚至是几十年来业绩成果的一个总结，具有较大的利用价值。然而，长期以来，很多人存在一种落后和错误的观点：职称材料只是在申报评审时才有用，如果通过评审了，则职称材料的存档或利用就显得可有可无。这种观念导致人们将职称档案把其佐证材料功能与日后的使用功能分离开来，再加上相关单位职改办部门保存的材料中主要是以评审表为主，其它申报材料一般如数退还给申报者本人。因此，大部分参评对象的职称档案实际上利用的程度非常低，形成了所谓的“信息孤岛”。
3.2.1省时、省力、省钱。
随着北部湾经济开发区的建设及中国―东盟自由贸易区的建成，广西正处在历史上最佳的发展时期，为广西专业技术人员的发展壮大提供了千载难逢的大好机遇。以教师系列为例，2004年全区申报高级职称的教师人数只有900多人，而2010年的申报人数超过了6000人，申报人数增长了6倍。假设每份纸质申报材料的重量平均在2～3斤，则其总重量将高达几顿，这将给档案的使用和保管带来极大的困难。而采用无纸化申报后，将大大简化职称档案材料的制作时间和成本。一般情况下，某个单位或个人只需要具备一台电脑、一个扫描仪或数码照相机、一个移动硬盘就能够满足大部分职称信息化佐证材料的制作、上报、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流动性增强，对职称档案的使用提出了更高的要求。
随着国家事业单位岗位设置改革政策的实施，很多专业技术人员逐渐摆脱了原来“铁饭碗”、“大锅饭”的思想束缚，人才的流动日益频繁，这就要求职称评审的任务不单单是选拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一个基本前提，就是要掌握人才的各项基本情况，而职称档案正好具备了这样的`功能。再加上信息化评审后，档案的信息更加便于检索、利用、传递、保管，相比传统的职称档案而言，具有更大的利用价值。
3.2.3电子设备的普及和信息化技术的进步为档案信息化建设提供了物质保障。
几年前，当计算机、数码相机、移动硬盘等电子设备对于国内绝大多数的消费者、甚至是单位来说都是一种奢侈品时，信息化建设因缺乏基本的载体而只能是一种奢望。而今，笔记本电脑、数码相机、移动硬盘、复印机、扫描仪等电子设备早已进入了“寻常百姓家”，即便是在一些条件比较艰苦的山区或者乡镇，也具备了制作信息化职称档案的基本设备;其次，信息化技术的进步为职称档案的使用变得更加的便利。如网络技术的发展解决了多人同步电子档案上传或下载的“带宽问题”，加密码认证技术解决了档案材料的安全性问题等。
4.1转变观念，加大投入。
作为一个“新生事物”，职称档案信息化建设的发展之路不可能一帆风顺。与传统纸质档案管理相比，信息化建设面临设备的使用和维护更加复杂、前期投入的经费更大、技术的学习和掌握更难等现实问题，再加上人们接受一个“新生的事物”普遍需要一个较长的过程，致使在实践当中出现档案信息化建设跟不上职称信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多单位的领导或职改工作人员不重视导致的。片面追求职称评审的通过率，“突击性”的阶段性工作，无固定的工作人员等方面的原因使得职改工作在很多单位得不到应有的重视，职称档案的管理更加容易被人忽视。只有相关单位加大对职称信息化建设的投入，转变人们的观念，把“要我建”变为“我要建”，才能为职称档案信息化的建设争取到更为有利的发展条件。
4.2提高从业人员素质。
职称档案的利用率大小，关键在于职改工作人员业务素质的提高。以往纸质材料阶段，职改工作人员只需在评审会结束后将相关的评审文件和纸质的评审表归档保管即可。而信息化以后，职改工作人员既要指导申报对象如何制作信息化的档案材料，又要负责信息材料的整理、汇总、上报和保管，工作量明显增加了;其次，信息化后职改工作人员的工作难度也增加了，要求他们不仅懂得基本的电子设备使用和维护的方法，且需要学习掌握网络传输、数据库、绘图软件等计算机软件的技能。可见，只有不断提高职改工作人员的业务素质，才能为职改档案信息化建设提供必要的智力支持。而要提高职改工作人员信息化管理能力，可以考虑以下两种方法：
(1)加强岗位技能培训。采取集中学习和自学相结合的方式，对所有职改工作人员特别是缺乏相关信息化管理知识的人员进行培训;(2)参加各种计算机或信息化方面继续教育的培训。必要的继续教育能够防止职改工作人员知识的老化，开拓他们的视野，调整他们的知识结构，提高他们的素质。
4.3制定标准、安全第一。
信息化标准的制定和信息的安全性保障是信息化建设的两个核心问题。如果没有相对统一的制作标准作为指导，那么不同单位的信息化档案之间的就有可能出现较大的差异性，不利于档案信息的相互传递或者使用;其次，安全性问题是职称档案信息化建设的另一核心问题，由于档案中大量涉及单位或个人的信息，假如保管不当，极有可能给当事人带来物质上或经济上的损失。因此，制定统一的标准，确保信息的安全就显得十分的迫切。标准的制定可以掌握以下两个原则：(1)不违反规定的原则。即根据现有的相关档案管理的法律法规制作档案信息化的要求;(2)普遍性与特殊性相结合。即各单位、各部门既要在服从上级人事职改部门有关职称档案信息化建设指导意见的基础上，根据本单位的实际制定切实可行的方案和措施。其次，档案信息化的安全性问题可以通过限制访问策略(如网络防火墙设置、网络访问权限设置、加密狗设置等)及物理安全设置等方法解决。
总之，信息化是当今社会发展的一大趋势，职称档案信息化建设必将随着职称信息化改革的深入而显得更加的迫切。广大职改工作人员需要克服前进道路上面临的各种困难，才能使职称工作在经济社会发展中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]许壮苗.医科院校直属医院职称档案的特点与管理[j].陕西档案，2010(4)。
档案信息化建设与工程档案管理论文
档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。
“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。
2.1档案工作人员要树立档案信息意识.
马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
2.2.1配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
2.2.2档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
2.2.3对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。
2.3.1随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在20，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
2.3.2档案管理软件的`对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
2.3.4从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
3.1加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
3.2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
3.3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。