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2023年医药公司采购部工作计划(实用5篇)

时间:2023-10-09 12:27:53 作者:笔砚 2023年医药公司采购部工作计划(实用5篇)

光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。我们在制定计划时需要考虑到各种因素的影响,并保持灵活性和适应性。下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。

医药公司采购部工作计划篇一

二月份工作总结及三月份工作计划日期:2005年1月25日

一、2月份完成的主要工作

1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;

12、完成锅炉保养合同的谈判;

13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

二、3月份工作计划

目标要求

3月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作

2日常物资的询价及采购

3pa保洁设备的开标及合同签订

物资价格库、供应商档案的健全

4.各部门月计划采购

5.领导交办的其他工作

1、总则

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

2、采购部经理职责:

1)负责组织公司所销售产品的采购。

2)对库房的管理工作负责。

3)做好销售员与供方之间的联系工作。

4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

5)对本部门员工制度执行情况负责。

6)对本部门员工的专业知识培训负责。

7)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

8)严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

9)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

3、库管员职责:

1)早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

2)提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。

3)负责库房日常管理事务。

4)检查库存产品状况。

5)按规定收发物料。

6)物料进库储位的筹划与排放,7)填写库房相关数字登录到erp。

8)配合盘点库房产品工作的具体执行。

9)物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

10)对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。

11)维护和管理搬运工具。

4、流程:

1)采购流程:

a收到销售部从erp发来的订单

b审批确认

c询价、比价

d采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)

e签订采购合同

f复印后,将原始合同整理装订年末存档

2)付款流程:

a在erp内录入付款申请单

b采购部经理审核

c副总经理审批

d财务部付款。

3)收货流程:

a直发:

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真提货单

c.通知销售内勤已发货

d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认

e.采购员办理入库手续

f.销售部内勤办理相应的出库手续

b转发:

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真或邮寄提货单

c.通知办公室相关人员提货

d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续

e.采购员清点货物并办理erp入库手续

4)收进项发票流程:

a.催供货方开具发票

b.核对开票内容

c.录入erp

d.将发票交财务部签收。

5)出库流程:

a.库管员收到销售部销售内勤发出的erp出库申请

b.库管员备货并复核

c.交办公室发货

d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

5、采购管理制度:

1)建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

3)建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一

览表,售后服务管理表。

4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。

5)签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原

因提前十日通知销售内勤

6)所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。

7)采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理

入库手续。验货完毕后,及时按操作规程准确登录erp。

8)采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册

医药公司采购部工作计划篇二

采购部12月份工作总结及1月份计划 11月的工作即将结束,第四季度工作也将开始,也回顾这一月来的工作,采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,现将一月以来的工作情况作以下总结:

一、材料采购工作情况 11月份生产产量有所增加,采购的工作量有所增加,采购部继续采取招标方式选取优质客户,同一材料选取多家供应和签长约合同,通过这种方法的刺激和产生压力,就会有新的竞争对手出现,这些供应商都变得非常积极、勇于降价,有的客户还延长付款周期。我们也能够拿到最满意的报价,降低我们的采购成本。

都完成什么合同的签订什么材料的采购你自己写

二、值得肯定的地方

1、采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

2、和客户商定决定合适的采购方式

3、对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力

14、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系

三、工作中出现的问题

这个月存在的问题你自己写写吧

四、下个月计划

你自己往里填填下个月要买的东西

1、库存问题的处理:需要与物控部一起协调好,主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

2、对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

4、和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;

在公司又一个月过去了,感觉在公司里一天天成长,同样,每天也感到非常充实。在不断的努力学习中,感觉自由又向采购这份职位走进了一步!下面,我将2月份个人工作总结汇报如下,敬请各位提出宝贵意见及建议。

在本月,发生了好多事,由于采购人员增加,在采购意见上出现了一些分歧,以至于在这个月中,好多事情都没有顺利的进行。只是完成对县医院工程配电柜、箱及电缆数量的一个统计、上报工作及对高丰大厦强电施工设计组织各部门做了一个分析、讨论后,跟踪完成了强电图的设计。现在有待的是尽快组织再次讨论,将方案统一后把电线、电缆及箱体等确定后尽快投入施工。再者就是对弥勒工地上人防工程这块,关于人防办对我们工地所下的停工通知做了处理。完成了对人防工程后续的办理。以及对弥勒及润城消防图审查事务的办理及跟踪。还有就是每天到各工地看一下。其次也先后对材料作了市场调查,分析,也联系了一些厂家对我们所需材料作了报价,后续工作待商量后再作定夺。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

采购部十一月份工作总结

回顾上月工作,在公司领导和同事们的支持和帮助下,严格遵守公司相关制度、采购流程,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购工作,保证了公司生产的正常运行。但从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与供方沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。现将11月工作做一个总结和汇报。

一、11月采购工作小结 (1)聚乙烯上海石化ygh041数量**吨,发生金额***万元,平均单价****元;吉林石化gc100s数量***吨,发生金额8****万元,平均单价****8元;共计数量260吨,发生金额3***4万元。

(2)聚丙烯大庆炼化pa14d数量4**0吨,发生金额5***万元,平均单价8****0元;台湾石化b8001数量15吨,发生金额****万元,平均单价1****67元;大韩油化rp2400数量38吨,发生金额5***万元,平均单价1****元;共计数量93吨,发生金额11****7万元。(3)pe给水编织袋、编织袋片质量有待提高,供应紧张。到如意和雨龙供应商处考察生产情况及质量过程控制,了解到两家供应商生产较稳定,产品质量控制也相对严格,但两家供方之前都没有生产过*****的编织袋(特点:袋宽窄、长度长),还需要有一段时间的熟悉过程。

(4)******订购管件ppr防尘帽一批,由于*****没有对外销售过防尘帽,一直都是自产自用,我司该批订单在排产计划之外,加上发货过程中出现车辆故障,导致交货晚期。(5)生产线安装、供应部堆放产成品场地布置,购进各类所需要五金配件,总计金额21508.2元。对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价,做到货比三家,择优选用。(6)协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅,对此进行多轮比价及谈判,基本落实。(7)配合***,购进路灯以及其他所需的电线及pvc穿线管等。(8)厨房设备于上个月28日全部调试安装完成。

二、值得肯定的地方 (1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足生产需求。(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)对于生产上的采购原料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

(2)在签定好采购合同后,未能及时将采购计划数据传递到供应部门。(2)原料在采购回来后,跟财务部门衔接不及时,未能迅速清晰的挂帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

(4)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理,主动咨询,紧密联系供应、生产部门。

(3)对于计划外的采购,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要和生产、供应、财务部门沟通,尽可能完善采购计划及采购预算。(4)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将采购数据快速传递到供应部门,努力从整体上提高工作效率。(5)密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的服务生产。

五、12月工作计划

(1)跟踪近期较紧张的原料。

(2)pvc原辅料供方的洽谈及合同签订。(3)平稳有序的完成年度工作转换。

医药公司采购部工作计划篇三

回首昨日,感慨很多,_月_日加入__这个大家庭,既有幸运也有荣幸,今日看来,这个决定是非常明智的。这里有和谐的工作环境;完善的公司章程;合理的薪资待遇,这都是我所向往的。部门的同事们,亦师亦友,无论是在工作上,还是生活上,都给予了我许多帮助,我很感动。进入公司一月有余,我在这段时间内慢慢熟悉了采购的基本流程,已经能够独立完成食品、日化的采购工作,并且通过周末加班及公司组织的出游活动对公司其他部门和门店有了初步了解。采购部是公司的核心部门,一旦出现差错,其造成的直接损失和间接损失不可估量。通过这段时间的学习,我对做好采购工作有了以下几点认识:

1、同种商品,多筛选几家供应商或厂家,质优价廉的为首选。

2、合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台费等合理费用,为公司谋取更多利益。

3、对于近效期、破损、质量问题等商品及时与供应商货厂家做好沟通,最小化减少公司损失。

4、时刻关注商品行情,在商品出现大幅波动前做好囤货及退货准备,是公司利益最大化,风险损失最小化。

5、做出精确的商品库存分析和销售分析,及时补货,避免商品断货影响门店销售,同时及时消减大库存商品,使流动资金最大化。

6、对于门店通知的顾客订货,应在最短时间内做出反应,联系供应商或厂家进货,间接维护好这类客户。

7、拒绝行贿,吃人嘴短,拿人手软,行贿直接损害公司利益。

8、与库房、门店、各部门、供应商、厂家协调好,使工作开展更加顺利,提高工作效率。

9、遇到问题时,仔细思考,最重要的问题首先解决,次要问题随后解决,有主有次,方能不乱。

10、对于有利于公司发展的方案,提高办公效率的方法,积极献言献策。当然,这里面有许多我现在还没有做好,但是凡事怕认真二字,我一定努力学习,不断思索进取,争取在最短时间内学会所应具备的才能,早日成为一名合格的采购员,为公司的发展贡献自己的力量。

医药公司采购部工作计划篇四

1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中,采购月工作计划,工作计划《采购月工作计划》。

9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;

12、完成锅炉保养合同的谈判;

13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

1,你是如何做采购的?

2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?你具备这样的素质么

3,你是怎么开发供应商的?

4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的?

5.你是怎么管理供应商的?

6,怎么降低成本?

8,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了",是如何处理这种问题发生的?

9,一位良好的采购人员应该怎样处理插急单的客户呢?

10,某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是如何看待和处理的呢?

医药公司采购部工作计划篇五

四月份的工作已经过去了,确实我感觉非常的有意义的,身为采购工作人员,我能够为自己每天的工作而感到充实,这也是我对自己应该要有的态度,现在回想起来的时候,还是感觉无比的有动力的,我清楚的人事到了未来的几年自己应该往什么方向发展,这确实是我应该要去思考的,虽然采购工作是比较严瑾的,但是我从来都是尽量的放宽心态,这也是重要的一点,也就这段时间以来的工作我总结一番。

回顾过去的这几年时间,其实在很大程度上面,我是对自己各方面比较有信心的,这也给我一种非常大的动力,四月份的时间,虽然比较快,但是我对此还是比较清楚的,我认为在这方面,我能够稳定好自己的状态,不断的去学习一些新的东西,这对我而言是很大的一个一提高,回想起来的时候,还是感觉无比自豪的,这让我也一直能够维持自己分内的职责,在这方面我也对自己是很有信心的,这确实让我感觉非常有动力。虽然四月份的工作已经过去了,可是我非常享受这样的状态。

平时在工作当中,我也是认为自己能够维持好的动力,现在回想起来的时候,我还是觉得非常充实的,我也希望自己能够把这些细节;落实的更加到位,毕竟在这样的环境下面我对自己各方面还是比较有信心的,我认为自己可以接触到了一些细节方面的工作,在个人能力方面我也能够保持足够好的动力,虽然四月份当中所做的事情,不多,相比较三月份确实是稍显不足,在这样的环境下面,我觉得这是对我的一个认可,从事这份工作我现在还是比较信心的,未来还会有更多的工作等着我去做好,虽然从细节方面来讲我确实是存在不足,和公司优秀的员工对比起来就能够看的出来,可是我从来都没有觉得自己不行,过去的一个月我总结工作不足之处,对于平时采购出现问题,进行深入反省和思考,能够客观的看待自己的工作。

展望全新的一个月,我还是比较激动,这对我个人能力而言也是一个很不错的锻炼,虽然在时间上面,存在着一些问题,但是我确实还是应该要去认为的维持下去,这对我来讲也是一个机会,更加是接下来应该要去主导的,现在回想起来的时候,我还是觉得很有意义的,相信未来可以做出更好的成绩来的,这也是我需要去落实好的工作,我也坚信在细节方面自己能够取得更好的成绩来。

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