总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家带来的总结书优秀范文,希望大家可以喜欢。
会展工作总结和会展评估的联系和区别篇一
首先的运作模式上的一些思考。
一、我们为举办这次会议花费了大量的时间和精力,凝聚了行业的主流思想,发出了行业的声音。从参会企业的角度来说,我们给他们评的奖项,都提升了该公司的品牌。品牌是什么?品牌就是议价能力,有时候甚至是别人跟你合作的理由。比如获得“用户最满意品牌”的企业,完全可能凭借这一奖项,在谈合同获得不小的利益。可能原来1000万的项目,最后谈成了1100万或者更多;甚至别人原本不打算用他的产品,现在看到他们是“用户最满意品牌”,才愿意跟他们谈。
个人感觉,其实我们可以考虑向获奖企业收取一定的费用。不要怕别人说我们卖奖,最怕卖不出去,卖不叫座。我们可以从中推动,不一定完全按照用户的标准来评判,我们也并不需要完全左右所有奖项的评选。而且,我们自己可以把握一定标准,也不是让所有的企业拿钱就能获奖。因此也不必担心会影响评奖的公正性和权威性,毕竟评奖的操作流程还是不变的。 此外,还可以利用会议本身做更多的市场运作,王朝酒业就是一个鲜明的例子。例如我们可以考虑会议的冠名权,协办单位,会议宣传册,一些标志的赞助商,有很多的操作手段和空间。
二、建议再多邀请一些媒体,让他们参与进来,多借助其他主流媒体的力量,把整个会议炒热,炒火。不用担心他们会抢我们的风头,会削弱我们的影响,因为我们是主办方,所以最后最大的果实一定是我们的。我们甚至可以考虑给他们支付一些宣传费用,这些费用也是获奖企业应支付给我们的宣传费用。
其次是会议日期上的考虑。
个人感觉1月上旬的这个时间有点尴尬。因为年终的`时候,企业都在进行年终的总结和盘点,工作特别繁琐,时间特别紧张。而且元旦大部分公司都有一个假期,从假期到投入工作大部分带有一点轻微的逆反心理,或者有点不适应。如果该在12月上中旬或者1月中旬是不是更好一些?太晚了要过春节似乎也不是很合适。
再次是前期的准备工作。
这毕竟是我们每年最重要的工作之一,因此我建议能多留一点准备时间,有条件的情况下甚至先能进行一些预演训练,让事先的准备工作更细化,考虑更周到,检查更充分。这样议期间大家执行起来可能更有条理,也不是那么紧张,不至于那么疲惫。以我自己为例,录音笔,在测试的时候好像一切正常,但在会议的时候,录音笔工作10分钟左右就会自动关闭。 再比如宣传册,由于我们是硬皮封面,阅读和携带起来都不是十分方便,导致很多观众都不愿意带走,既没有达到我们的宣传效果,也给我们会后的收尾工作增加了负担。因此建议采用软封面,印制更精美,更具可读性,而且也能插一点彩色广告。
最后就是一些细节的执行和会议中的整体调控和把握上。
颁奖庆典时建议让开奖嘉宾宣读完名单。这些开奖嘉宾都是重要人物,每个人开奖的最后关头都重复“请看大屏幕”这个台词有点滑稽,我在下面看的时候发现,后来每次到这一句都有轻微的笑场,有点影响庄重、权威的气氛,而且开奖嘉宾可能心理也有点不舒服。
个人感觉实现还可以主持人沟通,事先提醒获奖嘉宾每个人发言不超过1分钟,或者当个别上台的企业老总有点偏离论坛主题,大幅度地宣传自己企业的时候,主持人可以风趣地打断,加强会议节奏的控制。比如1月9日上午的物流产业融合论坛的讨论中,感觉上海力卡的胡总就有点偏题,占用时间很长。而后面的分组讨论时间太紧张,很多人都有意犹未尽的感觉,没能尽善尽美。
以上就是我一些不太成熟的想法。
会展工作总结和会展评估的联系和区别篇二
一:针对老会员和荣誉会员,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请会员,好稳定与会员关系。
1:节假日及周末保持给会员发祝福短信。
2: 在会员生日的当天准备好礼品蓝(蛋糕、香槟)
3:极特殊的会员和极特殊的情况下可向总经办提出宴请会员的特权。
二:会员和荣誉会员有优先订房和选择房型的特权。
1:需要配合部门:前厅部、营业部、服务部、公关部。
2:在包厢数量或同等房型相对紧张的情况下,会员和普通客人同时订房,先接待安排会员。
三:会员及荣誉会员需每个部门的员工都要认识,这就要求每个员工见到他们能说出尊称,个别部门(前厅部、营业部、服务部、公关部)的服务人员能熟知客户的性格喜好,以便做出针对性的服务。1:需要配合部门:前厅部、营业部、服务部、公关部。
2:由会员部统计出详细的会员资料(资料正在完善中),然后由会员部统一培训需要配合的部门。
四:会员及荣誉会员可享有专属服务员和漂亮宝贝对其服务,要求专属人员着贵接服装到前台进行迎接,引领至电梯,直至包厢类似以上跟踪式和针对性的服务。同时也要求各部门做好客户到店前的准备和交接工作。
1:需要配合的部门:前厅部、营业部、公关部、服务部、行政部。
2:在订房人订房时,前厅部需要详细的询问订房人是否是会员,会员姓名,是否有专属的服务员和漂亮宝贝,是否过生日等。这就需要涉及到的订房部门给予全力支持。
3:如果会员需要专属服务,由会员部通知涉及到的部门,专属人员 着贵接服装到一楼前台等候并迎接会员(附前台接待礼节礼貌)。
4:在包厢内,营业部、服务部、公关部做到配合默契,细致服务会员及包厢的每个人。五:协调工程部和服务部建立存档会员及荣誉会员的专属歌库。
1:需要配合的部门:工程部、服务部。
2:由工程部建立会员的专属歌库。
六:会员及荣誉会员的包厢在未达到最低消费之前可拥有提前送小吃的权利。
1:需要各部门配合。
2:会员部经理在进房后,根据会员需求和房间情况,无论房间是否到低消,可直接向总经办申请送最多6份小吃的权利。
七:会员及荣誉会员可享受免费停车,免费代驾,专属代驾。
1:需要各部门配合。
2:需要安全部门全力配合代驾的每一项工作。八:对于新入会的会员、老会员和特殊情况下需要维护的客户,管理人员进房敬酒的流程。
1:由订房人向会员部谭总提出申请,并告知房间内的详细情况,再由谭总组织管理人员到包厢门口集合。
2:在管理人员未进房之前需要服务部经理通知当房服务员把酒杯和酒准备好。
3:准备就绪后,用订房人带头与管理人员一起进房,并由订房人向客人逐一介绍管理人员,先从主客开始敬酒,敬酒时需要客人身边的女孩一起陪同(需要公关部配合)。服务员和女孩配合负责给客人和管理人员倒酒。
会展工作总结和会展评估的联系和区别篇三
一、主办方如何到同题材展会收集资料
3.调查渠道与信息的获取方式有: 调查渠道具体有:
信息的获取方式有:同上,加合适动词
c.参加展会同期活动。
(3)调研质量高:展会调研具有被调查者数量众多和调查直接两大优势
(4)能够节约调查的时间、精力,短短几天时间就能结实很多展商和竞争对手。
缺点:贵 调研可由公司内部进行调研:
优点:便宜
缺点:不客观,容易受到其他因素的影响
b.进行小范围试做;
c.根据试做的结果对问卷进行修改;
d.抽取一定量的样本进行评估;
e.将试卷发入被调查者手中;
f.被调查者答题;
g.回收问卷;
h.赠送小奖品。
b.展中小结会
b.项目培训——就工作项目进行的特定培训 在实际工作中,监督进度,并制定奖惩措施,使他们的工作更具效率。
三、电话访问与直接访问法分析
1.直接访问优点:(1)被调查者数量多
(1)人力、时间及费用消耗大;(2)直接访问需要时间长;
会展调查常用方式之一:电话访问
1.常用的电话访问方法:使用统一格式的电话访问标准化程序;与公司市场部的电话访问控制员联系,由其帮助访问员纠正一些声调用语。
2.优点:(1)成本较低;
(2)速度较快;
(3)在对被调查者的控制上有统一性。
缺点:(1)受到电话用户的限制;
(2)电话访问的时间不能太长,不能深入;
(3)不能呈现刺激,达不到效果;
(4)不能对回答问题的真实性及准确性进行判断。
四、问卷调查表的设计方式(1)标题
(2)引言
(3)问题
(4)感谢语
(5)编号框 可能出现的错误:
b.对展会满意程度的问题(与调研主题相关的问题); 增加开放式问题——开放式问题内容完整(4)缺少感谢;(5)缺少编号框。
会展策划:
(3)参加人员:领导、特邀嘉宾、普通观众(4)议程安排
a.主持人宣布开幕
b.主办方领导致欢迎词
c.重要嘉宾致辞d.主要嘉宾宣布开幕
e.嘉宾剪裁仪式
f.燃放礼花礼炮
g.组委会领导陪同参观
h.主持人宣布开幕式结束
(5)氛围渲染:a.背景音乐
b.乐队演奏
c.热场演出(6)人员分工:a.现场协调
b.领导陪同
c.嘉宾落实
d.礼仪接待
e.剪彩道具
f.宣传报道
(3)场地布局设计:包括开幕式场地设计、设备配置及摆放、贵宾位置及布局、贵宾路线设计。
2.开幕式策划方案要点:做好安全保障工作,嘉宾包括各界知名人士、各行业领导等,故需重点做好安保工作。
具体:(1)严防恐怖袭击
(2)严防意外伤害事故(3)舞台与观众之间留有足够空间
(1)应体现艺术、生态与科技的互相融合;
(2)应围绕特定的主题展开,主题与开幕式的定位需一脉相承。明确开幕式主题后,活动程序及领导的发言稿都要配合。开幕式效果:隆重、气氛热烈、扩大影响。
(1)今早拟定参加开幕式的贵宾名单,并做好接待和安排工作;(2)
(3)认真准备讲话稿、新闻通稿;
(4)符合相关礼仪及场地氛围设计要求;
(5)开幕式前预先分配场地:主席台位置、嘉宾、礼仪小姐的位置;
(6)舞台位置。
5.活动媒体邀请计划中要注意的问题:(1)选择合适的媒体;
(1)制作费用预算
(2)确定活动时间(3)确定活动地点和场馆
(4)确定活动内容
(5)确定活动流程
(6)确定参与者与工作人员(7)确定相关资料和新闻稿
(8)邀请媒体 10.会议工作现场工作:
(1)现场布置
(2)签到(3)摄影摄像
(4)会议议程控制
(2)参展商、专业观众登记(3)摄影摄像
(4)展览会开幕式控制(5)展会同期活动控制
(6)处理工作(7)咨询服务
(1)评测活动效果
(2)制作活动成果资料集(3)档案归档有效
(4)对重要客户/参展商发感谢信
12.活动时间选择:
开幕式:9:00-9:30
新闻发布会:
(2)避开重要政治和社会事件(3)提前准备晚宴
参展手册:给已确定参展的展商(指南)——流程、步骤、紧急事件联系
观众邀请函:给未确定参观但可能参观的观众
门票:给一般观众
宣传推广:使公众得知有此展会:广告、电视、报刊杂志
(1)内容全面而准确
(2)简单实用(3)美观大方
(4)便于邮寄、携带 邀请函:
封面:**活动邀请函
**组委会
时间 p2:
**活动邀请函 尊敬的**先生/女士:
我们诚挚的邀请您参观将于**年**月**日在**展馆举办的**展,本次展会由**和**联合主办,**协办。
届时,将有超过200家公司及代表参加。我们相信在本次展会上您能充分的展示贵公司的产品,能为您提供更多的学习交流机会和无限商机,相信通过此次展会您会获得一次非凡之旅。我们真诚的希望在本次展会上与贵公司相见。
联系人:**
联系电话:**
**公司
**年**月*日
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参观回执
**公司
联系人:**
email: 电话:
传真: 姓名
单位
电话
会展工作总结和会展评估的联系和区别篇四
通过参与本次寒假实习,我从中学到了很多做人、做事的学问,更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。
说实话,我的两位同事都是没读多少书的,他们做事的方法和技巧都比我强很多,虽然说自己是一名大学生,但我觉得自己的实操能力的确是比较差,因此,我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动,只有自己亲手去尝试了才知道怎么做,所以说实习出真理嘛!
我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面,因此,我觉得这个行业有很大的商机,但工作也是比较辛苦的,就拿我做的事情来说吧,一般的做事的时间都不固定,如果说工程量大的话,有的时候会连续工作十几个小时,也可能更长。
随着时代的快速发展,人们再不仅仅是满足物质上的需求,而更加注重精神上的追求,因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里,我看到了许多的会议、展览相关的活动,并且自己也亲自参与其中的策划与执行,本次实习,让我对会展行业的发展更加充满了信心。
会展工作总结和会展评估的联系和区别篇五
会议筹备工作;
会议方案的制作;
会见与会谈的操作程序与方法;
案例分析。教学难点
会议方案的制作;
会场的布置;
案例分析;
技能训练。教学时数
理论教学课时
实训教学课时
教学内容
案例导入:某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。
接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回家去了。
事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心,在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除。
这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?
会议概述
什么是会议?会议由哪些要素组成?哪几个是最基本的要素?
1、形式要素:会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素:会议指导思想、会议议题、会议目的、会议任务、会议作用、会议结果。
3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施。最基本的会议要素
根据不同的标准,常见的会议种类有:
按组织类型分:内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议;
按会期分:定期会议和不定期会议;
按议题性质:专业性、专题性、综合性等;
人或数人)等;
会展工作总结和会展评估的联系和区别篇六
一、__电子消费品展总体情况
__电子消费品博览会由世界知名展览集团――__集团主办,作为__地区唯一的电子消费品类专业博览会同时与__国际影像展同期举行。该展首次推出就得到国际电子行业各大品牌的支持与参与,其中世界知名公司包括__等。今届展会共有参展企业__多家,其中通过我会参展的企业_家,参展净面积_平方米,大部份参展企业认为__市场发展潜力巨大,并表示将会加大该市场开拓力度。
与__国际消费类电子产品展览会同期举办的__国际影像博览会是南美地区规模最大、影响最深、效果最好的影像类专业博览会。主办单位在展会期间同时举办多种活动,覆盖连接影像发展和贸易专业需求的各个部门,拉近买家之间的距离,互相交流经验和发表潮流信息。此展长期以来一直是国际知名影像类企业向__乃至整个__市场展示自身最新技术及产品的最佳平台,其目的在于满足电子消费品、移动技术和摄影部门的各种需求。
__地区国民经济近几年有了很大发展,目前正在处于快速增长的上升期,因此是我国电子消费产品以及影像产品进入__市场的最佳时机;同时__是__第一大国,其经济总量居__首位,对周边国家有很强的辐射能力,__电子消费品展吸引大批__地区客商到会洽谈,参加此次展览会对扩大产品宣传,开拓__各国市场非常有利。
二、__企业代表团情况
1、实力展示,市场开拓的平台。
在__市外经贸局的大力支持下,__市电子信息行业协会以组团的方式组织__市电子企业参加这个行业的盛会。参展产品主要包括:液晶电视机、音响功放、gps导航仪、车载防盗系统、通讯天线、电脑配件、超声雾化器等多种专业消费电子产品。参加企业包括:好帮手电子、雄奇音响等我市各区一批有实力的电子专业生产企业。他们凭借自身的企业实力和产品优势,全面地展示了各种新颖的电子产品,其产品精准的市场定位、前沿的设计理念、合理的价格得到现场买家的一致认可。在展会上,不少企业和外商进行了充分的交流,双方将在展会后将作进一步的联系接洽,相信此展会将成为我市电子企业开拓南美市场、了解最新市场动态、开展对外交流、进行贸易洽谈和成交的理想平台。
2、了解新兴市场需求,企业发展新动力。
在展会中,__企业与客商的交流中了解到当地市场的需求和自身产品在技术、设计、质量水平上的差距,日后对进入__市场的产品进行重新定位,以满足当地的主流需求。通过展会,参展企业不仅感受到巨大的市场潜力,亦清楚认识到自身存在的不足,更籍此强化内功,为进一步开拓国际新兴市场打下良好的基础。同时,参展企业也指出本次展会接触的专业客户不多,人流不足、治安欠佳等情况,建议主办方在加强治安的情况下还应该进一步加强展馆的整体包装,邀请更多的知名企业和采购商进场,加强展会的宣传推广力度,以吸引更多的国际专业买家。
3、组织完善,企业满意和更大的期望
协会以组团方式组织本地的企业参加国外专业展会已经不止一次了,在市外经贸局组织和领导下,我们的组织工作更是有条不紊、细致全面。在展会上,市外经贸局的带队领导和协会人员能以身作则,为参展企业做了大量细致而烦琐的服务工作,得到了所有参展企业一致认可。协会在展会现场安排了当地商务中心与企业进行对接服务,为企业进一步开拓巴西及南美市场提供了有力的帮助。另外,展后协会为参加展会的企业申报政府补助资金等方面提供了完善的服务。据展后调查,参展企业对本次参展的组织和服务均给予了很好的评价,更期望以后能得到政府政策和协会服务上的大力支持,使佛山企业得到更多的机会和平台走出去!