当前位置:首页>心得体会>2023年行政岗位个人规划(通用13篇)

2023年行政岗位个人规划(通用13篇)

时间:2023-10-27 07:35:04 作者:笔舞 2023年行政岗位个人规划(通用13篇)

行政工作的目标是提高组织的效能和效率,为其他部门提供良好的工作环境和支持。以下是一些行政管理的最新研究成果,可以帮助我们跟上时代的步伐。

前台行政个人岗位职责

6、档案的整理、保管和领取登记;

7、协助行政主管处理日常行政事务;

8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;

9、完成领导交办其它的临时工作内容。

人事行政岗位职责规划

3负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

4协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

7完成上级交办的其它临时性工作。

文档为doc格式。

前台行政个人岗位职责

1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

3、熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的`一般性问题。

4、负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。

5、配合上级完成部分文件的文字工作。

6、维护前台区域内的整洁。

7、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

8、完成上级交办的其他相关工作。

行政岗位个人述职报告

一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况述职汇报如下:

一、思想政治立场坚定。

自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。

二、领导能力与管理水平。

熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持啦两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定啦相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。

三、科室建设与发展。

院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得啦兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造啦宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成啦各项工作任务。

(一)是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。

(二)是完成啦医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。

(三)是做好医院的接待服务工作。

(四)是在领导的支持帮助下,已经着手开始啦医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。

(五)是与相关科室同志密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成啦各项宣传任务。

(六)是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。

四、专业技术能力与水平。

有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累啦一定的实践经验。

五、有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。

遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。

六、落实医院“以人为本”的管理理念。

对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成啦各项工作任务。

七、存在的不足和问题。

1.在处理重大问题时,不够大胆果断。

2.工作方法简单,对科室人员生活关心不够。

3.办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。

八、任职后的目标和工作计划。

以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:

一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。

二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务。

三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。

四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

行政岗位个人述职报告

述职报告对促进领导干部自我认识、自我学习、自我提高方面有积极作用,所以一定要重视它。以下是小编收集整理的行政岗位个人述职报告,欢迎大家前来阅读。

尊敬的领导:

转眼间20__年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了一年的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了一年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作情况述职如下:

一、踏实的工作态度。

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识。

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

四、明年工作计划。

面临着项目已接近尾声,在明年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

此致

敬礼!

述职人:__。

20__年x月x日。

各位领导、同事们:

大家好,本人于年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:

一、立足本职,完成各项工作。

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力。

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作。

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作。

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、_提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作。

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风建设工作。

编写、制定了公司年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

6、多方联系,做好水价调整工作。

积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。

7、积极投稿,多方面宣传供水工作。

及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。

8、加强培训,提高员工整体素质。

加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。

9、参加活动,树立公司良好形象。

积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。

二、存在不足及努力方向。

1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。

2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。

在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。

取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。

述职人:

20__年__月__日。

20__年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,20__是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。

一、20__年所做的工作。

(一)确定思路,明确目标。

年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办20__年度工作计划并在20__年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了20__年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。

(二)以ci为平台,规范公司行政事务管理。

为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:

1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。

对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。

2、统一办公事务用品制作。

对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。

3、以招标为手段,降低各项行政管理费用。

在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。

4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。

(三)发挥部门整体优势,认真对待每一项工作。

总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。

1、大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。

(四)加大检查指导职能,搭建行政管理平台。

根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年三次到9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比能力更重要,热情比经验更重要。

(五)提升业务素质,营造学习型团队。

行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。如我在部门内部组织了《把信交给加细亚》《做一个合格的屯河人》等的讨论和演讲活动。对部门人员都安排参加了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互交流学习得到共同进步。

本人在平时工作中,比较注重业务学习,结合专业学习了《企业行政办公国际化管理》,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同分享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足。

(六)维护制度的权威,保证制度有效执行。

今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织了制度建设和流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理带来的思索。

二、工作创新意识。

我认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。

(一)在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案,并认真贯彻实施。

(二)以问卷调查的形式,了解员工的满意度指数。

今年我们对番茄事业部、糖事业部、果业事业部共11个公司300多名员工进行了满意度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。及时掌握动态,能向领导提供准确、全面的信息。第二,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否舒畅、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发现工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各事业部根据产业实际情况自行制定。

(三)组织对各事业部、分公司行政管理人员的业务技能培训。

因公司组织机构的变化,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、服务质量不到位。因此只有提高行政管理人员的业务素质和理论修养,才能保证为公司更好的发展提供基础服务平台。11月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政管理系统沟通交流的平台。

三、工作中的感受。

1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。

2、总经办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色。

20__年以来,在领导的帮助指导下,我能够尽职尽责,积极努力,圆满完成岗位赋予和领导交代的各项工作。

第一部分20__年工作回顾。

一、突出工作重点,梳理工作流程。

根据部门整体工作安排,我会同行政部同事,汇编完成了《年管理制度汇编》和《行政工作规范化操作流程》,涉及到集团行政党务后勤机要工作的各个方面,并组织了集中培训,实现了集团行政工作处理流程再造和细化。

二、拓展工作职能,服务领导决策。

始终把岗位职能拓展作为最大限度发挥个人价值的重中之重,遴选汇编财经时政、前沿资讯、产业发展经验等资料,与同事协作完成《决策参考》6期,同时,完成《集团重要工作专报》4期上报管委会,为集团领导班子决策提供参考借鉴。

三、深刻把握思路,传递决策信息。

注重利用总办会、专项会议、联席会等各种时机,积极把握理解集团领导经营决策的方略和思路,并使之系统化、形象化,成为可供各部门、各下属公司执行的具体措施。重点完成了集团半年、年终工作、总经理联席会总结一揽子材料,完成总办会纪要、专项纪要26期,确保集团领导决策信息的高效传达。

四、强化组织功能,做好党建工作。

完成集团党委及各基层党组织的换届、改选和调整,完成集团20__年度党员发展工作,发展党员42名,转正党员39名。完成党工委安排的学习赵乐际书记等重要讲话精神的学习贯彻等专项工作47项,撰写集团"四好"班子专题材料,为最终评选做出了个人最大的努力。

第二部分存在问题。

一、企业经营管理知识相对不足。虽然已经有了一定的拓展,但对战略发展、投资管理、项目策划建设等环节认知不够,不能深度参与集团运营的全过程。

二、工作创新不够。能够尽职尽责干好本职工作,但立足岗位开拓性、创造性工作不够,缺乏大胆革新的思路和创新工作的方法。

第三部分20__年工作计划。

20__年,我将继续在领导的指导下,以做好政务工作、当好参谋助手、抓好党的建设为目标,不断完善知识结构,积极参与核心工作,高标准、高质量、高效益完成各项工作。具体目标措施如下:

一、加强自我学习,提高自身素质。

结合职业生涯规划及部门学习计划,有针对性地精读企业全方位运营、项目全过程管理类的书籍,为行政工作发挥更大作用做出积极努力。根据集团经营需要,参与到集团重点工作、重大项目、重要环节过程中,在实践中发挥个人价值。

二、参与核心业务,提升工作品质。

以政务工作为核心,党组织建设为重点,提升工作的精度、准度,特别是要结合了集团全面预算管理的大背景,谋划建立与之相适应的行政工作新模式,形成工作新亮点。依托建党90周年,创造性搞好创先争优等党建工作,实现集团党将工作外宣的突破。

三、准确把握特点,做好工作总结。

紧跟领导思路,把握精神实质,做好集团公司半年和全年工作总结,使之成为集团各项工作开展的参考和依据,成为领导决策部署和工作指导意见的主要输出渠道,并完成领导交办的其他事项。

20__年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20__年的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境。

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。

二、加强服务,树立良好风气。

行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,提高理论水平。

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。

四、认真履行职责。

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

五、存在的不足。

两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部20__年工作纲要。

20__年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20__年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

5、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

以上是本人在20__年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。

转眼间20__年即将结束,新的一年就要来临了,在这一年里行政管理部在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,为公司储备人才,培训人才、选拔人才、考核人才,为各部门做好服务的前提下,坚持履行办公室的各项职能,调整和理顺各部门的责任机制,分配机制和激励机制,并与公司同事共同努力,基本上达到了一定的工作目标,较好地完成了公司下达的各项工作任务。回顾这一年的工作,有成绩,也有不足,具体总结如下:

一、主要工作回顾:

作为行政主管,我清醒地认识到,行政管理部是总经办直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理部的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、客户接待等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过半年的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1、日常工作:

1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整理、部分客户的服务工作、公司内部管理上的.监管等工作。

2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这半年,行政管理部以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施及监督;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合上级领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类、风险控制类等等,以及根据企业现状,适时增加新的规章制度内容以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作。

8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备以及会后的会议记录、整理等工作。

2、自身加强对财务知识的学习。

随时随地向财务管理部人员请教财务知识。

3、加强自身学习,提高业务水平:

作为行政部门的管理人员,自身素质和工作能力是决定行政管理部是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向总经理及其他部门人员学习,向书本学习。总体感觉自己这一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

回顾行政办公室20__年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。

2)行政管理部的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对本部门人员的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力、高自身管理水平,同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、20__年的工作计划。

充满希望的20__年已经到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,以便公司各部门经理及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政管理部工作新内涵,持续改进行政管理部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20__年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在20__年能独立担当起主持行政管理部全面工作。

最后,请公司领导给予行政管理部指导性意见。

各位领导,各位代表,同志们:

我站受市县交通运输局的委托,负责境内122.8公里干线公路、67.2公里县道公路路政管理和养护监管工作。

近年来,我站紧紧围绕县委县政府“赶超发展、争先进位”的总体要求,以服务发展为宗旨,以优化执法环境为抓手,积极打造平安公路、文明公路、生态公路,管养公路通行能力不断提升,公路路域环境不断改善,并受到上级主管部门的肯定:20_年,我站被省公路局授予全省优胜公路站称号,20__年,获得扬州市交通系统“十佳示范单位”、首批“平安公路”示范点单位称号,同时还获得全市公路系统综合优胜单位和内部管理、文明创建两个单项先进单位荣誉。

一、坚持养管并重,打造优美公路环境。

一是全面改善公路路容路貌。近几年来,我站向省市公路主管部门争取了1亿多元资金用于干线公路养护改善工程,并由市公路处进行公开招投标,先后完成了我县3条省干线公路以及运河二桥等重要桥梁维修和改造,使我县干线公路通行质量不断提高,公路优良率达到92.9%,超过全省平均水平。

二是着力提升公路安保能力。针对我县干线公路多为堤坝公路的特点,我站及时编制、上报公路安保计划和实施方案,并得到上级的高度重视,近两年来,市公路处对我县境内省干线公路实施了安全防护设施建设,投入经费超过2000万元。

三是大力整治公路路域环境。为保障我县主干线公路的安全畅通,改善公路行车环境,近两年来,我站多次集中整治淮江公路宝应临城段以及公路沿线集镇段的脏乱差现象,拆除违法搭建800多平方米,清除各种堆积物8600多立方米,清移非交通标志900多块,清除摊点1900多个。

四是扎实开展文明样板路创建。经过多年的努力,我县淮江公路和丹宝明公路已经创建成省级文明样板路,现正在实施大兴金公路省级文明样板路创建。通过创建,我县省干线公路初步实现“三季有花、四季常绿”的目标。

二、坚持执法为民,服务地方经济发展。

一是全面履行优化承诺。认真执行县优化工作有关规定,多次召开全体执法人员会议,专题落实优化道路执法环境目标,建立企业联系制度,散发工作联系卡,严格执行轻微交通违法行为不罚制规定。同时,为涉企外籍货物运输车辆开设“绿色通道”,服务工作得到了企业的肯定,县多家企业分别送来锦旗、牌匾表示感谢。

二是着力推进优化活动。在服务地方经济发展工作中,在法律规定允许的范围内给予大力支持。我县区域供水工程,需要在公路用地内埋设管道,我站按照县政府区域供水协调会议精神做好配合工作。在宝应大道拓宽改造工程中,按照县委县政府的部署,积极配合县局多次到省市做相关协调工作,及时办理工程封闭施工交通分流行政许可手续。今年初,我站还投入8万多元经费完善了淮江公路宝应临城段交安设施并增设了22道斑马线,为人民群众的安全出行提供了有力的保障。同时,积极为民办实事,在大兴金公路大修工程中,投入30多万元为地方无偿修建水渠解决农水配套问题。在丹宝明公路大修工程中,通过增设大车道口解决沿线群众的出行困难。

三是全力规范执法行为。按照全县统一部署,从20__年11月份开始,实施行政权力网上公开运行,接受政府和社会监督。所有重大行政处罚案件集体会审和上报备案,并使用说理式文书。同时,加强行政执法监督,成立行政执法监督小组,加大内部明查暗访力度,确保公开、公正、公平和文明执法,不发生一起投诉属实现象。

人事行政岗位职责规划

行政人力资源部自成立以来经历了公司前期装修、生产线开工、生产线操作工招募、办公室管理人员招募及部门人员更换的几个阶段,时至今日已构建出有初步框架的行政和人力资源管理体系。结合上海公司总部和重庆工厂20xx年度工作的初步构想,初定步确定行政人力资源部20xx年的工作指导方针为“全面提升人力资源和行政管理的工作价值,实现从服务业务向促进业务发展的转变”。各模块主要工作成绩如下:

一、20xx年主要成绩概述:

1、组织架构的完善:根据上海公司总部的设想和重庆工厂的实际情况,完善了原有的组织架构,同时跟各个部门进行沟通协调,完成公司现有部门职责说明书和岗位职责说明书。

2、招聘:从零起步,着手公司品牌打造:通过网络广告、现场招聘、朋友推荐等多渠道开拓加大我司招聘广告推广力度,吸引一定各式人才。

3、培训:培训各部门新进员工,提高员工对公司和所在岗位的认识;编写20xx年度培训计划。

5、行政后勤:公司前期装修工程的后续跟踪及完善;公司办公用品、固定资产的规划、采购、调配、管理;车辆调度、管理;公司各活动的组织、筹备、管理。各种证件、印章的管理:。

二、20xx年具体业绩如下:

1、招聘:20xx年7月起使用中华英才网、重庆人才网等网站进行招聘职位的发布,参加了重庆市当地人才市场的四次现场招聘会,保持与各人才市场之间的信息交流,尽力满足招聘需求。每天刷新各网站的职位信息,能分别根据各部门的招聘进度及时发布或暂停有关信息,保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节,约对138人进行电话沟通,组织各职位的面试及复试97次,录用43人。

2、培训:由于公司处于前期开工阶段,行政人力资源部编写了《新员工入职培训》等培训资料,帮助公司新入职员工迅速了解公司,熟悉内部流程,提高工作效率。

3、薪酬福利:管理员工考勤数据,根据市场的薪酬水平制订了公司薪酬水平,并据此建立了薪酬福利制度的初稿。

4.2完成现有固定资产统计清点工作,从工作20xx年7月1日至20xx年12月31日止,重庆工厂现有固定资产共计992344.1元,(其中从上海调拔固定资产100289.02万元,重庆工厂自购买资产892055.08万元),低值易耗品共计11022.24元;(明细可见固定资产统计表)。其中固定资产类别所占费用如下图表:

行政人力资源部20xx年主要着力于构建面向全经营系统的人力资源管理体系。一方面通过沿用原有的条块运作贴近各部门做好服务工作,满足其人力资源日常需求;另一方面通过统一平台及项目运作的方式以实现资源整合和成本节余同时有利于实现全经营系统人力资源管理工作的统一化和规范化。具体工作规划思路如下:

一、人才培养及选拔。

1、统一平台整合资源运作招聘。

2、建立多方位的人才储备体系(含培训项目计划、发行储备干部、社会人才储备管理等)。

3、规范管理人员选拔和聘任机制。

4、理顺个序列人员的'职业发展通道,建立职业发展辅导支持机制。

5、建立延续性的管理人员和员工评价机制(档案系统的支持)。

二、培训与文化:

1、课程体系在原营销类基础上,加强行业、报业及媒体类、经济形势等课程,

同时通过心态、企业愿景使命等课程的开设提高员工的归属感和责任感。

2、按经营学院模式运作培训体系,课程追求精细化、专业化、系统化,逐步完善广州、珠三角、深圳及发行中心的培训体系。

3、整合各系统资源,逐步建立经营的知识管理体系(案例、教材、工作手册等)及共享平台。

4、推动三地、以及广告、发行、采编的横向交流,促进优秀经验互动。

5、开展各类应时应节活动,弘扬公司积极文化;策划各类人文关怀,加强员工对公司的向心力;编撰经营人内刊,搭建系统之间内部沟通平台。

三、薪酬福利与考核。

1、推行利润导向的考核机制,实行薪酬考核联动。

2、建立和完善全面薪酬体系(不局限于现金)和内部奖励机制。

3、和企业文化联动增加薪酬福利体系中人性化、人文化因素。

4、研究并尝试建立中、长期激励体系。

5、利用公司广告资源建立为员工谋福利的团购和互换平台(如互换各类员工需求的物资)。

四、逐步统一制度和管理规范。

1、制度、流程、管理规范的统一。

2、规避新劳动合同法出台新员工手册。

3、职务序列及职业资格认定的统一规范。

4、各项标准和管理模式的统一。

五、信息化。

1、提高现有工作的信息化水平。

2、逐步建立统一的人力资源管理信息平台(和公司同步或做出探索)。

六、贴近业务。

1、各项服务工作贴近业务。

2、对业务部门和员工实行动态跟进。

3、建立信息收集和反馈机制,为管理人员及员工评价、职业发展档案等提供有力事实依据。

七、其它。

1、协助推进全面预算。

2、合理控制编制和人力成本.

行政个人岗位述职报告

尊敬的各位领导,亲爱的同事们:

大家好!

本人自从20_年x月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。工作情况总结如下:

一、尽心尽力做好本职工作。

1、将公司采购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以方便查阅。

2、学习公司的文字工作,做好平时文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。

3、每天负责领导办公室和会议室的日常整洁。与设计部小金一起协助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平时与广告公司衔接的工作。

4、配合主任和销售部做好展示活动。

二、往后需加强自身学习。

五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:

1、初到公司,无论从能力,还是从思想上都存在许多的不足,尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。

2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

3、工作不很扎实,不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。

在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

以上是我对五个月来工作的总结,说的不太多。在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

此致

敬礼!

述职人:_x。

_年x月x日。

前台行政个人岗位职责

3、后勤保障,办公资产,办公用品的'采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;

4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、档案的整理、保管和领取登记;

7、协助行政主管处理日常行政事务;

8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;

9、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政岗位个人述职报告

尊敬的各位领导,亲爱的同事们:

大家好!

多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

二、行政工作方面。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面。

1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和_方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到_聚餐,到_唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

行政岗位党员个人总结

为努力保持共产党员先进性,争当优秀共产党员,塑造党员的良好形象,我郑重承诺:

1.认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习贯彻党的路线、方针、政策,深入贯彻落实科学发展观。

2.坚持全心全意为人民服务的宗旨,树立党和人民的利益高于一切的利益观,努力成为党的宗旨的拥护者和实践者。

3.自觉遵守党的政治、组织和工作纪律,遵守国家的法律、法规,继承和发扬党的优良传统,以实际行动维护党的形象。

4.严格遵守各项规章制度,认真履行自己的岗位职责,尽责尽力做好本职工作,在工作、学习和生活中起先锋模范作用。

5.自觉学习科学文化和业务知识,不断创新工作方法,强化服务意识,提高综合素质。

6.积极参加党组织开展的各项活动,发挥党员先进性,注重团结协助,尊重同事,虚心学习,主动协调配合同事完成工作。

以上是本人作为一名共产党员向广大群众和党组织作出的郑重承诺,请党组织和广大群众给予监督。

承诺人:孙书。

201x年3月30日。

行政个人规划范文

各位评委老师,下午好!

现在开始我的说课,今天,我说课的内容是:中国的行政区划。

根据新课标的理念,对于本节课,我将以教什么、怎样教、为什么这样教为思路,从教材分析、教学目标、教学方法、教学过程等几个方面加以说明。

一、说教材。

【过渡句】教材分析是上好一堂课的前提条件,在正式内容开始之前,我要先谈一谈对教材的理解。

本节教材讲述我国的行政区划,内容比较简单。重点要求学生认识我国的三级行政区划和省级行政区域的名称、简称和行政中心。

二、说学情。

【过渡句】合理把握学情是上好一堂课的基础,本次课所面对的学生群体具有以下特点:

七年级的学生在学习上还具有一定的主观性,对感兴趣的事情学习积极性会更高。本节课关于省级行政区域的简称和行政中心的内容比较单一,而且记忆量大,学生可能会感觉枯燥,影响到学习的积极性,进而影响到学习效果。因此应该想办法让学生对此感兴趣,所以在此可以设计多种多样的课堂活动,根据实际情况,有针对性地提高学生的学习积极性。

三、说教学目标。

【过渡句】根据新课程标准,教材特点、学生实际,我确定了如下教学目标:

1.了解我国现行的三级行政区划;能够在行政区图上准确找出34个省级行政区域单位,记住他们的简称和行政中心。

2.通过小组合作学习,提高团队意识与合作能力。

3.通过了解我国的行政区划分,培养爱国情感和民族自豪感。

四、说教学重难点。

【过渡句】根据学生现有的知识储备和知识点本身的难易程度,学生很难建构知识点之间的联系,这也确定了本节课的重点、难点为:

重点:在行政区图上准确找出34个省级行政区域单位,记住他们的简称和行政中心。

难点:记住34个省级行政区域单位的简称和行政中心。

五、说教学方法。

【过渡句】为了突出教学重点,突破教学难点,顺利达成教学目标,我主要采用以下几种方法:

地图法、小组合作法、情境创设法。

六、说教学过程。

环节一:导入新课。

谈话法导入。我们国家疆域辽阔,陆地面积比25个日本还大,如此广阔的地区,如何进行有效的管理呢?这就是我们今天要学习的内容——中国的行政区划,进而导入新课。

【设计意图】谈话法导入,能够很好启发学生的思维。学生之前学过日本,对于日本的位置和范围有所了解,因此这样的比较能够让学生在头脑中建立知识的联结。

环节二:新课讲授。

1.我国的三级行政区划。

在这一部分我会先用讲解法,通过举例的方式让学生清楚行政区划的概念。结合生活举例,学校中将学生分为年级、班级、小组是为了方便学校的管理。一个国家为了便于管理,也会将国土分为若干地区,并设立若干个级别,这就是行政区划。

【设计意图】这样设计能够让学生联系实际明确行政区划的概念,比直接从课本上阅读概念,更加形象直观、易于理解。

接下来,我会进行一个情境创设,大屏幕展示材料三个购物地址。

地址一:山东省济南市历下区经十路13606号。

地址二:山东省历下区13606号。

地址三:济南市历下区13606号。

然后提问学生:结合平时自己的购物经历,说一说,哪个地址能快速而准确的找到收件人?学生可以很容易回答出,第一个地址能够快速而准确的找到收件人。

接下来引导学生从地址中发现我国采用的是省(自治区、直辖市)、县(自治县、县级市)、镇(乡)三级行政区划,自治区、自治州、自治县和民族乡是在民族自治地区实行。除此之外,国家根据实际需要,还可设立特别行政区。

【设计意图】从平时生活中常见的快递引出我国的三级行政区划,更符合学生的认知规律,而且也能够让学生认识到三级区划的必要性。

2.省级行政区域单位的简称、行政中心。

在这一部分,我会想让学生结合中国行政区划图,找一找我国有多少个省级行政区域单位?学生结合课本,可以快速找出23个省,5个自治区,4个直辖市和2个特别行政区。

接下来引导学生,为了使用上的方便,我国各省级行政区域单位都有简称。有的场合使用全称很不方便,比如汽车牌照。这样一来就可以引发学生记忆省份简称及行政中心的兴趣,也体现了学习对生活有用的地理。

之后我会让学生利用中国行政区图,借助表格,熟悉省级行政区域单位的名称和简称,结合课本内容,找一找有什么方法可以快速记住省级行政区域单位的名称、行政中心和简称?学生小组讨论后各小组发言。

根据学生的回答进行总结,学生根据课本内容,一般能够概括以下几种记忆的方式。

(1)根据名称记简称,因为大部分简称都是名称中的一个字,例如北京的“京”、黑龙江的“黑”。

(2)“三字经”记忆法,把各个省份简称编成三字经记忆。

(3)联系生活实际来记忆,例如河南的豫剧、湖南的湘绣、广东的粤语等。

(4)利用成语帮助记忆,比如黔驴技穷、得陇望蜀、秦晋之好等。

(5)记忆行政中心名称可以结合地图和表格来记。

对于学生的'这些方法进行肯定和鼓励,然后引导学生利用刚才的方法,10分钟时间,快速记忆省级行政区域单位的名称、简称和行政中心,并且在记忆之前先告诉学生记忆之后会进行游戏比赛。

我设计的拓展游戏有两个,第一个是让学生独立完成,巩固记忆。第二个是在巩固记忆的同时,加强小组的团结与合作。

拓展游戏一:每小组随机点三名同学上台表演,甲同学说出行政区区域单位名称,乙同学说出简称,丙同学找出行政中心,看看哪个小组记得又快又准。

拓展游戏二:开展“找门”游戏,全班同学分为三个小组,一组负责省级行政区域单位的全称,一组负责省级行政区域单位的简称,第三组负责行政区域单位的行政中心。每次从每组抽取一名同学,由一名同学先说,另外两名同学要将相应的内容迅速说出了,说对了加1分,说错了不给分,最终以分数高低来决定胜负。

【设计意图】通过两个游戏,既能够巩固所学的知识,也能丰富课堂内容,激发学生学习地理的兴趣。

环节三:小结作业。

小结:请学生分享总结本节课的知识要点。

【设计意图】总结式的结课方式,让学生在总结中思考本节课所学知识,自我归纳,自主学习,培养学生的地理思维和良好的学习习惯。

作业:

(1)让学生运用自己喜欢的方式,记忆34个省级行政区域单位的名称、简称和行政中心。

(2)搜集省级之最,下节课分享。

【设计意图】有助于巩固本节课所学习的知识,搜集作业提高学生的动手实践能力。

行政岗位个人述职报告

您好,我是****。在此之前一直从事行政管理工作,已有近十年的工作史。秉着热爱学习,努力奋进的工作作风,累积了丰富的行政管理经验,熟悉各类办公软件操作及人事管理制度的组建与完善,有较高的遇事处理能力。

随着物业市场化进程的不断推进,在广大居民居住生活质量不断提高的同时,居民对物业管理公司的要求也在不断的提高。物业管理的目标是为居住区域内的业主和使用人提供各种常规服务和保持安全、整洁、舒适的居住环境。因我对公司目前的管理环境、管理制度、管理标准及行政手法未曾有所了解,今天能有机会争取加入到公司的管理团队,我深表感谢!如我能成功入职,将展开一系列具体工作,重点集中以下几个方面:

一、主旨公司现有管理制度,积极学习《物业管理条例》,借鉴出色物业管理公司的成功案例。优质的管理服务是品牌的基础,质量是品牌的生命,推行以“让业主满意、让业主感动,提供超越业主期待的服务,一流的专业化物业管理企业”的质量方针和树立“业主并不总是对的,但他们永远是第一位的”企业服务宗旨。结合公司实际情况,争取从工作实际出发,细化和规范隶属各块管理,重点推进质量目标管理;可细分为《行政管理部质量目标》、《客户服务部质量目标》、环卫部质量目标》等等。

利用有效的目标管理,可有效督导各部门主管及各部门人员的工作范畴,并列入到公司的年季度工作报告,作为员工评级考核依据,以此评定各部门管理人员的工作能力与领导能力。

二、编订切实的人事管理方案及管理表格;为加强对公司员工的绩效考核工作指导、监督与管理,保证公司绩效考核工作顺利、有效的进行,提高员工队伍素质,优化人员结构,保持公司人力资源的活力和竞争力,制定完善的公司员工绩效考核管理制度。统一编订季度年终《岗位责任书》、《工作业绩计划考核表》、《员工发展规划表》、《中高层管理人员述职报告》等,由直属上级跟进员工计划执行过程,就绩效问题与员工保持持续的沟通,并定期(建议至少每月一次)与员工一起就计划执行情况进行正式的回顾和沟通,帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题。

各项目可按得分高低划分,即第1-3名定为a“优秀”;第4-6名定为b“良好”;第7-11名定为c“合格”;第12-13名定为d“需改进”(如有必要时定为e“不可接受”)。所有员工的评定以两级上级评价为主(时间:下个考核周期首月第一周结束日前)直接上级应按照员工的《岗位说明书》、《绩效计划/考核表》的要求,参考员工自评和参与评价者(员工参与项目的负责人、合作伙伴、客户等)的意见,对员工本考核期的工作业绩和核心胜任能力进行评价。

人力资源部为每位员工建立绩效考核档案,考核结果将作为奖金发放、评选先进、工薪调整、职务升降、岗位调整、员工福利、制定培训、考核辞退等的重要依据,确保执行有效的跟宗,与达到提升在职员工的管理意识与岗位职责素质。

1、入职前培训;内容包括公司的企业文化、宗旨及工作方针、公司组织架构及各主要负责人、各相关部门工作关系、公司人事制度、员工手册(行为规范)、公司行政管理手册、公司基本之财务政策(工资发放规定),具体工作细项由在职员工带领,行政跟进督导。

2、定期职内培训;员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大体函盖了公司企业文化、人事管理规章制度、财务管理规章制度、工程管理、清洁管理、护卫管理、客户服务、消防管理、意外事件处理、特殊工种将另行增加专业培训课程。

对于员工爱岗精神和敬业思想的观念培养和训练是一个长期的工作。要求每个员工都做到“团结、奉献、尽责、高效”,对培训累次考核不合格的员工,坚决取。以上就是我的述职报告。若有不当之处,还请大家批评指正。谢谢大家!

行政类岗位职业规划行政类岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容。

之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率。

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人。

员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班。

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:

有些文件都会找你来打)两种身份。

很多回扣诱惑将会出现在你面前)。

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个。

门被人砍哦)。

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办。

理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得。

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工。

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,

并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任。

务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与。

有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落。

实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计。

核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达。

给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的。

方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外。

出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告。

的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一。

至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸。

杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、

配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,

保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维。

修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,

保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。

按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人。

为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不。

断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章。

规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;篇三:行。

一、行政主管。

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

2.具备系统的行政管理专业理念知识。

3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:

三年以上的相关工作经验。能力技巧:

1.较强的管理能力;

2.良好的写作、阅读和理解能力;

3.熟练使用办公软件;

4.熟练使用操作办公自动化设备态度及职业道德:

1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。岗位职责:。

1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。

2.组织办好会议、接待等各项活动。

3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

4.组织公司办公费用的计划。

5.管理公司的公共卫生。

6.发放日常福利、节日福利。

7.管理公司的车辆。

8.行政工作的整体协调。

9.公司票务的管理。

10.完成直属上司交办的临时性工作。提交成果标准:

1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。

2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。

4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。

5.划分清洁区,制定卫生责任区。

6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。

7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。

8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。

9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员。

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

2.具备系统的行政管理专业理念知识。

3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:

3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。能。

力技巧:

1.组织运筹能力。

2.应变、适应能力。

3.沟通、表达能力。

4.人际交往能力。

5.协调、授权、管理能力。

6.知识更新、运用能力。

7.认识自我的能力。态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。

2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。

4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。

5.具有较强的亲和力,热情、进取。岗位职责。

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。

3.办公用品的购买、管理和发放工作;

4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。

6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。

4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。

6.无费用拖欠、公司通讯畅通。

7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员。

知识背景。

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;

2.了解行业中先进的管理经验。

3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;

4.熟悉公司的生产经营情况。

5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验。

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。

2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。

3.较强的学习和运用能力。

4.较强的判断能力和解决问题的能力。

5.清晰的表达能力。态度及职业道德。

工作态度严谨;

1.负责资料的收集、归档。

7.认识自我的能力。态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。

2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。

4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。

5.具有较强的亲和力,热情、进取。岗位职责。

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。

3.办公用品的购买、管理和发放工作;

4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。

6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。

4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。

6.无费用拖欠、公司通讯畅通。

7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员。

知识背景。

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;

2.了解行业中先进的管理经验。

3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;

4.熟悉公司的生产经营情况。

5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验。

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。

2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。

3.较强的学习和运用能力。

4.较强的判断能力和解决问题的能力。

5.清晰的表达能力。态度及职业道德。

工作态度严谨;

1.负责资料的收集、归档。

2.负责档案的妥善保管和定时销毁。

3.负责档案的开发利用管理。

4.协助处理公司内外部发文的归档管理。

5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。

6.固定资产管理。

7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。

8.工装管理。

9.行政后勤保障工作。提交成果标准。

1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。

文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁。

4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷;

监督有关档案的销毁,做好保密工作。

7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议;

8.根据公司的工装管理制度要求制作工装;

9.遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员。

知识背景。

1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。

2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库,具备信息化系统开发与实施经验。

3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。

4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。

5.熟悉企业内部局域网的搭建。

6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。任职经验。

三年以上企业信息化建设和管理经验。能力技巧。

1.较强的学习能力。

2.较强的适应能力,能适应临时性工作安排。

3.能适应较大强度的工作压力。

4.有快速的软硬件排除能力。

5.具备基本的图片和视频处理能力。

6.具有较强的人际交往、沟通能力。

7.具有较强的知识学习更新能力。态度以及职业道德。

1.良好的服务意识。

2.良好的保密意识。

3.具有高度的责任心。岗位职责。

1.负责公司整体的信息化建设规划。

2.信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。

3.信息系统数据备。

4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。

5.公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。

6.提出信息化建设方面的改善意见。

7.负责公司局域网的搭建和维护。

8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问题。

提交成果标准。

1.提出公司信息化建设的整体方案。

2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。

3.每周至少两次对服务器进行数据备份。

4.每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。

5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。

6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇四:行政管理岗位职责岗位职责。

一、行政管理部长工作职责:

核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。

1)公司公章的使用与保管;

2)小车管理;

3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等);

4)食堂管理;

5)卫生管理;

6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调;

1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等;

2)对上:集团公司、股份公司、总经理等;

3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。

1)制度完善,对相关制度补充完善;

2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定;

3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程;

4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。

1)创建公司品牌;

2)宣传公司品牌;

3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。

1)绩效考核方案力争做到最优;

2)部门工作有特色;

3)培训员工措施得力;

4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,

做好表率。

1)执行力的检验;

2)把自己变成内行;

3)成为职业高手;

4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。

1)行政事务;

2)人事报表;

3)绩效考核;

4)日常工作。

2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。

1)接待费用;

2)报销费用(手机费、差旅费等);

3)协调费用;

4)采购物品;

5)食堂费用;

6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。

1)界定权限;

2)正确释疑;

3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1)员工的行为规范;

2)劳动纪律;

3)完成任务情况;

4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1)岗位设置;

2)人员配置;

3)工作建议;

4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。

1)部门员工完成情况考核;

2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。

8、联络权——代表公司进行联络工作。

1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府;

2)对上的联络:集团、股份公司;

3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同;

2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统);

5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力;

6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作:

1、对部门进行梳理:

1)明细部门职责;

3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查:

1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议;*作好登记;

*把好审批流程关。

2)小车管理:

*建立小车使用登记制度;*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等);*作好小车月度报表登记、上报;*小车的安全管理。

3)档案清理:

*重要资料移交登记;

*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等);*对过期资料处理;

*注意保密工作。

4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;

*改善员工生活(民以食为天)。

5)、加强安全工作:*档案资料安全管理;*电子文档重要数据管理;*行车安全管理;

*公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设:

1)统一公司招牌;

相关范文推荐
  • 10-27 最热外科心得体会范文(13篇)
    心得体会是对自己思考和反思的结果,能够帮助我们更好地认识自己。以下是小编整理的一些精彩的心得体会范文,欢迎大家阅读借鉴。第一段:引言(大约150字)泌外科是一门
  • 10-27 最热村书记的发言稿(汇总17篇)
    撰写发言稿可以帮助我们避免在讲话过程中出现冗长、紧张或遗漏重要内容的情况。如果你还不知道如何下手写发言稿,不妨先参考以下范文,从中找到适合自己的写作思路和切入点
  • 10-27 优质退管工作总结范文(15篇)
    通过月工作总结,我们可以及时发现问题、总结经验,提高工作效率。小编为大家找到了一些优秀的月工作总结范文,供大家参考和学习。20xx年,在市人力资源和社会保障局的
  • 10-27 实用摄影构图艺术读后感大全(16篇)
    通过写读后感,我们可以将自己的思绪整理出来,分享自己的感悟与收获。接下来,我们一起来看看一些优秀的读后感范文,可能会对大家的写作有所启发。一次偶然看电视时,节目
  • 10-27 热门饭店社会实践报告题目(通用14篇)
    社会实践报告是一份记录我们社会实践活动细节和感受的珍贵资料。以下是小编为大家收集的社会实践报告范文,供大家参考和借鉴。本人在肯德基百花餐厅工作了半年,它虽然只是
  • 10-27 优秀去酒厂参观的实践报告(通用14篇)
    实践报告是对一段时间内的实际操作和经验进行总结和反思的一种书面报告。怎样写一份引人入胜的实践报告?以下是一些优秀范文,供您参考和学习。3月26日,20xx级英语
  • 10-27 最新商场月度工作报告(模板18篇)
    工作报告能够清晰地记录工作过程和成果,方便管理者评估员工的表现和团队的工作进展。通过阅读以下工作报告样本,我们可以了解到写作报告的一些技巧和方法。我从7月被提升
  • 10-27 最新团支部书记发言稿大全(19篇)
    我们经常需要准备一份发言稿,以保证我们在演讲时有条不紊地表达自己的思想和观点。通过参考这些范文,我们可以发现不同主题和风格的发言稿在传达信息和触动听众方面的共同
  • 10-27 最热餐饮业工作计划(通用14篇)
    编写工作计划书可以帮助我们更好地了解工作任务的重要性和紧迫性,从而提前做好准备,减少工作压力和困惑。接下来是一些精选的工作计划书范文,希望能够给大家带来一些灵感
  • 10-27 最热住宿生带手机进校园申请书(案例13篇)
    手机不仅可以帮助我们解决问题,还可以提供各种娱乐功能。如果你正在为写手机总结而犯愁,不妨看看下面这些范文,或许能够帮到你。尊敬的各位家长,亲爱的同学们:科学技术